Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Ystad

Se lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Ystad. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Ystad som finns hos arbetsgivaren.

Administrativ assistent

Ansök    Apr 29    Ystad kommun    Administrativ assistent
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.? I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.? För oss är ledars... Visa mer
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.?

I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.?

För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas. 

Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.

Inom social omsorgsförvaltningen arbetar cirka 1200 engagerade medarbetare som bidrar till att ge stöd och omsorg till de som behöver i vår kommun. Arbetet sker inom äldreomsorg, hemtjänst, funktionsnedsättning och socialpsykiatri, individ- och familjeomsorg.

Vi söker nu en administrativ assistent på Placeringsenheten, Individ-och familjeomsorgen. 

Som administrativ assistent arbetar du på Placeringsenheten, som är en av sju enheter inom IFO. På Placeringsenheten arbetar enhetschef, administrativ assistent, fem barnsekreterare, fyra familjehemssekreterare, två jourhemssekreterare och en skolsamordnare. 

Enhetens uppdrag är att följa upp, kvalitetssäkra och arbeta för att våra placerade barn växer upp under trygga och kärleksfulla förhållande. Hos oss arbetar både kvinnor och män med lång erfarenhet av familjehemsvård. Vi arbetar mycket nära varandra och med ett tydligt barnperspektiv. Som medarbetare hos oss kommer du få introduktion, friskvård och flera härliga kollegor.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent har du en central och viktig roll på enheten där du har både enkla och mer komplexa arbetsuppgifter. Exempel på arbetsuppgifter är: 

• Handläggning av föräldraavgifter enligt SoL
• Skriva avtal till jourhem, familjehem och HVB hem (digitalt)
• Administrera ersättningar (arvode och omkostnad) till familjehem/jourhem
• Fakturering och hantering av fakturor  
• Registrering av beslut i verksamhetssystem
• Chefsstöd
• Arkivering/gallring 
• Stöd till handläggarna ex bokning av resor och andra beställningar 

Du arbetar stundtals tätt tillsammans med den administrativa assistenten på Barn-och familjeenheten och täcker vid sjukdom och ledigheter för andra administrativa assistenter på IFO (vissa uppgifter).

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:

• Har gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning
• Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom socialtjänsten eller annan kommunal verksamhet
• Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system. 
•  Erfarenhet av administrativa uppgifter såsom löne- och/eller fakturahantering
• Goda kunskaper i officepaketet
• Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemen Lifecare och Raindance.

För att trivas i rollen är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har en god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt bemötande. Du är också stresstålig, flexibel och kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att tappa kvalitet.

Då tjänsten innebär arbetsuppgifter som både är enkla och mer komplexa måste du vara öppen och kunna hantera variationen i arbetsuppgifternas omfattning. 

 Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

(Urvalet kommer att ske löpande)

Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Arbetstid: Dagtid.

Inför en eventuell anställning till denna tjänst kommer vi att begära att du uppvisar ett utdrag ur belastningsregistret. Detta blir aktuellt först i slutskedet av rekryteringsprocessen och ska därför inte bifogas med din ansökan. Utdraget ska endast uppvisas på begäran från oss. Registerutdraget beställer du själv på Polismyndighetens webbplats och observera att det kan förekomma viss handläggningstid.

Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson. Visa mindre

HIREQ söker sommarjobbare till intensivt uppdrag sommaren 2026

Ansök    Apr 16    Hireq AB    Administrativ assistent
HIREQ söker sommarjobbare till intensivt uppdrag sommaren 2026 Till ett uppdrag under vecka 27–35 2026 söker HIREQ nu två sommarjobbare som vill jobba mycket och tjäna bra under några intensiva sommarveckor. Grundlönen är 25 000 kr, och vi kan redan nu säga att det med stor sannolikhet även kommer att tillkomma både OB- och övertidsersättning. Arbetet fördelas mellan två personer och pågår måndag till söndag, vilket gör detta till en möjlighet med stort M ... Visa mer
HIREQ söker sommarjobbare till intensivt uppdrag sommaren 2026
Till ett uppdrag under vecka 27–35 2026 söker HIREQ nu två sommarjobbare som vill jobba mycket och tjäna bra under några intensiva sommarveckor.
Grundlönen är 25 000 kr, och vi kan redan nu säga att det med stor sannolikhet även kommer att tillkomma både OB- och övertidsersättning. Arbetet fördelas mellan två personer och pågår måndag till söndag, vilket gör detta till en möjlighet med stort M för dig som vill maximera din sommarinkomst.
Perfekt för dig som studerar och vill säkra upp ekonomin inför hösten – eller helt enkelt vill jobba hårt under en period och få bra betalt för det.
Arbetsuppgifter
Du kommer bland annat att arbeta med att:

ta emot transporter


vägleda chaufförer


väga in leveranser


utföra provtagning av spannmål


Vi tror att du som söker:

är serviceminded och gillar att ha kontakt med människor


är noggrann och tar ansvar för ditt arbete


är flexibel och trivs i ett högt tempo


har god datavana


vill jobba mycket


För rätt person är detta ett sommarjobb där du både får tempo, ansvar och möjlighet att tjäna bra.
 I denna rekrytering kommer vi tillämpa ett löpande urval. Detta betyder att tjänsterna kan komma att tillsättas före sista ansökningsdagen. Vi ber dig därför att ansöka så snart som möjligt. Visa mindre

Administratör till Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund

Om arbetsplatsen Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund (SÖRF) bildades år 2000. Förbundets uppgift är att verka för trygghetsskapande åtgärder och insatser för alla som bor, verkar eller vistas i våra medlemskommuner Simrishamn, Sjöbo, Tomelilla och Ystad. I området bor cirka 85 000 invånare och under sommarmånaderna mer än fördubblas invånarantalet. Antalet anställda i förbundet uppgår till cirka 160 personer. Av dessa är cirka 50 heltidsanställda och 11... Visa mer
Om arbetsplatsen
Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund (SÖRF) bildades år 2000. Förbundets uppgift är att verka för trygghetsskapande åtgärder och insatser för alla som bor, verkar eller vistas i våra medlemskommuner Simrishamn, Sjöbo, Tomelilla och Ystad. I området bor cirka 85 000 invånare och under sommarmånaderna mer än fördubblas invånarantalet.
Antalet anställda i förbundet uppgår till cirka 160 personer. Av dessa är cirka 50 heltidsanställda och 110 deltidsanställda.
SÖRF har under början av 2025 ingått en ny organisation som bland annat innebär att rutiner och arbetssätt anpassas till nya förutsättningar. Arbetet kommer fortsätta under 2026 och det kommer därför finnas goda möjligheter att vara med och utveckla organisationen för att möta framtidens utmaningar och möjligheter.
Om tjänsten
Som administratör hos oss kommer du att arbeta med varierande administrativa uppgifter och fungera som ett stöd till både ledning och övriga medarbetare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara kopplade till ekonomihantering exempelvis kund och leverantörsfakturering samt att rapportera underlag till ekonomiavdelningen.
Du kommer även att arbeta med förvaltning av förbundet. Det innebär till exempel att samordna, administrera och stötta i beredningsarbete mellan förbundets politiska nivå och tjänstemän, i nära samverkan med räddningschef.
Du är sekreterare vid sammanträden och ger god service till våra politiker.
Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund vill att alla medarbetare ska ha ett hållbart arbetsliv och en bra balans mellan arbete och fritid. Därför erbjuder vi möjligheten att växla semesterdagstillägget till ledig tid. Vi erbjuder även friskvård på arbetstid.
Arbetsuppgifter
Hantering av inkommande ärenden och korrespondens
Dokumentation och arkivering
Beredning och efterarbete av ärenden kopplat till förvaltning av förbundet.
Sekreterare vid möten kopplat till förvaltning av förbundet.
Fakturahantering, kund och leverantörsfakturering
Övriga administrativa uppgifter vid behov

Om du besitter ytterligare relevant kompetens eller erfarenhet, kan det finnas möjlighet för dig att även ta dig an andra arbetsuppgifter inom ramen för verksamhetens behov.
Kvalifikationer
Vi söker en engagerad och utvecklingsorienterad person som är villig att aktivt bidra till förbundets fortsatta utveckling. Personliga egenskaper som förmåga att ta egna initiativ, nyfikenhet och tydlighet kommer vara viktiga egenskaper i urvalsprocessen.
För att trivas och fungera väl i rollen krävs god kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt, samt en ordningsam administrativ kompetens. Du har lätt för att driva och planera eget arbete, samtidigt som du har lätt för att samarbeta med kollegor och arbeta i team.
Följande kvalifikationer anses meriterande:
Har en gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom ekonomi
Har tidigare erfarenhet av liknande administrativt arbete eller som ekonomiassistent.
Erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal förvaltning är meriterande
Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
God datorvana (t.ex. Office-paketet)
Noggrann, strukturerad och ansvarstagande



Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Tjänstgöringsort: Ystad, Brandstationen, Metallgatan 2
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Lön: Månadslön
Ansökan
Ansökan ska innehålla cv och personligt brev och vara oss tillhanda senast 2026-03-16. Ansökan skickas till [email protected]
Löpande urval kommer tillämpas. Visa mindre

Avfallsingenjör

Ansök    Feb 13    Ystad kommun    Miljöingenjör
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.? I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.? För oss är ledars... Visa mer
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.?

I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.?

För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas.

Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.

Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för kost och lokalvård, exploatering, stadsplanering och bygglov, park och grönytor, gator, vatten och avfall. Här jobbar drygt 300 medarbetare för att tillsammans göra Ystad till en bra kommun att bo, verka och leva i.

Avfallsenheten ansvarar för att samla in kommunalt avfall och trädgårdsavfall från hushåll. Utöver det arbetar vi med att öka återvinningen och att skapa intresse för hållbar konsumtion. Insamling av mat- och restavfall, förpackningar, returpapper och trädgårdsavfall från småhus samt slam från enskilda avlopp sker i egen regi medan insamling av fett, förpackningar och returpapper från flerfamiljshus samt från återvinningsstationer sker av entreprenörer. Avfallsenheten består för närvarande av nitton personer som arbetar med allt från insamling till strategiskt arbete och kommunikation.

Vi erbjuder ett meningsfullt och omväxlande arbete som avfallsingenjör med breda kontaktytor och intressanta utmaningar. En möjlighet att arbeta i en öppen, inkluderande och spännande miljö i en samhällsviktig bransch tillsammans med engagerade kollegor. Att få arbeta i ett team där nya idéer värdesätts och där du får vara med och påverka i riktning mot ett mer hållbart Ystad.

ARBETSUPPGIFTER
Som avfallsingenjör i Ystads kommun säkerställer du att avfallsverksamheten bedrivs enligt gällande miljö- och arbetsmiljölagstiftning. Du samarbetar nära entreprenörer och interna funktioner och är en viktig del i verksamhetens utveckling.

Du tar fram analyser, beslutsunderlag och förbättringsförslag för att utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera verksamheten. I rollen ingår att:

Arbeta med frågor kring bygglov, detaljplaner och avfallsstatistik
Medverka i upphandlingar samt följa upp och utveckla entreprenader
Analysera kvalitet, effektivitet och hållbarhet samt föreslå förbättringar
Ansvara för kommunens återvinningsstationer, inklusive upphandling och uppföljning av insamling, städning, reparationer och textilinsamling
Delta i utredningen av Framtidens återvinningsstation
Du driver och deltar i projekt som stödjer verksamhetens mål och fungerar som sakkunnigt stöd i avfallsfrågor. Du bidrar med information till webb och andra kanaler, rapporterar statistik i relevanta databaser samt hanterar synpunkter från invånare och näringsliv. Rollen innebär många kontaktytor och kräver tydlig och serviceinriktad kommunikation.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

Högskole- eller universitetsutbildning som ingenjör inom miljöteknik, avfall, samhällsbyggnad eller likvärdig ingenjörsutbildning
God kunskap om miljö- och avfallslagstiftning
Erfarenhet från avfalls-, miljö- eller VA-verksamhet, gärna inom offentlig sektor
Erfarenhet av entreprenörssamarbete och uppföljning
Kunskap om statistik och analys
God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
B-körkort
Du skapar förtroendefulla relationer, samarbetar väl och kommunicerar tydligt. Du är trygg i presentationer, anpassar budskap efter målgrupp och har ett starkt miljöintresse. Du är analytisk, strukturerad och kan omsätta data till välgrundade beslut.

Meriterande är erfarenhet av LOU och entreprenaduppföljning, bygglovs- och detaljplaneprocesser, projektledning, cirkulär ekonomi och hållbarhetsarbete samt informationsarbete gentemot allmänhet och näringsliv.

Vi välkomnar både erfarna och juniora sökande och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson. Visa mindre

Avfallsingenjör

Ansök    Mar 5    Ystad kommun    Miljöingenjör
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.? I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.? För oss är ledars... Visa mer
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.?

I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.?

För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas.

Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.

Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för kost och lokalvård, exploatering, stadsplanering och bygglov, park och grönytor, gator, vatten och avfall. Här jobbar drygt 300 medarbetare för att tillsammans göra Ystad till en bra kommun att bo, verka och leva i.

ARBETSUPPGIFTER
Som avfallsingenjör i Ystads kommun säkerställer du att avfallsverksamheten bedrivs enligt gällande miljö- och arbetsmiljölagstiftning. Du samarbetar nära entreprenörer och interna funktioner och är en viktig del i verksamhetens utveckling.

Du tar fram analyser, beslutsunderlag och förbättringsförslag för att utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera verksamheten. I rollen ingår att:

• Arbeta med frågor kring bygglov, detaljplaner och avfallsstatistik
• Medverka i upphandlingar samt följa upp och utveckla entreprenader
• Analysera kvalitet, effektivitet och hållbarhet samt föreslå förbättringar
• Ansvara för kommunens återvinningsstationer, inklusive upphandling och uppföljning av insamling, städning, reparationer och textilinsamling
• Delta i utredningen av Framtidens återvinningsstation

Du driver och deltar i projekt som stödjer verksamhetens mål och fungerar som sakkunnigt stöd i avfallsfrågor. Du bidrar med information till webb och andra kanaler, rapporterar statistik i relevanta databaser samt hanterar synpunkter från invånare och näringsliv. Rollen innebär många kontaktytor och kräver tydlig och serviceinriktad kommunikation.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• Godkänd högskole- eller universitetsutbildning inom miljöteknik, miljövetare, avfall, samhällsbyggnad alternativt utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig 
• Kunskap om miljö- eller avfallslagstiftning
• Kunskap om statistik och analys
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• B-körkort för manuell växellåda

Du skapar förtroendefulla relationer, samarbetar väl och kommunicerar tydligt. Du är trygg i presentationer, anpassar budskap efter målgrupp. Du har ett stort engagemang och intresse för miljöområdet och avfallsfrågor inom kommunal verksamhet. Du är analytisk, strukturerad och kan omsätta data till välgrundade beslut.

Meriterande är erfarenhet av LOU och entreprenaduppföljning, bygglovs- och detaljplaneprocesser, projektledning, cirkulär ekonomi och hållbarhetsarbete samt informationsarbete gentemot allmänhet och näringsliv. Erfarenhet från avfalls-, miljö- eller VA-verksamhet inom offentlig sektor är meriterande. 

Vi välkomnar både erfarna och juniora sökande och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson. Visa mindre

Administratör i Ljunits församling

Ansök    Okt 8    Ljunits församling    Kanslist
Ljunits församling, väster om Ystad, sträcker sig från Knickarp i norr över Romeleåsens sydsluttning ner till Svarte vid havet. Mitt i backen ligger Skårby där vi har vårt församlingshem i gamla skolan vid Skårby kyrka. Församlingen har 2 600 boende, 1 800 av dem är medlemmar. På expeditionen söker vi nu en ersättare för Helen som efter 12 år väljer att gå i pension. Tjänsten innehåller en rad sysslor som t ex kyrkobokföring, viss ekonomihantering, protoko... Visa mer
Ljunits församling, väster om Ystad, sträcker sig från Knickarp i norr över Romeleåsens sydsluttning ner till Svarte vid havet. Mitt i backen ligger Skårby där vi har vårt församlingshem i gamla skolan vid Skårby kyrka. Församlingen har 2 600 boende, 1 800 av dem är medlemmar.
På expeditionen söker vi nu en ersättare för Helen som efter 12 år väljer att gå i pension. Tjänsten innehåller en rad sysslor som t ex kyrkobokföring, viss ekonomihantering, protokollskrivning och förberedelser av ärenden, administration av gravgårdar och avtal, hantering av kollekter, diarieföring och arkivering samt informationsverksamhet (hemsida, Facebook och Instagram) mm.
Datorvana är viktigt då en stor del av arbetet utförs i Svenska kyrkans olika datasystem samt i Office mm.
Tjänsten innebär en rad kontakter med allmänheten via telefon, mejl och besök på expeditionen.
Medlemskap i Svenska kyrkan och en vilja att representera kyrkans värden är nödvändigt. Tidigare erfarenhet av arbete i kyrkan är en stor fördel. Körkort och egen bil är en förutsättning. Stor vikt läggs på personlig lämplighet.
Tjänsten är på 80% med tillträde i början av 2026.
För mer information, tveka inte att höra av dig!
KYRKOHERDE DAN JANSSON, 073-3119280, [email protected]
KYRKORÅDETS ORDFÖRANDE ANITA ENGDAHL JOHANSSON, 070-558 52 05, [email protected]
Sista ansökningsdag 10 oktober 2025.
Skicka Din ansökan med meritsammanställning/CV, kontaktuppgifter, löneanspråk samt personligt brev till:
LJUNITS FÖRSAMLING
Skårby kyrkoväg 196, 271 91 Ystad
eller till: [email protected]


Facklig företrädare, FRIDA ABENIUS, Ordförande Vision, Lunds Stiftsavdelning. Tel: 046-71 87 76. Visa mindre

Administratör till Funktionsnedsättning och socialpsykiatri

Ansök    Nov 11    Ystad kommun    Administrativ assistent
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.? I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.? För oss är ledars... Visa mer
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.?

I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.?

För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas.

Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.

Inom social omsorgsförvaltningen arbetar cirka 1200 engagerade medarbetare som bidrar till att ge stöd och omsorg till de som behöver i vår kommun. Arbetet sker inom äldreomsorg, hemtjänst, funktionsnedsättning och socialpsykiatri, individ- och familjeomsorg.

Funktionsnedsättning och socialpsykiatri är en av tre avdelningar inom förvaltningen för social omsorg. Avdelningen ansvarar för LSS-boenden, daglig verksamhet, boendestöd, korttidsvistelse och personlig assistans. Vi är omkring 250 medarbetare som med stort engagemang arbetar med individens behov i centrum och utifrån en tro på individens egna förmågor. Vi arbetar målinriktat för att vår verksamhet ska ha hög kompetens och kvalitet.

Vi söker nu en vikarierande administratör till Funktionsnedsättning och socialpsykiatri avdelningen. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och social. Du trivs med ett självständigt arbete samtidigt som du är en riktig lagspelare och kan se dig själv i en koordinerande och stödjande roll som ser till så att helheten fungerar. 

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör för funktionsnedsättning och socialpsykiatri avdelningen välkomnar vi dig som har erfarenhet av att arbeta i omfattande administrativa system och förstår vikten av att upprätthålla noggrannhet. Du stöttar verksamhetens enhetschefer med chefsstödsuppgifter där du ger kvalitativt administrativt stöd och en god service. Du är en nyckelperson i att skapa ordning och reda inom administrationen och besitter den tålmodighet som krävs för att slutföra rutinuppgifter. Som administratör kommer du även att arbeta med andra förekommande administrativa sysslor inom verksamheten.

Administratören har även en nyckelroll i att kvalitetssäkra rapporteringen till Försäkringskassan inom området personlig assistans, så att den genomförs korrekt och enligt fastställda rutiner.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är handlingskraftig och lösningsfokuserad. Du är bra på att ta kontakt och söker information självständigt för att hitta svar på dina och verksamheternas frågor. Som person är du flexibel, ödmjuk och har ett pedagogiskt förhållningssätt. Du arbetar strukturerat och har en god förmåga att planera och organisera ditt arbete. Du har erfarenhet av att hantera flera uppgifter parallellt och utför ditt arbete med noggrannhet och ansvarskänsla.

För att vara kvalificerad för tjänsten ser vi gärna att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Kunskap inom administrativa system

Meriterande:

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet och kunskap kring processen för redovisning av personlig assistans till Försäkringskassans i systemet Aiai. 
• B-körkort

Tjänsten är baserad på en planerad föräldraledighet som beräknas pågå i 1,5 år. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson. Visa mindre

Läkarstuderande administratörer till Region Skåne sommaren 2026

Ansök    Jan 1    REGION SKÅNE    Administrativ assistent
Kom och jobba med oss! Gör skillnad. Varje dag. Nu välkomnar vi nya kollegor till oss. Som medarbetare i Region Skåne är du med och bidrar till att göra skillnad för andra människor i livets alla skeden. Vi erbjuder dig trygghet, karriärvägar samt utvecklingsmöjligheter, både som person och i din profession. Region Skåne har verksamhet på många orter. Alla våra sjukhus erbjuder patienter vård inom flera olika medicinska specialiteter. Skånes universitet... Visa mer
Kom och jobba med oss! Gör skillnad. Varje dag.

Nu välkomnar vi nya kollegor till oss. Som medarbetare i Region Skåne är du med och bidrar till att göra skillnad för andra människor i livets alla skeden. Vi erbjuder dig trygghet, karriärvägar samt utvecklingsmöjligheter, både som person och i din profession.

Region Skåne har verksamhet på många orter. Alla våra sjukhus erbjuder patienter vård inom flera olika medicinska specialiteter. Skånes universitetssjukhus är tredje störst i Sverige och erbjuder högspecialiserad vård i Malmö och Lund. I Helsingborg, Kristianstad och Ystad finns akutsjukhus med förlossningsvård. Personliga närsjukhus finns i Hässleholm, Landskrona, Trelleborg och Ängelholm.

Inom psykiatrin finns heldygnsvård i Helsingborg, Hässleholm, Kristianstad, Lund, Malmö och Trelleborg. Ungdomsmottagningar och psykiatrisk öppenvård bedrivs på flera orter i Skåne. Region Skåne har även Medicinsk service, som har en omfattande verksamhet på flera orter inom laboratoriemedicin och ambulanssjukvård. Primärvården är väl utbyggd i Skåne med flera vårdcentraler, barnavårdscentraler och barnmorskemottagningar runt om i regionen. Inom Primärvården finns även palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet. För att den skånska hälso- och sjukvården ska ha de bästa förutsättningarna finns också en omfattande verksamhet av servicetjänster på orterna.

Läs mer om alla våra verksamheter på skane.se - Vård i Skåne. Är du nyfiken på vad dina blivande kollegor tycker om sin arbetsplats tipsar vi om att kika gärna på vår hemsida skane.se - Jobba hos oss eller på vår Facebook och LinkedIn.

ARBETSUPPGIFTER
Under sommaren 2026 behöver vi förstärkning inom hälso- och sjukvårdsadministration. Arbetet kan bland annat innehålla viss journalskrivning samt andra förekommande administrativa uppgifter. Som administratör hos oss får du ett omväxlande arbete med kompetenta kollegor som hjälper dig att komma in i arbetet.

Vi söker medarbetare till många olika områden inom vår organisation och du kan därför ange inom vilken verksamhet och på vilken ort du skulle vilja arbeta. Dina önskemål tas i beaktande i matchningen med våra verksamheter.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se hur många som har sökt tjänsterna. I denna annons använder vi ett centralt ansökningsformulär för hela Region Skåne och annonsen har därför har publicerats för flera orter. För att se antalet sökande behöver du då titta på huvudannonsen. Den hittar du genom att titta på referensnumret som syns i annonsrubriken för ansökningsformuläret.

Sommarperioden på Region Skåne är från 8 juni till och med 23 augusti. Anställningsperioden anpassas efter verksamhetens behov.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är läkarstudent och har avslutat samt är godkänd på minst termin sex till sommaren 2026. I din ansökan vill vi att du bifogar betygsutdrag från läkarprogrammet. Du har goda kunskaper i svenska språket och i medicinsk terminologi.

För oss är det viktigt att du sätter patientens bästa i fokus och att du trivs med varierande arbetsuppgifter. Vi värdesätter att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ, samtidigt som du har en god samarbetsförmåga. I enlighet med våra värderingar arbetar vi för mångfald, jämställdhet och en god arbetsmiljö.

Vi tillämpar löpande urval. I samband med att du skickar in din ansökan får du fylla i en ansökningsenkät. För att vi ska kunna behandla din ansökan måste ansökningsenkäten vara korrekt ifylld.

Varmt välkommen in med din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att lära känna dig.

ÖVRIGT
Du som är utlandsutbildad med en examen från ett annat land inom eller utanför EU/EES ska i din ansökan bifoga utlåtande från Universitets- och högskolerådet (UHR) och/eller utlåtande från Socialstyrelsen. Du är också välkommen att kontakta International Office i Region Skåne vid frågor; Vi erbjuder råd, stöd, och insatser, främst för er som är på väg mot en svensk legitimation inom hälso-och sjukvården samt undervisning i svenska. Mejladress: [email protected]

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Ystad kommun söker driven Systemadministratör!

Ansök    Aug 29    Ystad kommun    Förvaltningsassistent
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.? I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.? För oss är ledars... Visa mer
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.?

I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.?

För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas.

Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.

Kommunledningsförvaltningen är kommunstyrelsens förvaltning. Här jobbar cirka 100 medarbetare inom ekonomi och inköp, kommunikation, IT, kansli, näringsliv, turism, HR och lön, växel, säkerhet och juridik. Förvaltningen stöttar styrelsen i uppdraget att leda, styra, samordna och följa upp kommunala verksamheter samt är ett stöd till kommunens övriga förvaltningar inom funktioner som berör alla.

Fastighetsavdelningen är organiserad inom kommunledningsförvaltningen där kommunstyrelsen agerar fastighetsägare. Avdelningen förvaltar idag kommunens samhällsfastigheter om 250 000 kvm bruksarea, cirka 250 byggnader, 450 parkeringsplatser och administrerar 1500 arrende. Kommunens förvaltningar är hyresgäster inom kommunens fastighetsbestånd och avdelningens uppdrag är att förse kommunens kärnverksamheter med funktionella och ändamålsenliga lokaler och bostäder.

ARBETSUPPGIFTER
Ystads kommun söker en driven och strukturerad systemadministratör som får det operativa ansvaret för att administrera kommunens överordnade fastighetssystem, idag Unison. Du kommer att spela en central roll i att bygga upp och vidareutveckla systemet tillsammans med kollegor inom Fastighetsavdelningen, IT-enheten, Säkerhetsavdelningen samt med externa samarbetspartners. Din insats kommer att bidra till att kommunens fastighetsinnehav blir säkrare, smartare och mer hållbart över tid.

Som systemadministratör kommer du att arbeta operativt med tekniska lösningar som skapar trygghet och effektivitet i våra kommunala byggnader. Du blir en nyckelperson i det dagliga arbetet med att samordna, strukturera och vidareutveckla system för bland annat brandlarm, inbrottslarm, passersystem, kameraövervakning (CCTV) och hantera överordnad styrning av fastighetsinstallationer och fastighetsautomation.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Operativt ansvar för administration och utveckling av fastighetssystemet Unison
• Bygga upp och strukturera systemet i samverkan med interna och externa parter
• Stödja hantering av tekniska installationer inom kommunens ägande och ansvar för byggnader och mark
• Koordinera integrationer mellan olika tekniska system
• Lägga till och ta bort användare, funktioner och objekt i systemet
• Hantera larmzoner, tidsstyrningar och accessnivåer
• Samverka med interna funktioner (IT, säkerhet, fastighetsförvaltning och drift) samt med externa parter
• Stötta vid upphandlingar, projektering och implementation av nya system
• Hantera och kvalitetssäkra dokumentation, planer och systemstruktur

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö där du har möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling inom ditt arbetsområde. För oss är det viktigt att du känner dig trygg i din roll och får förutsättningar för att kunna utföra arbetsuppgifterna på ett professionellt sätt. Du kommer få arbeta i en spännande roll med stora möjligheter till att kunna påverka och vara delaktig. Du kommer få en flexibel och självgående roll, i nära samarbete med interna och externa kollegor. En trygg anställning och modern arbetsplats där tillit, delaktighet, mod och professionalitet ligger som värdegrund.

Fastighetsavdelningen är en verksamhet i högt tempo, med stora ambitioner och ett starkt fokus på kommuninvånarnas bästa. Här får du vara med och bidra till samhällsnytta varje dag.

KVALIFIKATIONER
• Gymnasial utbildning, gärna med inriktning mot fastighet, teknik eller IT 
• Erfarenhet av att arbeta i IT-system, gärna fastighetssystem eller säkerhetssystem
• God teknisk förståelse och vana av att hantera digitala system och teknisk dokumentation
• Intresse för säkerhetsteknik, IT, fastighetsinstallationer och fastighetsautomation
• Erfarenhet av system som Unison eller liknande plattformar
• Förmåga att uttrycka det svenska språket i såväl tal som skrift

Vi söker dig som:

• Är självgående men trivs med att arbeta i tvärfunktionella team
• Gillar ordning och reda, är strukturerad och noggrann
• Har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad, positiv och lyhörd
• Är flexibel och lösningsorienterad
• Har en förmåga att kunna hantera flera uppgifter samtidigt
• Är en god kommunikatör och som har lätt för att skapa goda relationer
• Med trygghet kan leda projekt inom arbetsområdet

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson. Visa mindre

Miljöingenjör till VA-enheten

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.? I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.? För oss är ledars... Visa mer
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.?

I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.?

För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas.

Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.

Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för kost och lokalvård, exploatering, stadsplanering och bygglov, park och grönytor, gator, vatten och avfall. Här jobbar drygt 300 medarbetare för att tillsammans göra Ystad till en bra kommun att bo, verka och leva i.

VA-enheten i Ystad kommun ansvarar för driften av reningsverk, vattenverk och ledningsnät samt planerar och genomför stora investeringar för att säkerställa dagens uppdrag och modernisera och utveckla våra vattentjänster för att möta framtidens behov. Vi är ca 40 medarbetare på VA enheten.

Vill du vara med och se till att lagar och miljömål efterlevs inom VA-verksamheten, samtidigt som en trygg vatten- och avloppsförsörjning till våra kunder säkerställs? Då har vi tjänsten för dig!

Vi söker en miljöingenjör till VA-enheten med ansvar för miljö- och tillsynsfrågor kopplade till VA verksamheten med fokus på avloppsreningsverken. Du blir en nyckelperson i vårt hållbarhetsarbete och fungerar som expert inom flera viktiga miljöområden. Hos oss får du ett varierande och utvecklande arbete där du får jobba i en stimulerande miljö med många kompetenta och erfarna arbetskamrater.

ARBETSUPPGIFTER
Som miljöingenjör hos oss har du en central placering inom VA enheten samtidigt som ditt fokus kommer att vara på miljöfrågor kopplade till avloppsvattenhantering. Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

• Upprätta och uppdatera egenkontrollprogram för avloppsreningsverken kopplat till miljö och hälsa, med tillhörande dokument så som rutiner och checklistor
• Projektleda uppströmsarbetet genom uppföljning av vatten- och slamkvalitet samt påverka verksamheter och allmänheten genom information och kravställningar
• Ansvara för kontakt och samverkan med grannkommuner och myndigheter inom miljöområdet
• Vara sakkunnig och ställa krav på verksamheter enligt ABVA, tex vid remisser och bygglov
• Bevaka förändringar i miljölagstiftningen samt omvärldsbevaka kommande miljökrav på VA verksamheten
• Vara sakkunnig och vägledande i recipientfrågor avseende utsläpp av spill- och dagvatten
• Delta i projekt för miljöförbättrande arbete inom VA exempelvis bräddningsåtgärder, energibesparingar, effektiv kemikalieanvändning och resurshushållning

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med inriktning mot miljö och/eller vattenteknik, alternativt som har en erfarenhet vilken kan bedömas som likvärdig. Vi vill att du har några års erfarenhet av att ha arbetat inom kommunal VA-verksamhet, miljöförvaltning, industriellt miljöarbete eller liknande områden. Det är meriterande om du har erfarenhet av VA-branschens förutsättningar och utmaningar.

Din förståelse för miljölagstiftning är mycket god och det är meriterande om du även har kunskap om lagen om allmänna vattentjänster. Du är van vid att arbeta självständigt och strukturerat och trivs i en roll där du får ta ansvar och bidra med din kompetens i en organisation med varierande och breda arbetsuppgifter.

Vidare är du flexibel och kan prioritera arbetsuppgifter utifrån vad som är viktigast för verksamheten. Du har god kommunikativ förmåga både i tal och skrift och känner dig trygg i att kommunicera med såväl kollegor som myndigheter och allmänhet. Vi lägger stor vikt vid hur du är som person och hur du fungerar i team med andra människor. Slutligen har du B-körkort, vilket är en förutsättning för tjänsten

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en godkänd säkerhetsprövning krävs för anställning.

ÖVRIGT
Vi erbjuder en central roll inom vår VA-verksamhet med ett tydligt fokus på långsiktigt miljöarbete. Hos oss har du möjlighet till flexibel arbetstid samt viss möjlighet att arbeta på distans. Du blir en del av ett engagerat och kunnigt team där vi tillsammans arbetar för att säkerställa en hållbar VA-försörjning.

Välkommen att bidra till en hållbar VA-verksamhet där du får ta både ansvar och initiativ!

Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson. Visa mindre

Administratör till Tekniska avdelningen

Ansök    Mar 4    Ystad kommun    Administratör
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.? I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.? För oss är ledars... Visa mer
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.?

I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.?

För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas.

Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.

Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för kost och lokalvård, fastigheter och exploatering, stadsplanering och bygglov, park och grönytor, gator, vatten och avfall. Här jobbar drygt 300 medarbetare för att tillsammans göra Ystad till en bra kommun att bo, verka och leva i.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta som administratör med varierande arbetsuppgifter inom Tekniska avdelningens verksamhetsområde. Du kommer att fungera som stöd till chefer och medarbetare i administrativa- och personalrelaterade ärende. Rollen innefattar bland annat arbetsuppgifter såsom att hantera parkeringstillstånd, uthyrning av torgplatser, utbetalningar, intern och extern fakturering samt övergripande administrativa frågor för avdelningen. Tjänsten är en visstidsanställning under ett år from startdatum.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning. Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt ha arbetat i en politiskt styrd verksamhet är ett krav. Det är meriterande om du har arbetat med fakturering och liknande arbetsuppgifter. Vi ser att du har kunskaper inom det digitala området så som ärendehanteringssystem och ekonomisystem. Vidare är du en lagspelare och det faller naturligt för dig att arbeta serviceinriktat och proaktivt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Vi ser också att du tycker om och har en väl utvecklad förmåga att möta och bemöta människor. Det är viktigt att du är engagerad, initiativrik och noggrann samt att du har en vilja att utvecklas och kan se och utföra förbättringsåtgärder i verksamheten. Du har även förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter och du trivs med eget ansvar. Vidare kan uttrycka dig väl i svenska i tal och skrift. 

Vi ser framemot din ansökan!

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson. Visa mindre

Administratör / VD:s högra hand

Ansök    Okt 20    BNICE Bemanning AB    Administratör
Administratör sökes Om tjänsten: Är du en strukturerad och självgående person med en känsla för detaljer? Brinner du för att arbeta nära ledningen och vill vara med och bidra till framgången för ett växande företag? Då kan du vara den vi söker. Vi söker en administratör som jobbar nära VD och kommer att spela en central roll i vår organisation. Som administratör kommer du att ansvara för administrativa uppgifter och vara ett viktigt stöd till vår VD i bå... Visa mer
Administratör sökes
Om tjänsten: Är du en strukturerad och självgående person med en känsla för detaljer? Brinner du för att arbeta nära ledningen och vill vara med och bidra till framgången för ett växande företag?
Då kan du vara den vi söker. Vi söker en administratör som jobbar nära VD och kommer att spela en central roll i vår organisation. Som administratör kommer du att ansvara för administrativa uppgifter och vara ett viktigt stöd till vår VD i både operativa och strategiska frågor. Mer om företag och branschen: Vårdrekryteringsföretag
Arbetsuppgifter:
Koordinera och hantera kalendern för VD, boka möten och organisera resor.
Förbereda material inför möten, skapa presentationer och skriva mötesanteckningar.
Hantera inkommande och utgående korrespondens, inklusive e-post och post.
Sköta administration av avtal och dokumentation.
Samordna interna och externa möten, event och projekt.
Stödja i olika arbetsmoment, allt från research till att bistå med underlag för beslutsfattande.
Ansvara för kontorsadministration och se till att dagliga rutiner flyter smidigt.

Kvalifikationer:
Erfarenhet av administrativt arbete, gärna som assistent till ledningen.
Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, både på svenska och engelska.
Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint).
Stark känsla för struktur och noggrannhet, samt förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
Initiativtagande med en lösningsorienterad inställning.

Personliga egenskaper:
Flexibel och anpassningsbar i en dynamisk miljö.
Diskret och har hög integritet, med förmågan att hantera konfidentiell information.
Proaktiv och självständig med en positiv attityd.
God kommunikatör med förmåga att bygga relationer och samarbeta med olika avdelningar.
Vi ser gärna att du även är intresserad av AI och är intresserad av förbättringar och tekniska lösningar.

Vi erbjuder:
En nyckelroll i ett expansivt företag med stora möjligheter till personlig och professionell utveckling.
En dynamisk och stimulerande arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik.
Möjlighet att arbeta nära ledningen och påverka viktiga beslut.

Låter detta som en tjänst för dig? Skicka in din ansökan med CV och personligt brev till oss vi ser fram emot att höra från dig! [email protected]
BNICE Bemanning AB Visa mindre

Receptionist/ HR-assistent| Polykemi AB

Ansök    Nov 25    Hireq AB    Administratör
Om Polykemi AB Alltsedan Polykemi startades våren 1968 har grundidén varit densamma; att utveckla och tillverka kundanpassade plastcompounds och att sträva efter att göra detta bättre än någon annan i världen. Polykemi är ett familjeägt företag med 370 anställda. På huvudkontoret i Ystad finns alla företagets övergripande funktioner, såsom försäljning, tekniskt kundstöd, inköp, administrativa stödfunktioner samt forskning och utveckling. Med flera fabriker... Visa mer
Om Polykemi AB
Alltsedan Polykemi startades våren 1968 har grundidén varit densamma; att utveckla och tillverka kundanpassade plastcompounds och att sträva efter att göra detta bättre än någon annan i världen.
Polykemi är ett familjeägt företag med 370 anställda. På huvudkontoret i Ystad finns alla företagets övergripande funktioner, såsom försäljning, tekniskt kundstöd, inköp, administrativa stödfunktioner samt forskning och utveckling.
Med flera fabriker i Sverige, Kina och USA och försäljningskontor i Danmark, Tjeckien/Slovakien, Tyskland och Mexico förser Polykemi Group kunder över hela världen med plastcompounds baserade på både ny och återvunnen plastråvara.
Nu söker vi Receptionist/ HR-assistent
ArbetsbeskrivningI denna varierande tjänst kommer du att vara ansiktet och rösten utåt. Du är den som välkomnar gäster till vårt kontor samtidigt som du också tar hand om inkommande samtal. Dina arbetsuppgifter spänner över ett brett spektra, från att fixa frukostbullar till att assistera HR-chefen med administrativa uppgifter och enklare personalärenden. Ett axplock av dina arbetsuppgifter är:
Se till att det finns fika och frukost till möten och personalsammankomster
Ansvara för allmän trivsel på kontoret, såsom beställa frukt, blommor mm
Ansvar för inkommande post och scanning av leverantörsfakturor
Beställning av kontorsmaterial
Boka flyg, hotell och taxi
Assistera HR-chefen med administrativa uppgifter såsom inbokning av möten mm

Tjänsten är på heltid med start i januari 2025.
Din profilVi söker dig som är en fixare av rang. Du får energi när du ger god service till såväl kunder som dina kollegor. Det är självklart för dig att hjälpa till. Du trivs i en varierande roll där du har många kontakter samtidigt som du arbetar med administrativa uppgifter. Vi tror att du är en glad och energiskperson, som utför ditt arbete med ett leende på läpparna och smittar andra med din positiva utstrålning. Det är enkelt att fråga dig om hjälp och ditt motto är: - "Det fixar jag!"
Har du arbetat i en assistentroll tidigare är det en merit, men du är lika välkommen att söka om du triggas av arbetsuppgifterna som vi beskrivit ovan, men saknar erfarenhet. Det viktiga är att du har en god administrativ förmåga, är bra på att planera och organisera och ser det som ett välkommen avbrott när någon ringer eller kommer på besök. Engelska i tal och skrift är ett krav, då vi arbetar internationellt. Du är van att arbeta i Officepaketet och det är en fördel om du har erfarenhetavaffärssystem.
Denna rekryteringsprocess I denna rekrytering samarbetar Polykemimed HIREQ. För ytterligare information kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Vi ser fram mot din ansökan! Visa mindre

Administratör till Bemanningen

Ansök    Nov 6    Ystad kommun    Administratör
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.? I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.? För oss är ledars... Visa mer
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.?

I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.?

För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas. Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.

Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, grundskola, fritidshem, gymnasium, vuxenutbildningen samt barn- och elevhälsa. Här jobbar cirka 1100 medarbetare som tillsammans skapar en trygg och utvecklande skola och barnomsorg.

Bemanningsenheten är en stödfunktion till förvaltningens enheter inklusive gymnasieskolan. Huvuduppdraget är att rekrytera och tillsätta vikarier vid ordinarie personals frånvaro.

Förutom huvuduppdraget med rekrytering och tillsättning av vikarier så har Bemanningsenheten ansvaret för myndighetsutövning i ärende gällande skolskjutsar samt samordning kring skolskjuts och upphandling. Ansvaret för handläggningen av statsbidrag riktade till förskola och grundskola från Skolverket samt ansvaret för förvaltningens samarbete med universitet/högskola utifrån verksamhetsförlagd utbildning (VFU) kopplad till förskola och grundskola hanteras också av enheten.

ARBETSUPPGIFTER
Förutom administrativa uppgifter inom Bemanningens ansvarsområde så ingår särskilt följande uppgifter;

Bemanning/vikarieförmedling: 

Din främsta uppgift är att säkerställa att våra verksamheter har tillgång till kompetenta och pålitliga vikarier när behovet uppstår. Genom vårt verksamhetssystem förmedlar och bokar du vikarier när ordinarie personal är frånvarande. Du blir en viktig länk mellan verksamheterna och vikarierna, och arbetar nära enhetschefer och andra aktörer för att se till att bemanningen flyter smidigt. Arbetet är omväxlande och utmanande, där du pusslar ihop lösningar baserat på verksamheternas behov, tillgängliga resurser och gällande arbetsrättsliga regler. 

Rekrytering:

Du hanterar hela rekryteringsprocessen av nya timvikarier till våra verksamheter, från intresseanmälan till anställning. Du ser till att vikarier registreras korrekt i kommunens system och dokumentation. Du ansvarar för att säkerställa att alla anställda behandlas likvärdigt och hanterar LAS-relaterade frågor, såsom företrädesrätt och konvertering. Genom ditt arbete bidrar du till att Ystads kommun fortsätter vara en attraktiv arbetsgivare och säkerställer att vi har rätt personer på plats för att möta framtida behov.

IT-ansvar:

Du är IT-ansvarig för enheten. Du ser till så de fast anställda inom enheten har IT-verktyg samt agerar support för desamma. Uppdaterar enhetens hemsida vid behov.

KVALIFIKATIONER
För rollen krävs:

 * Administrativt riktad eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant 

 * Mycket god kommunikativ förmåga

 * Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

 * Mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta med verksamhetssystem

 * Erfarenhet av bemanning eller vikarieförmedling 

 * Erfarenhet av rekrytering och matchning av kandidater till rätt roller 

 * Erfarenhet av arbetsrättsliga frågor samt arbetstidslagen

 * Erfarenhet av administration kring skolskjutsärenden 

Eftersom tjänsten innebär varierande arbetsuppgifter och snabba omställningar, är dina personliga egenskaper centrala för att lyckas i rollen. Du behöver vara flexibel och snabbt kunna anpassa dig till förändrade förutsättningar och prioriteter. Din förmåga att hantera stress och behålla lugnet under intensiva perioder är avgörande. Samtidigt är du strukturerad och kan organisera dina uppgifter på ett effektivt och metodiskt sätt. Du har också en stark kommunikativ förmåga och kan förmedla information tydligt och förtroendeingivande, då du kommer att vara en viktig länk mellan vikarier och verksamheter. Att ha ett serviceinriktat förhållningssätt är också centralt, eftersom du kommer att ge stöd och service till både chefer och vikarier. Dessutom är du ansvarstagande och har förmågan att fatta egna beslut samt snabbt lösa bemanningsutmaningar på ett professionellt och lösningsorienterat sätt. 

Meriterande kvalifikationer:

 * Erfarenhet av bokningssystemet TelMe eller andra digitala verktyg för bemanning och vikarieförmedling

 * Erfarenhet av arbete med olika IT-verktyg

 * Erfarenhet av upphandling av skolskjutssystem

 * Erfarenhet av arbete inom Offentliga sektorn, gärna skola och/eller förskola

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson. Visa mindre

Vattenråden på Österlen söker vikarierande åtgärdssamordnare

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.? I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.? För oss är ledars... Visa mer
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.?

I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.?

För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas. Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.

Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för kost och lokalvård, fastigheter och exploatering, stadsplanering och bygglov, park och grönytor, gator, vatten och avfall. Här jobbar drygt 300 medarbetare för att tillsammans göra Ystad till en bra kommun att bo, verka och leva i.

Vill du vara med och utveckla arbetet inom vattenvård i sydöstra Skåne? Brinner du för samverkan, konstruktiv dialog och förändringsarbete?

Österlens vattenråd och vattenrådet för Nybroån, Kabusaån och Tygeån i sydöstra Skåne söker nu en gemensam åtgärdssamordnare på 50% (eller anpassat efter sökanden). Anställningen är en projektanställning där du ersätter vår ordinarie åtgärdssamordnares föräldraledighet, och sträcker sig som längst till årsskiftet 2025/26. Önskvärt är att du arbetar 100% fram tills årsskiftet 2024/2025 och sedan 50% tillsammans med vår ordinarie åtgärdssamordnare.

Åtgärderna som utförs i vattenrådens regi har som mål att minska övergödningen och ska involvera flera olika aktörer i ett avrinningsområde eller delavrinningsområde. Området sträcker sig över 6 kommuner (Hörby, Kristianstad, Simrishamn, Sjöbo, Tomelilla och Ystad) och innefattar totalt 13 mindre vattendrag som avvattnar sydöstra Skåne till Östersjön.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som åtgärdssamordnare är placerad på Stadsbyggnadsavdelningen i Ystads kommun. Markägarkontakterna innebär mycket fältarbete runt om i sydöstra Skåne. Det finns möjlighet att boka kommunens tjänstebilar för fältarbetet, men det kan också finnas behov av att privat bil används för att effektivisera arbetet. Milersättning finns.

Tjänsten ska stärka samverkan kring vattenmiljöerna och det lokala åtgärdsarbetet. Arbetet ska vara inriktat mot att upprätthålla och skapa kontakter med markägare, driva påbörjade projekt, hantera kontakter med konsulter och visst informationsarbete inklusive viss ekonomihantering. Från och med årsskiftet 2024/25 återkommer ordinarie åtgärdssamordnare tillbaka på ca 50% och ni kommer då ha ett tätt samarbete.

Vi söker dig med en god analytisk och problemlösningsförmåga som har ett självständigt och strukturerat arbetssätt och som tar egna initiativ. Eftersom uppdraget kräver ett nära samarbete med externa aktörer är det ytterst nödvändigt att du är öppen, kommunikativ och har en god samverkansförmåga.

Åtgärdssamordnaren kommer arbeta särskilt mot följande mål:
• upprätthålla kontakten med markägare i avrinningsområdet för att engagera lokala aktörer i åtgärdsarbetet, främja diskussioner och ta tillvara på lokal kunskap.
• Driva och samordna påbörjade projekt samt starta upp projekt som har godkänts av vattenrådens styrelser
• Ekonomihantering
• Informationsarbete

I arbetet ingår ett nära samarbete med markägare, allmänhet, andra kommuner, myndigheter och organisationer.

KVALIFIKATIONER
• Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
• Högskoleutbildning inom biologi, naturgeografi, miljövetare, agronom med växtodlings- eller husdjursinriktning eller annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
• Som person ska du ha en god förmåga till problemlösning, god administrativ förmåga och lätt för att skapa förtroendefulla kontakter.
• Du ska kunna arbeta självständigt, vara drivande och ha lätt för att samarbeta med andra.
• Arbetet kräver att du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
• B-körkort.


Meriterande:
• Erfarenhet från arbete med våtmarker i jordbrukslandskapet eller motsvarande.
• Erfarenhet från arbete i offentlig förvaltning
• Erfarenhet av projektledning och kommunikation
• Erfarenhet av arbete med GIS

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson. Visa mindre

Administratör Verkstad/Lantbruk

Om tjänsten Nu söker Ikett efter en erfaren administratör inom verkstad/lantbruk med goda kunskaper av administration och dokumentation till vår kund! I ditt arbete kommer du att arbeta på verksamhetens kontor, på olika orter i Skåne. Du kör till respektive ort över arbetsdagen och arbetar på plats. Till viss del finns det möjlighet till arbete på distans. I rollen kommer du att ansvara för att hantera och uppdatera verkstadsdokument såsom arbetsorder... Visa mer
Om tjänsten
Nu söker Ikett efter en erfaren administratör inom verkstad/lantbruk med goda kunskaper av administration och dokumentation till vår kund!

I ditt arbete kommer du att arbeta på verksamhetens kontor, på olika orter i Skåne.
Du kör till respektive ort över arbetsdagen och arbetar på plats. Till viss del finns det möjlighet till arbete på distans.

I rollen kommer du att ansvara för att hantera och uppdatera verkstadsdokument såsom arbetsorder, fakturor och serviceavtal.
För tjänsten behöver du vara noggrann, organiserad och ha goda kommunikationsfärdigheter.
I rollen ingår dokumentation och administration i olika affärssystem.

Arbetstid: Dagtid.
Start: Omgående eller enligt överenskommelse.

Din profil
För att trivas i rollen tror vi att du har tidigare erfarenhet av dokumentation och administration inom verkstadsbranschen!
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt vana av att arbeta i flera olika affärssystem.
Du är noggrann och organiserad i ditt arbetssätt samt har goda kommunikationsfärdigheter.

Krav: Körkort B och tillgång till bil.

Vi arbetar löpande med inkomna ansökningar och kontaktar endast de som motsvarar ansökningskraven.

Välkommen med din ansökan idag! Visa mindre

Administratör med erfarenhet av affärssystemet BFUS.

Om företaget Till vår kund i Ystad söker vi nu en duktig administratör, som har erfarenhet av att arbeta i systemet BFUS. Tjänstebeskrivning I denna tjänst söker vi dig som trivs när du får hugga i där det behövs, har en god administrativ erfarenhet och en förmåga att leverera god service. Tjänsten innefattar bland annat att: - Aktivt gå in och kontrollera, upptäcka och rätta felaktigheter i kundens ärendehanteringssystem BFUS. - En viss samordningsarbet... Visa mer
Om företaget
Till vår kund i Ystad söker vi nu en duktig administratör, som har erfarenhet av att arbeta i systemet BFUS.

Tjänstebeskrivning
I denna tjänst söker vi dig som trivs när du får hugga i där det behövs, har en god administrativ erfarenhet och en förmåga att leverera god service.
Tjänsten innefattar bland annat att:
- Aktivt gå in och kontrollera, upptäcka och rätta felaktigheter i kundens ärendehanteringssystem BFUS.
- En viss samordningsarbete, där du tar vid i kommunikationen mot kundens externa kontaktytor.
- Stötta kundens kundserviceavdelning vid behov.

Kvalifikationer
För att trivas i rollen tror vi att du är en positiv person som är van vid att ha många bollar i luften och drivs att identifiera lösningar, utveckla och förbättra.
Tjänsten kräver tidigare erfarenhet av BFUS och att du har lätt för att lära dig nya system.
Vidare kräver tjänsten att du är flytande i svenska.
Det är starkt meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenheter av renhållnings/avfallsbranschen och/eller att ha arbetat i Fetchplanner.

I denna tjänst blir du anställd hos oss på NearYou och arbetar som konsult hos vår kund.
Start omgående eller enligt överenskommelse.


Låter det intressant?
Din ansökan skickar du in via vår hemsida, www.nearyou.se så snart som möjligt.
Vi intervjuar löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, vi ser fram emot din ansökan redan idag!
Observera att vi inte tar emot ansökningar per mail eller post.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om NearYou
Vi är NearYou. Vi har gått från att vara ett bolag bland andra till att bli en samhällsaktör. Med oss som partner och arbetsgivare lovar vi att ge mer av det vi är bäst på. Vi är bäst på att vara nära, mänskliga och en motpol till stress, människor som statistik och en alltför opersonlig digitalisering.
För dig som kandidat innebär det en aktör som backar dig oavsett var i karriären du är och vill vara. Vi vill vara tryggheten i en snabb värld. Vi stöttar, utmanar och frågar hur det går. Helt naturligt, tycker vi. Visa mindre

Chefsstödsexpert sökes för effektiv administration

Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden. Inom social omsorgsförvaltningen arbetar cirka 1200 engagerade medarbetare som bidrar till att ge stöd och omsorg till de som behöver i vår kommun. Arbetet sker inom äldreomsorg, hemtjänst, funktionsnedsättning och socialpsykiatri, individ- och familjeomsorg. ... Visa mer
Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden.

Inom social omsorgsförvaltningen arbetar cirka 1200 engagerade medarbetare som bidrar till att ge stöd och omsorg till de som behöver i vår kommun. Arbetet sker inom äldreomsorg, hemtjänst, funktionsnedsättning och socialpsykiatri, individ- och familjeomsorg.



ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar dig som har erfarenhet av att arbeta i mångfacetterade system och förstår vikten av att upprätthålla noggrannhet. Du är en nyckelperson i att skapa ordning och reda inom administrationen och besitter den tålmodighet som krävs för att slutföra rutinuppgifter. I ditt arbete är du en utpräglad strukturperson som har förmågan att hålla fokus även när du har flera olika administrativa uppgifter som du arbetar med parallellt. Du stöttar verksamhetens enhetschefer med chefsstödsuppgifter där du ger kvalitativt administrativt stöd och en god service.

Vidare är du en handlingsinriktad person med ett lösningsfokuserat arbetssätt, där du tar kontakt och söker information för att hitta svar på dina och verksamheternas frågor. Även om du trivs med detaljarbetet så tror vi det är lika viktigt med en öppenhet och serviceorientering som leder till att du blir en naturlig samarbetspartner. Du trivs med att driva ditt arbete självständigt, men värdesätter teamwork.


KVALIFIKATIONER
Eftergymnasial utbildning inom administration.
Arbetslivserfarenhet inom administration.
Arbetslivserfarenhet av chefsstödsuppgifter inom kommunal verksamhet.
Goda kunskaper i Officepaketet.
Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Erfarenhet och förmåga att arbeta i olika system.


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om du är redo för en utmaning och tror att din kompetens matchar våra behov, ser vi fram emot din ansökan. Vi är övertygade om att din passion och färdigheter kommer att berika vårt team och bidra till vår gemensamma framgång!

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid. Visa mindre

Ystad kommun söker Registrator

Ansök    Mar 6    Ystad kommun    Registrator
Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden. Vill du bli en del av vårt team inom bygglovsenheten? Vill du arbeta i en vacker byggnad från 1889, ett stenkast från Ystads myllrande gågata och i närhet till tågstation med goda kopplingar till Malmö och resten av Skåne? Vi söker en vikarie för vår duktiga re... Visa mer
Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden.

Vill du bli en del av vårt team inom bygglovsenheten? Vill du arbeta i en vacker byggnad från 1889, ett stenkast från Ystads myllrande gågata och i närhet till tågstation med goda kopplingar till Malmö och resten av Skåne? Vi söker en vikarie för vår duktiga registrator ska vara föräldraledig.

Bygglovsenheten består av tolv medarbetare, och vi är en del av Stadsbyggnadsavdelningen inom Samhällsbyggnadsförvaltningen. Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för stadsplanering och bygglov, kost och lokalvård, fastigheter och exploatering, stadsplanering och bygglov, park och grönytor, gator samt VA och avfall.
Här jobbar drygt 300 medarbetare för att tillsammans göra Ystad till bra stad att bo, verka och leva i.


ARBETSUPPGIFTER
Som registrator svarar du för att handlingar som kommer in registreras och distribueras enligt gällande lagar, förordningar och interna rutiner.

Du ger service till förvaltningar och förtroendevalda inom kommunen och externt till allmänhet, massmedia och andra myndigheter. Detta kan till exempel innebära att lämna ut uppgifter, information och handlingar och medverka i bedömningen av hur ärenden ska handläggas.

Dina huvudsakliga uppgifter är postöppning, registrering av allmänna handlingar, diarieföring, hantering av inkommande e-post, gallring och arkivering samt mottagningsattestering av fakturor. En stor del av arbetet utförs i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Evolution.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en dokumenterad registratorsutbildning, lämplig KY-utbildning, annan administrativ utbildning och/eller erfarenhet av registratorsarbete eller motsvarande arbetsuppgifter.

Du har förståelse för offentlig verksamhet och dess flöden av ärenden och har kunskap om offentlighet och sekretess, samt de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig administration.
Du har goda datorkunskaper och tycker om att lära dig ny teknik och utnyttja teknikens möjligheter för att utveckla verksamheten, särskilt vad det gäller elektronisk ärende- och dokumenthantering. Du har sedan tidigare erfarenhet av administrativt arbete, helst inom offentlig förvaltning.

Du är strukturerad, noggrann, effektiv och tycker om ordning och reda. Du har lätt för att uttrycka dig tydligt och korrekt i tal och skrift. Du har stor känsla för service samt god förmåga att samarbeta och kommunicera. Du är flexibel och villig att hjälpa andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning är ett krav. Erfarenhet av Evolution är meriterande.

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid. Visa mindre

Administratör

Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden. Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar bland annat för kommunens vatten- och avfallshantering skötseln och planering av stadens offentliga rum, gator, parker och stränder, trafiksystem samt byggande och drift av offentliga fastigheter. Förvaltningen ansvarar äv... Visa mer
Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden.

Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar bland annat för kommunens vatten- och avfallshantering skötseln och planering av stadens offentliga rum, gator, parker och stränder, trafiksystem samt byggande och drift av offentliga fastigheter. Förvaltningen ansvarar även för stadsbyggande inklusive planering och exploatering. Dessutom förser förvaltningen skolbarn och äldre med måltider. På förvaltningen arbetar cirka 300 medarbetare för att tillsammans göra Ystad till bra stad att bo, verka och leva i.

På Tekniska avdelningen arbetar vi med ett par av de viktigaste samhällsfunktionerna i staden. Avdelningen ansvarar bland annat för kommuninvånarnas dricksvattenförsörjning och avlopp samt ser till att det avfall som staden genererar samlas in och behandlas på rätt sätt.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som brinner för god service, är drivande, kreativ och kan arbeta självständigt. I arbetsuppgifterna ingår att vara ett administrativt stöd till avdelningens ledningsgrupp så som diarieföring, fakturahantering, ta fram information inför utskick till medborgare, men även andra administrativa uppgifter på avdelningen samt uppdrag kan tillkomma.

Ett uppdrag som kommer att behöva genomföras under 2024-2025 innebär att bygga upp rutiner för uppföljning och kontroll av tömningsbehovet för fettavskiljare till livsmedelverksamheter i kommunen. Detta görs genom att kontakta fastighetsägare och livsmedelsverksamheter via brev, e-post eller telefon. Vidare kommer du samordna kommunikation och arbete internt inom förvaltningen och med miljöförbundet. Du kommer också arbeta med anmälningar av nya fettavskiljare och dispensansökningar för tömningsintervall. Tjänsten är ny på avdelningen och det kommer finnas utrymme för att påverka arbetssätt och att hitta bästa upplägg i uppdraget.


KVALIFIKATIONER
Det är viktigt att du som person är strukturerad, ansvarstagande och utåtriktad samt kan prioritera dina olika arbetsuppgifter. Du har erfarenhet från administrativt arbete, är bra på att kommunicera både i tal och i skrift samt har en vilja att utvecklas. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra.

Som person har du ett genuint intresse av att ge god service och på ett enkelt och tydligt sätt kunna förmedla vilka krav och riktlinjer som ställs. Vidare är du utvecklingsorienterad och förstår innebörden av att arbeta i en politisk styrd organisation där mål och resultatuppfyllelse samt medborgardialog och god service är viktigt.

Det är meriterande om du har kompetens inom VA- eller avfallsverksamhet och om du har arbetat med frågor gällande fettavskiljning.

Vi ser att du har en godkänd gymnasieutbildning, gärna med en administrativ inriktning eller annan vidareutbildning inom administration.

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

Vi undanber oss att bli kontaktade av rekryterings-/bemanningsföretag eller från annonssäljare. Visa mindre

Huvudregistrator

Ansök    Feb 26    Ystad kommun    Registrator
Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden. Kommunledningsförvaltningen är kommunstyrelsens förvaltning. Här jobbar cirka 100 medarbetare inom ekonomi och inköp, kommunikation, IT, kansli, näringsliv, turism, HR och lön, växel, säkerhet och juridik. Tjänsten som huvudregistrator är placerad på kansliavd... Visa mer
Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden.

Kommunledningsförvaltningen är kommunstyrelsens förvaltning. Här jobbar cirka 100 medarbetare inom ekonomi och inköp, kommunikation, IT, kansli, näringsliv, turism, HR och lön, växel, säkerhet och juridik.

Tjänsten som huvudregistrator är placerad på kansliavdelningen där funktionerna kommunsekreterare, arkivarie, koordinator för SÖSK, IT-samordnare, kommunjurist, administratör och receptionist finns.

ARBETSUPPGIFTER
Som huvudregistrator på kommunledningsförvaltningen ansvarar du för att kommunen tillgodoser kravet på registrering, diarieföring och utlämnande av allmänna handlingar. Du hanterar inkommande post både fysisk och via kommunens officiella e-brevlåda.

Du svarar på och hanterar frågor om GDPR och offentlighets- och sekretesslagen.

Kommunen använder dokument- och ärendehanteringssystemet Evolution för att hålla ordning på sina handlingar.

Du är systemförvaltare för kommunens dokument- och ärendehanteringssystem Evolution, vilket bland annat innebär administration av nya och avslutade användare. I rollen ingår att ha en stor kunskap om verksamhetssystemet och därmed vara drivande i utvecklingen av systemet.

Du kommer att ha en rådgivande, utbildande och kravställande roll gentemot tjänstepersoner i kommunledningsförvaltningen.

Mot kommunens övriga förvaltningar har du som systemförvaltare en controllerfunktion att förmedla stöd för att förvaltningarna bättre ska kunna hantera sina handlingar.

Arbetet kommer också att innefatta framtagande av styrdokument inom ramen för kansliavdelningens uppdrag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
- lägst avslutad gymnasieutbildning
- kunskap i offentlighets- och sekretesslagen
- mycket god data- och systemvana
- mycket god förmåga att utrycka dig i svenska språket, både i tal och text.
- minst ett års erfarenhet av registratur eller arbete med dokumentering av handlingar, gärna från likvärdig myndighet.

Det är meriterande om du har läst en högskoleutbildning inom informationsvetenskap, arkivvetenskap eller är diplomerad registrator samt om du har arbetat med dokumenthantering i Evolution.

Det är meriterande att ha arbetat med förvaltning av diarieföringssystem och processer.

Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet och/eller kunskap av offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen.

Personliga egenskaper

Du är noggrann och strukturerad. För att trivas i rollen behöver du ha en förmåga att arbeta med flera olika arbetsuppgifter parallellt. Du är hjälpsam, lösningsorienterad och serviceinriktad. Du tar ansvar för dina egna uppgifter, driver processer vidare och uttrycker en positiv attityd till ditt arbete. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och är kvalitetsmedveten. Då arbetet innebär kontakt både internt och externt så är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och kan kommunicera på ett tydligt och lyhört sätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid. Visa mindre

Kundservicemedarbetare till samhällsbyggnadsförvaltningen

Ansök    Sep 21    Ystad kommun    Administrativ assistent
Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden. Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för kost och lokalvård, fastigheter och exploatering, stadsplanering och bygglov, park och grönytor, gator, vatten och avfall. Här jobbar drygt 300 medarbetare för att tillsammans göra Ystad till en bra kommun att bo, verk... Visa mer
Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden.

Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för kost och lokalvård, fastigheter och exploatering, stadsplanering och bygglov, park och grönytor, gator, vatten och avfall. Här jobbar drygt 300 medarbetare för att tillsammans göra Ystad till en bra kommun att bo, verka och leva i.

Administration och kundservice är en av fem enheter inom Tekniska avdelningen. Avdelningen ansvarar bland annat för kommunens gator och parker, sophämtning samt vatten- och avloppshantering. Enheten Administration och kundservice består av fyra assistenter, en kommunikatör och en enhetschef. Vårt uppdrag är att stödja de övriga enheterna på avdelningen samt att ge förstklassig service till våra kommuninvånare.

ARBETSUPPGIFTER
Under våren 2024 börjar Ystads kommun införa fyrfackskärl, det vill säga två kärl med fyra fack i varje, i hela kommunen. Det innebär att villa-och fritidshusägare kan källsortera det mesta av sitt avfall hemma i stället för att behöva åka till
återvinningsstationen. För att bemöta frågor och funderingar i samband med införandet behöver vi bemanna vår kundservice med extra personal.

Vi ser framemot att välkomna dig som vill arbeta med att på ett trevligt och professionellt sätt besvara samtal och mejl som rör fyrfacksprojektet. Du kommer även hantera uppläggning av nya abonnemang, vara med på informationsmöten med kunder, ha kontakt med entreprenören som ställer ut kärl samt i övrigt vara behjälplig i projektet.

Tjänsten kommer att sträcka sig från december 2023 till maj 2024 och med eventuell möjlighet till förlängning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och minst sex månader erfarenhet från kundservice eller erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Du har arbetat med avfallshantering och gärna med fyrfacksinsamling.

Vi fäster stor vikt vid din personliga lämplighet. Tjänsten passar dig som är positiv och glad till sättet, ansvarsfull, noggrann, ödmjuk och lyhörd för verksamheten. Vi tror att du som söker är lösningsorienterad och flexibel.

Vidare har du även förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter och du trivs med eget ansvar. Du kan uttrycka dig väl i svenska i tal och skrift.
Kunskaper inom det digitala området är viktigt. God datorvana är ett krav och vi ser det som meriterande om du har arbetat i systemen BFUS och Fetchplanner.

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid. Visa mindre

Teknisk administratör och support

Teknisk administratör och support Support, service, warehouse and delivery administration Tekniskt intresserad administrativ problemlösare? Då kan det här vara en tjänst för dig! Vi söker dig som vill vara navet i det vi gör och ansvara för leverans och service mot våra kunder och partners. Som lockas av att koordinera och administrera system samt hjälpa bolagets kunder med våra desinficeringslösningar inom hotell och fastighet, industrin, offentlig verksa... Visa mer
Teknisk administratör och support
Support, service, warehouse and delivery administration
Tekniskt intresserad administrativ problemlösare? Då kan det här vara en tjänst för dig!
Vi söker dig som vill vara navet i det vi gör och ansvara för leverans och service mot våra kunder och partners. Som lockas av att koordinera och administrera system samt hjälpa bolagets kunder med våra desinficeringslösningar inom hotell och fastighet, industrin, offentlig verksamhet och lantbruk.
Om rollen
Som administratör är du en viktig del av ett spännande tillväxtbolag med stort fokus på miljö och innovation.
Du ansvarar för att sköta de tekniska inkommande kundsamtalen inom vår leverans och serviceorganisation och att vi agerar på ett sätt som minst motsvarar våra kunders behov. Du tar ägandeskap över reklamationer och problemställningar hos kunder och strävar alltid efter att hitta en bra lösning. I arbetsuppgifterna ingår att planera, boka och övervaka service- och installationsärenden, samt följa upp utfall mot målbild. Du arbetar mycket administrativ i våra olika system, samt tar ägandeskap för dina system. Du jobbar även med larmövervakning, datainsamling och fjärrstyrning av våra maskiner för att avhjälpa serviceärenden. Du blir en viktig resurs för vår service & leveransavdelning samt lager och produktion.
Som administratör har du god kommunikation med vårt serviceteam och vår produktionsavdelning. Som länk mellan dem och våra kunder sköter du all serviceadministration och fakturering.
Du hjälper till vid inventeringar, in och utleveranser i systemen samt bokar frakter. Du hanterar även kunderorder och fakturering av dessa.
Rollen förutsätter initiativkraft, ansvarstagande, planeringsförmåga och mod att prioritera.
Kortfattat omfattar rollen följande arbetsuppgifter:
Planera besök/arbetstid för serviceteam
Övervaka maskinstatus och larm
Hantera inkommande samtal för serviceorganisationen/supportsamtal
Hantera inkommande order/ kontrollera och kvittera utförda servicearbeten
Kontrollera/följa upp information i CRM-system
Övervaka/kommunicera inkommande jobb till tekniker
Rapportera, sammanställa statistik och följa upp utfall mot plan (KPIer)
Supportera agenter och partners
Ansvara för hantering och utveckling av kundkontakter
Utbilda/supportera kunder i maskinhantering
Hantera lager, artikelnummer och strukturartiklar
In- och utleveranser
Skicka reservdelar och kontrollera beställningspunkter
Samarbeta med säljorganisation/produktion m fl interna avdelningar
Hantera reklamationer och felanmälningar
Fakturering och uppföljning
Hantera övriga administrativa arbetsuppgifter


Tjänsten är på heltid. Fast lön och förmåner enligt överenskommelse.
Din profil
Du kommer att trivas hos oss om du levererar en hög servicenivå både internt och externt, ser ordning och reda som en självklarhet, gillar administration och har lätt för kontakter med människor i olika roller.
Du är strukturerad i din planering, men stresstålig och klarar att hantera oväntade situationer när de uppstår. Du präglas av en ambition att utvecklas och ta ägandeskap för dina ansvarsområden.
Vi lägger stor vikt vid din personlighet och förutsätter att du är en lyhörd problemlösare. I det ligger att vara driven, framåt och proaktiv, anpassningsbar och bekväm med att arbeta i högt tempo. Därtill arbetar du gärna både självständigt och flexibelt tillsammans med kollegor.
Erfarenhet av kundservice, systemvana, teknisk förståelse och erfarenhet av att koordinera uppdrag inom service eller installation värdesätter vi högt.

Vi expanderar internationellt och önskar därför att du har en god känsla för både talad och skriven engelska och svenska. Förstår du därtill norska och danska är det positivt.
Kortfattat tror vi att de här sex orden stämmer in på dig:
Serviceinriktad
Ansvarstagande
Nyfiken
Modig
Prestigelös
Driven



Om Anolytech
Svenska Anolytech utvecklar och säljer sedan 2005 en alkoholfri och cirkulär desinfektionsteknik som avdödar bakterier, virus, mögel, svampar och sporer genom miljövänlig desinficering av vatten, händer och ytor.
När verksamheten startade var många skeptiska till Anolytechs miljövänligare metod för att desinficera vatten utan kemikalier. 17 år senare banar en allmänt ökande miljömedvetenhet väg för ett teknikskifte från kemikaliebaserad till Anolytechs miljövänliga desinficering. Att tekniken certifierats enligt ledande standards för hand- och ytdesinficering bidrar till ett ökande intresse från kunder i nya branscher.
Verksamheten sysselsätter 12 medarbetare i Sverige, med huvudkontor i Östra Balkåkra utanför Ystad som bas. Dotterbolag i Norge och partners i Danmark, Finland och Spanien servar kunder inom hotell och fastighet, industrin, offentlig verksamhet och lantbruk.

