Lediga jobb som Fastighetschef i Ystad

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.?

I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.?

För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas.

Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.

Kommunledningsförvaltningen är kommunstyrelsens förvaltning. Här jobbar cirka 100 medarbetare inom ekonomi och inköp, kommunikation, IT, kansli, näringsliv, turism, HR och lön, växel, säkerhet och juridik.

ARBETSUPPGIFTER
Ystads kommun söker nu en erfaren och engagerad vikarierande avdelningschef för fastighetsavdelningen. Uppdraget är av strategisk betydelse då kommunen genomför en omfattande fastighetssamordning, där nuvarande fastighetsavdelning övergår till det nybildade kommunala bolaget Ystad Samhällsfastigheter AB. Övergången planeras ske under hösten 2025 och verksamheten startar i bolagsform vid årsskiftet 2025/2026.

Som vikarierande avdelningschef får du en central roll i att tillsammans med kommundirektören, VD för det nya bolaget samt kommunens representanter, leda och driva omställningsarbetet från kommunal till bolagsdriven fastighetsförvaltning.

Fastighetsavdelningen ansvarar för drift, utveckling och projektledning inom kommunens omfattande fastighetsbestånd. Detta innefattar bland annat skolor, förskolor, äldreboenden, idrottshallar, badhus, kulturbyggnader, administrativa lokaler, samlingslokaler samt arrenden kopplade till småbåtshamnar och fritidsbebyggelse. Ansvar för kommunens hela fastighetsbestånd och samordningen av byggprojekt.

Verksamheten omfattar:

• 30 medarbetare, varav 11 direktrapporterande
• Årlig driftbudget: ca 230 miljoner kronor
• Investeringsbudget för planerat underhåll: ca 40 miljoner kronor

Arbetsuppgifter:

Personalansvar för elva medarbetare inom teknik, projektledning, administration och fastighetsutveckling, samt indirekt ansvar för ytterligare 17 fastighetsskötare och tekniker via en driftenhetschef. Verksamhetsansvar, liksom budget, målstyrning och resursfördelning inom avdelningen. Arbetet innefattar även att säkerställa att kommunens rutiner och policys följs, utveckla och följa upp samarbeten med entreprenörer och leverantörer samt övergripande ansvar för det systematiska arbetsmiljöarbetet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har flerårig chefserfarenhet, gärna inom offentlig sektor eller kommunalt bolag. Stor vikt vid personlig lämplighet för uppdraget.

Erfarenhet av organisationsförändring, verksamhetsövergång eller bolagsbildning är starkt meriterande.

Du är en trygg och kommunikativ ledare med god samarbetsförmåga och vana vid att verka i politiskt styrd organisation. Du har ett strategiskt synsätt och förmåga att snabbt sätta dig in i nya uppdrag med stort engagemang.

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson. Visa mindre

Är du en affärsmässig ledare, med passion för fastighetsförvaltning, ekonomisk lönsamhet och kundrelationer? Har du en gedigen fastighetsbakgrund och drivs av ständig förbättring samt att utveckla andra? Då kan du vara rätt person för en nyckelroll i vår verksamhet! 

Vad är dina viktigaste arbetsuppgifter som Områdeschef?
Som Områdeschef kommer du att vara en nyckelperson för att säkerställa affärsdriven förvaltning med fokus på ekonomisk lönsamhet. Genom professionell förvaltning skapar du rätt förutsättningar för nöjda kunder inom ditt område. I rollen som Områdeschef förväntas du ta fullt ägandeskap för din resultatenhet och dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:
  Tydligt och engagerat ledarskap: utöva ett aktivt ledarskap av förvaltningens medarbetare med fokus på engagemang, tydlighet, samarbete och tillit. Uppmuntra medarbetarna till utveckling, nytänkande och egna initiativ. Säkerställa att alla medarbetare vet vad som förväntas av dem, att vi är rätt bemannade och att verksamheten fungerar optimalt. Förvaltningen består av Fastighetsskötare, Bostadsuthyrare och Fastighetsförvaltare.
 
