Lediga jobb som Övriga administrations- och servicechefer i Ystad

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.?

I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.?

För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas.

Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.

Kommunledningsförvaltningen är kommunstyrelsens förvaltning. Här jobbar cirka 100 medarbetare inom ekonomi och inköp, kommunikation, IT, kansli, näringsliv, turism, HR och lön, växel, säkerhet och juridik.

ARBETSUPPGIFTER
Om uppdraget

Tjänsten är placerad centralt i organisationen, inom Ekonomi och finans, och du får ett övergripande ansvar för två enheter:

• Budget- och analysenheten - kommunens strategiska stöd inom ekonomistyrning, budget, uppföljning och analys. Enheten arbetar med att ta fram kvalificerade beslutsunderlag, utveckla styrmodeller och säkerställa effektiva processer för budget, uppföljning och resursfördelning.
• Inköpsenheten - kommunens sammanhållna stöd för inköp, upphandling och avtalsförvaltning, med uppdrag att utveckla en effektiv, digital och rättssäker inköpsprocess där det är lätt att göra rätt.

Tjänsten är ny-/omorganiserad och du får en viktig roll i att forma arbetssätt, kultur och struktur för helheten inom budget, analys och inköp.

Du ingår i Ekonomi och finans ledningsgrupp och har nära samverkan med både politisk ledning, förvaltningsledningar, bolag och övriga stödfunktioner.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Som enhetschef har du personal-, verksamhets- och budgetansvar för båda enheterna. I uppdraget ingår bland annat att:

• Leda, coacha och utveckla medarbetare.
• Ha övergripande ansvar för kommunens budget-, uppföljnings- och analysprocesser, inklusive årshjul, rutiner och arbetssätt.
• Säkerställa en sammanhållen, effektiv och rättssäker inköps- och upphandlingsprocess från behovsidentifiering till betalning, inklusive avtalsförvaltning.
• Driva utvecklingen av ekonomistyrning, resursfördelningsmodeller och uppföljning, så att politiska mål och ekonomiska ramar hänger ihop.
• Skapa struktur och långsiktig planering, samtidigt som du stödjer verksamheterna i deras löpande behov av stöd inom budget, uppföljning, analys, inköp och avtal.
• Säkerställa att upphandlingsverksamheten följer gällande lagstiftning (LOU) och interna styrdokument samt bidra till att utveckla arbetet med hållbara och strategiska inköp.
• Arbeta aktivt med omvärldsbevakning och analys, och omsätta insikter till utveckling av processer, arbetssätt och verktyg.
• Initiera och leda förändrings- och utvecklingsarbete, bland annat kopplat till digitalisering, transparens och ökad användarvänlighet för beställare och verksamheter.
• Bygga och underhålla goda relationer med chefer, politiker, beställare, leverantörer och andra nyckelaktörer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• Akademisk examen med ekonomisk eller annan relevant inriktning.
• Minst två års dokumenterad chefserfarenhet med personal- och verksamhetsansvar inom kommunsektorn.
• Gedigen erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inom kommunal sektor, med fokus på budget, uppföljning och analys på övergripande nivå.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med upphandling/inköp i offentlig verksamhet samt god förståelse för upphandlingsregler och LOU.
• Erfarenhet av att arbeta i, och gärna leda, processer i politiskt styrda organisationer.
• Erfarenhet av att driva förändrings- och utvecklingsarbete, gärna kopplat till digitalisering och processutveckling.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• God digital kompetens och vana vid att arbeta i olika ekonomisystem, analys- och uppföljningsverktyg.
• Erfarenhet av att leda kvalificerade experter, exempelvis ekonomer, upphandlare och analytiker

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från en liknande roll där budget/analys och inköp/upphandling ingår i samma ansvarsområde.
• Genomförd ledarskapsutbildning.
• Erfarenhet från större, komplexa organisationer eller kommunkoncerner.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Strukturerad och resultatorienterad, med förmåga att skapa ordning, tydlighet och uppföljning.
• Prestigelös och stödjande, du hjälper gärna till där det behövs och ser värdet av helheten före egen del.
• Kommunikativ och pedagogisk, du kan göra komplexa frågor begripliga och skapa förståelse för principer bakom ekonomi, inköp och styrning.
• Relationsbyggande och samverkansinriktad, du skapar tillit genom tydlighet, närvaro och dialog både internt och externt.
• Modig och utvecklingsorienterad, du vågar utmana invanda arbetssätt och driver på för förbättringar på ett respektfullt sätt.
• Trygg i ditt ledarskap, du är tydlig med förväntningar, följer upp och skapar en arbetsmiljö där lärande, delaktighet och arbetsglädje står i centrum.

ÖVRIGT
Löpande urval tillämpas!

Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson. Visa mindre

Kultur- och utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, grundskola, gymnasium, fritid och kultur i Ystad. Hos oss jobbar ungefär 1300 fantastiska medarbetare som tillsammans bidrar till de som vi finns till för.

Rektorsområdet Område Väster består av tre mindre skolor och förskolor med oceaner av möjligheter i Svarte, Hedeskoga och Sövestad.

På vårt rektorsområde får du vara delaktig i kreativa, spännande möten med människor som brinner för samma sak som du -att få andra att växa.

På tal om att växa! Det som får näring växer.
Det tycker vi är ett viktigt argument för att hålla fokus på det som fungerar, på människors styrkor och inneboende kraft att vilja utvecklas. Det är vår kompass när vi bygger förskola och skola i spänningsfältet mellan individuella värderingar, förskolans och skolans kärnvärde och de värden som finns utanför skolan både lokalt och nationellt.

Just nu söker vi en administrativ chef/skoladministratör.



ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ chef/skoladministratör möts du av varierande arbetsuppgifter och kommer i kontakt med en mängd olika områden inom förskola och skola.

Du kommer att arbeta som chefsstöd åt både förskolans och skolans rektor och biträdande rektor. Du har ett nära samarbete med områdets lärmiljösamordnare. Dina arbetsuppgifter förändras så klart över tid, men innebär främst att du ansvarar för administration kring ekonomi, personal, anställningar, vikarieanskaffning, viss myndighetskontakt, barnintag mottagande och introduktion av nyanställda, Du arbetar i enlighet med dokumenthanteringsplanen, ansvarar för diarieföring av allmänna handlingar, arkivvård och statistikrapportering. Du är systemstöd för alla våra system.

Andra viktiga arbetsuppgifter är att arbetsleda korttidsvikarier, utveckla och skapa hållbara administrativ processer och rutiner. Arbetet innebär också att du tar dig an både de små och de stora frågorna och du förväntas arbeta med frågor på ett lagenligt och rättssäkert sätt.

Du har ett huvudkontor på Svarteskolan, men utgår två dagar i veckan från Sövestad/Hedeskoga skola/förskola.


KVALIFIKATIONER
Du har en eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller annan likvärdig utbildning alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Du har tidigare erfarenhet av arbetet inom förskola och skolan, gärna med insikt i det pedagogiska arbetet. Du har en administrativ kompetens samt dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete och gärna arbetsledning.

Du har arbetat med personal- och ekonomiska datasystem.
Ditt ledarskap präglas av din förmåga att skapa förtroende och goda relationer. Vi lägger stor vikt vid personliga lämplighet och anser därför att det är viktigt att du är självgående, lyhörd och har god social förmåga. Noggrannhet och struktur är två nyckelkomponenter för att lyckas i arbetet. Du är en förebild, tar initiativ, ligger steget före och driver på där det behövs.

Intervjuer kommer att ske den 25 mars kl 10-16 och 29 mars kl 13.00-16.00.
Erfarenhet som administratör krävs.

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.
Hos oss är heltid en rättighet. Det innebär att alla medarbetare som anställs hos oss tillsvidare har rätt till heltid och deltidsarbete är en möjlighet om det fungerar för verksamheten.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen. Visa mindre

Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden.

Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden. Kommunledningsförvaltningen är kommunstyrelsens förvaltning. Här jobbar cirka 100 medarbetare inom ekonomi och inköp, kommunikation, IT, kansli, näringsliv, turism, HR och lön, växel, säkerhet och juridik.

