Lediga jobb som Administrativ chef i Ystad

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.?

I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.?

För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas.

Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.

Kommunledningsförvaltningen är kommunstyrelsens förvaltning. Här jobbar cirka 100 medarbetare inom ekonomi och inköp, kommunikation, IT, kansli, näringsliv, turism, HR och lön, växel, säkerhet och juridik.

ARBETSUPPGIFTER
Om uppdraget

Tjänsten är placerad centralt i organisationen, inom Ekonomi och finans, och du får ett övergripande ansvar för två enheter:

• Budget- och analysenheten - kommunens strategiska stöd inom ekonomistyrning, budget, uppföljning och analys. Enheten arbetar med att ta fram kvalificerade beslutsunderlag, utveckla styrmodeller och säkerställa effektiva processer för budget, uppföljning och resursfördelning.
• Inköpsenheten - kommunens sammanhållna stöd för inköp, upphandling och avtalsförvaltning, med uppdrag att utveckla en effektiv, digital och rättssäker inköpsprocess där det är lätt att göra rätt.

Tjänsten är ny-/omorganiserad och du får en viktig roll i att forma arbetssätt, kultur och struktur för helheten inom budget, analys och inköp.

Du ingår i Ekonomi och finans ledningsgrupp och har nära samverkan med både politisk ledning, förvaltningsledningar, bolag och övriga stödfunktioner.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Som enhetschef har du personal-, verksamhets- och budgetansvar för båda enheterna. I uppdraget ingår bland annat att:

• Leda, coacha och utveckla medarbetare.
• Ha övergripande ansvar för kommunens budget-, uppföljnings- och analysprocesser, inklusive årshjul, rutiner och arbetssätt.
• Säkerställa en sammanhållen, effektiv och rättssäker inköps- och upphandlingsprocess från behovsidentifiering till betalning, inklusive avtalsförvaltning.
• Driva utvecklingen av ekonomistyrning, resursfördelningsmodeller och uppföljning, så att politiska mål och ekonomiska ramar hänger ihop.
• Skapa struktur och långsiktig planering, samtidigt som du stödjer verksamheterna i deras löpande behov av stöd inom budget, uppföljning, analys, inköp och avtal.
• Säkerställa att upphandlingsverksamheten följer gällande lagstiftning (LOU) och interna styrdokument samt bidra till att utveckla arbetet med hållbara och strategiska inköp.
• Arbeta aktivt med omvärldsbevakning och analys, och omsätta insikter till utveckling av processer, arbetssätt och verktyg.
• Initiera och leda förändrings- och utvecklingsarbete, bland annat kopplat till digitalisering, transparens och ökad användarvänlighet för beställare och verksamheter.
• Bygga och underhålla goda relationer med chefer, politiker, beställare, leverantörer och andra nyckelaktörer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• Akademisk examen med ekonomisk eller annan relevant inriktning.
• Minst två års dokumenterad chefserfarenhet med personal- och verksamhetsansvar inom kommunsektorn.
• Gedigen erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inom kommunal sektor, med fokus på budget, uppföljning och analys på övergripande nivå.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med upphandling/inköp i offentlig verksamhet samt god förståelse för upphandlingsregler och LOU.
• Erfarenhet av att arbeta i, och gärna leda, processer i politiskt styrda organisationer.
• Erfarenhet av att driva förändrings- och utvecklingsarbete, gärna kopplat till digitalisering och processutveckling.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• God digital kompetens och vana vid att arbeta i olika ekonomisystem, analys- och uppföljningsverktyg.
• Erfarenhet av att leda kvalificerade experter, exempelvis ekonomer, upphandlare och analytiker

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från en liknande roll där budget/analys och inköp/upphandling ingår i samma ansvarsområde.
• Genomförd ledarskapsutbildning.
• Erfarenhet från större, komplexa organisationer eller kommunkoncerner.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Strukturerad och resultatorienterad, med förmåga att skapa ordning, tydlighet och uppföljning.
• Prestigelös och stödjande, du hjälper gärna till där det behövs och ser värdet av helheten före egen del.
• Kommunikativ och pedagogisk, du kan göra komplexa frågor begripliga och skapa förståelse för principer bakom ekonomi, inköp och styrning.
• Relationsbyggande och samverkansinriktad, du skapar tillit genom tydlighet, närvaro och dialog både internt och externt.
• Modig och utvecklingsorienterad, du vågar utmana invanda arbetssätt och driver på för förbättringar på ett respektfullt sätt.
• Trygg i ditt ledarskap, du är tydlig med förväntningar, följer upp och skapar en arbetsmiljö där lärande, delaktighet och arbetsglädje står i centrum.

ÖVRIGT
Löpande urval tillämpas!

Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson. Visa mindre

Om Sjöbo Elnät AB:

Sjöbo Elnät AB är ett helägt kommunalt nätbolag som ansvarar för distribution av el inom större delen av Sjöbo kommun. Elen mottages i en 130/20 kV-station belägen omedelbart söder om Sjöbo tätort där Eon via sin 130 kV regionledning levererar elen.

Arbetsbeskrivning:

För en nytillsatt position söker vi nu en Administrativ Chef med intresse för marknadskommunikation. I denna roll kommer du att ansvara för en liten avdelning med två kundtjänstmedarbetare. Din uppgift är att driva och utveckla rutiner och processer på vår kundtjänstavdelning men även kunna arbeta operativt med dessa uppgifter om det krävs.

En väsentlig del av din tjänst kommer också att innebära ansvar för att utveckla och förvalta Sjöbo Elnäts varumärke, samt hur vi arbetar med extern och intern kommunikation såsom sociala media, hemsida mm.

Profil:

Då Sjöbo Elnät är ett mindre bolag söker vi dig som är både operativ och strategisk. Du trivs i en ansvarsroll där du bidrar med din erfarenhet och kunskap för att utveckla verksamheten. Samtidigt älskar du att kavla upp ärmarna och hjälpa kollegorna med en del av det operativa arbetet, när så krävs. Det är variationen och teamkänslan du brinner för.

Vi tror att du är en trygg ledare med dokumenterad erfarenhet av en ledande roll på en administrativ avdelning. Du trivs som bäst när du befinner dig nära verksamheten och kanske har du idag en tjänst som i din smak blivit alltför strategisk. Du är en motiverande personlighet som har förmågan att driva utveckling med hjälp av dina medarbetare.

Har du kunskap av Näthandel är det en merit, men inget krav. God svenska och engelska i tal och skrift är ett krav liksom B-kort. Visa mindre

Samhällsbyggnadsförvaltningen inom Ystads kommun ansvarar för kommunens stadsbyggande, med planering och exploatering, för skötseln av stadens offentliga rum, gator, parker och stränder, trafiksystem, renhållning och vattenhantering, sköter om offentliga fastigheter och förser skolbarn och äldre med måltider.

Kost och lokalvårdsavdelningen möjliggör för att Ystads barn och äldre får måltider med omsorg och kvalitet och att merparten av kommunens anställda kan trivas i välvårdade lokaler. Avdelningen har totalt cirka 140 medarbetare fördelade på två enheter.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en avdelningschef som tillsammans med förvaltningens ledningsgrupp och med avdelningens ledning kan ansvara för och utveckla verksamheten inom kost och lokalvård

I dina arbetsuppgifter ingår att
• Vara direkt chef över fyra enhetschefer och avdelningens verksamhetsstöd
• Ansvara för budgetplanering, målstyrning och resursfördelning
• Säkra goda kundkontakter med de köpande verksamheterna inom förskola, skola och omsorg
• Ansvara för avdelningens verksamhetsutveckling
• Ansvara för systematiskt arbetsmiljöarbete
• Ansvara för avdelningens inköpsprocesser
• Stötta avdelningens enhetschefer i utvecklingsprojekt och ledarskap
• Kvalitetssäkra och presentera avdelningens ärenden inför samhällsbyggnadsnämnden

Du kommer att svara direkt till förvaltningschefen, ingå i förvaltningens ledningsgrupp tillsammans med tre andra avdelningschefer, HR-stöd och ekonomer. Inom Ystad tillämpar vi utvecklande ledarskap, och du kommer att få utbildning inom UL-metodiken.


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker har
• Högskoleutbildning inom service, kostverksamhet eller motsvarande som arbetsgivare finner likvärdigt
• Erfarenhet av ledande position inom offentlig verksamhet eller likvärdigt område
• Vidimerad erfarenhet av ledarskap och arbetsmiljöfrågor
• Effektivt använder digitala verksamhetssystem
• Kunskap om målen i Agenda 2030 om att balansera hållbarhetsperspektiv, social, miljömässig och ekonomisk
• Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet inom kost eller lokalvårdsområdet

Vi värdesätter också att du:
• Är initiativrik, strukturerad med förmåga att fatta beslut
• Uppskattar att ge service och söka lösningar i samförstånd
• Eftersträvar lyhörd dialog med invånare och kunder
• Uttrycker dig väl i skrift
• Är nyfiken på digitala lösningar för verksamhetsutveckling
• Har vana från politiskt styrda organisationer
• Är inlyssnande gentemot medarbetare och kan hantera konfliktsituationer

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare. Hos oss är heltid en rättighet. Det innebär att alla medarbetare som anställs hos oss tillsvidare har rätt till heltid och deltidsarbete är en möjlighet om det fungerar för verksamheten. Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen. Visa mindre