Lediga jobb som Skolassistenter m.fl. i Ystad

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.?

I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.?

För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas.

Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.

Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, grundskola, fritidshem, gymnasium, vuxenutbildningen samt barn- och elevhälsa. Här jobbar cirka 1100 medarbetare som tillsammans skapar en trygg och utvecklande skola och barnomsorg.

Ystad Gymnasium består av Park och Österport och tillsammans erbjuder vi de flesta gymnasieprogram. I verksamheten går ca 1750 elever och det arbetar drygt 300 personal. Skoladministratörerna arbetar i ett nära samarbete med såväl skolledning, personal, elever, som annan personal.

ARBETSUPPGIFTER
Då en av våra administratörer går vidare till andra uppdrag söker vi nu en skoladministratör med ett stort intresse av skolan och gärna med ett intresse och kunskap av schemaläggning. 

Du ingår i skoladministratörsgruppen på Ystad Gymnasium och har kollegor med liknande arbetsuppgifter men mycket av det dagliga arbetet är självständigt.

Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll där du fungerar som spindeln i nätet i vår skolorganisation tillsammans med övriga administratörer. 

Skoladministratörens arbetsuppgifter är varierande med kontaktytor i flera delar av skolverksamheten. Trots att arbetet är väldigt skiftande finns det kompetenser och kunskaper som förenar skoladministratörerna och rättsliga områden som är övergripande för rollen.

Du kommer utgöra ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som till exempel schemaläggning av vissa programs undervisning, dagligen hantera administrativa uppgifter kopplade till elever och personal men också många andra administrativa uppgifter av varierande karaktär som inte enbart är kopplade till ett visst område utan kan vara övergripande för hela Ystad Gymnasium.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en dokumenterad administrativ utbildning eller annan för tjänsten relevant utbildning. Erfarenhet av administrativt arbete inom skola är ett krav, gärna inom kommunal verksamhet.

Du har goda datorkunskaper och tycker om att lära dig ny teknik och utnyttja teknikens möjligheter. Du är såklart en fena på Officepaketet och förhoppningsvis har du arbetat med schemaläggning. Då schemaläggning kommer bli en viss del av dina arbetsuppgifter måste du ha förståelse för och intresse av dess komplexitet även om du tidigare inte lagt schema. Har du erfarenhet av de digitala systemen som vi använder i vårt arbete, Edlevo, Evolution och Skola 24, är detta meriterande. 

Du tycker om struktur och är noggrann men måste också vara flexibel och gilla att möta oväntade utmaningar som dyker upp. Du har lätt för att uttrycka dig tydligt och korrekt i tal och skrift.

Du har stor känsla för service samt god förmåga att samarbeta och kommunicera och är villig att hjälpa andra. Prestigelöshet är en egenskap som vi värderar högt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar.

Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson. Visa mindre

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.?

I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.?

För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas.

Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.

Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, grundskola, fritidshem, gymnasium, vuxenutbildningen samt barn- och elevhälsa. Här jobbar cirka 1100 medarbetare som tillsammans skapar en trygg och utvecklande skola och barnomsorg.

Vi söker nu en skoladministratör till Köpingebro skola. 

Köpingebro skola är en F-6-skola med verksamhet från 6-13 år. Skolan ligger placerad 200 meter från pågatågsstationen i Köpingebro, ca 1 mil öster om Ystad. På skolan finns cirka 400 elever och ungefär 230 av dessa är inskrivna på skolans fritidshem.

Skolan är vackert belägen med närhet till skog, hav och kommunens naturskola Marietorp. På vår stora skolgård finns olika möjligheter till aktiviteter som främjar lek och rörelse, bland annat har skolgården en konstgräsplan, hinderbana, stor lekyta och bra utrustade lekplatser. Vi har på skolan en fullskalig sporthall, meröppet bibliotek och en skolrestaurang som varje dag serverar eleverna god och näringsrikt kost.

Arbetslagen är indelade i år F-3, år 4-6 samt fritidshem år F-6. Varje åldersgrupp arbetar i tvärprofessionella team som består av olika professioner som till exempel lärare, fritidspedagog, förskollärare, barnskötare eller elevassistent. 

Vi satsar på att skapa tillgängliga och inspirerande lärmiljöer som ska främja elevernas utveckling och lärande. Vi har en mycket god tillgång till digitala verktyg.

På skolan finns ett elevhälsoteam bestående av rektor, specialpedagog, speciallärare, skolsköterska samt skolkurator. Vårt gemensamma ledord är "Tillsammans lyfter vi".

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör på Köpingebro skola fungerar du främst som ett administrativt stöd till rektor. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av elevadministration, löne- och personaladministration, vikarieanskaffning, diarieföring, fakturahantering och arkivering. 

Utöver det förekommer även arbetsuppgifter kring hantering av nationella prov, beställningar, viss statistikrapportering och även andra skoladministrativa arbetsuppgifter. Vi erbjuder en bred och varierad tjänst där fokus ligger på administration, service och många kontakter. Du är en nyckelperson i skolans verksamhet och samarbetar både med interna och externa aktörer. Du tar emot skolans besökare och ger service till rektorer, personal och vårdnadshavare. Du har ett nära samarbete med andra skoladministratörer i Ystads kommun.   

Du behöver vara beredd på att vid behov stötta upp vid eventuell personalfrånvaro om det anses nödvändigt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning och med tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom skolmiljö.

Dina IT-kunskaper är goda och du är van vid att arbeta med datorn som arbetsredskap i olika program och system. Det är meriterande om du har arbetat i Ystads kommuns ekonomi- och personalsystem såsom exempelvis Raindance och Visma.

Som person är du flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter och högt arbetstempo. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan leda, strukturera och organisera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter om det behövs. Du har vana av att hålla igång flera ärenden/processer samtidigt och kan växla mellan dessa parallellt innan slutförande.

Din kommunikativa förmåga är mycket god och du uttrycker dig väl i svenska i både tal och skrift.

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson. Visa mindre

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

Är du bra på att jonglera och hålla många bollar i luften samtidigt? Då är du kanske precis den vi söker.

Vi söker nämligen en skolassistent som älskar att ha många bollar i luften som kan vara ett administrativt stöd till två rektorer och en förskolechef.

Ditt kontor är placerat på Edvinshemsskolan som ligger i Ystads västra stadsdelar.


ARBETSUPPGIFTER
I det vardagliga arbetet förväntar vi oss att du är den som springer ett halvt steg före och håller koll på allt som händer och kommer att hända. Du ska helt enkelt vara en fena på att kratta den administrativa manegen åt ledningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är administration i Extens, Vklass, Evolution, personaladministration, elevregistrering, mottagande i grundsärskolan och fakturahantering. I övrigt diverse administrativa arbetsuppgifter och service.

Tjänsten omfattar fyra verksamhetsområden grundskola, grundsärskola, fritids och förskola.

KVALIFIKATIONER
För denna tjänsten är det ett krav av tidigare arbetslivserfarenhet inom skoladministration eller annan offentlig verksamhet.

Du behöver gilla administration, men även att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och verksamhetsområden utefter verksamhetens behov. Eftersom arbetet kräver många olika kontakter med såväl personal, elever, vårdnadshavare är muntlig och skriftlig förmåga av stor vikt. Därtill är service ett ledord för dig i din yrkesutövning.

ÖVRIGT
All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Visa mindre