Affärsdriven förvaltning: optimera kassaflöden och fastighetsvärden med ett långsiktigt perspektiv. Aktivt identifiera hyrespotential och kostnadsbesparingar i området, samt genomföra väl avvägda underhållsprojekt och smarta investeringar.
 
Affärsplaner och uppföljning: ansvara för att ta fram affärsplan (budget) för området samt följa upp det ekonomiska resultatet månadsvis. Detta inkluderar ansvar för beståndets totalavkastning samt att säkerställa så att portföljen når uppsatta mål. Aktivt deltagande i långsiktiga strategiska beslut såsom portföljoptimering.
 
Kundnöjdhet och fastighetsägarens ansvar: säkerställa att vi levererar trivsamma boenden till våra hyresgäster i området genom att det är helt, rent och funktionellt både i och omkring husen. Ansvara för att ronderingar, serviceanmälningar, lokalvård, jourhantering och driftavtal hanteras effektivt samt att vi upprätthåller en god kommunikation med våra hyresgäster. Säkerställa att vi alltid uppfyller Fastighetsägarens ansvar.

Rollen rapporterar till Regionchef som utgår från Malmö och du kommer utgå från kontoret i Ystad. Resor i tjänsten kan förekomma.  

Vem är du och vad har du med dig?
För att lyckas i rollen har du en gedigen fastighetsbakgrund, är en ledare som engagerar din personal samt har en god förmåga att planera och strukturera upp ditt och ditt teams arbete och fokusområden.

Vår drömkandidat har: Dokumenterad ledarskapserfarenhet. Erfarenhet av att leda andra chefer är meriterande.
Gedigen erfarenhet av fastighetsförvaltning. Förvaltning inom bostadssegmentet är meriterande.  
Stark affärsförståelse samt tidigare erfarenhet av ekonomisk styrning och budgetarbete.
Förmåga av att identifiera och genomföra kostnadsbesparingar och intäktsökningar.
Behärskar svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
B-körkort
Högskole- eller universitetsexamen med inriktning inom fastighetsteknik, förvaltning, finans/ekonomi eller liknande är starkt meriterande – dock inget krav.

Vad erbjuder vi dig?
Som anställd hos oss erbjuder vi dig: En dynamisk och utmanande nyckelroll hos Sveriges största bostadsbolag
Möjlighet att påverka och utveckla Heimstadens verksamhet i ditt område
Ett engagerat och kompetent team att leda och utveckla
Konkurrenskraftiga villkor och förmåner
Frihet under ansvar och möjlighet till visst hybridarbete
Då inte bara vi ska välja dig, utan vi ska välja varandra har slutkandidater även möjlighet att ta referenser på sin nya chef - en transparens vi förordar och tror mycket på!

Välkommen med din ansökan! 
Vi kommer arbeta löpande med urvalet och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut den 2024-12-22. I den här rekryteringen har vi valt att samarbeta med Isaksson Rekrytering Bemanning AB. Därför söker du direkt via deras hemsida här. Vi tar inte emot några ansökningar via mejl pga. GDPR. Vid frågor vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Ira Isaksson på tel: 070 485 75 59 eller [email protected].

Övrigt
Våra värderingar är viktiga för oss; Care, Share och Dare. Här har alla våra medarbetare ansvar för att dessa genomsyras i vardagen, i både smått och stort. Läs gärna mer om vad våra medarbetare tycker om hur det är att jobba hos oss: Jobba hos oss.  Vi är också stolta över att ha fått utmärkelsen Karriärföretag 2024 för tredje året i rad. Motiveringen till varför Heimstaden anses vara en attraktiv framtida arbetsgivare kan du läsa mer om här: Årets karriärföretag 2024.

För att matchningen oss emellan ska bli så bra som möjligt har vi på Heimstaden valt att inte längre be om några personliga brev i din ansökan. Uppfyller du skallkraven får du göra ett personlighetstest och ett problemlösningstest. Testerna hjälper oss att kunna matcha rätt person med rätt jobb. På detta sätt ökar vi chansen för att du som blir anställd kommer att trivas hos oss och att du har rätt förutsättningar för att lyckas i din roll. 

Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi en bakgrundskontroll innan anställning. Vi ber dig därför att se över ditt CV innan du skickar din ansökan till oss. Vår samarbetspartner 2Secure utför bakgrundskontrollen. Läs mer på www.2secure.se. Visa mindre

Bara 50 minuter från Malmö och en timme från Köpenhamn, beläget på södra Sveriges vackraste strand, ligger ett alldeles eget paradis. Ystad Saltsjöbad kommer alltid att ha en speciell plats hos ESS group, det var här allt började 2007. Idag är Ystad Saltsjöbad en destination i ständig utveckling mot att leverera upplevelse i världsklass. Vi är fler än 200 anställda och tillsammans med hela ESS lever och andas vi våra värderingar - Passionerad, professionell, lekfull och personliga.

Nu söker vi någon som med nyfikenhet och driv vill axla rollen som Maintenance Manager hos oss på Ystad Saltsjöbad!

OM TJÄNSTEN
Som Maintenance Manager är du ansvarig för fastighetens skick, drift och säkerhet. Det kan innebära underhållsarbete för dig och ditt team, kreativ felsökning, och samarbete med externa hantverkare. Vi förväntar oss att du kostnadsmedvetet finner lösningar och bygger relationer med externa samarbetspartner med hållbarhet och långsiktighet i fokus. Du kommer även vara en viktig nyckelperson i pågående och nya byggprojekt. Med 98 % beläggning är det en konst att bygga och utveckla vårt hus, men med gästen i fokus så hittar vi alltid lösningar istället för låsningar! Tillsammans med ditt team vårdar och underhåller ni huset och våra ytterområden så att vi tillsammans kan ge våra gäster upplevelser i världsklass.

För att det praktiska arbetet ska fungera behöver du vara en stark ledare. I teamet finns 4-8 medarbetare beroende på säsong, du har fullständigt personalansvar och förväntas bidra till trivsel, utveckling och engagemang. Som Maintenance Manager kommer du även ingå i vår avdelningschefsgrupp, med detta ställs högra krav på att du inte bara är en ledare för ditt team, du är även en kulturbärare och god förebild för hela huset.

VEM ÄR DU?
Vi söker dig med erfarenhet och kunskap inom projektledning, du förstår vikten av god kommunikation och är van vid att arbeta med deadlines. Vi ser också att du tidigare har arbetat i ledande position och tror på ett ledarskap som bygger på tillit och tydlighet.

Viktiga beteende i rollen är:

- Organiserad och strukturerad
- Kommunikativ
- Beslutsam och trygg.
- Samarbetsvillig, flexibel och lösningsorienterad
- Driftig och kostnadsmedveten

Tjänsten är tillsvidare med 6 månaders provanställning. Vi ser gärna att du har möjlighet att börja i april men är öppna för andra upplägg beroende av dina möjligheter. Även om tjänsten till stor del är förlagd dagtid så är vårt hus öppet 24/7 hela året varvid du behöver vara flexibel att kliva in i den operativa driften både vardagar, helg och högtider vid behov.

OM PROCESSEN
Vi kommer kalla till intervjuer löpande. Första intervjun är via teams den 13 mars, om du går vidare vill vi träffa dig fysisk den 17 mars. Därefter följer kapacitetstest, referenstagning och en tredje intervju med fler potentiella kollegor.

Vi erbjuder dig en arbetsplats i ständig utveckling. Vi månar om dig som medarbetare och lägger stor vikt vid din introduktion, nära stöd av ledare och löpande kompetensutveckling.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre