Lediga jobb som Administrativ assistent i Ystad

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.?

I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.?

För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas.

Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.

Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för kost och lokalvård, fastigheter och exploatering, stadsplanering och bygglov, park och grönytor, gator, vatten och avfall. Här jobbar drygt 300 medarbetare för att tillsammans göra Ystad till en bra kommun att bo, verka och leva i.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta som administratör med varierande arbetsuppgifter inom Tekniska avdelningens verksamhetsområde. Du kommer att fungera som stöd till chefer och medarbetare i administrativa- och personalrelaterade ärende. Rollen innefattar bland annat arbetsuppgifter såsom att hantera parkeringstillstånd, uthyrning av torgplatser, utbetalningar, intern och extern fakturering samt övergripande administrativa frågor för avdelningen. Tjänsten är en visstidsanställning under ett år from startdatum.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning. Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt ha arbetat i en politiskt styrd verksamhet är ett krav. Det är meriterande om du har arbetat med fakturering och liknande arbetsuppgifter. Vi ser att du har kunskaper inom det digitala området så som ärendehanteringssystem och ekonomisystem. Vidare är du en lagspelare och det faller naturligt för dig att arbeta serviceinriktat och proaktivt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Vi ser också att du tycker om och har en väl utvecklad förmåga att möta och bemöta människor. Det är viktigt att du är engagerad, initiativrik och noggrann samt att du har en vilja att utvecklas och kan se och utföra förbättringsåtgärder i verksamheten. Du har även förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter och du trivs med eget ansvar. Vidare kan uttrycka dig väl i svenska i tal och skrift. 

Vi ser framemot din ansökan!

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson. Visa mindre

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.?

I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.?

För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas. Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.

Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, grundskola, fritidshem, gymnasium, vuxenutbildningen samt barn- och elevhälsa. Här jobbar cirka 1100 medarbetare som tillsammans skapar en trygg och utvecklande skola och barnomsorg.

Bemanningsenheten är en stödfunktion till förvaltningens enheter inklusive gymnasieskolan. Huvuduppdraget är att rekrytera och tillsätta vikarier vid ordinarie personals frånvaro.

Förutom huvuduppdraget med rekrytering och tillsättning av vikarier så har Bemanningsenheten ansvaret för myndighetsutövning i ärende gällande skolskjutsar samt samordning kring skolskjuts och upphandling. Ansvaret för handläggningen av statsbidrag riktade till förskola och grundskola från Skolverket samt ansvaret för förvaltningens samarbete med universitet/högskola utifrån verksamhetsförlagd utbildning (VFU) kopplad till förskola och grundskola hanteras också av enheten.

ARBETSUPPGIFTER
Förutom administrativa uppgifter inom Bemanningens ansvarsområde så ingår särskilt följande uppgifter;

Bemanning/vikarieförmedling: 

Din främsta uppgift är att säkerställa att våra verksamheter har tillgång till kompetenta och pålitliga vikarier när behovet uppstår. Genom vårt verksamhetssystem förmedlar och bokar du vikarier när ordinarie personal är frånvarande. Du blir en viktig länk mellan verksamheterna och vikarierna, och arbetar nära enhetschefer och andra aktörer för att se till att bemanningen flyter smidigt. Arbetet är omväxlande och utmanande, där du pusslar ihop lösningar baserat på verksamheternas behov, tillgängliga resurser och gällande arbetsrättsliga regler. 

Rekrytering:

Du hanterar hela rekryteringsprocessen av nya timvikarier till våra verksamheter, från intresseanmälan till anställning. Du ser till att vikarier registreras korrekt i kommunens system och dokumentation. Du ansvarar för att säkerställa att alla anställda behandlas likvärdigt och hanterar LAS-relaterade frågor, såsom företrädesrätt och konvertering. Genom ditt arbete bidrar du till att Ystads kommun fortsätter vara en attraktiv arbetsgivare och säkerställer att vi har rätt personer på plats för att möta framtida behov.

IT-ansvar:

Du är IT-ansvarig för enheten. Du ser till så de fast anställda inom enheten har IT-verktyg samt agerar support för desamma. Uppdaterar enhetens hemsida vid behov.

KVALIFIKATIONER
För rollen krävs:

 * Administrativt riktad eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant 

 * Mycket god kommunikativ förmåga

 * Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

 * Mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta med verksamhetssystem

 * Erfarenhet av bemanning eller vikarieförmedling 

 * Erfarenhet av rekrytering och matchning av kandidater till rätt roller 

 * Erfarenhet av arbetsrättsliga frågor samt arbetstidslagen

 * Erfarenhet av administration kring skolskjutsärenden 

Eftersom tjänsten innebär varierande arbetsuppgifter och snabba omställningar, är dina personliga egenskaper centrala för att lyckas i rollen. Du behöver vara flexibel och snabbt kunna anpassa dig till förändrade förutsättningar och prioriteter. Din förmåga att hantera stress och behålla lugnet under intensiva perioder är avgörande. Samtidigt är du strukturerad och kan organisera dina uppgifter på ett effektivt och metodiskt sätt. Du har också en stark kommunikativ förmåga och kan förmedla information tydligt och förtroendeingivande, då du kommer att vara en viktig länk mellan vikarier och verksamheter. Att ha ett serviceinriktat förhållningssätt är också centralt, eftersom du kommer att ge stöd och service till både chefer och vikarier. Dessutom är du ansvarstagande och har förmågan att fatta egna beslut samt snabbt lösa bemanningsutmaningar på ett professionellt och lösningsorienterat sätt. 

