Lediga jobb som Fastighetsförvaltare i Ystad

Har du erfarenhet av att kvalitetssäkra arbetsprocesser för lokalförsörjning och utveckling för ett effektivt fastighetsägande. Trivs du i en strategisk roll där du får arbeta med långsiktig planering och samordning? Har du dessutom erfarenhet av offentlig verksamhet och som beställarombud för fastighetsägare. Då kan du vara Ystads Kommuns nya Fastighetsstrateg!

Om jobbet
Som Fastighetsstrateg får du en central roll i Ystads kommuns arbete med lokalförsörjning. Du kommer att vara beställarombud och fungera som en stödfunktion för kommunstyrelsen i rollen som fastighetsägare. Rollen är självständig och du kommer att ha stora möjligheter att själv forma tjänsten.
Ditt huvudsakliga uppdrag är att kvalitetssäkra arbetsprocesser för lokalförsörjning och utveckling för ett effektivt fastighetsägande.
Du tar fram, analyserar och presenterar beslutsunderlag kopplat till lokalförsörjning och fastighetsinvesteringar för kommunens ledning, tjänstepersoner och förtroendevalda.
Du kommer även att starta upp och leda arbetet i en kommunövergripande lokalgrupp, där ditt uppdrag är att analysera samordna alla förvaltningars lokal -och bostadsbehov. Du driver arbetet med kommunens strategiska lokalförsörjningsplan samt upprättar och förmedlar kommunens fastighetsstrategi.  

I rollen ingår att:
•    I nära samarbete med kommunens controller föra löpande ekonomisk uppföljning samt säkerställa arbetet i fastighetsinvesteringsprocessen och investeringsplaneringen. 
•    Säkerställa en tydlig gränsdragning mellan fastighetsägare, fastighetsförvaltare och hyresgäster.
•    Arbeta strategiskt med markförvärv för att säkerställa kommunens framtida behov av samhällsservice och exploatering. 
•    Kvalitetssäkra så avtal, riktlinjer och strategier finns och följs på en strategisk nivå utifrån fastighetsägarens det vill säga kommunstyrelsens krav.
 

Som fastighetsstrateg rapporterar du till ekonomichefen, men du kommer även att redovisa och presentera underlag till bland annat ekonomicontroller, kommunstyrelse, kommunala förvaltningar samt till fastighetsbolaget VD och fastighetschef.

Om dig
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom ett relevant område och flerårig erfarenhet av strategiskt arbete inom fastighetsförvaltning, fastighetsrätt eller lokalförsörjning. Du har god kunskap om offentlig upphandling, avtalsjuridik och förstår hur en politiskt styrd organisation fungerar.

För att lyckas i rollen behöver du vara:
•    En trygg och samarbetsinriktad processledare med en analytisk och strategisk förmåga.
•    Kommunikativ och van vid att presentera beslutsunderlag, både muntligt och skriftligt.
•    Strukturerad och lösningsorienterad, med förmåga att driva frågor framåt och samordna flera intressenter.
 

Meriterande är om du har arbetat med kommunala fastigheter och lokalförsörjning. Tjänsten kräver B-körkort samt god digital kompetens.

Om Ystads Kommun
Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som tillsammans skapar en bättre vardag för invånare, företag och besökare. Kommunledningsförvaltningen stöttar kommunstyrelsen i att leda och samordna kommunala verksamheter.
Från januari 2025 kommer Kommunstyrelsen att ta över rollen som fastighetsägare, vilket innebär att kommunen behöver en strategisk nyckelperson för att säkerställa en långsiktigt hållbar och effektiv fastighetsförvaltning.

Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Arbete på distans är möjligt när verksamheten tillåter och i överenskommelse med närmast chef. Alla medarbetare i Ystads kommun ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid. 

Ansökan
I denna rekrytering samarbetar Ystads Kommun med Adecco. Sista ansökningsdag är 2025-03-02 Ansök redan idag då vi tillämpar löpande urval i rekryteringen.
Har du frågor om rekryteringsprocessen? Välkommen att kontakta ansvarig Rekryteringskonsult Carina Falck på [email protected] eller telefon 0736-847245.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en självgående och beslutsam person med stark förmåga att samarbeta och bidra till gemensamma mål? Vi söker dig som brinner för uthyrning och besiktning, har hög social kompetens, och vill utvecklas i en miljö där initiativ och miljömedvetenhet värdesätts. Om du är lösningsorienterad och gillar att skapa struktur och ordning, då är detta ett jobb för dig!