Ansökan
Vi ser fram emot din ansökan 10 december. Har du frågor om tjänsten är du hjärtligt välkommen att höra av dig till [email protected]
Den här rekryteringsprocessen hanteras av oss på Anolytech och vi undanber oss därför alla samtal och eventuella förslag från rekryterings- och bemanningsföretag. Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Som en del i rekryteringsprocessen ingår bakgrundskontroll av slutkandidat.
Anolytech vill vara en attraktiv arbetsplats. Därför värdesätter vi de kvalitéer som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Visa mindre

Administratör till Akutmottagningen i Ystad

Ansök    Aug 25    REGION SKÅNE    Administrativ assistent
Gör skillnad. Varje dag. Vill du arbeta med oss som brinner för akutsjukvård? Vi har nu möjlighet att välkomna dig som administratör till oss på Akutmottagningen i Ystad! Lasarettet i Ystad är ett akutsjukhus med dygnet runt-verksamhet och ett brett utbud av specialiserad elektiv vård. Vi erbjuder hälso- och sjukvård med kvalitet, tillgänglighet, helhetssyn och omtanke som kännetecken. Som ett medelstort sjukhus utmärker sig Ystad genom korta beslutsväga... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Vill du arbeta med oss som brinner för akutsjukvård? Vi har nu möjlighet att välkomna dig som administratör till oss på Akutmottagningen i Ystad!

Lasarettet i Ystad är ett akutsjukhus med dygnet runt-verksamhet och ett brett utbud av specialiserad elektiv vård. Vi erbjuder hälso- och sjukvård med kvalitet, tillgänglighet, helhetssyn och omtanke som kännetecken. Som ett medelstort sjukhus utmärker sig Ystad genom korta beslutsvägar och närhet till andra verksamhetsområden.

Akutmottagningen har cirka 35 000 besök årligen inom specialiteterna medicin, kirurgi, urologi, ortopedi, gynekologi samt barn. Hos oss arbetar flera yrkeskategorier i ett nära samarbete. Vi satsar på rutiner som ligger i framkant för ett modernt arbetssätt i form av ett teambaserat mottagande. Vi ansvarar för allt från primärbedömning till sedvanligt akutomhändertagande av den akut sjuka patienten.
Hos oss får du möjlighet till ett varierande och utvecklande arbete där vi arbetar tillsammans i team.

Låter detta som en arbetsplats för dig så ska du inte tveka att söka dig till oss! Vi sätter patienten i fokus och ger en effektiv vård med kunskap, kvalitet och känsla.

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter består till stor del av arbete i vår inskrivning där du är akutmottagningens ansikte utåt och den första som möter patienter som själva söker vård på akutmottagningen. Du är ett viktigt administrativt stöd för alla yrkeskategorier i teamet och registrerar bland annat patienter i PASiS. I din roll arbetar du även med andra administrativa arbetsuppgifter som till exempel posthantering, remisshantering, sortering av dokument till scanning och telefonkontakt med olika samarbetspartners.

På akutmottagningen arbetar du 38,25 timmar per vecka, med dag-, kväll- och helgtjänstgöring. Nattjänstgöring kan komma att bli aktuellt i framtiden.

Låter detta som en tjänst för dig så ska du inte tveka att söka dig till oss!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning gärna med inriktning administration och/eller erfarenhet av administrativt arbete med fördel inom hälso- och sjukvård. Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift är ett krav för tjänsten och vi ser positivt på om du även har kunskaper i andra språk. Vidare ska du ha erfarenhet av att arbeta med Officepaketet. Det är även meriterande med kunskaper inom vårdsystem som till exempel PASiS.

Du är en positiv person med sinne för ordning och struktur. Du har en helhetssyn och drivs av att arbeta lösningsorienterat. För att trivas i rollen som administratör hos oss är det viktigt att du kan samarbeta i akuta situationer och har lätt att ställa om vid ändrade omständigheter. Du har god självkännedom och är lyhörd samt serviceinriktad gentemot patienter och kollegor. Vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administratör

Ansök    Maj 3    Ystad kommun    Administrativ assistent
Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden. Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, grundskola, fritidshem, gymnasium samt barn- och elevhälsa. Här jobbar cirka 1100 medarbetare som tillsammans skapar en trygg och utvecklande skola och barnomsorg. Vi söker nu en administratör till Barn- och Utbi... Visa mer
Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden.

Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, grundskola, fritidshem, gymnasium samt barn- och elevhälsa. Här jobbar cirka 1100 medarbetare som tillsammans skapar en trygg och utvecklande skola och barnomsorg.

Vi söker nu en administratör till Barn- och Utbildningsnämndens verksamhetsområde. Du kommer att arbeta centralt på förvaltningen, med kontakter både internt och externt. Du arbetar nära dina kollegor, har lätt för att samarbeta med andra men kan också utföra ditt uppdrag självständigt. För att möta verksamhetens behov är du professionell och serviceinriktad.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ha skiftande arbetsuppgifter och arbetsområden. I arbetsuppgifterna ingår:

• ekonomiadministration, som exempelvis fakturahantering och kontering i ekonomisystemet Raindance, att sköta beställningar och bokningar

• att fungera som chefsstöd för chefer med placering på förvaltningen inom Barn- och Utbildningsnämndens verksamhetsområde, t.ex. inom ekonomi- och personaladministration

• posthantering, diarieföring, ärendehantering och bevakning av ärenden i ärendesystemet Evolution

• receptionsarbete

• praktiskt servicearbete som berör den gemensamma arbetsplatsen

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst tre års gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning. En eftergymnasial administrativ utbildning är meriterande.

Du har erfarenhet av att arbeta med ekonomiadministration och har en god förståelse för de ekonomiska processerna. Vi ser gärna att du har erfarenhet av diarieföring och ärendehantering inom offentlig förvaltning.

Du har goda kunskaper i Officepaketet och har lätt för att lära dig nya datasystem. Det är meriterande om du har kunskaper inom Raindance och Evolution. Du har goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift.

För att lyckas i rollen behöver du ha god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du arbetar på ett strukturerat och systematiskt sätt, har gott ordningssinne, är flexibel och lyhörd för vad som behöver göras och kan också prioritera på ett effektivt sätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Visa mindre

Assistent till tekniska avdelningen

Ansök    Jan 30    Ystad kommun    Administrativ assistent
Samhällsbyggnadsförvaltningen består av fyra avdelningar, där tekniska avdelningen är en av dem med cirka 100 medarbetare. Avdelningen omfattar idag verksamheterna administration och kundservice, avfall, gata/projekt, park samt va. Administration och kundservice är en ny enhet som har till uppgift att stödja de övriga enheterna på tekniska avdelningen. ARBETSUPPGIFTER Vi söker dig som vill arbeta som assistent med varierande arbetsuppgifter inom admi... Visa mer
Samhällsbyggnadsförvaltningen består av fyra avdelningar, där tekniska avdelningen är en av dem med cirka 100 medarbetare. Avdelningen omfattar idag verksamheterna administration och kundservice, avfall, gata/projekt, park samt va.

Administration och kundservice är en ny enhet som har till uppgift att stödja de övriga enheterna på tekniska avdelningen.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta som assistent med varierande arbetsuppgifter inom administration och kundservice och ge förstklassig service till våra kommuninvånare.

Du kommer att fungera som stöd till avdelningen i administrativa ärende så som beställningar, hantering av offentliga handlingar, fakturering samt andra förekommande administrativa frågor inom tekniska avdelningen. Tillsammans med dina kollegor på kundservice hanterar du också ärenden som kommer in via telefon, mejl eller besökare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning. Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt serviceinriktat arbete krävs.

Erfarenhet från den offentliga sektorn är meriterande.

Vi fäster stor vikt vid din personliga lämplighet. Tjänsten passar dig som är positiv och glad till sättet, ansvarsfull, noggrann, ödmjuk och lyhörd för verksamheten. Vi tror att du som söker är lösningsorienterad, flexibel och självständig. Vi tror vidare att du sätter ett gott bemötande mot såväl kommuninvånare som kollegor och har ett utpräglat servicetänk i centrum.

Vidare har du även förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter och du trivs med eget ansvar. Du kan uttrycka dig väl i svenska i tal och skrift. Kunskaper inom det digitala området så som ärendehanteringssystem, ekonomisystem är viktigt.

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid. Visa mindre

Administrativ assistent

Ansök    Jan 2    Ystad kommun    Administrativ assistent
• Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden. Inom social omsorgsförvaltningen arbetar cirka 1200 engagerade medarbetare som bidrar till att ge stöd och omsorg till de som behöver i vår kommun. Arbetet sker inom äldreomsorg, hemtjänst, funktionsnedsättning och socialpsykiatri, individ- och familjeomsorg. ... Visa mer
• Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden. Inom social omsorgsförvaltningen arbetar cirka 1200 engagerade medarbetare som bidrar till att ge stöd och omsorg till de som behöver i vår kommun. Arbetet sker inom äldreomsorg, hemtjänst, funktionsnedsättning och socialpsykiatri, individ- och familjeomsorg.

Vi söker nu en administrativ assistent på Placeringsenheten, Individ-och familjeomsorgen. Tjänsten utlyses med anledning av att vår nuvarande administrativa assistent ska gå i pension.

Som administrativ assistent arbetar du på Placeringsenheten, som är en av sex enheter inom IFO. På Placeringsenheten arbetar enhetschef, administrativ assistent, fem barnsekreterare, fyra familjehemssekreterare och en jourhemssekreterare. I enheten ingår också kommunens stödboende för ungdomar/unga vuxna. Enhetens uppdrag är att följa upp, kvalitetssäkra och arbeta för att våra placerade barn växer upp under trygga och kärleksfulla förhållande. Hos oss arbetar både kvinnor och män med lång erfarenhet av familjehemsvård. Vi arbetar mycket nära varandra och med ett tydligt barnperspektiv.

Som medarbetare hos oss kommer du få introduktion av mentor, friskvårdsbidrag och flera härliga kollegor med lång erfarenhet av socialt arbete



ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent är en av de främsta uppgifterna att ge stöd/service till både arbetsledning och medarbetare på enheten.

Utöver detta ingår också bl.a:
• Administrera ersättningar (arvode och omkostnad) till familjehem/jourhem
• Hantera ärende avseende föräldrars ersättningsskyldighet enligt 8:1 SoL
• Administrering (ekonomi och avtal) i jourhemsorganisationen SÖSK
• Administrativt stöd/service som exempel registrera beslut i verksamhetssystem, skriva avtal, insortering i akter
• Hantera fakturor
• Samverka med och vid behov täcka upp för övriga administrativa assistenter på IFO avdelningen

KVALIFIKATIONER
Krav:
• Som lägst gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig förvaltning och/eller privat verksamhet.
• Erfarenhet av administrativa uppgifter såsom löne- och/eller fakturahantering
• Goda kunskaper i officepaketet

Meriterande:
• Tidigare arbete inom socialtjänsten
• Erfarenhet av verksamhetssystemet Lifecare
• Någon form av av administratörutbildning.
• Erfarenhet av att hantera ärende avseende föräldrars ersättningsskyldighet enligt 8:1 SoL

Du är dessutom stresstålig, serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann och har lätt att samarbeta med andra.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid. Visa mindre

Administrativ assistent

Ansök    Dec 15    Ystad kommun    Administrativ assistent
På Social omsorg arbetar 1100 engagerade medarbetare som varje dag bidrar till invånare i vår kommun som på något sätt behöver omsorg eller stöd. Vi arbetar inom äldreomsorg, hemtjänst, funktionsnedsättning och socialpsykiatri, individ- och familjeomsorg. Vi söker nu en administrativ assistent på Placeringsenheten, Individ-och familjeomsorgen. Tjänsten utlyses med anledning av att vår nuvarande administrativa assistent ska gå i pension. Som administrat... Visa mer
På Social omsorg arbetar 1100 engagerade medarbetare som varje dag bidrar till invånare i vår kommun som på något sätt behöver omsorg eller stöd. Vi arbetar inom äldreomsorg, hemtjänst, funktionsnedsättning och socialpsykiatri, individ- och familjeomsorg.

Vi söker nu en administrativ assistent på Placeringsenheten, Individ-och familjeomsorgen. Tjänsten utlyses med anledning av att vår nuvarande administrativa assistent ska gå i pension.

Som administrativ assistent arbetar du på Placeringsenheten, som är en av sex enheter inom IFO. På Placeringsenheten arbetar enhetschef, administrativ assistent, fem barnsekreterare, fyra familjehemssekreterare och en jourhemssekreterare. I enheten ingår också kommunens stödboende för ungdomar/unga vuxna. Enhetens uppdrag är att följa upp, kvalitetssäkra och arbeta för att våra placerade barn växer upp under trygga och kärleksfulla förhållande. Hos oss arbetar både kvinnor och män med lång erfarenhet av familjehemsvård. Vi arbetar mycket nära varandra och med ett tydligt barnperspektiv.

Som medarbetare hos oss kommer du få introduktion av mentor, friskvårdsbidrag och flera härliga kollegor med lång erfarenhet av socialt arbete.


ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten ingår bl.a.
• Administrera ersättningar (arvode och omkostnad) till familjehem/jourhem
• Hantera ärende avseende föräldrars ersättningsskyldighet enligt 8:1 SoL
• Administrering i jourhemsorganisationen SÖSK
• Administrativt stöd/service till arbetsledning och medarbetare på enheten som exempel registrera beslut i verksamhetssystem, skriva avtal, insortering i akter
• Hantera fakturor
• Samverka med och vid behov täcka upp för övriga administrativa assistenter på IFO avdelningen


KVALIFIKATIONER
Du måste som lägst ha en gymnasieutbildning och vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete i offentlig förvaltning. Om du tidigare har arbetat inom socialtjänsten ses detta som meriterande.

Du behöver ha datorvana och goda kunskaper i Officepaketet. Du är stresstålig, serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann och har lätt att samarbeta med andra.

Stor vikt läggs på personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.
Hos oss är heltid en rättighet. Det innebär att alla medarbetare som anställs hos oss tillsvidare har rätt till heltid och deltidsarbete är en möjlighet om det fungerar för verksamheten.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen. Visa mindre

Administratör till Kassa/information, Lasarettet i Ystad

Ansök    Nov 15    REGION SKÅNE    Kontorist
Gör skillnad. Varje dag. Brinner du för service och älskar kontakten med människor? Vill du arbeta med varierade arbetsuppgifter och även med egna ansvarsområde? Då ska du söka som administratör hos oss på Lasarettet i Ystad! Du ingår i ett litet team av tre administratörer i centralkassan där ni tillsammans samarbetar nära varandra, där egna initiativ och engagemang för patient och verksamhet spelar stor roll. Ni ingår sen även i ett större team där vi ... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Brinner du för service och älskar kontakten med människor? Vill du arbeta med varierade arbetsuppgifter och även med egna ansvarsområde? Då ska du söka som administratör hos oss på Lasarettet i Ystad!

Du ingår i ett litet team av tre administratörer i centralkassan där ni tillsammans samarbetar nära varandra, där egna initiativ och engagemang för patient och verksamhet spelar stor roll. Ni ingår sen även i ett större team där vi är både administratörer och medicinska sekreterare inom verksamhetsområde akut och medicin.

Vi söker nu en administratör till vår kassa/information som dagligen möter våra patienter med välkomnande, omtanke och med ett extra driv att alltid ge våra patienter ett gott första intryck.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör i kassa/information på Lasarettet i Ystad tar du emot våra patienter och hjälper dem att hitta till sitt bokade besök eller med andra frågor som kan komma från våra patienter. Vi tar emot alla patienter oavsett vilken medicinsk specialitet patienten är bokad till och är behjälpliga med alla möjliga frågor. Som administratör jobbar vi även med posthantering, registrering av bokade besök samt svarar på både interna och externa samtal.

KVALIFIKATIONER
Vi tror att du är en positiv person med ett sinne för struktur och ordning. Du brinner för ett arbete där människor och service står i fokus. Du är bra på att hitta lösningar och fatta egna beslut. Vi söker dig som vill vara med att utveckla verksamheten tillsammans med kollegor och närmsta chef. Du värdesätter därför ett arbete som präglas av eget ansvar, delaktighet och bidrar till ett positivt arbetsklimat.

Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning och goda kunskaper i svenska i såväl tal som skift. Det är meriterande om du har kunskaper i vårdsystem såsom Melior och PASiS samt kunskap inom arkivering, gallring och dokumenthantering. Vidare är det meriterande om du har tidigare arbetserfarenhet inom receptions/administratörsarbete inom sjukhus/vårdcentral eller apotek finns.

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administratör till VO Ystads kansli

Ansök    Sep 22    Kriminalvården    Kanslist
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Verksamhetsområdet Ystad har en anstalt i säkerhetsklass 2 med totalt 65 platser för kvinnliga klienter samt ett häkte med 34 platse... Visa mer
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområdet Ystad har en anstalt i säkerhetsklass 2 med totalt 65 platser för kvinnliga klienter samt ett häkte med 34 platser för manliga klienter. Ytterligare 44 häktesplatser tillkommer i början på 2023

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom VO Ystad kommer du att utgöra en stöd- och servicefunktion med en Kriminalvårdsinspektör (chef) och klienthandläggare som närmaste medarbetare. Som en del i ett team kommer du att arbeta med kvalificerade klientärenden genom att hantera delar av rättsprocessen och vissa klientbeslut. Du kommer också att arbeta med säkerhetsrelaterade uppgifter såsom postgranskning och besöks- och telefontillstånd mm.
Administrativa uppgifter som registrering och expediering av klienthandlingar (beslut, domar, intagnas löner mm) ingår också i arbetet. I arbetsuppgifterna ingår även ansvar för arkiv, diarium, beställningar, samt hantering av myndighetens inkommande mail liksom övriga vanligt förekommande administrativa uppgifter som t ex fakturahantering.

Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.

Du omfattas av det säkerhetsarbete som gäller för arbetsplatsen och tjänstedräkt kommer att bäras.

Kontoret är placerat inom VO Ystad där du kommer att möta kollegor och intagna. Tjänsten kan innebära att du får arbeta både på häkte och anstalt.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är självgående och serviceinriktad. Tjänsten inrättas till följd av att verksamhetsområdet växer och du kommer själv att få vara med och forma din tjänst. Därför är det viktigt att du är initiativrik, öppen för snabba förändringar och utvecklingsorienterad. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen därför krävs det att du är noggrann och strukturerad. Du har ett gott omdöme, är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar samt är van att tidvis arbeta i ett högt tempo. Arbetet som administratör är en servicefunktion och kräver att du har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga anställda inom VO Ystad samt även andra aktörer inom som utanför myndigheten.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen. Gärna med administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig
• Dokumenterad erfarenhet från administrativa uppgifter från offentlig förvaltning och god administrativ förmåga
• God kännedom om offentlighetsprincipen
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda IT-kunskaper

Det är meriterande om du har:
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med diarieföring, arkiv, sekretessbelagda dokument samt hantering myndighetsmail eller liknande
• Erfarenhet av kansli/administrativt arbete inom Kriminalvården
• Erfarenhet av arbete i administrativa datasystem
• Kunskap och erfarenhet av att jobba i ekonomisystem och/eller Platina
• Kunskap om påföljdssystemet




ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Administratör

Anolytech är nu i behov av en Administratör som kommer stötta upp det administrativa arbetet gentemot avdelningsledare och VD. I rollen som administratör deltar du i den dagliga verksamheten med huvuduppgift att sköta diverse administrativa uppgifter och supportera företagets VD med diverse uppgifter i syfte att avlasta, stötta och frigöra tid. Du kommer att ha varierande arbetsuppgifter så det är viktigt att du är prestigelös och trivs med en omväxlande t... Visa mer
Anolytech är nu i behov av en Administratör som kommer stötta upp det administrativa arbetet gentemot avdelningsledare och VD. I rollen som administratör deltar du i den dagliga verksamheten med huvuduppgift att sköta diverse administrativa uppgifter och supportera företagets VD med diverse uppgifter i syfte att avlasta, stötta och frigöra tid. Du kommer att ha varierande arbetsuppgifter så det är viktigt att du är prestigelös och trivs med en omväxlande tjänst. Du kommer främst att arbeta kontorstider men tjänsten kräver en viss tillgänglighet utanför ordinarie arbetstider.
Vi strävar hela tiden efter att hitta effektivare arbetssätt, där ser vi gärna att du är med och bidrar. Du erbjuds en bred och dynamisk formbar roll med stora chanser till både utveckling och ansvarsområden.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå utav:
Stötta och avlasta VD
Avlasta avdelningscheferna i administrativa arbetsuppgifter
Hantera sammanställningar och sorteringslistor
Föra protokoll
Sammanställa presentationsmaterial
Personaladministration
Systemadministration
Internkommunikation
Enklare ekonomisk administration
Bokningar
Koordinering mellan olika avdelningar
Orderhantering
Beställning av kontorsmaterial
Planering av event
Ta emot besökare, inkommande samtal och mail
Se till att tekniken fungerar
Se till att det är snyggt och prydligt på kontoret


Din profil
Som person är du social, positiv och serviceinriktad. För att lyckas i rollen ser vi att du är noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du är stresstålig, hungrig på nya utmaningar och ser möjligheter snarare än problem.
Vi ser att du som söker har gymnasial utbildning och har minst ett par års erfarenhet av arbete med administration. Du har systemvana och goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel och SharePoint.
För att du ska trivas i rollen som administratör på Anolytech är du tillmötesgående samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra för att få verksamheten att fungera optimalt. Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper.
Vidare ser vi att du har:
Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
God datorvana
Tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter
Eftergymnasial utbildning
Erfarenhet av Officepaketet



Om Anolytech
Anolytech bidrar till bättre hälsa för människor och djur – samtidigt som vi medverkar till ett mer hållbart samhälle och en sundare planet. Vårt mål när vi startade 2005 var att ersätta farliga produkter med ett miljövänligt alternativ – helt fritt från farliga kemikalier – och det är exakt vad vi har gjort. Vår desinfektionslösning AnoDes utvinns ur salt i en pH-kontrollerad process med hjälp av endast vatten och el. AnoDes avdödar skadliga mikroorganismer till 99,9% men är 100% snäll mot människor, djur och natur.
Tillsammans med vår svensktillverkade desinfektionsteknik kan AnoDes användas för att säkerställa bakteriefritt dricksvatten, hand- och yt-desinficering och desinficering via dimning – på plats hos våra kunder. Det är ett miljövänligt alternativ med en hållbar cirkulär process som tryggar den egna försörjningen men även minimerar risker, emballage och transporter. På så sätt minskar vi smittspridning samtidigt som vi bidrar till ett mer hållbart samhälle!
Trivs du med att arbeta med engagerade och kunniga kollegor som delar med sig och hjälper varandra? Då är det dig vi söker!
Annat viktigt att veta
Passar ovan på dig? Sök redan idag då urval och intervjuer sker löpande! Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering utanför Ystad, tillträde omgående eller enligt överenskommelse.
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Administrativ assistent

Ansök    Sep 19    Ystad kommun    Administrativ assistent
Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för kost och lokalvård, fastigheter och exploatering, stadsplanering och bygglov, park och grönytor, gator, VA och avfall Här jobbar drygt 300 medarbetare för att tillsammans göra Ystad till bra stad att bo, verka och leva i. ARBETSUPPGIFTER Som assistent på avdelningen Kost och Lokalvård kommer du i din vardag att ansvara för den interna administrationen. Tjänsten som administrativ assistent innebär att vara ett ... Visa mer
Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för kost och lokalvård, fastigheter och exploatering, stadsplanering och bygglov, park och grönytor, gator, VA och avfall
Här jobbar drygt 300 medarbetare för att tillsammans göra Ystad till bra stad att bo, verka och leva i.

ARBETSUPPGIFTER
Som assistent på avdelningen Kost och Lokalvård kommer du i din vardag att ansvara för den interna administrationen. Tjänsten som administrativ assistent innebär att vara ett verksamhetsstöd för fyra enhetschefer samt en avdelningschef och du kommer att ha ett nära samarbete med din kollega.
Du kommer bl.a. att arbeta med vakanslösning, schemaläggning, semesterplanering, upphandlingar, inköp, dokumentation m.m.
Du kommer att tillsammans med ledningen hjälpa till med problemlösning och i ditt uppdrag kan viss kundkontakt förekomma.


KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieutbildning eller motsvarande och erfarenhet av administrativt arbete. Vi förutsätter att du som söker har hög IT-mognad och behärskar Office-paketets alla delar och är nyfiken på att lära nya program. Det är meriterande om du har högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning.

För att bli framgångsrik i denna roll tror vi därför att du som söker har utpräglad samarbetsförmåga, är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har lätt för att kommunicera i både tal och skrift. Arbetstiden börjar klockan 06.30.

• Vi arbetar med följande program i nuläget:
• TimeCare pool och plan
• Visma personalsystem
• Raindance
• Hantera/upphandlingar/avtal/statistik
• Matilda kostdata program
• Schemaläggning
• Semesterplanering
• Avtalshantering
• IT/hemsidor
• Evolution.

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.
Hos oss är heltid en rättighet. Det innebär att alla medarbetare som anställs hos oss tillsvidare har rätt till heltid och deltidsarbete är en möjlighet om det fungerar för verksamheten.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen. Visa mindre

Avdelningskoordinator i avdelning Funktionsnedsättning och socialpsykiatri

Ansök    Maj 20    Ystad kommun    Administrativ assistent
Avdelning Funktionsnedsättning och socialpsykiatri har omkring 230 medarbetare och ansvarar för insatser och verksamheter inom LSS och socialpsykiatriområdet. Nu söker vi en avdelningskoordinator som ska verka som ett stöd för ledningsgruppens varierade uppdrag. ARBETSUPPGIFTER I arbetet som avdelningskoordinator arbetar du nära verksamhetschefen och har en koordinerande roll där du stöttar ledningsgruppen i planering och uppföljning av olika uppdrag ... Visa mer
Avdelning Funktionsnedsättning och socialpsykiatri har omkring 230 medarbetare och ansvarar för insatser och verksamheter inom LSS och socialpsykiatriområdet.

Nu söker vi en avdelningskoordinator som ska verka som ett stöd för ledningsgruppens varierade uppdrag.

ARBETSUPPGIFTER
I arbetet som avdelningskoordinator arbetar du nära verksamhetschefen och har en koordinerande roll där du stöttar ledningsgruppen i planering och uppföljning av olika uppdrag och processer. Du sitter med i ledningsgruppen som förutom verksamhetschef består av 10 enhetschefer.

Din roll i ledningsgruppen är att ha överblick över var olika pågående uppdrag och ärenden befinner sig, skriva minnesanteckningar och boka möteslokaler. I uppdraget ingår att vara till hjälp med att omvärldsbevaka, göra utredningar och bereda olika underlag till ledningsgruppen. Du kommer vidare att vara ingången för diverse frågor till avdelningen och ha ansvar för att utveckla och hålla intranätet och hemsidan uppdaterad. Att vara till stöd vid implementering av IT-system är en annan arbetsuppgift som kan förekomma.
Du erbjuds ett varierande och utvecklande arbete där det finns möjlighet att vara med att påverka utvecklingen inom avdelningen.

Tjänsten är direkt underställd verksamhetschefen.

KVALIFIKATIONER
Relevant högskoleexamen eller yrkeshögskola är liksom erfarenhet av kvalificerat arbete inom kommunal sektor ett krav. Arbetslivserfarenhet inom socialtjänstens område och kunskap om socialtjänstlagen och LSS-lagen är meriterande.

Som person är du organiserad och strukturerad. Du är prestigelös, lösningsorienterad och bra på att se hur du i din roll kan underlätta för andra. Vidare har du förmåga att se organisationen ur ett helhetsperspektiv och att prioritera bland arbetsuppgifter. Du är van vid att skriva och uttrycker dig väl i tal och skrift.

Vi ser att du har ett positivt förhållningssätt och en god förmåga att etablera goda och professionella relationer som skapar en god stämning runt dig. Du trivs med att ha många kontakter både internt och externt.

Eftersom rollen och funktionen är ny är det viktigt att du tycker om att undersöka och utveckla samt att du är lyhörd för att anpassa innehållet i tjänsten efter verksamhetens behov fortlöpande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.
Hos oss är heltid en rättighet. Det innebär att alla medarbetare som anställs hos oss tillsvidare har rätt till heltid och deltidsarbete är en möjlighet om det fungerar för verksamheten.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen. Visa mindre

GK Splitt söker en kanslist

Ansök    Jul 28    G K Splitt    Kanslist
Tjänsten innebär att du blir ”spindeln” i nätet inom vår verksamhet. Förutom allehanda kansliuppgifter, har man även hand om Diverse arrangemang Bidragsansökningar Fakturering Bokföring Löneutbetalning Det är meriterande med erfarenhet av ”Fort Knox”, samt ett stort plus om man har egna gymnastikerfarenheter. Tjänsten är på 50% Lön enligt ök. Har du tränarutbildning så kan det eventuellt ge möjlighet att utveckla tjänsten framöver. Skicka skriftlig ansö... Visa mer
Tjänsten innebär att du blir ”spindeln” i nätet inom vår verksamhet.
Förutom allehanda kansliuppgifter, har man även hand om
Diverse arrangemang
Bidragsansökningar
Fakturering
Bokföring
Löneutbetalning
Det är meriterande med erfarenhet av ”Fort Knox”, samt ett stort plus om man har egna gymnastikerfarenheter.
Tjänsten är på 50%
Lön enligt ök.
Har du tränarutbildning så kan det eventuellt ge möjlighet att utveckla tjänsten framöver.
Skicka skriftlig ansökan med CV till [email protected], omgående. Tjänsten behöver tillsättas snarast.
Ämne ”Kanslist”
För frågor rörande tjänsten kontakta Peter Stigsson, 070-324 38 95 Visa mindre

Administratör

Ansök    Jul 8    Ystad kommun    Administrativ assistent
Kultur- och utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, grundskola, gymnasium, fritid och kultur i Ystad. Hos oss jobbar ungefär 1300 fantastiska medarbetare som tillsammans bidrar till de som vi finns till för. Vi söker nu en vikarierande administratör till Barn- och Utbildningsnämndens verksamhetsområde. ARBETSUPPGIFTER I arbetet som administratör ingår bland annat att fungera som chefsstöd för de chefer inom Barn- och Utbildningsnämndens verksam... Visa mer
Kultur- och utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, grundskola, gymnasium, fritid och kultur i Ystad. Hos oss jobbar ungefär 1300 fantastiska medarbetare som tillsammans bidrar till de som vi finns till för. Vi söker nu en vikarierande administratör till Barn- och Utbildningsnämndens verksamhetsområde.

ARBETSUPPGIFTER
I arbetet som administratör ingår bland annat att fungera som chefsstöd för de chefer inom Barn- och Utbildningsnämndens verksamhetsområde, som arbetar på den centrala förvaltningen. I arbetsuppgifterna kan t.ex. ingå diarieföring, ärendehantering och bevakning av ärenden i ärendesystemet Evolution, personaladministration i HR-portalen Visma Personec, administration av anställningsunderlag, introduktion av ny personal.

Din arbetsplats kommer att vara på förvaltningen och en del av tjänsten innebär praktiskt servicearbete som berör den gemensamma arbetsplatsen.

I tjänsten ingår också ekonomiadministration, som exempelvis fakturahantering och kontering i ekonomisystemet Raindance, att sköta beställningar och bokningar.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst tre års gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning. En eftergymnasial administrativ utbildning är meriterande.

Du har erfarenhet av att arbeta med ärendehantering inom offentlig förvaltning och också av ekonomiadministration.

Du måste ha mycket god förmåga att hantera dator och vara en van användare av Officepaketet. Du har goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har kunskaper inom de IT-system som vi använder (se ovan).

För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad och ha god kommunikations- och samarbetsförmåga. Det är viktigt att du kan arbeta i team, men du kan också utföra ditt uppdrag självständigt. Du arbetar på ett strukturerat och systematiskt sätt, är lyhörd för vad som behöver göras och kan också prioritera på ett effektivt sätt.


ÖVRIGT
All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Visa mindre

Administrativ assistent

Ansök    Apr 20    Ystad kommun    Administrativ assistent
Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för kost och lokalvård, fastigheter och exploatering, stadsplanering och bygglov, park och grönytor, gator, VA och avfall Här jobbar drygt 300 medarbetare för att tillsammans göra Ystad till bra stad att bo, verka och leva i. ARBETSUPPGIFTER Tjänsten som administrativ assistent innebär att vara ett verksamhetsstöd av två för fyra enhetschefer samt en avdelningschef och du kommer att ha ett nära samarbete med di... Visa mer
Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för kost och lokalvård, fastigheter och exploatering, stadsplanering och bygglov, park och grönytor, gator, VA och avfall

Här jobbar drygt 300 medarbetare för att tillsammans göra Ystad till bra stad att bo, verka och leva i.



ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som administrativ assistent innebär att vara ett verksamhetsstöd av två för fyra enhetschefer samt en avdelningschef och du kommer att ha ett nära samarbete med din kollega. Du kommer bl.a. att arbeta med vakanslösning, schemaläggning, semesterplanering, upphandlingar, inköp, dokumentation m.m.

Du kommer att tillsammans med ledningen hjälpa till med problemlösning och i ditt uppdrag kan viss kundkontakt förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som tidigare arbetat som administrativ assistent alternativt har erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi vill att du som söker har en eftergymnasial utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Som person är du noggrann, strukturerad, självständig och flexibel med hög stresströskel. Vi tror att du tycker om att ha många bollar i luften samt att mötet och samtalet med personalen ger dig energi.

Du som söker ska även ha erfarenhet av följande:
• TimeCare plan
• TimeCare pool
• Visma personalsystem
• Raindance
• Hantera/upphandlingar/avtal/statistik
• Matilda • Schemaläggning
• Semesterplanering
• Avtalshantering
• IT/hemsidor
• Ledarskap
• Meriterande om du har arbetat i Evolution.

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.
Hos oss är heltid en rättighet. Det innebär att alla medarbetare som anställs hos oss tillsvidare har rätt till heltid och deltidsarbete är en möjlighet om det fungerar för verksamheten.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen. Visa mindre

Administratör till byggkoncern

Som administratör hos BLS Construction administrerar du och ger service till medarbetare, chefer och kunder. Du hanterar företagets allmänna uppgifter, beställer kontorsmaterial och sköter löpande administrativt arbete. Ditt arbete varierar dagligen och i rollen som administratör hjälper du till där du behövs som allra mest. Du avlastar chefer med tidskrävande och ibland akuta uppgifter. Du ansvarar för uppdatering av koncernens sociala medier och hemsidor... Visa mer
Som administratör hos BLS Construction administrerar du och ger service till medarbetare, chefer och kunder. Du hanterar företagets allmänna uppgifter, beställer kontorsmaterial och sköter löpande administrativt arbete. Ditt arbete varierar dagligen och i rollen som administratör hjälper du till där du behövs som allra mest. Du avlastar chefer med tidskrävande och ibland akuta uppgifter. Du ansvarar för uppdatering av koncernens sociala medier och hemsidor. Som administratör bör du vara social, serviceinriktad, självgående och ta egna initiativ. Visa mindre

Förvaltningsekreterare i Ystad

Ansök    Apr 27    Ystad kommun    Förvaltningsassistent
Ystad och Kultur och Utbildningsförvaltningen söker dig som drivs av att skapa tydliga processer, gärna servar och stödjer andra och som bidrar med nytänk och kreativitet i att säkerställa en god, demokratiskt och likvärdig administration. Du kommer att vara anställd i Kultur- och Utbildningsförvaltningen och blir en viktig kugge för framförallt förvaltningschef, avdelningschefer och nämnder. Kultur- och Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, grun... Visa mer
Ystad och Kultur och Utbildningsförvaltningen söker dig som drivs av att skapa tydliga processer, gärna servar och stödjer andra och som bidrar med nytänk och kreativitet i att säkerställa en god, demokratiskt och likvärdig administration.
Du kommer att vara anställd i Kultur- och Utbildningsförvaltningen och blir en viktig kugge för framförallt förvaltningschef, avdelningschefer och nämnder.
Kultur- och Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, grundskola, gymnasium, fritid och kultur i Ystad. Hos oss jobbar ungefär 1300 fantastiska medarbetare som tillsammans bidrar till de som vi finns till för.



ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att vara en av förvaltningens nyckelpersoner i administrativa processer. I uppdraget ligger att vara huvudregistrator , sekreterare för Barn- och utbildningsnämnd och Gymnasienämnd, administrativt stöd och utbildningssamordnare för handläggare/administratörer inom förvaltningen.
Du kommer att vara ansvarig för utveckling av dokumenthanteringsplan, delegationsordning och arkivering. Din roll innefattar också att vara sekreterare för facklig samverkan och samordnare av nyckeltal och indikatorer.
Utöver ovan kommer du att vara bollplank, chefsstöd, förbättra vår informationssäkerhet, och samordna inkomna synpunkter och klagomål.
Sammantaget en tjänst som innebär stor variation, mycket ansvar och hög del samverkan och samarbete.




KVALIFIKATIONER
Gedigen administrativ erfarenhet från kommunal eller offentlig verksamhet
Meriterande med erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare eller liknande verksamhet.
Vi ser gärna att du har adekvat administrativ utbildning, gärna på högskolenivå.



ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.
Hos oss är heltid en rättighet. Det innebär att alla medarbetare som anställs hos oss tillsvidare har rätt till heltid och deltidsarbete är en möjlighet om det fungerar för verksamheten.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen. Visa mindre

Administration

Ansök    Dec 22    Deventa AB    Administrativ assistent
Företagsinformation Deventa säljer kvalitetsglas för professionella inom byggnation och arkitektur till så hög service som möjligt. Vi säljer allt från enkelglas till avancerade treglaslösningar som anpassas efter de önskemål och behov som efterfrågas. Vi är en liten smidig men framgångsrik organisation med 7 anställda, vi har vårt kontor i Ystad. Arbetsbeskrivning Har du lätt för att axla nya roller, en känsla ... Visa mer
Företagsinformation
Deventa säljer kvalitetsglas för professionella inom byggnation och arkitektur till så hög service som möjligt. Vi säljer allt från enkelglas till avancerade treglaslösningar som anpassas efter de önskemål och behov som efterfrågas.
Vi är en liten smidig men framgångsrik organisation med 7 anställda, vi har vårt kontor i Ystad.
Arbetsbeskrivning
Har du lätt för att axla nya roller, en känsla för administration och god service? Våra kunder ligger i hela vårt avlånga land Sverige. Här kommer du arbeta med logistik från våra leverantörer i utlandet, motta information om kommande leveranser. Du kommer vara länken mellan transport och våra kunder med ansvar att informera ut till kund på ett smidigt och effektivt sätt. Samt mindre administrativa arbetsuppgifter som orderbekräftelser, kontrollera oc mot kunds beställning, prisning och ge rätt info ut till kund.
Kvalifikation
Som Person är du givet administrativ, noggrann, flexibel, lyhörd, serviceminded samt kan jobba med flera uppgifter samtidigt.
Svenska i tal & skrift då du arbetar direkt med våra kunder samt Språk Engelska & Polska i kommunikation med våra utländska leverantörer.
Upplärning sker på arbetsplats med början 1 februari. Visa mindre

Administration

Ansök    Feb 16    Deventa AB    Administrativ assistent
Företagsinformation Deventa säljer kvalitetsglas för professionella inom byggnation och arkitektur till så hög service som möjligt. Vi säljer allt från enkelglas till avancerade treglaslösningar som anpassas efter de önskemål och behov som efterfrågas. Vi är en liten smidig men framgångsrik organisation med 7 anställda, vi har vårt kontor i Ystad. Arbetsbeskrivning Har du lätt för att axla nya roller, en känsla för administration och god service? Våra k... Visa mer
Företagsinformation
Deventa säljer kvalitetsglas för professionella inom byggnation och arkitektur till så hög service som möjligt. Vi säljer allt från enkelglas till avancerade treglaslösningar som anpassas efter de önskemål och behov som efterfrågas.
Vi är en liten smidig men framgångsrik organisation med 7 anställda, vi har vårt kontor i Ystad.
Arbetsbeskrivning
Har du lätt för att axla nya roller, en känsla för administration och god service? Våra kunder ligger i hela vårt avlånga land Sverige. Här kommer du arbeta med logistik från våra leverantörer i utlandet, motta information om kommande leveranser. Du kommer vara länken mellan transport och våra kunder med ansvar att informera ut till kund på ett smidigt och effektivt sätt. Samt mindre administrativa arbetsuppgifter som orderbekräftelser, kontrollera oc mot kunds beställning, prisning och ge rätt info ut till kund.
Kvalifikation
Som Person är du givet administrativ, noggrann, flexibel, lyhörd, serviceminded samt kan jobba med flera uppgifter samtidigt.
Språk Polska & Engelska är ett måste, i kommunikation med våra utländska leverantörer. Svenska i tal & skrift då du arbetar direkt med våra kunder.
Upplärning sker på arbetsplats med början snarast eller enligt överenskommelse. Visa mindre

Läkarstuderande administratörer till Region Skåne sommaren 2022

Ansök    Jan 1    REGION SKÅNE    Administrativ assistent
Kom och jobba med oss! Gör skillnad. Varje dag. Nu välkomnar vi nya kollegor som vill jobba hos oss! Som medarbetare i Region Skåne är du med och bidrar till att göra skillnad för andra människor i livets alla skeden. Vi erbjuder dig trygghet, många karriärvägar och utvecklingsmöjligheter, både som person och i din profession. Vi arbetar för mångfald, jämställdhet och en god arbetsmiljö. Region Skåne har verksamhet på många orter. Alla våra sjukhus erbj... Visa mer
Kom och jobba med oss! Gör skillnad. Varje dag.

Nu välkomnar vi nya kollegor som vill jobba hos oss! Som medarbetare i Region Skåne är du med och bidrar till att göra skillnad för andra människor i livets alla skeden. Vi erbjuder dig trygghet, många karriärvägar och utvecklingsmöjligheter, både som person och i din profession. Vi arbetar för mångfald, jämställdhet och en god arbetsmiljö.

Region Skåne har verksamhet på många orter. Alla våra sjukhus erbjuder patienter vård inom flera olika medicinska specialiteter. Skånes universitetssjukhus är tredje störst i Sverige och erbjuder högspecialiserad vård i Malmö och Lund. I Helsingborg, Kristianstad och Ystad finns akutsjukhus med förlossningsvård. Personliga närsjukhus finns i Hässleholm, Landskrona, Trelleborg och Ängelholm. Inom psykiatrin finns heldygnsvård i Helsingborg, Hässleholm, Kristianstad, Lund, Malmö och Trelleborg. Psykiatrisk öppenvård bedrivs på flera orter i Skåne. Region Skåne har även en omfattande verksamhet på flera orter inom laboratoriemedicin och ambulanssjukvård. Primärvården är väl utbyggd i Skåne med flera vårdcentraler samt ungdoms- och barnmorskemottagningar runt om i regionen. Inom Primärvården finns även palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet. För att den skånska hälso- och sjukvården ska ha de bästa förutsättningarna finns också en omfattande verksamhet av servicetjänster på orterna.

Läs mer om alla våra verksamheter på vard.skane.se. Är du nyfiken på vad dina blivande kollegor tycker om sin arbetsplats tipsar vi om att kika under jobba hos oss på skane.se eller på facebook.com/jobbairegionskane.

Låter det här som en arbetsplats för dig? Varmt välkommen med din ansökan!


ARBETSUPPGIFTER
Under sommaren 2022 behöver vi förstärkning inom hälso- och sjukvårdsadministration. Arbetet kan bland annat innehålla viss journalskrivning samt andra förekommande administrativa uppgifter. Som administratör hos oss får du ett omväxlande arbete med kompetenta kollegor som hjälper dig att komma in i arbetet.

Med den här annonsen söker vi medarbetare till många olika områden inom vår organisation och du kan därför ange inom vilken verksamhet och på vilken ort du skulle vilja arbeta. Därefter matchas dina önskemål med verksamheternas behov.

På skane.se/rekryteringsstatus kan du se hur många som har sökt tjänsterna och i vilket skede rekryteringen är. I denna annons använder vi ett centralt ansökningsformulär för hela Region Skåne och annonsen har därför har publicerats för flera orter. För att se antalet sökande behöver du då titta på huvudannonsen. Den hittar du genom att titta på referensnumret som syns i annonsrubriken för ansökningsformuläret.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är läkarstudent och som har avslutat termin sex till sommaren 2022. I din ansökan vill vi att du bifogar Ladokutdrag. Du har goda kunskaper i svenska språket och i medicinsk terminologi. I samband med att du skickar in din ansökan får du fylla i en ansökningsenkät. För att vi ska kunna behandla din ansökan är det mycket viktigt att ansökningsenkäten är korrekt ifylld.

Som person är du noggrann, ansvarstagande, flexibel och prestigelös. För oss är det viktigt att du sätter patientens bästa i fokus och att du trivs med varierade arbetsuppgifter. Vi förutsätter att du både kan arbeta självständigt och ta egna initiativ, och att du har en god samarbetsförmåga.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval fram till sista ansökningsdag. Varmt välkommen in med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!


ÖVRIGT
Region Skåne är en av Sveriges största arbetsgivare. Vi arbetar för att göra Skåne till en ännu bättre plats att leva på. Hos oss samlas över 100 yrkesgrupper som tillsammans ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vi styrs av regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Mångfald, jämställdhet och en god arbetsmiljö anser vi ska vara självklart på våra arbetsplatser. Välkommen att bli vår kollega! Läs mer om oss på skane.se.

Utdrag ur belastnings- och misstankeregister kommer att göras innan eventuell anställning i verksamheter med barn och ungdomar samt psykiatrisk verksamhet.

Löpande urval tillämpas i denna rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att få lära känna dig!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administratör ny grundskola Ystad

Hösten 2022 planeras öppning av en ny Nordic International School i Ystad för elever i årskurs 4–9. Nordic International School är en växande skolkedja med en internationell profil som erbjuder tvåspråkig undervisning på svenska och engelska. Vi tror att ordning och reda, likväl som lärarledd undervisning är avgörande för att säkerställa en inlärningsmiljö där elever trivs. Vårt mål är att tillhandahålla en utbildning som grundas i internationell forskning... Visa mer
Hösten 2022 planeras öppning av en ny Nordic International School i Ystad för elever i årskurs 4–9. Nordic International School är en växande skolkedja med en internationell profil som erbjuder tvåspråkig undervisning på svenska och engelska. Vi tror att ordning och reda, likväl som lärarledd undervisning är avgörande för att säkerställa en inlärningsmiljö där elever trivs. Vårt mål är att tillhandahålla en utbildning som grundas i internationell forskning, som vi använder för att utveckla vårt koncept. Vi letar nu efter en administratör som är villig att ta sig an den utmanande och spännande uppgiften att stödja rektorn att starta en ny skola från början.

Arbetsuppgifter
I rollen som administratör har du en viktig nyckelfunktion på skolan där du har dagliga kontakter med rektor, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Du har rektor som din närmsta chef. Vid behov stöttar du skolledning i förekommande uppgifter inom skolans hantering av ekonomi samt personalhantering.

Du ansvarar för att skolans expedition/reception fungerar enligt riktlinjer och öppettider samt att bistå med god service såväl internt som externt. Gentemot kollegor förväntas du finnas tillgänglig med stöttning vid behov samt vara delaktig vid nya medarbetares introduktion. Dina arbetsuppgifter innefattar vidare allmänt förekommande kontorsgöromål samt elevregistrering, elevadministration, betygshantering samt arkivering. Du hanterar frånvaro för både personal och elever. Du ansvarar även för posthantering samt inköp på skolan. Exempel på ytterligare arbetsuppgifter som kan förekomma är att delta på föräldramöten, mässor och liknande aktiviteter på skolan samt i olika projektgrupper.

Kvalifikationer
Vi söker dig med tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har lägst en gymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller motsvarande alternativt likvärdig utbildning. Du har grundläggande IT-kunskaper och vana av att arbeta i olika dataprogram så som Officepaketet samt vana av att arbeta i olika datasystem. Eftersom vår skola har en internationell profil bör du helst prata och skriva flytande på både svenska och engelska, men obehindrade språkkunskaper i ett av språken är möjligt för tjänsten. Det är meriterande med erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter.

För att lyckas i tjänsten är det mycket viktigt att du är serviceinriktad med en hög grad av samarbetsförmåga. Våra kärnvärden och pedagogiska vision är delar du står bakom. Du är prestationsorienterad där ditt arbete kännetecknas av att arbeta mot och uppnå de mål som sätts. Du ser också att kvalitet och goda resultat är samstämmigt.