Meriterande kvalifikationer:

 * Erfarenhet av bokningssystemet TelMe eller andra digitala verktyg för bemanning och vikarieförmedling

 * Erfarenhet av arbete med olika IT-verktyg

 * Erfarenhet av upphandling av skolskjutssystem

 * Erfarenhet av arbete inom Offentliga sektorn, gärna skola och/eller förskola

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson. Visa mindre

Om företaget
Till vår kund i Ystad söker vi nu en duktig administratör, som har erfarenhet av att arbeta i systemet BFUS.

Tjänstebeskrivning
I denna tjänst söker vi dig som trivs när du får hugga i där det behövs, har en god administrativ erfarenhet och en förmåga att leverera god service.
Tjänsten innefattar bland annat att:
- Aktivt gå in och kontrollera, upptäcka och rätta felaktigheter i kundens ärendehanteringssystem BFUS.
- En viss samordningsarbete, där du tar vid i kommunikationen mot kundens externa kontaktytor.
- Stötta kundens kundserviceavdelning vid behov.

Kvalifikationer
För att trivas i rollen tror vi att du är en positiv person som är van vid att ha många bollar i luften och drivs att identifiera lösningar, utveckla och förbättra.
Tjänsten kräver tidigare erfarenhet av BFUS och att du har lätt för att lära dig nya system.
Vidare kräver tjänsten att du är flytande i svenska.
Det är starkt meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenheter av renhållnings/avfallsbranschen och/eller att ha arbetat i Fetchplanner.

I denna tjänst blir du anställd hos oss på NearYou och arbetar som konsult hos vår kund.
Start omgående eller enligt överenskommelse.


Låter det intressant?
Din ansökan skickar du in via vår hemsida, www.nearyou.se så snart som möjligt.
Vi intervjuar löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, vi ser fram emot din ansökan redan idag!
Observera att vi inte tar emot ansökningar per mail eller post.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om NearYou
Vi är NearYou. Vi har gått från att vara ett bolag bland andra till att bli en samhällsaktör. Med oss som partner och arbetsgivare lovar vi att ge mer av det vi är bäst på. Vi är bäst på att vara nära, mänskliga och en motpol till stress, människor som statistik och en alltför opersonlig digitalisering.
För dig som kandidat innebär det en aktör som backar dig oavsett var i karriären du är och vill vara. Vi vill vara tryggheten i en snabb värld. Vi stöttar, utmanar och frågar hur det går. Helt naturligt, tycker vi. Visa mindre

Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden.

Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar bland annat för kommunens vatten- och avfallshantering skötseln och planering av stadens offentliga rum, gator, parker och stränder, trafiksystem samt byggande och drift av offentliga fastigheter. Förvaltningen ansvarar även för stadsbyggande inklusive planering och exploatering. Dessutom förser förvaltningen skolbarn och äldre med måltider. På förvaltningen arbetar cirka 300 medarbetare för att tillsammans göra Ystad till bra stad att bo, verka och leva i.

På Tekniska avdelningen arbetar vi med ett par av de viktigaste samhällsfunktionerna i staden. Avdelningen ansvarar bland annat för kommuninvånarnas dricksvattenförsörjning och avlopp samt ser till att det avfall som staden genererar samlas in och behandlas på rätt sätt.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som brinner för god service, är drivande, kreativ och kan arbeta självständigt. I arbetsuppgifterna ingår att vara ett administrativt stöd till avdelningens ledningsgrupp så som diarieföring, fakturahantering, ta fram information inför utskick till medborgare, men även andra administrativa uppgifter på avdelningen samt uppdrag kan tillkomma.

Ett uppdrag som kommer att behöva genomföras under 2024-2025 innebär att bygga upp rutiner för uppföljning och kontroll av tömningsbehovet för fettavskiljare till livsmedelverksamheter i kommunen. Detta görs genom att kontakta fastighetsägare och livsmedelsverksamheter via brev, e-post eller telefon. Vidare kommer du samordna kommunikation och arbete internt inom förvaltningen och med miljöförbundet. Du kommer också arbeta med anmälningar av nya fettavskiljare och dispensansökningar för tömningsintervall. Tjänsten är ny på avdelningen och det kommer finnas utrymme för att påverka arbetssätt och att hitta bästa upplägg i uppdraget.


KVALIFIKATIONER
Det är viktigt att du som person är strukturerad, ansvarstagande och utåtriktad samt kan prioritera dina olika arbetsuppgifter. Du har erfarenhet från administrativt arbete, är bra på att kommunicera både i tal och i skrift samt har en vilja att utvecklas. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra.

Som person har du ett genuint intresse av att ge god service och på ett enkelt och tydligt sätt kunna förmedla vilka krav och riktlinjer som ställs. Vidare är du utvecklingsorienterad och förstår innebörden av att arbeta i en politisk styrd organisation där mål och resultatuppfyllelse samt medborgardialog och god service är viktigt.

Det är meriterande om du har kompetens inom VA- eller avfallsverksamhet och om du har arbetat med frågor gällande fettavskiljning.

Vi ser att du har en godkänd gymnasieutbildning, gärna med en administrativ inriktning eller annan vidareutbildning inom administration.

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

Vi undanber oss att bli kontaktade av rekryterings-/bemanningsföretag eller från annonssäljare. Visa mindre

Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden.

Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för kost och lokalvård, fastigheter och exploatering, stadsplanering och bygglov, park och grönytor, gator, vatten och avfall. Här jobbar drygt 300 medarbetare för att tillsammans göra Ystad till en bra kommun att bo, verka och leva i.

Administration och kundservice är en av fem enheter inom Tekniska avdelningen. Avdelningen ansvarar bland annat för kommunens gator och parker, sophämtning samt vatten- och avloppshantering. Enheten Administration och kundservice består av fyra assistenter, en kommunikatör och en enhetschef. Vårt uppdrag är att stödja de övriga enheterna på avdelningen samt att ge förstklassig service till våra kommuninvånare.

