Lediga jobb som Förvaltningsassistent i Ystad

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.?

I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.?

För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas.

Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.

Kommunledningsförvaltningen är kommunstyrelsens förvaltning. Här jobbar cirka 100 medarbetare inom ekonomi och inköp, kommunikation, IT, kansli, näringsliv, turism, HR och lön, växel, säkerhet och juridik. Förvaltningen stöttar styrelsen i uppdraget att leda, styra, samordna och följa upp kommunala verksamheter samt är ett stöd till kommunens övriga förvaltningar inom funktioner som berör alla.

Fastighetsavdelningen är organiserad inom kommunledningsförvaltningen där kommunstyrelsen agerar fastighetsägare. Avdelningen förvaltar idag kommunens samhällsfastigheter om 250 000 kvm bruksarea, cirka 250 byggnader, 450 parkeringsplatser och administrerar 1500 arrende. Kommunens förvaltningar är hyresgäster inom kommunens fastighetsbestånd och avdelningens uppdrag är att förse kommunens kärnverksamheter med funktionella och ändamålsenliga lokaler och bostäder.

ARBETSUPPGIFTER
Ystads kommun söker en driven och strukturerad systemadministratör som får det operativa ansvaret för att administrera kommunens överordnade fastighetssystem, idag Unison. Du kommer att spela en central roll i att bygga upp och vidareutveckla systemet tillsammans med kollegor inom Fastighetsavdelningen, IT-enheten, Säkerhetsavdelningen samt med externa samarbetspartners. Din insats kommer att bidra till att kommunens fastighetsinnehav blir säkrare, smartare och mer hållbart över tid.

Som systemadministratör kommer du att arbeta operativt med tekniska lösningar som skapar trygghet och effektivitet i våra kommunala byggnader. Du blir en nyckelperson i det dagliga arbetet med att samordna, strukturera och vidareutveckla system för bland annat brandlarm, inbrottslarm, passersystem, kameraövervakning (CCTV) och hantera överordnad styrning av fastighetsinstallationer och fastighetsautomation.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Operativt ansvar för administration och utveckling av fastighetssystemet Unison
• Bygga upp och strukturera systemet i samverkan med interna och externa parter
• Stödja hantering av tekniska installationer inom kommunens ägande och ansvar för byggnader och mark
• Koordinera integrationer mellan olika tekniska system
• Lägga till och ta bort användare, funktioner och objekt i systemet
• Hantera larmzoner, tidsstyrningar och accessnivåer
• Samverka med interna funktioner (IT, säkerhet, fastighetsförvaltning och drift) samt med externa parter
• Stötta vid upphandlingar, projektering och implementation av nya system
• Hantera och kvalitetssäkra dokumentation, planer och systemstruktur

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö där du har möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling inom ditt arbetsområde. För oss är det viktigt att du känner dig trygg i din roll och får förutsättningar för att kunna utföra arbetsuppgifterna på ett professionellt sätt. Du kommer få arbeta i en spännande roll med stora möjligheter till att kunna påverka och vara delaktig. Du kommer få en flexibel och självgående roll, i nära samarbete med interna och externa kollegor. En trygg anställning och modern arbetsplats där tillit, delaktighet, mod och professionalitet ligger som värdegrund.

Fastighetsavdelningen är en verksamhet i högt tempo, med stora ambitioner och ett starkt fokus på kommuninvånarnas bästa. Här får du vara med och bidra till samhällsnytta varje dag.

KVALIFIKATIONER
• Gymnasial utbildning, gärna med inriktning mot fastighet, teknik eller IT 
• Erfarenhet av att arbeta i IT-system, gärna fastighetssystem eller säkerhetssystem
• God teknisk förståelse och vana av att hantera digitala system och teknisk dokumentation
• Intresse för säkerhetsteknik, IT, fastighetsinstallationer och fastighetsautomation
• Erfarenhet av system som Unison eller liknande plattformar
• Förmåga att uttrycka det svenska språket i såväl tal som skrift

Vi söker dig som:

• Är självgående men trivs med att arbeta i tvärfunktionella team
• Gillar ordning och reda, är strukturerad och noggrann
• Har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad, positiv och lyhörd
• Är flexibel och lösningsorienterad
• Har en förmåga att kunna hantera flera uppgifter samtidigt
• Är en god kommunikatör och som har lätt för att skapa goda relationer
• Med trygghet kan leda projekt inom arbetsområdet

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson. Visa mindre