Villkor
Vi har kollektivavtal och tillämpar ferietjänst för pedagogisk personal och semestertjänst för övriga medarbetare. Uppvisande av utdrag ur belastningsregistret är obligatoriskt. Tillsättningen avser en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse, företrädesvis april-maj 2022. Provanställning tillämpas.

Våra värdeord
Tillsammans – vi sätter laget före jaget.
Ambassadörskap - vi är alla ambassadörer för våra utbildningskoncept och verksamheter.
Kunskapsutveckling – vårt uppdrag är att få varje elev och medarbetare att nå sin fulla potential.

Om Nordic International School
Inom gruppen finns grundskolan Nordic International School i Kalmar, Karlstad, Norrköping, Trollhättan och Växjö. Skolorna har en internationell profil och har med utgångspunkt i vad forskningen visar leder till god kunskapsutveckling. Nordic International School särskiljer sig genom att ha höga krav på ordning och reda, utbilda tvåspråkigt på svenska och engelska samt med ett tydligt fokus på elevernas kunskapsutveckling. Skolorna tillämpar även skoluniform för elever och klädkod för personal. Visa mindre

Enhetssekreterare, vikariat, till vuxenhabilitering i Ystad

Ansök    Nov 3    REGION SKÅNE    Administrativ assistent
Gör skillnad. Varje dag. Habiliteringen är till för personer som har en varaktig funktionsnedsättning samt till deras anhöriga. Funktionsnedsättningen kan bero på rörelsenedsättning, intellektuell funktionsnedsättning och/eller autism. Mottagningen i Ystad är indelad i tre team; ett team med inriktning vuxna och två team med inriktning barn och ungdomar. Tjänsten är placerad i vårt vuxenteam. Vuxenhabiliteringen bedrivs enligt hälso- och sjukvårdslagen (... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Habiliteringen är till för personer som har en varaktig funktionsnedsättning samt till deras anhöriga. Funktionsnedsättningen kan bero på rörelsenedsättning, intellektuell funktionsnedsättning och/eller autism. Mottagningen i Ystad är indelad i tre team; ett team med inriktning vuxna och två team med inriktning barn och ungdomar. Tjänsten är placerad i vårt vuxenteam.

Vuxenhabiliteringen bedrivs enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Vi vänder oss även till patienternas närstående samt personal och assistenter. Vår verksamhet bedrivs i ett tvärprofessionellt teamarbete tillsammans med kurator, logoped, psykolog, sjukgymnast/fysioterapeut och arbetsterapeut.

Habiliteringens arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde, alla människors inneboende kraft, alla människors rätt till integritet och självbestämmande och alla barns rätt att uttrycka sin mening. Vi har ett salutogent förhållningssätt, vilket innebär att allt som vi gör ska vara meningsfullt, begripligt och hanterbart. Detta synsätt lyser igenom hela vår verksamhet, inte bara i mötet med våra patienter utan i alla delar av förvaltningen. Det är viktigt för oss att du delar Region Skånes värderingar.

Titta gärna på filmerna där våra medarbetare själva berättar om sitt jobb: https://vard.skane.se/habilitering-och-hjalpmedel/jobba-hos-oss/medarbetarna-berattar/?highlight=medarbetarna

ARBETSUPPGIFTER
Vi ser nu fram emot att välkomna dig som vill vikariera som enhetssekreterare hos oss på vuxenhabiliteringen i Ystad! Vikariatet löper fram till 2022-10-31.

Som enhetssekreterare hos oss består dina arbetsuppgifter bland annat av receptionsarbete, CallGuide telefoni, posthantering, framtagande av statistik i Qlickview, fakturahantering i Raindance, underlag och utskrifter samt patientregistrering i Pasis. I dina arbetsuppgifter ingår administrativ service till behandlande personal, administrativt stöd till teamledare samt stöd till enhetschefen vad gäller viss personaladministration och ekonomi.

Din arbetstid är förlagd till vardagar klockan 08.00-12.00.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som uppfyller något av följande krav:
• Utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration, 80 p (KY) eller 400 p (YH), alternativt motsvarande läkarsekreterarutbildning. Därtill har du goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i medicinsk terminologi.
• Godkänd gymnasieutbildning, gärna inom administration. Därtill har du goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

Du har också god datorvana, där du skickligt hanterar alla delar inom Microsoft Office-paketet. Därtill är giltigt B-körkort en förutsättning för tjänsten. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter och/eller har arbetslivserfarenhet inom hälso- och sjukvård.

För att trivas hos oss och lyckas i rollen ser vi att du är positiv, ansvarstagande och noggrann i ditt arbete. Då arbetet innebär mycket kontakt med människor krävs även att du har god servicekänsla och samarbetsförmåga, samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt. Hos oss är du vårt ansikte och vår röst utåt, därför värdesätter vi också att du har ett gott bemötande gentemot både patienter, anhöriga och kollegor. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregister kommer att ske innan eventuell anställning.

Intervjuer planeras att hållas torsdag den 18 november samt fredag den 19 november.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar. Verksamheten omfattar den offentligt drivna psykiatrin samt habiliteringen i hela Skåne med cirka 4 000 medarbetare. I uppdraget ingår bland annat vård, habilitering, rehabilitering, hälsoarbete och forskning. Inom psykiatrin finns fem akutmottagningar, barn- och ungdomspsykiatri, rättspsykiatri och vuxenpsykiatri. Inom habiliteringen finns barn- och ungdomshabilitering, vuxenhabilitering och syn-, hörsel- och dövverksamhet. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administrator new school in Ystad

In the autumn 2022, the opening of a new Nordic International School in Ystad is planned for students in grades 4-9. Nordic International School is a growing school company with an international profile that offers bilingual teaching in both Swedish and English. We believe that order and discipline as well as traditional teaching are crucial to ensure a learning environment where students thrive. Our goal is to provide an education based on international r... Visa mer
In the autumn 2022, the opening of a new Nordic International School in Ystad is planned for students in grades 4-9. Nordic International School is a growing school company with an international profile that offers bilingual teaching in both Swedish and English. We believe that order and discipline as well as traditional teaching are crucial to ensure a learning environment where students thrive. Our goal is to provide an education based on international research, which we use to develop our concept. We are now looking for an adminstrator who is willing to take on the challenge of supporting the principal in the opening of our new school.

Tasks
As an administrator you have an important key role at the school where you have daily contacts with principal, employees, students and guardians. You have the principal as your closest superior. When it is needed you support the management in tasks within the school's management of finances and personnel management. You are responsible for the school's expedition/reception functioning in accordance with guidelines and opening hours. You also work with registration and administration of students and grades as well as administration of abscence for both staff and students. You are responsible for mail handling and purchases at the school. On parent meetings, fairs and other activities on the school you are expected to participate.

Qualifications
We are looking for you with previous experience of administrative tasks. You have at least a high school education in administration, economics or similar alternatively a corresponding education. You have basic IT knowledge and you are used to work with different computer programs such as Word and Excel and are use to work in different computer systems. As our school has an international profile, you should preferably speak and write fluently in both Swedish and English, but unhindered language skills in one of the languages are possible for the position.

To succeed in this role, it is important to be service-oriented with good ability to work together with others. Our core values and educational vision are parts you stand behind. You are performance-oriented where your work is characterized by working towards and achieving the goals set. You also see that quality and good results are consistent.

About Nordic International School
The group includes the Nordic International School in Kalmar, Karlstad, Norrköping, Trollhättan and Växjö. The schools have an international profile and, based on what the research shows, lead to good knowledge development. Nordic International School distinguishes itself by having high demands on order, educating bilinguals in Swedish and English, and with a clear focus on students' knowledge development. The schools also apply school uniforms for students and dress codes for staff.

Terms
We have a collective agreement and apply “FERIETJÄNST” among teaching staff and “SEMESTERTJÄNST” among support staff. We will carry out a criminal record check of all candidates upon employment. Visa mindre

Administratörer med chefstödsansvar till VO akut och medicin, Lasarettet i

Ansök    Jul 29    REGION SKÅNE    Administrativ assistent
Gör skillnad. Varje dag. Vill du ha ett arbete som är betydelsefullt och omväxlande med högt tempo? Då kanske just du är vår nya administratör! Vi rekryterar nu två administratörer med chefstödsansvar till verksamhetsområde akut och medicin på Lasarettet i Ystad. I rollen som administratör är du chefens högra hand i personaladministrativa uppgifter och frågor samt vid bemanning och schemaläggning. Du har en viktig roll i att se till att enheten alltid är... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Vill du ha ett arbete som är betydelsefullt och omväxlande med högt tempo? Då kanske just du är vår nya administratör!
Vi rekryterar nu två administratörer med chefstödsansvar till verksamhetsområde akut och medicin på Lasarettet i Ystad. I rollen som administratör är du chefens högra hand i personaladministrativa uppgifter och frågor samt vid bemanning och schemaläggning. Du har en viktig roll i att se till att enheten alltid är bemannad, att personalsystemet är uppdaterat och att ligga steget före planeringsmässigt.

Lasarettet i Ystad är det mindre akutsjukhuset med stor känsla av öppenhet och gemenskap. Här präglas arbetet av korta kontakt- och beslutsvägar genom att vi arbetar nära varandra. Vi har ett gott arbetsklimat som vi värnar om, och som vi aldrig tar för givet. Du som medarbetare har stora möjligheter till personlig utveckling och för oss är det viktigt att du kan vara med och påverka och utveckla vårt arbetssätt och bidra till förbättringar. Högt i tak, samarbete, nyfikenhet och omtanke om varandra bidrar till ett gott arbetsklimat, det är vi övertygade om. Tillsammans skapar vi den bästa tänkbara vården för våra patienter.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör kommer du att arbeta antingen på medicinavdelningen eller hjärtintensiven (HIA).

Vi ser att ni som administratörer samarbetar och stödjer varandra i förekommande frågor och ersätter varandra vid ledigheter och frånvaro. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av bemanningsfrågor, att lösa kort-och långtidsfrånvaro samt schemaläggning. Vidare innebär rollen administration i personalsystemet HR-Fönster med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter och uppföljning. När det gäller schemaläggning används schemaverktyget Timecare. Därtill ansvarar du för det administrativa arbetet i samband med nyanställningar där du bland annat förbereder anställningsmaterial, behörigheter, kontrollerar legitimation och introducerar nya medarbetare. Arbetet kan också innebära att var behjälplig med administrativa uppgifter till övriga verksamheten.
Inom lasarettet finns ett chefstödsnätverk där samtliga chefstöd deltar och utbetalning av lön hanteras av vår gemensamma Löneservice. I det dagliga arbetet finns det dessutom en HR-administratör som kan vara behjälplig.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en godkänd gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har en administrativ utbildning och/eller erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller bemanning. Vi ser också att du har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift samt att du känner dig bekväm med att hantera Officepaketet. Det är även en fördel med kunskaper i personaladministrativa systemet HR-Fönster, Raindance samt schemaläggning i Timecare. Slutligen är det meriterande med kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården.

Du trivs med att hålla ordning och struktur trots varierande arbetsuppgifter, samt har ett flexibelt förhållningssätt till att arbeta under föränderliga omständigheter. Arbetsuppgifterna kräver att du är noggrann, ansvarstagande och trivs med ett arbetstempo som tidvis är högt. För att lyckas väl i rollen ser vi att du har god kommunikations- och planeringsförmåga och kan fatta egna beslut.

Vi tror att du besitter en hög grad av servicekänsla och problemlösningsförmåga samt ger ett gott bemötande i alla situationer. Du verkar för en god stämning på enheten och ditt sätt att samarbeta med kollegor och omgivning sker på ett prestigelöst sätt.

Vi är måna om att hitta rätt personer till tjänsterna. Därför kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

SÖRF söker administrativ assistent

Administrativ assistent Vi söker dig som trivs i en administrativ, serviceinriktad roll och vill bli en del av vårt team som ansvarar för administrativa uppgifter. Arbetet innebär variation och möjlighet till personlig utveckling i en spännande miljö. I kansliets arbetsuppgifter ingår post- och diariehantering för offentlig verksamhet. Att hantera kund- och leverantörsfakturor samt diverse administrativa uppgifter. Kansliet är även ett stöd till räddningst... Visa mer
Administrativ assistent
Vi söker dig som trivs i en administrativ, serviceinriktad roll och vill bli en del av vårt team som ansvarar för administrativa uppgifter. Arbetet innebär variation och möjlighet till personlig utveckling i en spännande miljö.
I kansliets arbetsuppgifter ingår post- och diariehantering för offentlig verksamhet. Att hantera kund- och leverantörsfakturor samt diverse administrativa uppgifter. Kansliet är även ett stöd till räddningstjänstförbundets direktion vid sammanträden.
Ditt ansvarsområde kommer att vara löneutbetalningar för räddningstjänstpersonal i beredskap och att vara en rådgivande funktion. Som administrativ assistent ansvarar du även för förbundets arkiv och att uppdatera dess struktur enligt direktiv för kommunal verksamhet.
I Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund ingår fyra medlemskommuner Ystad, Simrishamn, Tomelilla och Sjöbo. Brandstationen i Ystad kommer att bli din arbetsplats.
För att du ska trivas i rollen som administrativ assistent hos oss är det viktigt att du är självgående, tar ansvar för eget arbete och planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Meriterande är att ha erfarenhet av administration i kommunal verksamhet. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta administrativ chef Anette Jönsson 010-110 25 03, [email protected].
Urval och intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet/Arbetstid
Deltid 75 %.
Tillsvidare med provanställning.
Tillträde snarast men enligt överenskommelse.

Ansökan
Vi tar emot ansökan via e-post [email protected]
Sista ansökningsdag 2021-10-25

Besöksadress
Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund
Metallgatan 2
271 39 Ystad Visa mindre

Admin tjänst med redovisning och bokföring

Ansök    Sep 15    KWA-rör AB    Sekreterare
Vi är ett växande företag inom vvs och behöver nu växa även inom administrationen. Som administratör arbetar du med orderhantering, telefonist, fakturering, bokföring och löpande redovisning. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mer
Vi är ett växande företag inom vvs och behöver nu växa även inom administrationen.
Som administratör arbetar du med orderhantering, telefonist, fakturering, bokföring och löpande redovisning.


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Assistent till Tekniska avdelningen, VA-enheten

Ansök    Jun 10    Ystad kommun    Administrativ assistent
Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för kost och lokalvård, fastigheter och exploatering, stadsplanering och bygglov, park och grönytor, gator, VA och avfall Här jobbar drygt 300 medarbetare för att tillsammans göra Ystad till bra stad att bo, verka och leva i. ARBETSUPPGIFTER Vi söker dig som vill arbeta som assistent med varierande arbetsuppgifter inom VA-enhetens verksamhetsområde. Du kommer att fungera som stöd till chef, arbetsledare och med... Visa mer
Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för kost och lokalvård, fastigheter och exploatering, stadsplanering och bygglov, park och grönytor, gator, VA och avfall

Här jobbar drygt 300 medarbetare för att tillsammans göra Ystad till bra stad att bo, verka och leva i.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta som assistent med varierande arbetsuppgifter inom VA-enhetens verksamhetsområde. Du kommer att fungera som stöd till chef, arbetsledare och medarbetare i administrativa- och personalrelaterade ärende så som samordning vid rekryteringar, stöd vid budget- och uppföljningsarbete, beställningar, hantering av offentliga handlingar, fakturering och administrativa frågor för enheten.

KVALIFIKATIONER
Vi fäster stor vikt vid din personliga lämplighet. Du tycker om och har en väl utvecklad förmåga att möta och bemöta människor samt en vilja att ge god service. Det är viktigt att du är engagerad, initiativrik och noggrann samt att du har en vilja att utvecklas och kan se och utföra förbättringsåtgärder i verksamheten.

Du har även förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter och du trivs med eget ansvar. Vidare kan du uttrycka dig väl i svenska i tal och skrift. Kunskaper inom det digitala området så som ärendehanteringssystem, ekonomisystem är viktigt.

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning. Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt serviceinriktat arbete krävs. Erfarenhet från den offentliga sektorn är meriterande. Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter eller motsvarande.



ÖVRIGT
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.
Hos oss är heltid en rättighet. Det innebär att alla medarbetare som anställs hos oss tillsvidare har rätt till heltid och deltidsarbete är en möjlighet om det fungerar för verksamheten.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen. Visa mindre

SE HIT YSTAD! Vi söker administratörer på distans!

Är du självgående, serviceinriktad, noggrann och har fallenhet för administration? För statlig myndighet som administrerar permitteringsstöd söker vi dig som vill göra en viktig samhällsinsats. Arbetet ger dig utrymme för stor flexibilitet att arbeta på distans. Är du den vi söker? Ta vara på möjligheten och ansök redan idag då tjänsten är aktuell omgående! OM TJÄNSTEN Du ska utföra arbetsuppgifter utifrån uppsatta riktlinjer och rutiner i en administrer... Visa mer
Är du självgående, serviceinriktad, noggrann och har fallenhet för administration? För statlig myndighet som administrerar permitteringsstöd söker vi dig som vill göra en viktig samhällsinsats. Arbetet ger dig utrymme för stor flexibilitet att arbeta på distans. Är du den vi söker? Ta vara på möjligheten och ansök redan idag då tjänsten är aktuell omgående!

OM TJÄNSTEN
Du ska utföra arbetsuppgifter utifrån uppsatta riktlinjer och rutiner i en administrerande roll där flexbilitet och kommunikation är A och O. Du kommer att arbeta självständigt samtidigt som du både kommer att ha mycket intern och extern kontakt. Dina arbetsuppgifter kommer initialt bestå av att handlägga och granska inkomna ansökningar från företag som begär ekonomiskt stöd på grund av att de har tvingats till permitteringar.

Sammanfattningsvis kommer dina arbetsuppgifter bestå av att:
* Planera och samordna administrativa rutiner
* Vara ett operativt stöd för verksamheten
* Formulera brev, protokoll, dokumentation med mera
* Stötta upp internt med kalender- och mötesbokningar, enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
* Intern service såsom posthantering, kopiering och sortering

Du erbjuds


* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.


VI SÖKER DIG SOM
* Har en gymnasieutbildning eller motsvarande
* Har dator- och systemvana med kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* Har erfarenhet av administrativt arbete
* Kommunicerar obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Det är meriterande om du:
* Har tidigare erfarenhet inom statlig myndighet
* Har erfarenhet av diarieföring (till exempel i Public 360)

Stor vikt i denna process kommer läggas på din motivation och intresse för denna tjänsten samt dina personliga egenskaper. Som person ser vi att du är:
* Serviceinriktad
* Strukturerad
* Noggrann
* Självgående

Övrig information


* Start: Omgående, 26 juli.
* Omfattning: Heltid fram till årsskiftet, med chans till förlängning.
* Placering: På distans. Första dagen måste utrustning hämtas på kontoret i Malmö.
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Administratör

Till vår kontorsavdelning med fem medarbetare söker vi en person som kan köra bud (B körkort krävs) , packa post, registrera arbeten, svara i telefon, packa upp och ned arbeten, vika lådor mm. Du behöver kunna tala tydlig svenska samt vara strukturerad och ordningsam som person. Du ska ha hög servicekänsla då du möter många av våra kunder. Du ingår i ett arbetsteam med fem andra medarbetare där vi värderar teamkänslan högt. Arbetet är på 50 % med varieran... Visa mer
Till vår kontorsavdelning med fem medarbetare söker vi en person som kan köra bud (B körkort krävs) , packa post, registrera arbeten, svara i telefon, packa upp och ned arbeten, vika lådor mm.
Du behöver kunna tala tydlig svenska samt vara strukturerad och ordningsam som person.
Du ska ha hög servicekänsla då du möter många av våra kunder. Du ingår i ett arbetsteam med fem andra medarbetare där vi värderar teamkänslan högt.
Arbetet är på 50 % med varierande schema. Det kan tex vara fyra timmar på måndagen och fyra timmar eftermiddag på tisdagen.
TL har funnits sedan 1950 med visionen att tillverka tandteknik med god service och hög kvalitet. Vi är idag ca 40 medarbetare och gör allt inom tandteknik till tandläkare i hela norden.
I augusti 2019 flyttade vi till nya lokaler som är perfekta för vår verksamhet på ca 900 kvm.
Vi har kollektivavtal och friskvård.
Vi siktar på att vara ett av de främsta laboratorierna i Sverige. Samt en av de trevligaste arbetsplatserna att vara på.
Läs mer om oss på www.tlystad.com
Kvalitet är något som det finns en efterfrågan på. Det är vi och våra kunder både glada och stolta över.
Vad är det för egenskap vi söker hos dig?
Gemensamt för dig som söker hos oss på TL är att du har god samarbetsförmåga. Du sätter laget före jaget och vill hjälpa dina medarbetare att bli ännu bättre.
Vi vill att du är noggrann och brinner för god personlig service och hög kvalitet som är vår vision.
Bra att veta
TL Ystad AB har tillverkat tänder sedan 1950. Friskvård samt hälsokontroll ingår och vi har kollektivavtal. Vi satsar på ny teknik och fortbildning av personal löpande.
TL är kvalitetssäkrat och vi har utvecklingssamtal två gånger per år med tydliga mål med dig som medarbetare. Vi arbetar långsiktigt med goda relationer, trygghet och kvalitet. Något som både våra kunder och personal uppskattar.
Vi är flexibla och kan täcka upp för varandra då det krävs på avdelningarna. På TL arbetar vi långsiktigt med vår personal. Här kan du utvecklas och lära dig mycket under din yrkesverksamma karriär.
TLs huvudägare är Tandtekniker Anders Linderoth som själv arbetar aktivt i företaget. Anders är tredje generationens tandtekniker. Sedan 2019 har vi helt nya fantastiska lokaler på ca 900 kvm med senaste tekniken.
Vår affärsidé
är att vara ett fullservicelaboratorium med god personlig service och hög kvalitet.
Sedan 1950 har vi levererat tandteknik till våra kunder inom privat och offentlig tandvård.
Med vår erfarenhet och senaste teknik ger vi våra kunder fina produkter för optimal tandvård.
Vårt mål
Att vara ett av Sveriges främsta dentallaboratorium som tillverkar så många felfria tandtekniska produkter som möjligt och där vi samtidigt har kul. Vi ska även känna uppskattning för vår arbetsinsats, ha inflytande och respektera varandra. Visa mindre

Chefssekreterare till sjukhuschef vid Lasarettet i Ystad

Ansök    Mar 17    REGION SKÅNE    Administrativ assistent
Gör skillnad. Varje dag. Har du ett genuint intresse för administration och ett sinne för service? Då kan detta vara tjänsten för dig! Lasarettet i Ystad är ett av Skånes akutsjukhus som organisatoriskt ingår i förvaltning Skånes universitetssjukvård (Sus). På sjukhuset finns akutmottagning samt mottagningar och vårdavdelningar inom många olika specialiteter. Här finns även en förlossningsavdelning och BB. Hos oss arbetar cirka 900 medarbetare och vi erb... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Har du ett genuint intresse för administration och ett sinne för service? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Lasarettet i Ystad är ett av Skånes akutsjukhus som organisatoriskt ingår i förvaltning Skånes universitetssjukvård (Sus). På sjukhuset finns akutmottagning samt mottagningar och vårdavdelningar inom många olika specialiteter. Här finns även en förlossningsavdelning och BB. Hos oss arbetar cirka 900 medarbetare och vi erbjuder hälso- och sjukvård som kännetecknas av kvalitet, tillgänglighet, helhetssyn och omtanke.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en chefssekreterare till sjukhuschefen vid Lasarettet i Ystad!

I rollen som chefssekreterare hos oss är ditt huvudsakliga fokus att ansvara för chefens kalender och mejl samt att planera och boka möten. Du stöttar bland annat med mötespresentationer, sammanställer material samt bevakar och besvarar inkomna handlingar för både sjukhuschef och chefläkare. Du deltar även i flera olika mötesforum och samverkansmöten där du ansvarar för utskick, mötesstruktur och protokollföring. I dina arbetsuppgifter ingår också att bevaka och följa upp fattade beslut. Därtill ingår hantering av fakturor och personaladministration samt ansvar för kontorsmiljön utifrån kommunikation, inköp och trivselfaktorer i dina arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har relevant eftergymnasial utbildning för kvalificerade assistent- och sekreterararbetsuppgifter, alternativt motsvarande utbildning som bedöms som likvärdig av arbetsgifter. Mångårig erfarenhet av kvalificerat arbete med administrativa arbetsuppgifter är också ett krav. Även goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift är ett krav för tjänsten. Därtill krävs mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och god IT-kompetens.

Som person ser vi att du har god förmåga att organisera och strukturera ditt arbete samt är van vid att samarbeta med andra, liksom att arbeta självständigt. Vi ser även att du är en lyhörd och flexibel person med ett professionellt förhållningssätt och personligt driv. Då arbetet tidvis bedrivs under tidspress förutsätter det också en god förståelse för de krav som ställs på arbete i en politiskt styrd organisation. Därtill är du personligt intresserad av den verksamhet som du arbetar i, vilket återspeglar sig i att du skapar goda kontakter och relationer med de du möter, är uppdaterat om vad som händer såväl inom och utanför organisationen och uppfattar snabbt vad som ska prioriteras. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Leveranskoordinator

Är du en person som gillar administration, eget ansvar och att driva från start till mål? Då kan det här vara något för dig! Vi söker nu en Leveranskoordinator till GRB Fordon på Österlen, sök redan nu! Vad söker vi? För att ständigt förbättra och utveckla leveransprocessen, söker vi nu en Leveranskoordinator. Du kommer självständigt planera, genomföra och följa upp koncernens leveransprocess genom att bistå försäljningsavdelningen i deras arbete så att de... Visa mer
Är du en person som gillar administration, eget ansvar och att driva från start till mål? Då kan det här vara något för dig! Vi söker nu en Leveranskoordinator till GRB Fordon på Österlen, sök redan nu!
Vad söker vi?
För att ständigt förbättra och utveckla leveransprocessen, söker vi nu en Leveranskoordinator. Du kommer självständigt planera, genomföra och följa upp koncernens leveransprocess genom att bistå försäljningsavdelningen i deras arbete så att de kan sälja och leverera bilar på ett bra och effektivt sätt genom ärendehantering. Du verkar ständigt för att leveransprocessen utvecklas och att samarbetet mellan och på avdelningen förädlas.
Du administrerar bilaffären från såld till levererad bil. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att beställa nya bilar, administrera lagerbilar och registrera leveranser. Du kommer även granska och kontera leverantörsfakturor. Utöver det administrerar du alla inkommande kundorder samt är ett stöd till bilförsäljningsavdelningen. Du administrerar både mot interna och externa kontaktytor.
Du kommer ingå i ett team om tre personer, där ni arbetar tätt ihop med ett dagligt samarbete. Tjänsten är på 100 % och placerad på vårt huvudkontor i Ystad.
Vem är du?
För att lyckas i rollen har du erfarenhet från administrativa eller liknande uppgifter sedan tidigare, minst gymnasial examen och har lätt att lära dig nya system och processer. Du är en ambitiös person som har förmågan att driva och slutföra arbetsuppgifter inom givna tidsramar, du har lätt för att samarbeta, är flexibel samt service- och resultatinriktad. Vi ser som krav att ha erfarenhet av att arbeta digitalt och i diverse stödsystem. System som du kommer att arbeta i är Tacdis, Kobra, Excel, Bilvision, Invoicia, Pallette samt bilmärkesstyrda system.
Vi förutsätter att du brinner för administrativt arbete samt har mod att utmana dig själv och andra. Det ställs krav på noggrannhet och ansvarstagande i rollen, samt mycket goda kunskaper i det svenska språket. Arbetsbelastningen kan vara ojämnt fördelad på dagen och månaden och vi ser att du har förmågan att kunna prioritera ditt arbete och höja upp en växel vid behov.
Vad erbjuder vi dig?
Vi är ett kvalitetstänkande företag och hos oss blir du en del av en koncern med möjligheter till både professionell och personlig utveckling. Vi bryr oss om dig som anställd och erbjuder:
Friskvård och andra personalrabatter
Personalrabatter på drivmedel, verkstadsarbeten och bildelar
Tjänstepension
Grupplivförsäkring
Goda utvecklingsmöjligheter
Bra arbetsmiljö
Företagshälsovård
Utbildningar genom bland annat samarbeten med Volvo Car Sverige, Renault, företagshälsovården, m.fl.

Vill du veta mer om oss? Välkommen in på våra hemsidor och karriärsida.
Om oss
GRB Fordon är en familjekoncern med en trygg position i sydöstra Skåne med lång biltradition från år 1930. Genom Bil Bengtsson, Toyota Sydost och Österlens Lastvagnar är vi auktoriserade återförsäljare av Volvo, Renault, Dacia, Toyota och Volvo Lastvagnar. Inom GRB koncernen är vi idag ca 140 medarbetare inom 3 bolag, som är stationerade på 5 orter. Vårt huvudkontor hittar du i Ystad, med anläggningar i Sjöbo, Simrishamn, Veberöd och Tomelilla. Vi strävar efter att vara den mest innovativa mötesplatsen med målet att leverera ett komplett utbud för ett bekymmersfritt bilägande, för dagens och framtidens mobilitet.
Process och ansökan
Sista ansökningsdagen är 2020-11-08. För frågor eller funderingar kontakta närmaste chef, [email protected] eller HR- ansvarig: [email protected].
Urvalsarbetet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Enhetssekreterare, vikariat, till vuxenhabiliteringen i Ystad

Ansök    Jan 28    REGION SKÅNE    Administrativ assistent
Gör skillnad. Varje dag. Vi på vuxenhabiliteringen vänder oss till personer som fyllt 18 år och har en varaktig funktionsnedsättning. Funktionsnedsättningen ska ha uppkommit vid födseln eller före 17-års ålder och bero på sjukdomar eller skador inom nerv-, muskel- eller skelettsystemet. Det kan till exempel handla om intellektuell funktionsnedsättning, rörelsehinder eller autism. Vi vänder oss även till personer som har rätt till insatsen råd och stöd enl... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Vi på vuxenhabiliteringen vänder oss till personer som fyllt 18 år och har en varaktig funktionsnedsättning. Funktionsnedsättningen ska ha uppkommit vid födseln eller före 17-års ålder och bero på sjukdomar eller skador inom nerv-, muskel- eller skelettsystemet. Det kan till exempel handla om intellektuell funktionsnedsättning, rörelsehinder eller autism. Vi vänder oss även till personer som har rätt till insatsen råd och stöd enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade.

Hos oss erbjuder vi bedömningar, behandlingar samt pedagogiskt, socialt och psykologiskt stöd. Vi hjälper våra patienter att bli mer delaktiga i samhället genom information och vägledning. Tillsammans sätter vi upp mål och planerar vad vi ska göra för att nå målen i samråd med personer i patientens närhet, som exempelvis assistenter eller annan personal.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en enhetssekreterare till vuxenhabiliteringen södra Skåne för ett vikariat som inledningsvis sträcker sig under nio månader med eventuell möjlighet till förlängning.

Huvudsaklig placering för tjänsten är i Ystad och dina arbetsuppgifter består till största delen av att bistå med telefonibemanning/service för mottagningarna i Ystad, Trelleborg och Lund med därtill tillhörande administrativa uppgifter samt mottagande av patienterna i Ystad. I ditt arbete ingår också andra allmänna administrativa arbetsuppgifter så som besöksregistreringar, bokningar, mina planer och 1177-ärenden. I din roll som enhetssekreterare fungerar du även som en resurs till övriga verksamheter inom vuxenhabiliteringen i Region Skåne, framförallt gällande telefonservice, där vi använder oss av telefonisystemet CallGuide.

Hos oss har du som enhetssekreterare en central position i verksamheten och är en viktig tillgång för både patienter och kollegor. Förutom din datorvana och kunskaper i administration är din förmåga att ge bra service till patienter och kollegor betydelsefull för den dagliga driften av verksamheten. Ditt arbete kommer karakteriseras av patientkontakt via telefon samt välkomnande/mottagande av patienter vid mottagningen i Ystad.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten har du som söker en avslutad gymnasieutbildning och vi ser gärna att du även har en eftergymnasial utbildning inom administration, såsom exempelvis Hälso- och sjukvårdsadministration (KY 80p/YH 400 p), men det är inget krav. Rollen kräver även att du har goda kunskaper i det svenska språket och behärskar det väl i både tal och skrift. Därtill är en god datorvana en förutsättning för tjänsten liksom god förmåga att leda dig själv och ta relevanta beslut inom ramen för uppdraget. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, framförallt inom hälso- och sjukvården. Det är även önskvärt med erfarenhet av att möta personer med funktionsnedsättningar.

Vi ser att du som söker är ansvarstagande och har en god känsla för service gentemot både kollegor och patienter. Vidare har du god samarbetsförmåga och lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du ser möjligheter istället för utmaningar och väljer att fokusera på lösningar. Därtill trivs du med att ge stöd till andra. Viktigt för tjänsten är även att du har en naturlig fallenhet för att bemöta alla människor på ett trevligt sätt, samt att du är prestigelös och ödmjuk. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vid eventuell anställning görs kontroll mot misstanke- och belastningsregistret.

I denna process tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Psykiatri och habilitering är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar. Verksamheten omfattar den offentligt drivna psykiatrin samt habiliteringen i hela Skåne med cirka 4 000 medarbetare. I uppdraget ingår bland annat vård, habilitering, rehabilitering, hälsoarbete och forskning. Inom psykiatrin finns fem akutmottagningar, barn- och ungdomspsykiatri, rättspsykiatri och vuxenpsykiatri. Inom habiliteringen finns barn- och ungdomshabilitering, vuxenhabilitering och syn-, hörsel- och dövverksamhet. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Miljöingenjör

Ansök    Okt 6    Ystad kommun    Miljöingenjör
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt. Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare. Hos oss är heltid en rätt... Visa mer
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.
Hos oss är heltid en rättighet. Det innebär att alla medarbetare som anställs hos oss tillsvidare har rätt till heltid och deltidsarbete är en möjlighet om det fungerar för verksamheten.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

ARBETSUPPGIFTER
Till VA-enheten i Ystad söker vi nu en miljöingenjör för ett varierat uppdrag med placering på Sjöhög avloppsreningsverk.

Som miljöingenjör hos oss kommer du bland annat arbeta med:
- ett aktivt uppströmsarbete som du själv planerar och praktiskt utför
- inventering av verksamheter som är anslutna till avloppsreningsverket och att ha
regelbunden kontakt med verksamhetsutövare
- sköta frågor som rör slamhantering, att ha kontakt med entreprenörer och bistå dessa
med uppgifter de behöver
- tillse att lagkrav för hantering av kemiska produkter inom verksamheten uppfylls
- vara den som guidar vid studiebesök för skolklasser
- uppdatera och revidera verksamhetens egenkontrollprogram

Som medarbetare hos oss får du möjlighet att göra skillnad för miljön!
Vi erbjuder goda utvecklingsmöjligheter och härliga arbetskamrater i utbyte mot dina kunskaper och ditt engagemang.


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har relevant miljö-, teknisk-, eller naturvetenskaplig utbildning från högskola eller universitet. B-körkort är ett krav.

För att trivas i tjänsten tror vi att du är en självgående och driven lagspelare som tar stort eget ansvar för ditt arbete. Du har förmågan och tycker det är kul att skapa goda relationer och nätverk både internt och externt.

Du är analytisk och tycker om att lösa problem. Dessutom är du noggrann och strukturerad i ditt arbete. Har du tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter ses det som meriterande.

ÖVRIGT
All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Visa mindre

Larmsamordnare till Bemanning- och Trygghetsenheten

Ansök    Sep 29    Ystad kommun    Administrativ assistent
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt. Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare. Vår värdegrund Bättre Tills... Visa mer
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.
Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.


ARBETSUPPGIFTER
Bemanning- och Trygghetsenheten söker nu 1-2 larmsamordnare som kan hjälpa till med trygghetslarm. Dessa uppdrag utförs under vardagar, under årets alla dagar.

Som larmsamordnare installerar och felsöker du trygghetslarm hemma hos brukare. Tjänsten innebär även att kontrollera driften av larmen och du kommer samarbeta med hemtjänsten i kommunen samt biståndshandläggare. Vi installerar även personallås och trygghetskameror vilket innebär att du ska ha ett intresse för teknik och montering, vara lösningsfokuserad och kunna bemöta och hantera uppkomna problem ute på fältet.

Att arbeta på Trygghetsenheten innebär att högt arbetstempo som kräver att du är stresstålig, har servicekänsla och ett gott bemötande. Du kommer dagligen ha kontakt med flertalet personer, allt från biståndshandläggare till boende i kommunen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av trygghetslarm och installation av personallås, eller liknande arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Det är viktigt vara serviceminded och att du är teknikintresserad då du i rollen som larmsamordnare kommer att besöka brukare i hela kommunen. Körkort för bil är krav för tjänsten av samma anledning.

Till vårt team söker vi dig som är positiv, glad och har känsla för service. I det dagliga arbetet förekommer mycket administrativa uppgifter så datorn kommer att vara ditt främsta verktyg. Då du dagligen har kontakt med flertalet personer via telefon, mail och personliga möten behärskar du det svenska språket mycket väl.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.



ÖVRIGT
All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Offentliga jobb. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Visa mindre

Kort uppdrag i Ystad till internationellt modebolag

Är du noggrann och effektiv som person och vill få erfarenhet från ett välkänt bolag inom mode/retailbranschen? Vi söker nu dig som vill ta dig an ett inventeringsuppdrag den 11e november. Vänta inte med din ansökan då urval sker löpande! OM TJÄNSTEN Academic Work söker för kunds räkning personal till ett inventeringsuppdrag i deras butik i Ystad. Arbetet innebär att räkna varorna i butiken och vid väl utfört arbete finns möjlighet för ytterligare uppdr... Visa mer
Är du noggrann och effektiv som person och vill få erfarenhet från ett välkänt bolag inom mode/retailbranschen? Vi söker nu dig som vill ta dig an ett inventeringsuppdrag den 11e november. Vänta inte med din ansökan då urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för kunds räkning personal till ett inventeringsuppdrag i deras butik i Ystad.

Arbetet innebär att räkna varorna i butiken och vid väl utfört arbete finns möjlighet för ytterligare uppdrag framåt.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

VI SÖKER DIG SOM
* Är tillgänglig den 11e november mellan kl. 06.00 - 10:00


* Studerar om minst 50 % i dagsläget, alternativt har en annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50 %
* Har ett sinne för siffror och kan räkna på ett effektivt sätt
* Har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift


Det är meriterande om du har arbetat med inventering eller i butik tidigare.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekryteringsprocess. Du som tar dig an uppdraget är pålitlig och har en positiv inställning. Vidare är du:


* Noggrann
* Ansvarstagande
* Snabblärd
* Effektiv


Övrig information


* När? 11e november mellan kl 06.00 - 10:00
* Var? Ystad
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Flexibelt extrajobb som ID-administratör

Ansök    Jun 29    Svensk E-Identitet AB    Registrator
Om jobbet Svensk e-identitet erbjuder ett flexibelt extrajobb som ID-administratör. Jobbet innebär i korthet att hämta ut REK-försändelser som innehåller vårdpersonals tjänstelegitimationer, så kallade SITHS-kort, hos ett postombud för att sedan lämna det vidare till den person inom vården som står som kortinnehavare - via ett personligt möte. Kortutlämningen sker enligt en fastställd rutin. Alla som har fyllt 18 år (18 år är minimumkrav för att få hantera... Visa mer
Om jobbet
Svensk e-identitet erbjuder ett flexibelt extrajobb som ID-administratör. Jobbet innebär i korthet att hämta ut REK-försändelser som innehåller vårdpersonals tjänstelegitimationer, så kallade SITHS-kort, hos ett postombud för att sedan lämna det vidare till den person inom vården som står som kortinnehavare - via ett personligt möte. Kortutlämningen sker enligt en fastställd rutin. Alla som har fyllt 18 år (18 år är minimumkrav för att få hantera SITHS-kort) och som har en fast adress där man befinner sig minst två vardagar per vecka har klarat de första urvalskriterierna.


Det här är Svensk e-identitet
Svensk e-identitet är marknadens främsta och tryggaste leverantör av molntjänster för inloggning, autentisering och signering till webbplatser och applikationer. Bolaget erbjuder också som landets största aktör heltäckande ombudstjänster för HSA och SITHS. I snart ett decennium har vi utvecklat en tung produktportfölj som fortsätter växa. Idag består den av ett fyrtiotal tjänster som stödjer fem miljoner inloggningar varje månad. Därmed hjälper vi ett tusental kunder hos kommuner, vårdgivare, företag, systemleverantörer, myndigheter, lärosäten och många andra att kunna effektivisera sina verksamheter, följa allt mer skärpta lagkrav och underlätta för sina användare och kunder.
Sedan oktober 2017 är Visma delägare, samtidigt som de tre grundarna och deras stora kompetens finns kvar i bolaget. Vi är drygt 35 medarbetare på huvudkontoret centralt på gågatan i Uppsala samt i Göteborg. Läs mer på www.e-identitet.se .


Vi söker dig som:
- Har fyllt 18 år
- Behärskar flytande svenska i tal och skrift
- Kan ha SITHS-korten inlåsta i någon typ av förvaringsutrymme, låda/skåp/rum eller liknande i väntan på kortutlämning
- Har en positiv inställning
- Brinner för att jobba med människor
- Har egen bärbar dator - PC (ej Linux eller Mac)
- Har egen mobiltelefon
- Är ansvarstagande och att du ser det som en självklarhet att hålla bokade tider
- God datorvana
- Tycker om att ha många personkontakter och att arbeta självständigt, samt har en positiv inställning.
- Är självgående


Tjänsten innebär konkret att du:
Hämtar REK-försändelser innehållande SITHS-kort hos ditt närmaste postombud.
Bokar tid för utlämning av SITHS-kort med kortanvändare.
Lämnar ut SITHS-kort till kortanvändare vid personliga möten.
Administrerar utlämningen i systemet SITHS Admin.
Ha kontakt med Svensk e-identitet.



Du kommer innan start att få genomgå en kort webbutbildning.


Det är meriterande
– om du själv jobbar inom vård och omsorg
– om du har ett giltigt SITHS-kort (ej Telia e-leg)


Omfattning
Då vi har stor geografisk spridning på våra kunder så kan tjänsten innebära utlämning av allt från noll kort till flera stycken i veckan.


Ersättning
För varje utlämnat SITHS-kort ges en ersättning om 500 kr brutto, inklusive semesterersättning. Ersättningen betalas ut som lön via www.frilansfinans.se Eventuella avgifter som nämns är redan avdragna i ersättningen från oss. Dvs du får 500 kr per SITHS-kort i lön, innan avdrag av eventuell inkomstskatt.


Urval och ansökan
Intervjuer sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!
Ansökan skickar du in genom att fylla i ett formulär via följande länk:
https://e-identitet.se/kortutlamningskontor-ansokan/


Mer information
http://e-identitet.se/tjana-pengar-som-kortutlamningskontor Visa mindre

Nämndsekreterare

Ansök    Aug 11    Ystad kommun    Sekreterare
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt. Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare. Vår värdegrund Bättre Ti... Visa mer
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Bygglovsenheten är en av tre enheter inom Stadsbyggnadsavdelningen. De övriga är planenheten och kart- och mätenheten. Bygglovsteamet är ett härligt gäng som består av två assistenter, en registrator, en nämndsekreterare, tre bygglovshandläggare, tre byggnadsinspektörer och en bygglovschef. Enheten hanterar ärenden om bygglov, tillsyn och överträdelser, rådgivning samt ger information i byggfrågor. Vi är just nu inne i en spännande utvecklingsperiod inom digitalisering. Du kommer att få trevliga arbetskamrater som har humor och som har gott bemötande och god service som en stor drivkraft i det arbete som vi gör tillsammans. Kom och bli en del av oss!


ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare på bygglovsenheten kommer du bland annat att leda och driva nämndprocessen inom enheten, vara brygga mellan verksamheten och politiken, hantera nämndadministration under såväl beredning och nämndsammanträden samt vara drivande i utvecklingen av rutiner och digitala system för att få en så effektiv process som möjligt.
Du kommer även att expediera delegationsbeslut, besvara telefonsamtal, diarieföra handlingar, hantera överklaganden och kommunicera i ärenden.

Du som blir vår nya kollega får inte bara ett otroligt viktigt arbete för Ystads framtida stadsutveckling. Du kommer att ha din arbetsplats placerad i Ystads vackra stadskärna, med närhet till såväl goda kommunikationer som till vår myllrande gågata. På vår arbetsplats hjälps vi åt och vi kompletterar varandra avseende kompetens när det behövs, allt för att bidra till Ystads kommuns vision och mål.

KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning eller motsvarande. Du har erfarenhet av nämndhantering och kommunal förvaltning. Som person är du serviceinriktad med god kommunikationsförmåga såväl muntligt som skriftligt, drivande, ansvarstagande, noggrann och flexibel. Du värderar rättssäkerhet högt samt tycker det är kul och intressant att utveckla digitala processer inom området. God service och gott bemötande är en av dina superkrafter.
Erfarenhet av samhällsbyggnad och Evolution är meriterande.

ÖVRIGT
All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Visa mindre

Assistent till bygglovsenheten

Ansök    Sep 7    Ystad kommun    Administrativ assistent
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt. Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare. Vår värdegrund Bättre Tills... Visa mer
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.
Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård.

Bygglovsenheten är en av tre enheter inom Stadsbyggnadsavdelningen. De övriga är planenheten och kart- och mätenheten. Bygglovsteamet är ett härligt gäng som består av två assistenter, en registrator, en nämndsekreterare, tre bygglovshandläggare, tre byggnadsinspektörer, en stadsantikvarie och en bygglovschef. Enheten hanterar ärenden om bygglov, tillsyn och överträdelser, rådgivning samt ger information i byggfrågor. Vi är just nu inne i en spännande utvecklingsperiod inom digitalisering. Du kommer att få trevliga arbetskamrater som har humor och som har gott bemötande och god service som en stor drivkraft i det arbete som vi gör tillsammans. Kom och bli en del av oss under ett år!


ARBETSUPPGIFTER
Som assistent på bygglovsenheten kommer du bland annat att ta emot besökare, besvara telefonsamtal och ge information angående ärendestatus inom bygglov, kopiering m.m, diarieföra handlingar och ärenden i vårt nya ärendehanteringssystem, expediera delegationsbeslut, hantera överklaganden och kommunicera i ärenden.

Du som blir vår nya kollega får inte bara ett otroligt viktigt arbete för Ystads framtida stadsutveckling. Du kommer att ha din arbetsplats placerad i Ystads vackra stadskärna, med närhet till såväl goda kommunikationer som till vår myllrande gågata. På vår arbetsplats hjälps vi åt och vi kompletterar varandra avseende kompetens när det behövs, allt för att bidra till Ystads kommuns vision och mål.

KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieutbildning. Du har erfarenhet av samhällsbyggnad och kommunal förvaltning. Som person är du serviceinriktad med god kommunikationsförmåga såväl muntligt som skriftligt, flexibel, ansvarstagande och noggrann. Du har erfarenhet av digital utveckling. God service och gott bemötande ska vara en av dina superkrafter.
Erfarenhet av diarieföring är meriterande.

ÖVRIGT
All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Visa mindre

Assistent till bygglovsenhet

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt. Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare. Vår värdegrund Bättre Til... Visa mer
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.
Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård.

Bygglovsenheten är en av tre enheter inom Stadsbyggnadsavdelningen. De övriga är planenheten och kart- och mätenheten. Bygglovsteamet är ett härligt gäng som består av två assistenter, en registrator, en nämndsekreterare, tre bygglovshandläggare, tre byggnadsinspektörer, en stadsantikvarie och en bygglovschef. Enheten hanterar ärenden om bygglov, tillsyn och överträdelser, rådgivning samt ger information i byggfrågor. Vi är just nu inne i en spännande utvecklingsperiod inom digitalisering. Du kommer att få trevliga arbetskamrater som har humor och som har gott bemötande och god service som en stor drivkraft i det arbete som vi gör tillsammans. Kom och bli en del av oss!




ARBETSUPPGIFTER
Som assistent på bygglovsenheten kommer du bland annat att ta emot besökare, besvara telefonsamtal och ge information angående ärendestatus inom bygglov, kopiering m.m, diarieföra handlingar och ärenden i vårt nya ärendehanteringssystem, expediera delegationsbeslut, hantera överklaganden, göra beställningar, vara mottagningsattestant och kommunicera i ärenden.

Du som blir vår nya kollega får inte bara ett otroligt viktigt arbete för Ystads framtida stadsutveckling. Du kommer att ha din arbetsplats placerad i Ystads vackra stadskärna, med närhet till såväl goda kommunikationer som till vår myllrande gågata. På vår arbetsplats hjälps vi åt och vi kompletterar varandra avseende kompetens när det behövs, allt för att bidra till Ystads kommuns vision och mål.


KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieutbildning. Du har erfarenhet av samhällsbyggnad och kommunal förvaltning. Som person är du serviceinriktad med god kommunikationsförmåga såväl muntligt som skriftligt, flexibel, ansvarstagande och noggrann. Du har erfarenhet av digital utveckling. God service och gott bemötande ska vara en av dina superkrafter.
Erfarenhet av diarieföring är meriterande.


ÖVRIGT
All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Visa mindre

Ansvarsfull servicekoordinator till vår serviceavdelning i Ystad

Bryr du dig om världens klimat? Vill du vara med och skapa en hållbar miljö tillsammans med oss på Gunnar Karlsen? Är du dessutom en fena på att administrera och koordinera? Då får du gärna fortsätta läsa! Vi söker dig som är en service- och kundorienterad person, som alltid möter dina kollegor med ett leende och med viljan att hjälpa till och som älskar att vara spindeln i nätet. Vidare är du ansvarsfull, detaljorienterad och trivs med varierande arbets... Visa mer
Bryr du dig om världens klimat? Vill du vara med och skapa en hållbar miljö tillsammans med oss på Gunnar Karlsen? Är du dessutom en fena på att administrera och koordinera? Då får du gärna fortsätta läsa!
Vi söker dig som är en service- och kundorienterad person, som alltid möter dina kollegor med ett leende och med viljan att hjälpa till och som älskar att vara spindeln i nätet. Vidare är du ansvarsfull, detaljorienterad och trivs med varierande arbetsuppgifter.
Hur kommer ditt uppdrag att se ut?
Som servicekoordinator har du en nyckelposition på avdelningen och ansvarar för alla praktiska arbetsuppgifter vad gäller administration och service. Du har ett nära samarbete med tekniker, serviceledare och kundansvarig. En stor del av en servicekoordinators arbetstid är tid som har kundnytta. Det är därför viktigt att du kan planera dina arbetsuppgifter och arbetstid.
Du kommer vara en del av ett team som består av servicetekniker, fastighetstekniker, koordinatorer och serviceledare och du har avdelningschefen som närmsta chef.
Huvudsakliga arbetsuppgifter: Fakturering Administrera projekt och servicejobb Tidrapportering samt lönerapportering Regelbundet följa upp serviceuppdragens framdrift och ekonomiska utveckling I samråd med kollegor arbeta med utstående kundfordringar 
Din profil:
Vi söker dig med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har gymnasieutbildning eller motsvarande, gärna med ekonomisk inriktning. För oss är det viktigt att du är en person med högt ansvarstagande som är lyhörd för omgivningens behov. Du ser lösningar, inte problem, och har lätt för att kommunicera. Du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
Hos oss värderas dina personliga egenskaper högt, vi uppskattar kollegor som kommer med egna initiativ och som strävar efter att göra sitt bästa varje dag.
Vad kan GK erbjuda dig?  
Vi drivs av att förbättra miljön för våra kunder och för samhället i stort. Hos oss är personlighet, passion och samarbete avgörande och tillsammans tror vi att vi kan göra skillnad. Vår ambition är även att utveckla och utbilda vår personal t.ex. via vår interna GK-skola. GK har även återkommande gemensamma aktiviteter för att stärka gemenskapen bland personalen.
VILJA – vår värdegrund  
Vi söker och välkomnar kollegor som delar samma värdegrund som oss. Våra värderingar är sammanfattade i VILJA som står för Värdeskapande, Innovativ, Långsiktig, Juste och Affärsmässig. Vi förväntar oss att alla som arbetar hos oss följer och lever efter dessa värderingar då de är grunden i vår verksamhet.
Ansökan 
Är du redo att ta första steget till en spännande resa tillsammans med oss på Gunnar Karlsen? Då är du välkommen med din ansökan! Observera att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatumet. Har du några frågor eller vill veta mer är du välkommen att gärna kontakta oss!
 
Om Gunnar KarlsenGunnar Karlsen är nordens ledande totaltekniska entreprenör och servicepartner med expertis inom el, ventilation, rör, byggnadsautomation, energi och kyla. Vi arbetar för en bättre miljö? genom att skapa ett hälsosamt inomhusklimat i framtidens byggnader och bidrar därmed till betydande energibesparingar och miljövinster.
 
Våra lösningar baseras på ledande teknologi, ingående produktkännedom och flera årtiondens driftserfarenhet. Gunnar Karlsen Sverige AB är ett helägt dotterbolag till GK Gruppen med säte i Oslo. Huvudmarknader är Norge, Sverige och Danmark. Visa mindre

Kundcenterhandläggare med erfarenhet av bank

Vi söker en kundcenterhandläggare med erfarenhet av banksektorn. Vi söker någon som är tillgänglig omgående och kan arbeta på heltid. Tjänsten är placerad i Ystad. Arbetsbeskrivning Som Kundcenterhandläggare ansvarar du för att hantera administration och support av kundärenden för att skapa effektivitet i kundflöden i de delar som Kundcenter hanterar. Du bidrar till kundnöjdhet genom kundmöten i världsklass och genom snabb återkoppling och leverans. Inom ... Visa mer
Vi söker en kundcenterhandläggare med erfarenhet av banksektorn. Vi söker någon som är tillgänglig omgående och kan arbeta på heltid. Tjänsten är placerad i Ystad.

Arbetsbeskrivning
Som Kundcenterhandläggare ansvarar du för att hantera administration och support av kundärenden för att skapa effektivitet i kundflöden i de delar som Kundcenter hanterar. Du bidrar till kundnöjdhet genom kundmöten i världsklass och genom snabb återkoppling och leverans. Inom bankens kundcenter kommer du även samarbeta med interna enheter så som Förvaltning och Internstöd.

• Hantering av upplägg, ändringar eller avslut av kundärenden som inte kundtjänst eller rådgivare kan eller bör göra själva och relaterade administrative uppgifter.
• Kundcenterhandläggaren arbetar brett med administrativa uppgifter inom kundcenter så som utbetalning av lån, avstämningar, scanna fullmakter.
• Agerar support för rådgivare eller kundtjänst i kundärenden som relaterar till ansvarsområdet
• Informera och kommunicera med rådgivare eller kundtjänst kring kundärenden, men även vid behov direkt med kund.
• Delta i utvecklingen av Kundcenter och bidra till effektiviteten av kundärendehanteringen genom att hantera andra administrativa uppgifter hos ligger inom ramen för Kundcenter.
• Delta i projekt och utföra tester vid behov.

Som konsult blir du anställd av Amendo och uthyrd till vår kund. Att arbeta som konsult är en fantastisk möjlighet att bygga på din erfarenhet, utveckla ditt nätverk och lära känna olika företag inom ekonomi, bank, finans och försäkring.

Kvalifikationer och egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad, mångsidig och har en god kommunikationsförmåga. Du motiveras av att arbeta med service och strävar efter att ge dina kunder den bästa möjliga bemötande. För att trivas i rollen som kundcenterhandläggare krävs det att du drivs av kundfokus, sälj och kundnöjdhet.

Du som person har:

• Akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet som efterfrågas
• Minst 2–3 års erfarenhet inom bank och liknande arbetsuppgifter
• Goda kunskaper inom Excel och MSOffice paketet
• Mycket goda kunskaper inom svenska och engelska, både i tal och skrift

För att trivas i konsultrollen är du flexibel, har en förmåga att snabbt sätta dig in i nya uppgifter och tycker om att träffa nya människor. Du tar ansvar i rollen som konsult, är engagerad i ditt uppdrag och Amendos ansiktet utåt.

Om Amendo
Amendo är ett av Sveriges ledande konsult- och rekryteringsföretag inom ekonomi, bank, finans och försäkring. Vi är ett expansivt bolag med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Sundsvall. Idag är vi ca 350 anställda med målsättning att fortsätta expandera och vara våra kunders naturliga första val. Amendo är ett auktoriserat företag i bemannings- och rekryteringsbranschen och kollektivavtal tillämpas.

Detta får du som konsult på Amendo
Vår största tillgång är våra kollegor! För att göra ett bra jobb hos våra kunder är det viktigt att du trivs hos oss. Du får en trygg arbetsgivare med ett välkänt varumärke och en engagerad konsultchef som kan branschen. Vi ser till att du får en spännande och långsiktig utveckling i din konsultroll. På Amendo tror vi på jämlikhet, inkludering och mångfald och vet att olika erfarenheter tar oss framåt. Därför ser vi positivt på sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

Frågor och kontakt
Välkommen att söka tjänsten omgående. Vi träffar lämpliga kandidater löpande. Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Rade Tosovic

Följ oss gärna på LinkedIn! Visa mindre

HSE Koordinator till Heras

Poolia söker för rekrytering till Heras en strukturerad och ansvarstagande HSE Koordinator. Befattningen är på heltid med placering i Ystad. Du arbetar normalt kl 7-16. Vill du arbeta i ett producerande bolag och få en viktig roll i den fortsatta utvecklingen av verksamheten inom Hälsa (H), Säkerhet (S) och Miljö (E)? Är du också intresserad av att arbeta med de fem regionkontoren i Sverige och ha kontakter med huvudkontoret i Nederländerna? Då har vi k... Visa mer
Poolia söker för rekrytering till Heras en strukturerad och ansvarstagande HSE Koordinator. Befattningen är på heltid med placering i Ystad. Du arbetar normalt kl 7-16.

Vill du arbeta i ett producerande bolag och få en viktig roll i den fortsatta utvecklingen av verksamheten inom Hälsa (H), Säkerhet (S) och Miljö (E)? Är du också intresserad av att arbeta med de fem regionkontoren i Sverige och ha kontakter med huvudkontoret i Nederländerna? Då har vi kanske ditt nästa jobb!

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.

Om tjänsten
Du erbjuds en utvecklande och självständig tjänst med många kontaktytor.

Du kommer främst att samarbeta med Produktionschefen, Arbetsledarna och Regioncheferna på regionkontoren i Sverige. Tjänsten innebär även vissa kontakter internationellt då det europeiska huvudkontoret finns i Nederländerna.

I dina ansvarsområden ingår bland annat att:

• Ansvara för att förbättra säkerheten och miljöarbetet inom tillverkningen i Ystad
• Säkerställa att verktyg och maskiner uppfyller lagar och koncernriktlinjer
• Operativt arbeta med att implementera och vidareutveckla våra koncernriktlinjer inom HSE i produktionen i Ystad och på regionkontoren
• Säkerställa efterlevnad av gällande lagar inom miljöområdet (inklusive kemikaliehantering)
• Ägandeskap av HSE-uppgifter för produktionen i ISO-systemet
• Energiförbrukningsrapportering i ISO-systemet
• Miljörapporteringar
• Hålla chefer uppdaterade om nya lagar, förordningar och policys inom HSE
• Rapportering av Dashboard (nyckeltal) för Ystad till HSE Ansvarig
• Delta i interna och externa skyddsronder, tillsyn och revisioner från olika tillsynsenheter
• Medverka i skyddskommitté och övriga möten inom HSE-området

Du rapporterar till ”HR Manager & HSE Ansvarig”.

Vem är du?
Du har minst 3-5 års erfarenhet av arbete inom HSE-området.

Vi ser det som en fördel om du har tidigare erfarenhet från ett tillverkande bolag.

Du kan ha en utbildning från YH/KY eller universitet/högskola alternativt att du på annat sätt har fått motsvarande HSE-kompetens.

Tjänsten kräver att du är en duktig Office-användare (främst Excel och Word).

Du pratar och skriver svenska obehindrat. Vidare behärskar du engelska i tal och skrift.

För att vara framgångsrik som HSE Koordinator har du ett gott omdöme och integritet. Vidare tror vi att du är:

• Självgående och ansvarstagande
• Strukturerad
• Lösningsorienterad
• Relationsskapande och kommunikativ
• Kunna prioritera

Om verksamheten
1952 startade Heras som ett litet familjeföretag, specialiserade på stängsel och grindar. Nu har Heras växt till en helhetsleverantör av områdesskydd. Vi är verksamma i 6 länder och sysselsätter mer än 1200 högkvalificerade experter.
Tillsammans konstruerar, tillverkar, installerar och underhåller lösningar för områdesskydd inom särskilda affärs-, samhälls- och industrisektorer. Våra områdesskyddslösningar består av produkter och tjänster, inklusive avgränsning, passagekontroll och detektering tillsammans med projektledning, systemintegration, montering, service och underhåll. Vårt mål är att bli erkänt som Europas premiumvarumärke inom områdesskydd, bevisat av vår tillförlitlighet, vårt engagemang och vår kompetens.

Läs mer på heras.se och crh.com Visa mindre

ADMINISTRATIV ASSISTENT

Vi söker en person som ska kunna fakturera för ett åkeri. Det är bra om personen har - Ekonomiutbildning åtminstone på gymnasienivå. - Kan fungerande engelska i skrift och tal. - Får gärna ha erfarenhet av fakturering inom transportindustrin (inget krav med en fördel). Heltid med provanställning. Visa mer
Vi söker en person som ska kunna fakturera för ett åkeri.

Det är bra om personen har

- Ekonomiutbildning åtminstone på gymnasienivå.
- Kan fungerande engelska i skrift och tal.
- Får gärna ha erfarenhet av fakturering inom transportindustrin (inget krav med en fördel).

Heltid med provanställning. Visa mindre

Administratör till Frivården Ystad

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi har ansvar för anstalter, frivård, häkten samt inrikes- och utrikestransporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Läs mer på vår hemsida www.kriminalvarden.se Kriminalvårdens Verksamhetsområde M... Visa mer
Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi har ansvar för anstalter, frivård, häkten samt inrikes- och utrikestransporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Läs mer på vår hemsida www.kriminalvarden.se

Kriminalvårdens Verksamhetsområde Malmö, frivård omfattar två enheter på orterna Malmö och Ystad. Frivården ansvarar för personutredningar och verkställer olika påföljder såsom skyddstillsyn, intensivövervakning och samhällstjänst. Frivården Ystad ansvarar för frivårdsverksamheten i kommunerna Trelleborg, Svedala, Skurup, Sjöbo, Ystad, Simrishamn och Tomelilla.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom frivården arbetar du med klient- och verksamhetsadministration i form av registrering och expediering av klienthandlingar, ärendefördelning, diarium, arkivering och posthantering. I tjänsten ingår även administration för övervakningsnämnden, beställningar och hantering av ekonomiadministration.
Utöver ovanstående ingår även bemanning av frivården Ystads reception. Som receptionist tar du emot frivårdens alla besökare vilka innefattar klienter, diverse leveranser, samverkansmyndigheter etc.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning, eller annan kontorsadministrativ utbildning som bedöms likvärdig.

Vi ser gärna att du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete med liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av administrationsarbete inom myndighet är meriterande.

Du bör ha god IT-kompetens och goda kunskaper och erfarenheter i att arbeta med olika Officeprogram. Du ska ha goda kunskaper i svenska språket i tal såväl som skrift.
Språkkunskaper därutöver är meriterande. Som administratör förväntas du ha
god förmåga till samarbete, med övriga medarbetare samt med externa parter. Du ska vara flexibel och kunna behålla ditt lugn och stabilitet i stressituationer. Du ska ha god förmåga till att arbeta självständigt och då handläggningen är en del av rättsprocessen krävs att du är noggrann och strukturerad. Då tjänsten innefattar bemanning av reception ställs höga krav på din förmåga att balansera service- och säkerhetstänkande och på bemötande av samtliga som kommer i kontakt med frivårdens verksamhet.

Stor vikt kommer att läggas vid den personliga lämpligheten.

Vi förutsätter att du delar kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn präglad av en tro på människors vilja och förmåga till utveckling och förändring.


ÖVRIGT
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-693 693

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Entreprenad administratör

Bodeborn gräv har många spännande projekt och behöver därför förstärka organisationen med en driftig Entreprenad- / Projektadministratör.Din huvudsakliga uppgift är att stötta våra Platschefer med olika administrativa göromål så som att säkerställa kvalité/miljö i enlighet med förekommande regelverk etc. Du kommer bland annat även hjälpa till med inhämtning av priser för kalkylarbete samt mängda ritningar. Det förekommer även en del praktiskt arbete ute på... Visa mer
Bodeborn gräv har många spännande projekt och behöver därför förstärka organisationen med en driftig Entreprenad- / Projektadministratör.Din huvudsakliga uppgift är att stötta våra Platschefer med olika administrativa göromål så som att säkerställa kvalité/miljö i enlighet med förekommande regelverk etc. Du kommer bland annat även hjälpa till med inhämtning av priser för kalkylarbete samt mängda ritningar. Det förekommer även en del praktiskt arbete ute på fält samt vid möten bistår du platschefen med den hjälp han behöver. Tjänsten är heltid och placerad i södra delen av Skåne. Kontoret ligger utanför Ystad i Sövestad. Vi ser gärna att du är en driven person med erfarenheter från arbetslivet som vi bedömer instämmer med vår bransch. Erfarenhet från liknande arbete i anläggningsbranschen är meriterande. Tveka inte att ansöka även om du kanske inte har alla kvalifikationer utan i stället har en massa driv. Visa mindre

Fastighets - och miljökoordinator till Lasarettet i Ystad

Gör skillnad. Varje dag. Lasarettet i Ystad är ett av Skånes akutsjukhus som organisatoriskt ingår i förvaltning Skånes universitetssjukvård (SUS). På sjukhuset finns akutmottagning samt mottagningar och vårdavdelningar inom många olika specialiteter. Här finns en förlossningsavdelning och BB. Här arbetar cirka 900 medarbetare. På orten finns stödfunktioner så som ekonomi, HR och kommunikation som alla arbetar nära sjukhuschef och våra chefer. ARBETSUP... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Lasarettet i Ystad är ett av Skånes akutsjukhus som organisatoriskt ingår i förvaltning Skånes universitetssjukvård (SUS). På sjukhuset finns akutmottagning samt mottagningar och vårdavdelningar inom många olika specialiteter. Här finns en förlossningsavdelning och BB. Här arbetar cirka 900 medarbetare. På orten finns stödfunktioner så som ekonomi, HR och kommunikation som alla arbetar nära sjukhuschef och våra chefer.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en självständig person som gillar att koordinera projekt och arbeten i en komplex organisation? Då är det dig vi söker!

Tjänsten är placerad i Ystad och tillhör ekonomienheten på Lasarettet i Ystad. Stödet i sakfrågor kopplat till miljö och fastigheter finns inom förvaltningen på SUS. Du kommer därför ha mycket kontakt och samarbete med specialisterna i Malmö/Lund.

Tjänsten innebär arbete både som fastighets- och miljökoordinator.

För att verksamheten ska fungera på ett bra sätt är vi beroende av att ha fastigheter som är ändamålsenliga och som fastighetskoordinator för Lasarettet i Ystad kommer du arbeta med underhåll- samt investeringsbehov kopplat till fastigheterna. Du är länken mellan vårdverksamheterna och interna/externa samarbetspartners. Din uppgift är att hjälpa vårdverksamheterna med bra lösningar för deras behov av lokaler och fastighetsrelaterad utrustning.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i fastighetskoordinatorrollen:
- Samordning, investeringsbehov och genomförande av investeringar
- Lokalplanering
- Hyreskoordinering
- Byggfrågor
- Övriga driftsfrågor

Genom ett offensivt miljöarbete ska Region Skåne möta framtidens utmaningar på miljöområdet. tar sikte på ett fortsatt effektivt och kraftfullt miljöarbete, minskad användning av miljö- och hälsofarliga ämnen, hållbar resursanvändning och en fossilbränslefri och klimatanpassad verksamhet.

Du arbetar både strategiskt och operativt med miljöfrågor för Lasarettet i Ystad. Du är en lokal miljöresurs med god kännedom om de verksamheter som bedrivs och är samordnare för de strategiska frågor som ska implementeras ute i verksamheterna samt en operativ stödfunktion till chefer och medarbetare med miljörelaterade arbetsuppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter i miljökoordinatorsrollen:
- Samordna arbetet med miljöledningssystemet för Lasarettet i Ystad
- Kontaktperson tillsynsmyndighet för miljöfarlig verksamhet
- Operativt stöd till miljöombud
- Rapportera och följa upp miljöarbetet för Lasarettet i Ystad
- Medverka vid interna och externa miljörevisioner
- Bevaka och följa upp miljöavvikelser och medverka i förbättringsarbete.

KVALIFIKATIONER
För tjänsten krävs lägst gymnasieutbildning. Det är meriterande med utbildning inom fastighet, miljö och/eller projektledning. Vi söker dig som har förmåga att självständigt koordinera projekt och arbeten i en komplex organisation. Det är fördelaktigt om du förstår verksamheten och kan applicera regler/riktlinjer i praktiken.

För tjänsten är det en fördel om du har erfarenhet av projektledning och/eller förvaltning inom bygg/fastighet. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i vårdmiljö. Du har ett stort intresse för miljöfrågor och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att implementera miljömål, handlingsplaner samt gett stöd/rådgivning till chefer och/eller miljöombud.

Som person är du ansvarstagande och drivande med ett öppet och kommunikativt förhållningssätt. I den här rollen är det viktigt att du kommunicerar på ett tydligt sätt, säkerställer att budskap når fram samt att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du föredrar att arbeta som samordnare och med projektledning. Du har en god förmåga att både arbeta operativt och administrativt. Det är även viktigt att du har god social förmåga och har lätt för att skapa kontakter och ett gott samarbetsklimat.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administratör på deltid

Dina arbetsuppgifter Vi söker nu en Administratör på 50 % till vår kund några mil norr om Ystad, Du kommer arbeta bla med ordermottagning samt ekonomiadministration. Din profil Som person ska du vara pålitlig, nogrann och kunna arbeta under högt tempo. Du bör även behärska svenska i både tal och skrift samt inneha B-körkort och ha tillgång till egen bil. Urval sker löpande så tveka inte med att skicka in din ansökan redan idag. Välkommen med din ansöka... Visa mer
Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en Administratör på 50 % till vår kund några mil norr om Ystad, Du kommer arbeta bla med ordermottagning samt ekonomiadministration.

Din profil
Som person ska du vara pålitlig, nogrann och kunna arbeta under högt tempo. Du bör även behärska svenska i både tal och skrift samt inneha B-körkort och ha tillgång till egen bil.

Urval sker löpande så tveka inte med att skicka in din ansökan redan idag.

Välkommen med din ansökan!

Om oss
Inpeople grundades 2010 och är specialister på moderna, skräddarsydda personallösningar inom personaluthyrning och rekrytering. Vi är en HRM-partner till många av sydostregionens mest framgångsrika företag. Vår nisch är företag som vill ha hög kvalitet och perfekt resultat. Vi är ett auktoriserat rekryterings – och bemanningsföretag och har ett nära samarbete med vårt systerbolag Head Consulting - nischat mot chefer och specialister. Vi har kontor i Växjö och Kristianstad och vi är cirka 300 hel- och deltidsanställda. Välkommen till ett annorlunda HR-företag! Visa mindre

Kontorist Ystad

Ansök    Apr 17    LANDWORK Sweden AB    Kontorist
Vi söker dig som kan ha många bollar i luften! Vi behöver hjälp med det dagliga på kontoret, support vid ex. offerering, inköp mm. Intresse för trädgård och anläggning är en fördel (men inte tvingande)Placering: Ystad-kontoret Visa mer
Vi söker dig som kan ha många bollar i luften! Vi behöver hjälp med det dagliga på kontoret, support vid ex. offerering, inköp mm. Intresse för trädgård och anläggning är en fördel (men inte tvingande)Placering: Ystad-kontoret Visa mindre