ARBETSUPPGIFTER
Under våren 2024 börjar Ystads kommun införa fyrfackskärl, det vill säga två kärl med fyra fack i varje, i hela kommunen. Det innebär att villa-och fritidshusägare kan källsortera det mesta av sitt avfall hemma i stället för att behöva åka till
återvinningsstationen. För att bemöta frågor och funderingar i samband med införandet behöver vi bemanna vår kundservice med extra personal.

Vi ser framemot att välkomna dig som vill arbeta med att på ett trevligt och professionellt sätt besvara samtal och mejl som rör fyrfacksprojektet. Du kommer även hantera uppläggning av nya abonnemang, vara med på informationsmöten med kunder, ha kontakt med entreprenören som ställer ut kärl samt i övrigt vara behjälplig i projektet.

Tjänsten kommer att sträcka sig från december 2023 till maj 2024 och med eventuell möjlighet till förlängning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och minst sex månader erfarenhet från kundservice eller erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Du har arbetat med avfallshantering och gärna med fyrfacksinsamling.

Vi fäster stor vikt vid din personliga lämplighet. Tjänsten passar dig som är positiv och glad till sättet, ansvarsfull, noggrann, ödmjuk och lyhörd för verksamheten. Vi tror att du som söker är lösningsorienterad och flexibel.

Vidare har du även förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter och du trivs med eget ansvar. Du kan uttrycka dig väl i svenska i tal och skrift.
Kunskaper inom det digitala området är viktigt. God datorvana är ett krav och vi ser det som meriterande om du har arbetat i systemen BFUS och Fetchplanner.

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid. Visa mindre

Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden.

Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, grundskola, fritidshem, gymnasium samt barn- och elevhälsa. Här jobbar cirka 1100 medarbetare som tillsammans skapar en trygg och utvecklande skola och barnomsorg.

Vi söker nu en administratör till Barn- och Utbildningsnämndens verksamhetsområde. Du kommer att arbeta centralt på förvaltningen, med kontakter både internt och externt. Du arbetar nära dina kollegor, har lätt för att samarbeta med andra men kan också utföra ditt uppdrag självständigt. För att möta verksamhetens behov är du professionell och serviceinriktad.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ha skiftande arbetsuppgifter och arbetsområden. I arbetsuppgifterna ingår:

• ekonomiadministration, som exempelvis fakturahantering och kontering i ekonomisystemet Raindance, att sköta beställningar och bokningar

• att fungera som chefsstöd för chefer med placering på förvaltningen inom Barn- och Utbildningsnämndens verksamhetsområde, t.ex. inom ekonomi- och personaladministration

• posthantering, diarieföring, ärendehantering och bevakning av ärenden i ärendesystemet Evolution

• receptionsarbete

• praktiskt servicearbete som berör den gemensamma arbetsplatsen

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst tre års gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning. En eftergymnasial administrativ utbildning är meriterande.

Du har erfarenhet av att arbeta med ekonomiadministration och har en god förståelse för de ekonomiska processerna. Vi ser gärna att du har erfarenhet av diarieföring och ärendehantering inom offentlig förvaltning.

Du har goda kunskaper i Officepaketet och har lätt för att lära dig nya datasystem. Det är meriterande om du har kunskaper inom Raindance och Evolution. Du har goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift.

För att lyckas i rollen behöver du ha god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du arbetar på ett strukturerat och systematiskt sätt, har gott ordningssinne, är flexibel och lyhörd för vad som behöver göras och kan också prioritera på ett effektivt sätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Visa mindre

På Social omsorg arbetar 1100 engagerade medarbetare som varje dag bidrar till invånare i vår kommun som på något sätt behöver omsorg eller stöd. Vi arbetar inom äldreomsorg, hemtjänst, funktionsnedsättning och socialpsykiatri, individ- och familjeomsorg.

Vi söker nu en administrativ assistent på Placeringsenheten, Individ-och familjeomsorgen. Tjänsten utlyses med anledning av att vår nuvarande administrativa assistent ska gå i pension.

Som administrativ assistent arbetar du på Placeringsenheten, som är en av sex enheter inom IFO. På Placeringsenheten arbetar enhetschef, administrativ assistent, fem barnsekreterare, fyra familjehemssekreterare och en jourhemssekreterare. I enheten ingår också kommunens stödboende för ungdomar/unga vuxna. Enhetens uppdrag är att följa upp, kvalitetssäkra och arbeta för att våra placerade barn växer upp under trygga och kärleksfulla förhållande. Hos oss arbetar både kvinnor och män med lång erfarenhet av familjehemsvård. Vi arbetar mycket nära varandra och med ett tydligt barnperspektiv.

Som medarbetare hos oss kommer du få introduktion av mentor, friskvårdsbidrag och flera härliga kollegor med lång erfarenhet av socialt arbete.


ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten ingår bl.a.
• Administrera ersättningar (arvode och omkostnad) till familjehem/jourhem
• Hantera ärende avseende föräldrars ersättningsskyldighet enligt 8:1 SoL
• Administrering i jourhemsorganisationen SÖSK
• Administrativt stöd/service till arbetsledning och medarbetare på enheten som exempel registrera beslut i verksamhetssystem, skriva avtal, insortering i akter
• Hantera fakturor
• Samverka med och vid behov täcka upp för övriga administrativa assistenter på IFO avdelningen


KVALIFIKATIONER
Du måste som lägst ha en gymnasieutbildning och vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete i offentlig förvaltning. Om du tidigare har arbetat inom socialtjänsten ses detta som meriterande.

Du behöver ha datorvana och goda kunskaper i Officepaketet. Du är stresstålig, serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann och har lätt att samarbeta med andra.

