Lediga jobb som Upphandlare i Ystad

Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden.

Kommunledningsförvaltningen är kommunstyrelsens förvaltning. Här jobbar cirka 100 medarbetare inom ekonomi och inköp, kommunikation, IT, kansli, näringsliv, turism, HR och lön, växel, säkerhet och juridik.

Inköpsenheten har processansvar för de inköp som görs inom den kommunala verksamheten i Ystads och Tomelilla kommun. Idag arbetar fem medarbetare på enheten varav fyra upphandlare och en fordonssamordnare. Arbetet sker i nära samarbete med närliggande kommuner i gemensamma processer och upphandlingar. Med ett uppdrag att utöka samverkan ytterligare. Sammanlagt finns det inom samverkan drygt 10 medarbetare.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna för enheten består av att genomföra gemensamma upphandlingar och ge operativt stöd till verksamheter både på strategisk- och operativ nivå.

För att kunna vässa stödet till verksamheterna och hantera ett utökat uppdrag och ansvar söker vi nu en kvalificerad upphandlare.

ARBETSUPPGIFTER
Som kvalificerad upphandlare arbetar du främst med upphandlingar som är mer komplexa avseende antalet beställare, affärsvolym och komplexitet i kravställning och utvärdering. Din erfarenhet har stor betydelse för gruppen och du gillar att dela med dig och stötta dina kollegor i ett kollektiv lärande. Du är van vid att arbeta strukturerat i processer som gör det möjligt att samarbeta inom arbetslaget. Du gillar att möta beställarna och tar gärna rollen som ett proaktivt bollplank utifrån de bakomliggande behov som finns i verksamheterna.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Genomföra upphandlingar
• Rådgivning i inköps- och upphandlingsfrågor till verksamheter
• Vara delaktig i enhetens kvalitetsarbete
• Ge stöd och råd till övriga upphandlare inom samverkan

KVALIFIKATIONER
Du har en gedigen erfarenhet med minst fem år som upphandlare, varav flera av dem inom offentlig verksamhet. Din erfarenhet har gett dig goda insikter i hur man driver processer och skapar resultat i en politiskt styrd organisation. Om du har arbetat i organisationer som samverkat med andra är det meriterande. Om de samverkande organisationerna är kommuner är det särskilt meriterande.

Utbildningsmässigt har du sannolikt en högskoleutbildning som är relevant. Desto längre erfarenhet du har ju mindre betydelse har den formella utbildningen. I stället ökar betydelsen av fortbildningar och kunskap som nåtts genom att praktiskt arbeta med och göra bedömningar i komplicerade ärenden. Du förväntas vara kunnig på både upphandlingslagstiftning, avtalsrätt och affärsjuridik.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är strukturerad, har god samarbets- och kommunikativ förmåga, är delaktig och ansvarstagande. Andra egenskaper som vi ser som viktiga är integritet och mod så att de principer som finns vid offentliga upphandlingar upprätthålls. Viktigt är också en god förmåga att driva projekt och engagera delaktiga.

Löpande urval tillämpas.

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid. Visa mindre

Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden.

Kommunledningsförvaltningen är kommunstyrelsens förvaltning. Här jobbar cirka 100 medarbetare inom ekonomi och inköp, kommunikation, IT, kansli, näringsliv, turism, HR och lön, växel, säkerhet och juridik.

Inköpsenheten gör resan från ett upphandlingsuppdrag till att axla hela inköpsprocessen. Samverkan med andra kommuner ökar. Från och med årsskiftet ansvarar vi även för inköpsprocessen i Tomelilla kommun, sedan tidigare servar vi koncernbolagen i Ystads kommun. Nu ska vi förstärka organisationen för att kunna hålla tempot uppe och möta våra beställare i en gemensam vilja att skapa samhällsnytta.

Att arbeta inom kommunsfären innebär att du kommer att mötas av en variation och bredd som gör att den naturligt nyfikne med förmåga och vilja att anpassa sig till olika situationer kommer att frodas.

Du kommer att bli del i en arbetsgrupp på sju personer vi arbetar tillsammans i ett arbetslag där vi försökt fördela arbetsuppgifterna på ett sätt som frigör upphandlarens tid till att driva upphandlingar.

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen bestå av att genomföra upphandlingar och delta i upphandlingsgruppens gemensam utvecklingsarbete. Du förväntas också ha tillräcklig erfarenhet för att vara stöd och bollplank åt dina kollegor.

KVALIFIKATIONER
Du har minst fem års erfarenhet i rollen som upphandlare och kan arbeta självständigt med hög kvalitet i genomförda upphandlingar. Du är intresserad av att utvecklas i ditt mentorskap åt mer juniora kollegor och/eller att specialisera dig mot en särskild kategori.

Du ska ha relevant högskoleutbildning eller en likvärdig utbildning inriktad mot upphandling.

Erfarenheter och färdigheter som kommer att krävas för att vara framgångsrik i rollen:

• God pedagogisk förmåga i kontakten med beställare, leverantörer och andra intressenter som utvecklar förståelsen för och kunskapen om den kommunala inköpsprocessen.
• Analytisk förmåga, och förmåga att förstå olika intressenters motiv att kunna sätta moment och processer i ett större sammanhang.
• God förmåga att använda de tekniska stöd som finns att tillgå för att effektivisera arbetet, främst inom Mercell Tendsign och Officepaketet men även inom andra verksamhetssystem.
• Kunskap och kompetens inom avtalsjuridik och grundläggande affärsjuridik.
• Goda kunskaper om offentlig upphandling och djupare förståelse för upphandlingsprocessen.
• Förståelse för kommunala beslutsprocesser och god kunskap om hur en kommunala organisationen är uppbyggd och de lagar den offentliga organisationen har att förhålla sig till.
I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid den sökandes personliga egenskaper. Vi har stort fokus på att gruppen ska arbeta tillsammans för att nå mål och genomföra aktiviteter. Du måste ha en vilja att vara en del av något mer än dina egna upphandlingar.

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid. Visa mindre

Ledning och utveckling är kommunstyrelsens förvaltning och här jobbar 100 medarbetare inom ekonomi och inköp, kommunikation, IT, kansli, näringsliv, HR och lön, växel och säkerhet.

Ledning och utveckling finns placerade centralt i Ystad.

ARBETSUPPGIFTER
Som upphandlare ansvarar du för att affärsmässigt och effektivt genomföra upphandlingar av varor och tjänster utifrån verksamheternas behov. Upphandlingarna genomförs ofta ii projektform där du arbetar med att utveckla processer,, strukturerar, planerar och driver ditt eget arbete i stor utsträckning.

Vidare ingår i arbetsuppgifterna att vara ett kompetensstöd till verksamheter, avtalsuppföljningar, uppdatering av avtalsdatabasen, utbildningar och en del i vidareutvecklingen av vår nya inköpsorganisation.

KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning inom ekonomi, juridik eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, alternativt LIA-utbildning med inriktning mot upphandling eller inköp. Erfarenhet av upphandlings- och eller inköpsarbete är meriterande.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är strukturerad, har god initiativ-, samarbets- och kommunikativ förmåga, är ansvarstagande, har en hög servicekänsla och ett professionellt bemötande. Vi ser gärna att din goda förmåga att driva projekt och få projektmedlemmarna att arbeta mot samma mål lyfts fram i ditt dagliga arbete.

Du kommer att ingå i en engagerad grupp med mycket driv som präglas av stor vilja till erfarenhetsutbyte och samverkan. Vi värdesätter därför att du är prestigelös och delar med dig av erfarenheter, visar god samarbetsförmåga, en positiv inställning och får fram det bästa ur dina kollegor och samarbetsparter.

ÖVRIGT
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.
Hos oss är heltid en rättighet. Det innebär att alla medarbetare som anställs hos oss tillsvidare har rätt till heltid och deltidsarbete är en möjlighet om det fungerar för verksamheten.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen. Visa mindre

Ledning och utveckling är kommunstyrelsens förvaltning och här jobbar 100 medarbetare inom ekonomi och inköp, kommunikation, IT, kansli, näringsliv, HR och lön, växel och säkerhet.

Ledning och utveckling finns placerade centralt i Ystad.


ARBETSUPPGIFTER
Som upphandlare ansvarar du för att affärsmässigt och effektivt genomföra upphandlingar av varor och tjänster utifrån verksamheternas behov.

Upphandlingarna genomförs ofta i projektform där du arbetar med att utveckla processer, strukturerar, planerar och driver ditt eget arbete i stor utsträckning.

Vidare ingår i arbetsuppgifterna att ansvara för avtalsdatabasen och för direktupphandlingsmodulen, vara ett kompetensstöd till verksamheter, avtalsuppföljningar, utbildningar och inte minst en del i vidareutvecklingen av vår nya inköpsorganisation.

KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning inom ekonomi, juridik eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, alternativt LIA-utbildning med inriktning mot upphandling eller inköp. Erfarenhet av upphandlings- och eller inköpsarbete är meriterande.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är strukturerad, har god initiativ-, samarbets- och kommunikativ förmåga, är ansvarstagande, har en hög servicekänsla och ett professionellt bemötande. Vi ser gärna att din goda förmåga att driva projekt och få projektmedlemmarna att arbeta mot samma mål lyfts fram i ditt dagliga arbete.

Du kommer att ingå i en engagerad grupp med mycket driv som präglas av stor vilja till erfarenhetsutbyte och samverkan. Vi värdesätter därför att du är prestigelös och delar med dig av erfarenheter, visar god samarbetsförmåga, en positiv inställning och får fram det bästa ur dina kollegor och samarbetsparter.


ÖVRIGT
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.
Hos oss är heltid en rättighet. Det innebär att alla medarbetare som anställs hos oss tillsvidare har rätt till heltid och deltidsarbete är en möjlighet om det fungerar för verksamheten.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen. Visa mindre