Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden.
Kommunledningsförvaltningen är kommunstyrelsens förvaltning. Här jobbar cirka 100 medarbetare inom ekonomi och inköp, kommunikation, IT, kansli, näringsliv, turism, HR och lön, växel, säkerhet och juridik.
Tjänsten som huvudregistrator är placerad på kansliavd... Visa mer
Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden.
Kommunledningsförvaltningen är kommunstyrelsens förvaltning. Här jobbar cirka 100 medarbetare inom ekonomi och inköp, kommunikation, IT, kansli, näringsliv, turism, HR och lön, växel, säkerhet och juridik.
Tjänsten som huvudregistrator är placerad på kansliavdelningen där funktionerna kommunsekreterare, arkivarie, koordinator för SÖSK, IT-samordnare, kommunjurist, administratör och receptionist finns.
ARBETSUPPGIFTER
Som huvudregistrator på kommunledningsförvaltningen ansvarar du för att kommunen tillgodoser kravet på registrering, diarieföring och utlämnande av allmänna handlingar. Du hanterar inkommande post både fysisk och via kommunens officiella e-brevlåda.
Du svarar på och hanterar frågor om GDPR och offentlighets- och sekretesslagen.
Kommunen använder dokument- och ärendehanteringssystemet Evolution för att hålla ordning på sina handlingar.
Du är systemförvaltare för kommunens dokument- och ärendehanteringssystem Evolution, vilket bland annat innebär administration av nya och avslutade användare. I rollen ingår att ha en stor kunskap om verksamhetssystemet och därmed vara drivande i utvecklingen av systemet.
Du kommer att ha en rådgivande, utbildande och kravställande roll gentemot tjänstepersoner i kommunledningsförvaltningen.
Mot kommunens övriga förvaltningar har du som systemförvaltare en controllerfunktion att förmedla stöd för att förvaltningarna bättre ska kunna hantera sina handlingar.
Arbetet kommer också att innefatta framtagande av styrdokument inom ramen för kansliavdelningens uppdrag.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
- lägst avslutad gymnasieutbildning
- kunskap i offentlighets- och sekretesslagen
- mycket god data- och systemvana
- mycket god förmåga att utrycka dig i svenska språket, både i tal och text.
- minst ett års erfarenhet av registratur eller arbete med dokumentering av handlingar, gärna från likvärdig myndighet.
Det är meriterande om du har läst en högskoleutbildning inom informationsvetenskap, arkivvetenskap eller är diplomerad registrator samt om du har arbetat med dokumenthantering i Evolution.
Det är meriterande att ha arbetat med förvaltning av diarieföringssystem och processer.
Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet och/eller kunskap av offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen.
Personliga egenskaper
Du är noggrann och strukturerad. För att trivas i rollen behöver du ha en förmåga att arbeta med flera olika arbetsuppgifter parallellt. Du är hjälpsam, lösningsorienterad och serviceinriktad. Du tar ansvar för dina egna uppgifter, driver processer vidare och uttrycker en positiv attityd till ditt arbete. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och är kvalitetsmedveten. Då arbetet innebär kontakt både internt och externt så är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och kan kommunicera på ett tydligt och lyhört sätt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.
Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.
Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.
Visa mindre