Om tjänsten
Vi söker en Besiktningstekniker/Uthyrning med starka personliga egenskaper för att stärka vår förvaltningsavdelning. Rollen innebär att arbeta huvudsakligen med besiktningar, vilket utgör cirka 80% av arbetsuppgifterna. Detta inkluderar avflyttningsbesiktningar, statusbesiktningar, badrumsbesiktningar och entreprenadbesiktningar. Du kommer ha eget budgetansvar för lägenhetsunderhåll och upprätthålla goda hyresgästkontakter samt hantera underhåll och reparationer enligt våra ramavtal. Erfarenhet av fastighetsprogram, gärna Vitec, och goda administrativa färdigheter är ett krav. Din förmåga att förbättra och utveckla företagets rutiner värdesätts högt.

Resterande tid, cirka 20%, ägnas åt uthyrningsrelaterade uppgifter som hantering av uppsägningar av lägenheter, förråd och parkering, samt nyckelhantering och kontraktsskrivning. Du kommer också att ta emot och behandla bytesansökningar, ha telefontid för hyresgäster och hålla i lägenhetsvisningar.

Placeringsort: Ystad
Start: Snarast

Om dig
Vi söker en noggrann och strukturerad person som kan hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus. Du bör vara affärsinriktad, initiativrik och våga utmana normer för att driva verksamheten framåt. Att vara lösningsorienterad och nytänkande är viktigt för att hitta innovativa lösningar på problem.

Vi värdesätter även miljömedvetenhet och engagemang i hållbarhetsarbete. Som en öppen, kommunikativ och hjälpsam teamplayer blir du en viktig del av vårt team. Om du är intresserad av att bidra till vår framgång och utveckling, ser vi fram emot din ansökan!

Vi förväntar oss att du har en gymnasieutbildning inom relevant område eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Det är också viktigt att du har minst 2–3 års erfarenhet från liknande uppdrag inom uthyrning och besiktning.
Du bör kunna samarbeta och bidra till gemensamma mål, samtidigt som du har förmågan att arbeta självständigt och fatta beslut inom ditt ansvarsområde. God kommunikationsförmåga på både svenska och engelska är en förutsättning för att kunna utföra arbetet effektivt. Dessutom krävs det att du har en teknisk förståelse för bygg och fastighet. Att inneha körkort B är också en nödvändighet för att kunna förflytta dig i tjänsten.

Om oss
AB Ystadbostäder är en ledande aktör inom fastighetsförvaltning och strävar efter att leverera högkvalitativa tjänster till våra hyresgäster. Vi söker en engagerad och erfaren Besiktningstekniker/Uthyrning som vill vara en del av vårt dedikerade team inom förvaltningen.

Kontaktuppgifter
I denna rekrytering samarbetar AB Ystadbostäder med Adecco. För frågor angående tjänsten eller rekryteringsprocessen, vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult:

Annika Nessvold, [email protected] eller 0736 84 11 63.
Ansök så snart som möjligt då urval kan ske löpande, sista ansökan är 2 augusti.

För frågor om registrering, vänligen kontakta supporten via [email protected].
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö.

Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård.

Vi bygger också ut infrastrukturen för kollektivtrafiken i Skåne, med nya servicedepåer för buss, spårvagn och tåg.





ARBETSUPPGIFTER
Som förvaltare har du ansvar för budget och ekonomisk uppföljning gällande fastigheter som ingår i det fastighetsbestånd du ansvarar för.

Som beställare av ombyggnadsprojekt upp till 100 miljoner gör du avrop på interna resurser för utförande av projekt, följer upp beviljade finansiella beslut och håller i återkoppling av eventuella avvikelser till kunden.

Som kundens ingång till Regionfastigheter håller du i kundmöten i olika former. Du tillgodoser kundens behov av lokaler samt överenskomna anpassningar.

I rollen ingår att upprätta tilläggsavtal och hyreskontrakt samt ansvarar för omförhandlingar.

Du arbetar i team tillsammans med teknikförvaltare, projektledare driften och administratör.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av att ha arbetat som fastighetsförvaltare av kommersiella lokaler och har relevant högskoleutbildning inom exempel lantmäteri, fastighetsföretagande, fastighetsekonomi alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.