Stor vikt läggs på personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.
Hos oss är heltid en rättighet. Det innebär att alla medarbetare som anställs hos oss tillsvidare har rätt till heltid och deltidsarbete är en möjlighet om det fungerar för verksamheten.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen. Visa mindre

Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för kost och lokalvård, fastigheter och exploatering, stadsplanering och bygglov, park och grönytor, gator, VA och avfall
Här jobbar drygt 300 medarbetare för att tillsammans göra Ystad till bra stad att bo, verka och leva i.

ARBETSUPPGIFTER
Som assistent på avdelningen Kost och Lokalvård kommer du i din vardag att ansvara för den interna administrationen. Tjänsten som administrativ assistent innebär att vara ett verksamhetsstöd för fyra enhetschefer samt en avdelningschef och du kommer att ha ett nära samarbete med din kollega.
Du kommer bl.a. att arbeta med vakanslösning, schemaläggning, semesterplanering, upphandlingar, inköp, dokumentation m.m.
Du kommer att tillsammans med ledningen hjälpa till med problemlösning och i ditt uppdrag kan viss kundkontakt förekomma.


KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieutbildning eller motsvarande och erfarenhet av administrativt arbete. Vi förutsätter att du som söker har hög IT-mognad och behärskar Office-paketets alla delar och är nyfiken på att lära nya program. Det är meriterande om du har högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning.

För att bli framgångsrik i denna roll tror vi därför att du som söker har utpräglad samarbetsförmåga, är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har lätt för att kommunicera i både tal och skrift. Arbetstiden börjar klockan 06.30.

• Vi arbetar med följande program i nuläget:
• TimeCare pool och plan
• Visma personalsystem
• Raindance
• Hantera/upphandlingar/avtal/statistik
• Matilda kostdata program
• Schemaläggning
• Semesterplanering
• Avtalshantering
• IT/hemsidor
• Evolution.

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.
Hos oss är heltid en rättighet. Det innebär att alla medarbetare som anställs hos oss tillsvidare har rätt till heltid och deltidsarbete är en möjlighet om det fungerar för verksamheten.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen. Visa mindre

Kultur- och utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, grundskola, gymnasium, fritid och kultur i Ystad. Hos oss jobbar ungefär 1300 fantastiska medarbetare som tillsammans bidrar till de som vi finns till för. Vi söker nu en vikarierande administratör till Barn- och Utbildningsnämndens verksamhetsområde.

ARBETSUPPGIFTER
I arbetet som administratör ingår bland annat att fungera som chefsstöd för de chefer inom Barn- och Utbildningsnämndens verksamhetsområde, som arbetar på den centrala förvaltningen. I arbetsuppgifterna kan t.ex. ingå diarieföring, ärendehantering och bevakning av ärenden i ärendesystemet Evolution, personaladministration i HR-portalen Visma Personec, administration av anställningsunderlag, introduktion av ny personal.

Din arbetsplats kommer att vara på förvaltningen och en del av tjänsten innebär praktiskt servicearbete som berör den gemensamma arbetsplatsen.

I tjänsten ingår också ekonomiadministration, som exempelvis fakturahantering och kontering i ekonomisystemet Raindance, att sköta beställningar och bokningar.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst tre års gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning. En eftergymnasial administrativ utbildning är meriterande.

Du har erfarenhet av att arbeta med ärendehantering inom offentlig förvaltning och också av ekonomiadministration.

Du måste ha mycket god förmåga att hantera dator och vara en van användare av Officepaketet. Du har goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har kunskaper inom de IT-system som vi använder (se ovan).

För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad och ha god kommunikations- och samarbetsförmåga. Det är viktigt att du kan arbeta i team, men du kan också utföra ditt uppdrag självständigt. Du arbetar på ett strukturerat och systematiskt sätt, är lyhörd för vad som behöver göras och kan också prioritera på ett effektivt sätt.


ÖVRIGT
All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Visa mindre

Som administratör hos BLS Construction administrerar du och ger service till medarbetare, chefer och kunder. Du hanterar företagets allmänna uppgifter, beställer kontorsmaterial och sköter löpande administrativt arbete. Ditt arbete varierar dagligen och i rollen som administratör hjälper du till där du behövs som allra mest. Du avlastar chefer med tidskrävande och ibland akuta uppgifter. Du ansvarar för uppdatering av koncernens sociala medier och hemsidor. Som administratör bör du vara social, serviceinriktad, självgående och ta egna initiativ. Visa mindre

Företagsinformation
Deventa säljer kvalitetsglas för professionella inom byggnation och arkitektur till så hög service som möjligt. Vi säljer allt från enkelglas till avancerade treglaslösningar som anpassas efter de önskemål och behov som efterfrågas.
Vi är en liten smidig men framgångsrik organisation med 7 anställda, vi har vårt kontor i Ystad.
Arbetsbeskrivning
Har du lätt för att axla nya roller, en känsla för administration och god service? Våra kunder ligger i hela vårt avlånga land Sverige. Här kommer du arbeta med logistik från våra leverantörer i utlandet, motta information om kommande leveranser. Du kommer vara länken mellan transport och våra kunder med ansvar att informera ut till kund på ett smidigt och effektivt sätt. Samt mindre administrativa arbetsuppgifter som orderbekräftelser, kontrollera oc mot kunds beställning, prisning och ge rätt info ut till kund.
Kvalifikation
Som Person är du givet administrativ, noggrann, flexibel, lyhörd, serviceminded samt kan jobba med flera uppgifter samtidigt.
Språk Polska & Engelska är ett måste, i kommunikation med våra utländska leverantörer. Svenska i tal & skrift då du arbetar direkt med våra kunder.
Upplärning sker på arbetsplats med början snarast eller enligt överenskommelse. Visa mindre

Kom och jobba med oss! Gör skillnad. Varje dag.

Nu välkomnar vi nya kollegor som vill jobba hos oss! Som medarbetare i Region Skåne är du med och bidrar till att göra skillnad för andra människor i livets alla skeden. Vi erbjuder dig trygghet, många karriärvägar och utvecklingsmöjligheter, både som person och i din profession. Vi arbetar för mångfald, jämställdhet och en god arbetsmiljö.

Region Skåne har verksamhet på många orter. Alla våra sjukhus erbjuder patienter vård inom flera olika medicinska specialiteter. Skånes universitetssjukhus är tredje störst i Sverige och erbjuder högspecialiserad vård i Malmö och Lund. I Helsingborg, Kristianstad och Ystad finns akutsjukhus med förlossningsvård. Personliga närsjukhus finns i Hässleholm, Landskrona, Trelleborg och Ängelholm. Inom psykiatrin finns heldygnsvård i Helsingborg, Hässleholm, Kristianstad, Lund, Malmö och Trelleborg. Psykiatrisk öppenvård bedrivs på flera orter i Skåne. Region Skåne har även en omfattande verksamhet på flera orter inom laboratoriemedicin och ambulanssjukvård. Primärvården är väl utbyggd i Skåne med flera vårdcentraler samt ungdoms- och barnmorskemottagningar runt om i regionen. Inom Primärvården finns även palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet. För att den skånska hälso- och sjukvården ska ha de bästa förutsättningarna finns också en omfattande verksamhet av servicetjänster på orterna.

Läs mer om alla våra verksamheter på vard.skane.se. Är du nyfiken på vad dina blivande kollegor tycker om sin arbetsplats tipsar vi om att kika under jobba hos oss på skane.se eller på facebook.com/jobbairegionskane.

Låter det här som en arbetsplats för dig? Varmt välkommen med din ansökan!


ARBETSUPPGIFTER
Under sommaren 2022 behöver vi förstärkning inom hälso- och sjukvårdsadministration. Arbetet kan bland annat innehålla viss journalskrivning samt andra förekommande administrativa uppgifter. Som administratör hos oss får du ett omväxlande arbete med kompetenta kollegor som hjälper dig att komma in i arbetet.

Med den här annonsen söker vi medarbetare till många olika områden inom vår organisation och du kan därför ange inom vilken verksamhet och på vilken ort du skulle vilja arbeta. Därefter matchas dina önskemål med verksamheternas behov.

På skane.se/rekryteringsstatus kan du se hur många som har sökt tjänsterna och i vilket skede rekryteringen är. I denna annons använder vi ett centralt ansökningsformulär för hela Region Skåne och annonsen har därför har publicerats för flera orter. För att se antalet sökande behöver du då titta på huvudannonsen. Den hittar du genom att titta på referensnumret som syns i annonsrubriken för ansökningsformuläret.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är läkarstudent och som har avslutat termin sex till sommaren 2022. I din ansökan vill vi att du bifogar Ladokutdrag. Du har goda kunskaper i svenska språket och i medicinsk terminologi. I samband med att du skickar in din ansökan får du fylla i en ansökningsenkät. För att vi ska kunna behandla din ansökan är det mycket viktigt att ansökningsenkäten är korrekt ifylld.

Som person är du noggrann, ansvarstagande, flexibel och prestigelös. För oss är det viktigt att du sätter patientens bästa i fokus och att du trivs med varierade arbetsuppgifter. Vi förutsätter att du både kan arbeta självständigt och ta egna initiativ, och att du har en god samarbetsförmåga.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval fram till sista ansökningsdag. Varmt välkommen in med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!


ÖVRIGT
Region Skåne är en av Sveriges största arbetsgivare. Vi arbetar för att göra Skåne till en ännu bättre plats att leva på. Hos oss samlas över 100 yrkesgrupper som tillsammans ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vi styrs av regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Mångfald, jämställdhet och en god arbetsmiljö anser vi ska vara självklart på våra arbetsplatser. Välkommen att bli vår kollega! Läs mer om oss på skane.se.

Utdrag ur belastnings- och misstankeregister kommer att göras innan eventuell anställning i verksamheter med barn och ungdomar samt psykiatrisk verksamhet.

Löpande urval tillämpas i denna rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att få lära känna dig!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Habiliteringen är till för personer som har en varaktig funktionsnedsättning samt till deras anhöriga. Funktionsnedsättningen kan bero på rörelsenedsättning, intellektuell funktionsnedsättning och/eller autism. Mottagningen i Ystad är indelad i tre team; ett team med inriktning vuxna och två team med inriktning barn och ungdomar. Tjänsten är placerad i vårt vuxenteam.

Vuxenhabiliteringen bedrivs enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Vi vänder oss även till patienternas närstående samt personal och assistenter. Vår verksamhet bedrivs i ett tvärprofessionellt teamarbete tillsammans med kurator, logoped, psykolog, sjukgymnast/fysioterapeut och arbetsterapeut.

Habiliteringens arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde, alla människors inneboende kraft, alla människors rätt till integritet och självbestämmande och alla barns rätt att uttrycka sin mening. Vi har ett salutogent förhållningssätt, vilket innebär att allt som vi gör ska vara meningsfullt, begripligt och hanterbart. Detta synsätt lyser igenom hela vår verksamhet, inte bara i mötet med våra patienter utan i alla delar av förvaltningen. Det är viktigt för oss att du delar Region Skånes värderingar.

Titta gärna på filmerna där våra medarbetare själva berättar om sitt jobb: https://vard.skane.se/habilitering-och-hjalpmedel/jobba-hos-oss/medarbetarna-berattar/?highlight=medarbetarna

ARBETSUPPGIFTER
Vi ser nu fram emot att välkomna dig som vill vikariera som enhetssekreterare hos oss på vuxenhabiliteringen i Ystad! Vikariatet löper fram till 2022-10-31.

Som enhetssekreterare hos oss består dina arbetsuppgifter bland annat av receptionsarbete, CallGuide telefoni, posthantering, framtagande av statistik i Qlickview, fakturahantering i Raindance, underlag och utskrifter samt patientregistrering i Pasis. I dina arbetsuppgifter ingår administrativ service till behandlande personal, administrativt stöd till teamledare samt stöd till enhetschefen vad gäller viss personaladministration och ekonomi.

Din arbetstid är förlagd till vardagar klockan 08.00-12.00.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som uppfyller något av följande krav:
• Utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration, 80 p (KY) eller 400 p (YH), alternativt motsvarande läkarsekreterarutbildning. Därtill har du goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i medicinsk terminologi.
• Godkänd gymnasieutbildning, gärna inom administration. Därtill har du goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

Du har också god datorvana, där du skickligt hanterar alla delar inom Microsoft Office-paketet. Därtill är giltigt B-körkort en förutsättning för tjänsten. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter och/eller har arbetslivserfarenhet inom hälso- och sjukvård.

För att trivas hos oss och lyckas i rollen ser vi att du är positiv, ansvarstagande och noggrann i ditt arbete. Då arbetet innebär mycket kontakt med människor krävs även att du har god servicekänsla och samarbetsförmåga, samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt. Hos oss är du vårt ansikte och vår röst utåt, därför värdesätter vi också att du har ett gott bemötande gentemot både patienter, anhöriga och kollegor. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregister kommer att ske innan eventuell anställning.

Intervjuer planeras att hållas torsdag den 18 november samt fredag den 19 november.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar. Verksamheten omfattar den offentligt drivna psykiatrin samt habiliteringen i hela Skåne med cirka 4 000 medarbetare. I uppdraget ingår bland annat vård, habilitering, rehabilitering, hälsoarbete och forskning. Inom psykiatrin finns fem akutmottagningar, barn- och ungdomspsykiatri, rättspsykiatri och vuxenpsykiatri. Inom habiliteringen finns barn- och ungdomshabilitering, vuxenhabilitering och syn-, hörsel- och dövverksamhet. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administrativ assistent
Vi söker dig som trivs i en administrativ, serviceinriktad roll och vill bli en del av vårt team som ansvarar för administrativa uppgifter. Arbetet innebär variation och möjlighet till personlig utveckling i en spännande miljö.
I kansliets arbetsuppgifter ingår post- och diariehantering för offentlig verksamhet. Att hantera kund- och leverantörsfakturor samt diverse administrativa uppgifter. Kansliet är även ett stöd till räddningstjänstförbundets direktion vid sammanträden.
Ditt ansvarsområde kommer att vara löneutbetalningar för räddningstjänstpersonal i beredskap och att vara en rådgivande funktion. Som administrativ assistent ansvarar du även för förbundets arkiv och att uppdatera dess struktur enligt direktiv för kommunal verksamhet.
I Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund ingår fyra medlemskommuner Ystad, Simrishamn, Tomelilla och Sjöbo. Brandstationen i Ystad kommer att bli din arbetsplats.
För att du ska trivas i rollen som administrativ assistent hos oss är det viktigt att du är självgående, tar ansvar för eget arbete och planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Meriterande är att ha erfarenhet av administration i kommunal verksamhet. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta administrativ chef Anette Jönsson 010-110 25 03, [email protected].
Urval och intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet/Arbetstid
Deltid 75 %.
Tillsvidare med provanställning.
Tillträde snarast men enligt överenskommelse.

Ansökan
Vi tar emot ansökan via e-post [email protected]
Sista ansökningsdag 2021-10-25

Besöksadress
Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund
Metallgatan 2
271 39 Ystad Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du ha ett arbete som är betydelsefullt och omväxlande med högt tempo? Då kanske just du är vår nya administratör!
Vi rekryterar nu två administratörer med chefstödsansvar till verksamhetsområde akut och medicin på Lasarettet i Ystad. I rollen som administratör är du chefens högra hand i personaladministrativa uppgifter och frågor samt vid bemanning och schemaläggning. Du har en viktig roll i att se till att enheten alltid är bemannad, att personalsystemet är uppdaterat och att ligga steget före planeringsmässigt.

Lasarettet i Ystad är det mindre akutsjukhuset med stor känsla av öppenhet och gemenskap. Här präglas arbetet av korta kontakt- och beslutsvägar genom att vi arbetar nära varandra. Vi har ett gott arbetsklimat som vi värnar om, och som vi aldrig tar för givet. Du som medarbetare har stora möjligheter till personlig utveckling och för oss är det viktigt att du kan vara med och påverka och utveckla vårt arbetssätt och bidra till förbättringar. Högt i tak, samarbete, nyfikenhet och omtanke om varandra bidrar till ett gott arbetsklimat, det är vi övertygade om. Tillsammans skapar vi den bästa tänkbara vården för våra patienter.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör kommer du att arbeta antingen på medicinavdelningen eller hjärtintensiven (HIA).

Vi ser att ni som administratörer samarbetar och stödjer varandra i förekommande frågor och ersätter varandra vid ledigheter och frånvaro. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av bemanningsfrågor, att lösa kort-och långtidsfrånvaro samt schemaläggning. Vidare innebär rollen administration i personalsystemet HR-Fönster med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter och uppföljning. När det gäller schemaläggning används schemaverktyget Timecare. Därtill ansvarar du för det administrativa arbetet i samband med nyanställningar där du bland annat förbereder anställningsmaterial, behörigheter, kontrollerar legitimation och introducerar nya medarbetare. Arbetet kan också innebära att var behjälplig med administrativa uppgifter till övriga verksamheten.
Inom lasarettet finns ett chefstödsnätverk där samtliga chefstöd deltar och utbetalning av lön hanteras av vår gemensamma Löneservice. I det dagliga arbetet finns det dessutom en HR-administratör som kan vara behjälplig.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en godkänd gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har en administrativ utbildning och/eller erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller bemanning. Vi ser också att du har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift samt att du känner dig bekväm med att hantera Officepaketet. Det är även en fördel med kunskaper i personaladministrativa systemet HR-Fönster, Raindance samt schemaläggning i Timecare. Slutligen är det meriterande med kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården.

Du trivs med att hålla ordning och struktur trots varierande arbetsuppgifter, samt har ett flexibelt förhållningssätt till att arbeta under föränderliga omständigheter. Arbetsuppgifterna kräver att du är noggrann, ansvarstagande och trivs med ett arbetstempo som tidvis är högt. För att lyckas väl i rollen ser vi att du har god kommunikations- och planeringsförmåga och kan fatta egna beslut.

Vi tror att du besitter en hög grad av servicekänsla och problemlösningsförmåga samt ger ett gott bemötande i alla situationer. Du verkar för en god stämning på enheten och ditt sätt att samarbeta med kollegor och omgivning sker på ett prestigelöst sätt.

Vi är måna om att hitta rätt personer till tjänsterna. Därför kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Har du ett genuint intresse för administration och ett sinne för service? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Lasarettet i Ystad är ett av Skånes akutsjukhus som organisatoriskt ingår i förvaltning Skånes universitetssjukvård (Sus). På sjukhuset finns akutmottagning samt mottagningar och vårdavdelningar inom många olika specialiteter. Här finns även en förlossningsavdelning och BB. Hos oss arbetar cirka 900 medarbetare och vi erbjuder hälso- och sjukvård som kännetecknas av kvalitet, tillgänglighet, helhetssyn och omtanke.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en chefssekreterare till sjukhuschefen vid Lasarettet i Ystad!

I rollen som chefssekreterare hos oss är ditt huvudsakliga fokus att ansvara för chefens kalender och mejl samt att planera och boka möten. Du stöttar bland annat med mötespresentationer, sammanställer material samt bevakar och besvarar inkomna handlingar för både sjukhuschef och chefläkare. Du deltar även i flera olika mötesforum och samverkansmöten där du ansvarar för utskick, mötesstruktur och protokollföring. I dina arbetsuppgifter ingår också att bevaka och följa upp fattade beslut. Därtill ingår hantering av fakturor och personaladministration samt ansvar för kontorsmiljön utifrån kommunikation, inköp och trivselfaktorer i dina arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har relevant eftergymnasial utbildning för kvalificerade assistent- och sekreterararbetsuppgifter, alternativt motsvarande utbildning som bedöms som likvärdig av arbetsgifter. Mångårig erfarenhet av kvalificerat arbete med administrativa arbetsuppgifter är också ett krav. Även goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift är ett krav för tjänsten. Därtill krävs mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och god IT-kompetens.

Som person ser vi att du har god förmåga att organisera och strukturera ditt arbete samt är van vid att samarbeta med andra, liksom att arbeta självständigt. Vi ser även att du är en lyhörd och flexibel person med ett professionellt förhållningssätt och personligt driv. Då arbetet tidvis bedrivs under tidspress förutsätter det också en god förståelse för de krav som ställs på arbete i en politiskt styrd organisation. Därtill är du personligt intresserad av den verksamhet som du arbetar i, vilket återspeglar sig i att du skapar goda kontakter och relationer med de du möter, är uppdaterat om vad som händer såväl inom och utanför organisationen och uppfattar snabbt vad som ska prioriteras. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Är du noggrann och effektiv som person och vill få erfarenhet från ett välkänt bolag inom mode/retailbranschen? Vi söker nu dig som vill ta dig an ett inventeringsuppdrag den 11e november. Vänta inte med din ansökan då urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för kunds räkning personal till ett inventeringsuppdrag i deras butik i Ystad.

Arbetet innebär att räkna varorna i butiken och vid väl utfört arbete finns möjlighet för ytterligare uppdrag framåt.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

VI SÖKER DIG SOM
* Är tillgänglig den 11e november mellan kl. 06.00 - 10:00


* Studerar om minst 50 % i dagsläget, alternativt har en annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50 %
* Har ett sinne för siffror och kan räkna på ett effektivt sätt
* Har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift


Det är meriterande om du har arbetat med inventering eller i butik tidigare.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekryteringsprocess. Du som tar dig an uppdraget är pålitlig och har en positiv inställning. Vidare är du:


* Noggrann
* Ansvarstagande
* Snabblärd
* Effektiv


Övrig information


* När? 11e november mellan kl 06.00 - 10:00
* Var? Ystad
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.
Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.


ARBETSUPPGIFTER
Bemanning- och Trygghetsenheten söker nu 1-2 larmsamordnare som kan hjälpa till med trygghetslarm. Dessa uppdrag utförs under vardagar, under årets alla dagar.

Som larmsamordnare installerar och felsöker du trygghetslarm hemma hos brukare. Tjänsten innebär även att kontrollera driften av larmen och du kommer samarbeta med hemtjänsten i kommunen samt biståndshandläggare. Vi installerar även personallås och trygghetskameror vilket innebär att du ska ha ett intresse för teknik och montering, vara lösningsfokuserad och kunna bemöta och hantera uppkomna problem ute på fältet.

Att arbeta på Trygghetsenheten innebär att högt arbetstempo som kräver att du är stresstålig, har servicekänsla och ett gott bemötande. Du kommer dagligen ha kontakt med flertalet personer, allt från biståndshandläggare till boende i kommunen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av trygghetslarm och installation av personallås, eller liknande arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Det är viktigt vara serviceminded och att du är teknikintresserad då du i rollen som larmsamordnare kommer att besöka brukare i hela kommunen. Körkort för bil är krav för tjänsten av samma anledning.

Till vårt team söker vi dig som är positiv, glad och har känsla för service. I det dagliga arbetet förekommer mycket administrativa uppgifter så datorn kommer att vara ditt främsta verktyg. Då du dagligen har kontakt med flertalet personer via telefon, mail och personliga möten behärskar du det svenska språket mycket väl.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.



ÖVRIGT
All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Offentliga jobb. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Visa mindre

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.
Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård.

Bygglovsenheten är en av tre enheter inom Stadsbyggnadsavdelningen. De övriga är planenheten och kart- och mätenheten. Bygglovsteamet är ett härligt gäng som består av två assistenter, en registrator, en nämndsekreterare, tre bygglovshandläggare, tre byggnadsinspektörer, en stadsantikvarie och en bygglovschef. Enheten hanterar ärenden om bygglov, tillsyn och överträdelser, rådgivning samt ger information i byggfrågor. Vi är just nu inne i en spännande utvecklingsperiod inom digitalisering. Du kommer att få trevliga arbetskamrater som har humor och som har gott bemötande och god service som en stor drivkraft i det arbete som vi gör tillsammans. Kom och bli en del av oss under ett år!


ARBETSUPPGIFTER
Som assistent på bygglovsenheten kommer du bland annat att ta emot besökare, besvara telefonsamtal och ge information angående ärendestatus inom bygglov, kopiering m.m, diarieföra handlingar och ärenden i vårt nya ärendehanteringssystem, expediera delegationsbeslut, hantera överklaganden och kommunicera i ärenden.

Du som blir vår nya kollega får inte bara ett otroligt viktigt arbete för Ystads framtida stadsutveckling. Du kommer att ha din arbetsplats placerad i Ystads vackra stadskärna, med närhet till såväl goda kommunikationer som till vår myllrande gågata. På vår arbetsplats hjälps vi åt och vi kompletterar varandra avseende kompetens när det behövs, allt för att bidra till Ystads kommuns vision och mål.

KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieutbildning. Du har erfarenhet av samhällsbyggnad och kommunal förvaltning. Som person är du serviceinriktad med god kommunikationsförmåga såväl muntligt som skriftligt, flexibel, ansvarstagande och noggrann. Du har erfarenhet av digital utveckling. God service och gott bemötande ska vara en av dina superkrafter.
Erfarenhet av diarieföring är meriterande.

ÖVRIGT
All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Visa mindre

Vi söker en person som ska kunna fakturera för ett åkeri.

Det är bra om personen har

- Ekonomiutbildning åtminstone på gymnasienivå.
- Kan fungerande engelska i skrift och tal.
- Får gärna ha erfarenhet av fakturering inom transportindustrin (inget krav med en fördel).

Heltid med provanställning. Visa mindre

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi har ansvar för anstalter, frivård, häkten samt inrikes- och utrikestransporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Läs mer på vår hemsida www.kriminalvarden.se

Kriminalvårdens Verksamhetsområde Malmö, frivård omfattar två enheter på orterna Malmö och Ystad. Frivården ansvarar för personutredningar och verkställer olika påföljder såsom skyddstillsyn, intensivövervakning och samhällstjänst. Frivården Ystad ansvarar för frivårdsverksamheten i kommunerna Trelleborg, Svedala, Skurup, Sjöbo, Ystad, Simrishamn och Tomelilla.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom frivården arbetar du med klient- och verksamhetsadministration i form av registrering och expediering av klienthandlingar, ärendefördelning, diarium, arkivering och posthantering. I tjänsten ingår även administration för övervakningsnämnden, beställningar och hantering av ekonomiadministration.
Utöver ovanstående ingår även bemanning av frivården Ystads reception. Som receptionist tar du emot frivårdens alla besökare vilka innefattar klienter, diverse leveranser, samverkansmyndigheter etc.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning, eller annan kontorsadministrativ utbildning som bedöms likvärdig.

Vi ser gärna att du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete med liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av administrationsarbete inom myndighet är meriterande.

Du bör ha god IT-kompetens och goda kunskaper och erfarenheter i att arbeta med olika Officeprogram. Du ska ha goda kunskaper i svenska språket i tal såväl som skrift.
Språkkunskaper därutöver är meriterande. Som administratör förväntas du ha
god förmåga till samarbete, med övriga medarbetare samt med externa parter. Du ska vara flexibel och kunna behålla ditt lugn och stabilitet i stressituationer. Du ska ha god förmåga till att arbeta självständigt och då handläggningen är en del av rättsprocessen krävs att du är noggrann och strukturerad. Då tjänsten innefattar bemanning av reception ställs höga krav på din förmåga att balansera service- och säkerhetstänkande och på bemötande av samtliga som kommer i kontakt med frivårdens verksamhet.

Stor vikt kommer att läggas vid den personliga lämpligheten.

Vi förutsätter att du delar kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn präglad av en tro på människors vilja och förmåga till utveckling och förändring.


ÖVRIGT
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-693 693

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Bodeborn gräv har många spännande projekt och behöver därför förstärka organisationen med en driftig Entreprenad- / Projektadministratör.Din huvudsakliga uppgift är att stötta våra Platschefer med olika administrativa göromål så som att säkerställa kvalité/miljö i enlighet med förekommande regelverk etc. Du kommer bland annat även hjälpa till med inhämtning av priser för kalkylarbete samt mängda ritningar. Det förekommer även en del praktiskt arbete ute på fält samt vid möten bistår du platschefen med den hjälp han behöver. Tjänsten är heltid och placerad i södra delen av Skåne. Kontoret ligger utanför Ystad i Sövestad. Vi ser gärna att du är en driven person med erfarenheter från arbetslivet som vi bedömer instämmer med vår bransch. Erfarenhet från liknande arbete i anläggningsbranschen är meriterande. Tveka inte att ansöka även om du kanske inte har alla kvalifikationer utan i stället har en massa driv. Visa mindre