Söker du en utmaning där du får vara med och forma framtidens säkerhets- och beredskapsarbete i en organisation som präglas av framåtanda och vilja? Nu söker vi vår nästa Säkerhetschef till Ystad Kommun. Här får du möjlighet att bygga och utveckla både organisation och arbetsprocesser med din kompetens och ledarförmåga som främsta verktyg!

Du kommer att ha stor frihet under ansvar och möjlighet att utveckla nya arbetsprocesser med fokus på resultat och verksamhetens behov. Vi erbjuder en organisation med en stor drivkraft där din närmaste chef kommer bidra till att ge dig rätt förutsättningar för att lyckas i rollen.



ARBETSUPPGIFTER
Som Säkerhetschef i Ystad Kommun kommer du strategiskt och långsiktigt utveckla vår förmåga att hantera vårt ansvar inom alla delar av säkerhets och beredskapsområdet. I takt med lagstiftningen och kraven från vår omvärld förändras, krävs det att du är snabbfotad och kan anpassa dig efter nya riktlinjer och situationer som uppstår. Du ansvarar för rapportering av verksamheten både ur verksamhets- och ekonomiskt perspektiv och kommer att samverka med externa myndigheter. Du kommer även att representera Ystad Kommun i regionala och nationella sammanhang med koppling till uppdraget.

Utöver detta kommer du att leda och ansvara för det strategiska arbetet med planering, genomförande och uppföljning av områden såsom civil beredskap (inklusive totalförsvarsplanering), brottsförebyggande, informationssäkerhet, signalskydd och säkerhetsskydd. Tillsammans med dina nuvarande och framtida medarbetare stödjer du förvaltningsledningarna i arbetet med att utveckla respektive förvaltnings förmåga att förbygga och hantera olika typer av samhällsstörningar. En viktig del i rollen är att förmedla kunskap och förmåga och på så sätt rusta upp organisationen genom struktur och kontinuerlig övning.




KVALIFIKATIONER
Du har mycket god kunskap och erfarenhet av säkerhets- och beredskapsfrågor på strategisk nivå. Rollen kräver att du har ledarerfarenhet, gärna som chef med personal- och budgetansvar. Du har flerårig erfarenhet och mycket god kunskap från ledning av säkerhets- och beredskapsarbete i offentliga organisationer liksom erfarenhet av att leda kvalificerade utvecklingsprocesser. Vidare är erfarenhet av ledning i stora organisationer meriterande. Vi ser att du som söker har relevant högskoleexamen på minst kandidatnivå eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du innehar B-körkort.
I rollen ingår också att vara säkerhetsskyddschef och därmed är tjänsten säkerhetsklassad. Därav är svenskt medborgarskap ett krav och vi ser därför det som meriterande om du har gått utbildning som säkerhetsskyddschef. En säkerhetsprövning kommer att utföras i samband med anställning.

För att bli framgångsrik i rollen som Säkerhetschef har du en förmåga att kommunicera och pedagogiskt beskriva varför, vad och hur för chefer och medarbetare i våra organisationer. Utöver detta kräver rollen att du trivs med att tala inför människor och ha många kontaktytor, både internt och externt.
Som person är du modig och du trivs i en drivande roll där det krävs att du prioriterar och fattar kloka beslut om vägen framåt. För att skapa resultat behöver du vara analytisk och kunna skapa struktur även i svåra komplexa situationer, samt har lätt för att skapa trygghet och förtroende hos såväl kollegor som kommuninvånarna.



ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid. Visa mindre

Samhällsbyggnadsförvaltningen inom Ystads kommun ansvarar för kommunens stadsbyggande, med planering och exploatering, för skötseln av stadens offentliga rum, gator, parker och stränder, trafiksystem, renhållning och vattenhantering, sköter om offentliga fastigheter och förser skolbarn och äldre med måltider.

Kost och lokalvårdsavdelningen möjliggör för att Ystads barn och äldre får måltider med omsorg och kvalitet och att merparten av kommunens anställda kan trivas i välvårdade lokaler. Avdelningen har totalt cirka 140 medarbetare fördelade på två enheter.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en avdelningschef som tillsammans med förvaltningens ledningsgrupp och med avdelningens ledning kan ansvara för och utveckla verksamheten inom kost och lokalvård

I dina arbetsuppgifter ingår att
• Vara direkt chef över fyra enhetschefer och avdelningens verksamhetsstöd
• Ansvara för budgetplanering, målstyrning och resursfördelning
• Säkra goda kundkontakter med de köpande verksamheterna inom förskola, skola och omsorg
• Ansvara för avdelningens verksamhetsutveckling
• Ansvara för systematiskt arbetsmiljöarbete
• Ansvara för avdelningens inköpsprocesser
• Stötta avdelningens enhetschefer i utvecklingsprojekt och ledarskap
• Kvalitetssäkra och presentera avdelningens ärenden inför samhällsbyggnadsnämnden

Du kommer att svara direkt till förvaltningschefen, ingå i förvaltningens ledningsgrupp tillsammans med tre andra avdelningschefer, HR-stöd och ekonomer. Inom Ystad tillämpar vi utvecklande ledarskap, och du kommer att få utbildning inom UL-metodiken.


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker har
• Högskoleutbildning inom service, kostverksamhet eller motsvarande som arbetsgivare finner likvärdigt
• Erfarenhet av ledande position inom offentlig verksamhet eller likvärdigt område
• Vidimerad erfarenhet av ledarskap och arbetsmiljöfrågor
• Effektivt använder digitala verksamhetssystem
• Kunskap om målen i Agenda 2030 om att balansera hållbarhetsperspektiv, social, miljömässig och ekonomisk
• Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet inom kost eller lokalvårdsområdet

Vi värdesätter också att du:
• Är initiativrik, strukturerad med förmåga att fatta beslut
• Uppskattar att ge service och söka lösningar i samförstånd
• Eftersträvar lyhörd dialog med invånare och kunder
• Uttrycker dig väl i skrift
• Är nyfiken på digitala lösningar för verksamhetsutveckling
• Har vana från politiskt styrda organisationer
• Är inlyssnande gentemot medarbetare och kan hantera konfliktsituationer

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare. Hos oss är heltid en rättighet. Det innebär att alla medarbetare som anställs hos oss tillsvidare har rätt till heltid och deltidsarbete är en möjlighet om det fungerar för verksamheten. Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen. Visa mindre

Om Sjöbo Elnät AB:

Sjöbo Elnät AB är ett helägt kommunalt nätbolag som ansvarar för distribution av el inom större delen av Sjöbo kommun. Elen mottages i en 130/20 kV-station belägen omedelbart söder om Sjöbo tätort där Eon via sin 130 kV regionledning levererar elen.

Arbetsbeskrivning:

För en nytillsatt position söker vi nu en Administrativ Chef med intresse för marknadskommunikation. I denna roll kommer du att ansvara för en liten avdelning med två kundtjänstmedarbetare. Din uppgift är att driva och utveckla rutiner och processer på vår kundtjänstavdelning men även kunna arbeta operativt med dessa uppgifter om det krävs.

En väsentlig del av din tjänst kommer också att innebära ansvar för att utveckla och förvalta Sjöbo Elnäts varumärke, samt hur vi arbetar med extern och intern kommunikation såsom sociala media, hemsida mm.

Profil:

Då Sjöbo Elnät är ett mindre bolag söker vi dig som är både operativ och strategisk. Du trivs i en ansvarsroll där du bidrar med din erfarenhet och kunskap för att utveckla verksamheten. Samtidigt älskar du att kavla upp ärmarna och hjälpa kollegorna med en del av det operativa arbetet, när så krävs. Det är variationen och teamkänslan du brinner för.

Vi tror att du är en trygg ledare med dokumenterad erfarenhet av en ledande roll på en administrativ avdelning. Du trivs som bäst när du befinner dig nära verksamheten och kanske har du idag en tjänst som i din smak blivit alltför strategisk. Du är en motiverande personlighet som har förmågan att driva utveckling med hjälp av dina medarbetare.

Har du kunskap av Näthandel är det en merit, men inget krav. God svenska och engelska i tal och skrift är ett krav liksom B-kort. Visa mindre