Du skall ha haft eget budgetansvar samt erfarenhet av ekonomisk uppföljning och prognosarbete.

Du behöver även vara väl förtrogen med hyreslagen och meriterande om du har kunskap om Lagen om offentlig upphandling (LOU).

För tjänsten krävs allmän datorkunskap såsom att kunna hantera Outlook, Word, Excel och Powerpoint. Vi ser det som värdefullt om du har erfarenhet av fastighetsdatasystem och ekonomisystem.

För att lyckas i rollen så är du lösningsfokuserad, strukturerad och nyfiken. Du har lätt för att samarbeta med andra och håller en hög servicenivå.

Vidare är du kommunikativ, vilket innebär att du har lätt för att uttrycka dig klart och tydligt och förmedla budskap både i tal och skrift.

Huvudsaklig placeringsort är Malmö med arbetsområde Ystad och Trelleborg men kan även innefatta andra orter i Skåne.

Det förekommer resor i tjänsten, varför B-körkort är ett krav.

Låter detta som en spännande roll för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan idag! I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval.


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne, och bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi är cirka 350 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. skane.se/vibygger

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Ystadbostäder är ett kommunalt fastighetsbolag som äger och förvaltar omkring 1400 lägenheter, 70 lokaler och 900 garage och parkeringsplatser.
Vi har både moderna hus och byggnader av kulturhistoriskt värde och därför ställs det höga krav på service och underhåll. En stab av kunnig och erfaren personal gör att vi genom åren lärt känna våra fastigheter och dess underhållsbehov väl.
Att vara hyresgäst hos Ystadsbostäder innebär inte bara "att ha tak över huvudet". Det betyder också den trygghet det ligger i att ha en hyresvärd som känner ansvar inte bara för bostädernas och lokalernas tekniska standard utan också för kundernas trivsel och livskvalité.
Rollen
Har du bakgrund inom Förvaltning? Vill du vara delaktig i Ystadbostäders fortsatta utveckling? Då är detta kanske något för dig.
Du kommer att ha resultat- och kundansvar samt ansvara för förvaltning av fastigheter. Du kommer också att arbeta med Ystadbostäders övergripande strategiplan i enlighet med framtagna strategier och mål samt följa våra värderingar och vara god representant för Ystadbostäder.
Dina huvudsakliga roll blir:
Föreslå möjligheter att utveckla det egna fastighetsbeståndet för att öka driftnetto och värde.
Upphandling och genomförande av drift, underhåll och mindre investeringar enligt PRL.
Ansvara för att myndighetskrav tillgodoses
Beställa och följa upp samtliga skador på fastigheterna.
Ansvara för att servicemodul är uppdaterad för årlig underhållsbesiktning.
Investeringskalkyl och projektledning vid projekt enligt PRL.
Statistik till myndigheter.
Följa upp ombyggnader samt garantiärenden.
Budget, prognos och uppföljning.
Utföra lägenhetsbesiktning vid omflyttning.
Utveckla och ansvara för goda hyresgästkontakter
Initiera och driva arbete med relationsförvaltning.
Ha god kännedom om kontraktsåtaganden gentemot hyresgäst.
Information till hyresgäster.
Implementera och följa upp individuella och gemensamma mål, strategier, värderingar.
Ansvara för arbetsmiljöfrågor.


Bakgrund:
Vi söker dig som har utbildning på högskolenivå, eller motsvarande utbildning, och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Har god erfarenhet om lagar och regler inom förvaltning och har god kompetens inom LoU.
Som person är du öppen, kommunikativ. Du har en god samarbetsförmåga och skapar goda relationer. Vidare har du en god förmåga att skapa struktur och ordning.
Allmänna kompetenser:
Förmåga att samarbeta och bidra till gemensamma mål
Förmåga att arbeta självständigt och fatta egna beslut inom rollens ansvarsområde
Ta ansvar för egen arbetsprestation.
Ta ansvar för egen utveckling och vara lösningsinriktad.
Ta ett miljöansvar genom att aktivt bidra till minskad miljöbelastning.
Bidra till positiv arbetsmiljö, delta aktivt i uppföljnings- och förbättringsarbete.
Öppen, kommunikativ och hjälpsam.
Goda språkkunskaper inom svenska och engelska.



?Ansökan.
Skicka din ansökan till Ystadbostäder Stortorget 2A, 271 43 YSTAD eller [email protected]. För frågor kontakta förvaltningschef Peter Kruus 0411-57 75 15 alternativt [email protected].
Sista ansökningsdag är 15 oktober.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Lasarettet i Ystad är ett av Skånes akutsjukhus som organisatoriskt ingår i förvaltning Skånes universitetssjukvård (SUS). På sjukhuset finns akutmottagning samt mottagningar och vårdavdelningar inom många olika specialiteter. Här finns en förlossningsavdelning och BB. Här arbetar cirka 900 medarbetare. På orten finns stödfunktioner så som ekonomi, HR och kommunikation som alla arbetar nära sjukhuschef och våra chefer.

Observera att denna annons finns publicerad under flera olika orter/yrkeskategorier som är kopplade till en huvudannons. Du kan därför komma att slussas vidare när du söker jobbet.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en självständig person som gillar att koordinera projekt och arbeten i en komplex organisation? Då är det dig vi söker!

Tjänsten är placerad i Ystad och tillhör ekonomienheten på Lasarettet i Ystad. Stödet i sakfrågor kopplat till miljö och fastigheter finns inom förvaltningen på SUS. Du kommer därför ha mycket kontakt och samarbete med specialisterna i Malmö/Lund.

Tjänsten innebär arbete både som fastighets- och miljökoordinator.

För att verksamheten ska fungera på ett bra sätt är vi beroende av att ha fastigheter som är ändamålsenliga och som fastighetskoordinator för Lasarettet i Ystad kommer du arbeta med underhåll- samt investeringsbehov kopplat till fastigheterna. Du är länken mellan vårdverksamheterna och interna/externa samarbetspartners. Din uppgift är att hjälpa vårdverksamheterna med bra lösningar för deras behov av lokaler och fastighetsrelaterad utrustning.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i fastighetskoordinatorrollen:
- Samordning, investeringsbehov och genomförande av investeringar
- Lokalplanering
- Hyreskoordinering
- Byggfrågor
- Övriga driftsfrågor

Genom ett offensivt miljöarbete ska Region Skåne möta framtidens utmaningar på miljöområdet. tar sikte på ett fortsatt effektivt och kraftfullt miljöarbete, minskad användning av miljö- och hälsofarliga ämnen, hållbar resursanvändning och en fossilbränslefri och klimatanpassad verksamhet.

Du arbetar både strategiskt och operativt med miljöfrågor för Lasarettet i Ystad. Du är en lokal miljöresurs med god kännedom om de verksamheter som bedrivs och är samordnare för de strategiska frågor som ska implementeras ute i verksamheterna samt en operativ stödfunktion till chefer och medarbetare med miljörelaterade arbetsuppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter i miljökoordinatorsrollen:
- Samordna arbetet med miljöledningssystemet för Lasarettet i Ystad
- Kontaktperson tillsynsmyndighet för miljöfarlig verksamhet
- Operativt stöd till miljöombud
- Rapportera och följa upp miljöarbetet för Lasarettet i Ystad
- Medverka vid interna och externa miljörevisioner
- Bevaka och följa upp miljöavvikelser och medverka i förbättringsarbete.

KVALIFIKATIONER
För tjänsten krävs lägst gymnasieutbildning. Det är meriterande med utbildning inom fastighet, miljö och/eller projektledning. Vi söker dig som har förmåga att självständigt koordinera projekt och arbeten i en komplex organisation. Det är fördelaktigt om du förstår verksamheten och kan applicera regler/riktlinjer i praktiken.

För tjänsten är det en fördel om du har erfarenhet av projektledning och/eller förvaltning inom bygg/fastighet. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i vårdmiljö. Du har ett stort intresse för miljöfrågor och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att implementera miljömål, handlingsplaner samt gett stöd/rådgivning till chefer och/eller miljöombud.

Som person är du ansvarstagande och drivande med ett öppet och kommunikativt förhållningssätt. I den här rollen är det viktigt att du kommunicerar på ett tydligt sätt, säkerställer att budskap når fram samt att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du föredrar att arbeta som samordnare och med projektledning. Du har en god förmåga att både arbeta operativt och administrativt. Det är även viktigt att du har god social förmåga och har lätt för att skapa kontakter och ett gott samarbetsklimat.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre