Lediga jobb som Löneadministratör i Ystad

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.?

I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.?

För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas.

Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.

Kommunledningsförvaltningen är kommunstyrelsens förvaltning. Här jobbar cirka 100 medarbetare inom ekonomi och inköp, kommunikation, IT, kansli, näringsliv, turism, HR och lön, växel, säkerhet och juridik.

Kommunledningsförvaltningen finns placerade centralt i Ystad. 

Löneenheten i Ystads Kommun är ett team med ett gemensamt uppdrag: Lönehantering, pensionsadministration och systemförvaltning. 

I vårt team finns erfarenhet på olika nivåer vilket ger en härlig mix och energi, erfarenhet blandas med nya tankar och idéer. Många års erfarenhet innebär också att under 2025 påverkas vi av ytterligare pensionsavgång och behöver en ny arbetskamrat.

Vårt fokus kretsar just nu kring vår uppstart av en intern utveckling av arbetssätt med nya Löneenheten 3.0. Det innebär att du som ny kommer vara med i början av detta arbete och kan bidra till vår gemensamma utveckling framåt. 

Vårt gemensamma mål med denna förändring är att med vårt uppdrag som utgångspunkt hitta ”ny-gamla” arbetsytor som ger ökad effektivitet och utveckling som gynnar alla berörda både internt/externt. En arbetsmiljö som innehåller glädje, energi och samarbete där vi lyfter varandra alla dagar i veckan.

ARBETSUPPGIFTER
Löneenheten hanterar totalt ca 5500 löner och består idag av 10 lönekonsulter och 1 lönechef och vi tillhör avdelningen kompetens och ledarskap tillsammans med HR. 

Våra mottagare för lönehantering är Ystads Kommun, Tomelilla Kommun, SÖRF (Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund), Ystad-Österlen Miljöförbund, Ystad Teater, Y-Tornet och Ystad Saltsjöbad, uppdragstagare och förtroendevalda.  

Vi är systemförvaltare av lönesystemet Visma Personec P och schema- och bemanningssystemet Time Care/RLDatix. 

Mottagare för vår pensionshandläggning är Ystads Kommun, Tomelilla Kommun, Simrishamns Kommun, SÖRF (Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund), Ystad-Österlen Miljöförbund.

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en utvecklande och dynamisk arbetsmiljö där du får en viktig roll i Löneenheten. En arbetsplats med engagerade kollegor, goda utvecklingsmöjligheter och en arbetskultur där alla hjälps åt och har roligt tillsammans.

Vår förändringsresa innebär att teamet i grunden kommer att bestå av lönekonsulter som sedan kommer ha olika inriktningar såsom systemstöd/förvaltning, front office/support/ärendehantering, back office/administration, utveckling/utbildning samt pensionsadministration.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har utbildning inom området lönehantering alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt har mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt. En merit om du är insatt i lönesystemet Visma Personec P och schema/bemanningssystemet Time Care/RLDatix. Personlighet kommer också ha en avgörande roll i vår rekrytering. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av pensionsadministration eller har ett brinnande intresse för att utveckla kunskap inom området.

Vi konsulterar både kommuner och enskilda bolag vilket innebär att vi arbetar med flera avtalsområden, det är positivt om du arbetet med dessa avtal tidigare. 

Vi är en gemensam stödfunktion för chefer och medarbetare och vår roll innebär att vara ett konsultativt stöd och hjälp till självhjälp. Tjänsten innebär därför att du har många kontakter, löser problem och erbjuder professionell service.

Som person är du noggrann, kommunikativ, lösningsfokuserad och har en förmåga att självständigt strukturera upp din arbetsdag. Tack vare dessa egenskaper har du förmågan att behålla fokus och servicekänsla vid perioder av hög arbetsbelastning. Du ser vad som behöver göras, får saker att hända och förstår vikten av att dela med dig av information till dina kollegor. För att du ska trivas är det en förutsättning att du är öppen och trivs att arbeta i ett team!

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson. Visa mindre

Vårt gemensamma mål är tydligt - vi ska skapa stamgäster till våra destinationer!
Vi skapar upplevelser i världsklass, minnen för livet och en arbetsplats att vara riktigt stolt över och vi lever våra värdeord i allt vi gör. Att vara Passionerad, Professionell, Lekfull & Personlig är vad som gör oss unika och vad som får oss att växa.
Är du noggrann, strukturerad och har en god förmåga att skapa ordning och reda? Då kan du vara den vi söker! Vi söker nu efter en löneadministratör som kan stärka upp vårt team med placering i Ystad eller Göteborg.
Om tjänstenSom löneadministratör kommer du att vara ansvarig för att säkerställa att våra medarbetare får sina löner korrekt och i tid. Du kommer att arbeta med löneprocesser, skattefrågor och personaladministration, samt vara en viktig kontaktperson för våra anställda i lönerelaterade frågor. Du rapporterar till vår People & Culture (P&C) ansvarigoch arbetar tätt tillsammans med våra destinationers avdelningschefer.
Huvudkontoret ligger i Göteborg men vårt löneteam (3 personer) som blir dina närmsta kollegor finns i Ystad. Vi ser möjligheten att du antingen har Ystad eller Göteborg som din bas. Resor i tjänsten förekommer.
Arbetsuppgifter Administrera löner för samtliga anställda inom ESS Group och dess destinationer
Säkerställa att gällande lagar och avtal efterlevs
Hantering anställningsavtal, tidrapporter, frånvaro, körjournaler, tillägg & förmåner
Uppdatering av löne- och personalsystem
Sköta rapportering till myndigheter och försäkringsbolag
Ge support och svara på frågor från medarbetare och chefer angående löner
Delta i utveckling av löneprocesser och rutiner
Hantera statistik och KPI-tal
Vem är du?
För att trivas och lyckas som löneadministratör hos oss bör du ha tidigare erfarenhet av löneadministration och god kunskap om arbetsrätt och kollektivavtal. Du är noggrann, strukturerad och har en stark servicekänsla. Vidare är du självgående och trivs med att arbeta i en miljö där det händer mycket.
Kvalifikationer Minst 1 års erfarenhet av löneadministration
God kunskap om svenska löne- och skatteregler
Goda kunskaper i excel
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Erfarenhet av Hotell- & Restaurangbranschen och deras kollektivavtal kan vara meriterande
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet
Om processen:
Vi kommer kalla till intervjuer löpande, sista ansökningsdag 25 Juli
Tillträde och lön:
Lön enligt avtal och 75% visstidsanställning i max 1 år (eventuellt finns möjlighet till fortsatt anställning)
Startdatum i mitten av Oktober eller enligt överenskommelse
Uppfyller du inte alla exakt alla krav i annonsen? Tveka inte att skicka in en ansökan ändå, vi är beredda att överväga sökande med närliggande arbetslivserfarenhet och utbildning.
Hos oss får du en arbetsplats med utvecklingsmöjligheter, både inom kontoret liksom inom ESS Groups alla destinationer. Vi jobbar ständigt med att utveckla våra medarbetare med hjälp av interna utbildningar. Som medarbetare hos oss får du tillgång till fina rabatter på våra destinationer och restauranger runt om i Norden. Vi ställer dessutom till med festligheter och andra roliga aktiviteter för att hålla samman teamet. Utöver det får du en säker anställning, friskvårdsbidrag samt otroliga kollegor som kanske till och med blir dina vänner för livet! Visa mindre

Vårt gemensamma mål är tydligt - vi ska skapa stamgäster till våra destinationer!
Vi skapar upplevelser i världsklass, minnen för livet och en arbetsplats att vara riktigt stolt över och vi lever våra värdeord i allt vi gör. Att vara Passionerad, Professionell, Lekfull & Personlig är vad som gör oss unika och vad som får oss att växa.
Är du noggrann, strukturerad och har en god förmåga att skapa ordning och reda? Då kan du vara den vi söker! Vi söker nu efter en löneadministratör som kan stärka upp vårt team med placering i Ystad.
Om tjänstenSom löneadministratör kommer du att vara ansvarig för att säkerställa att våra medarbetare får sina löner korrekt och i tid. Du kommer att arbeta med löneprocesser, skattefrågor och personaladministration, samt vara en viktig kontaktperson för våra anställda i lönerelaterade frågor. Du rapporterar till vår Team leader på löneavdelningen och arbetar tätt tillsammans med våra destinationers avdelningschefer. 
Huvudkontoret ligger i Göteborg men vårt löneteam (3 personer) som blir dina närmsta kollegor finns i Ystad. Vi ser att du har Ystad som din bas. Resor i tjänsten förekommer.
Arbetsuppgifter Administrera löner för samtliga anställda inom ESS Group och dess destinationer
Säkerställa att gällande lagar och avtal efterlevs
Hantering anställningsavtal, tidrapporter, frånvaro, körjournaler, tillägg & förmåner
Uppdatering av löne- och personalsystem
Sköta rapportering till myndigheter och försäkringsbolag
Ge support och svara på frågor från medarbetare och chefer angående löner
Delta i utveckling av löneprocesser och rutiner
Hantera statistik och KPI-ta
Vem är du?
För att trivas och lyckas som löneadministratör hos oss bör du ha tidigare erfarenhet av löneadministration och god kunskap om arbetsrätt och kollektivavtal. Du är noggrann, strukturerad och har en stark servicekänsla. Vidare är du självgående och trivs med att arbeta i en miljö där det händer mycket.
Kvalifikationer Minst 3 års erfarenhet av löneadministration
God kunskap om svenska löne- och skatteregler
Goda kunskaper i Excel
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Erfarenhet av Hotell- & Restaurangbranschen och deras kollektivavtal kan vara meriterande
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet
Om processen:
Vi kommer kalla till intervjuer löpande, sista ansökningsdag 21 Juni
Tillträde och lön: 
Tjänsten är på 80% med placering i Ystad. Nyfiken?  Vi hoppas tillsätta denna roll så snart som möjligt, så tveka inte med din ansökan. Lön enligt avtal.
Uppfyller du inte alla exakt alla krav i annonsen? Tveka inte att skicka in en ansökan ändå, vi är beredda att överväga sökande med närliggande arbetslivserfarenhet och utbildning. Hos oss får du en arbetsplats med utvecklingsmöjligheter, både inom kontoret liksom inom ESS Groups alla destinationer. Vi jobbar ständigt med att utveckla våra medarbetare med hjälp av interna utbildningar. Som medarbetare hos oss får du tillgång till fina rabatter på våra destinationer och restauranger runt om i Norden. Vi ställer dessutom till med festligheter och andra roliga aktiviteter för att hålla samman teamet. Utöver det får du en säker anställning, friskvårdsbidrag samt otroliga kollegor som kanske till och med blir dina vänner för livet! Visa mindre

Vi lever våra värdeord Personlig, Professionell, Passionerad och Lekfull. Har du passion för HR-administration med inriktning på lön? I din roll som Löneadministratör innebär det att ta ansvar för dina uppgifter, har en förmåga och ett intresse för att samarbeta med andra människor och gör det lilla extra för att leverera och hitta lösningar.

Om tjänsten:

I tjänsten som löneadministratör hos oss ansvarar du för:

- Säkerställer ESS löne- och tidrapportering samt anställningsavtalsadministration.

- Du kommer hantera semesterberäkning, pensionshantering, sjukanmälan, frånvaro m.m.

- Vidare kommer du att göra kontroller, rapportera statistik och införsel.

- Svara på inkomstförfrågningar, skriva arbetsgivarintyg, övrig myndighetsrapportering samt arkivering.

- Hantera anställda från utlandet

- Fungera som support till hela organisationen i diverse frågor kring lön, tidrapportering, anställningsavtal, kollektivavtal och annat

- Rollen innebär daglig kontakt med kollegor inom HR, medarbetare och chefer i frågor som rör lön och anställning.

- Du ansvarar för hela löneprocessen med tillhörande aktiviteter och vidtar de åtgärder som krävs för att ESS ska följa gällande lagar och regelverk.

- Du kan också komma att ha mer dedikerade ansvarsuppgifter, enskilt eller gemensamt med andra, t ex kopplat till lönekörning, bokföring, eller analys/statistik.

Utöver det löpande arbetet deltar du i projekt som relateras till verksamheten, samt till processförbättrande arbeten och aktiviteter som rör systemförändringar. Du ingår i team med 8 kollegor som arbetare med utbildning, rekrytering och projekt. Du kommer ha 2 nära kollegor i Ystad som även de jobbar med lön och avtal. Du kommer även ha ett nära samarbete med HR-Partners ute på varje destination. En del resande i tjänsten till de andra destinationerna förekommer.

Vem är du?

Vi söker dig som har god struktur, noggrannhet, administrativ förmåga och gillar ett högt tempo i ett flexibelt klimat. Du trivs lika bra med självständigt arbete och eget ansvar som att samarbeta med andra i teamet. Har du erfarenhet av hotell och restaurang är det ett plus, men inget krav. Vi tror att du har arbetat som löneadministratör i ett större bolag, och trivs med att ta eget ansvar. Vi ser gärna att du har erfarenhet även av redovisning/ekonomi/avstämningsarbete.

Om tjänsten och processen:

Tjänsten är på heltid med placering i Ystad. Nyfiken? Vid frågor kring rollen är du välkommen att kontakta Head of People & Culture Sara Lake ([email protected]). Vi hoppas tillsätta denna roll så snart som möjligt, så tveka inte med din ansökan. Lön enligt avtal.

Sista ansökningsdag 29/10. Visa mindre

Vi lever våra värdeord Professionell, Passionerad och Lekfull. I din roll som Löneadministratör innebär det att ta ansvar för dina uppgifter, har en förmåga och ett intresse för att samarbeta med andra människor och gör det lilla extra för att leverera och hitta lösningar.

I tjänsten som löneadministratör hos oss ansvarar du för och säkerställer ESS löne- och tidrapportering samt anställningsavtalsadministration. Du kommer hantera semesterberäkning, pensionshantering, sjukanmälan, frånvaro m.m. Vidare kommer du att göra kontroller, rapportera statistik och införsel, svara på inkomstförfrågningar, skriva arbetsgivarintyg, övrig myndighetsrapportering samt arkivering. Rollen innebär daglig kontakt med kollegor inom HR, medarbetare och chefer i frågor som rör lön och anställning.

Du ansvarar för hela löneprocessen med tillhörande aktiviteter och vidtar de åtgärder som krävs för att ESS ska följa gällande lagar och regelverk. Du kan också komma att ha mer dedikerade ansvarsuppgifter, enskilt eller gemensamt med andra, t ex kopplat till lönekörning, bokföring, eller analys/statistik.

Utöver det löpande arbetet deltar du i projekt som relateras till verksamheten, samt till processförbättrande arbeten och aktiviteter som rör systemförändringar. Du ingår i HR teamet med 8 kollegor.

Vem är du?

Vi söker dig som gillar ett högt tempo, ett flexibelt klimat med stor vikt vid eget ansvar. Har du erfarenhet av hotell och restaurang är det ett plus, men inget krav. Vi tror att du har arbetat som löneadministratör i ett större bolag, och trivs med att ta eget ansvar.

Placering i Göteborg eller Ystad. Du rapporterar till Head of Organization Development.

Sista ansökningsdag 8/4. Visa mindre

Administratör
Vi söker dig som trivs i en administrativ, serviceinriktad roll och vill bli en del av vårt team som ansvarar för administrativa uppgifter. Arbetet innebär variation och möjlighet till personlig utveckling i en spännande miljö.
I kansliets arbetsuppgifter ingår post- och diariehantering för offentlig verksamhet. Att hantera kund- och leverantörsfakturor samt diverse administrativa uppgifter. Kansliet är även ett stöd till räddningstjänstförbundets direktion vid sammanträden.
Ditt ansvarsområde kommer att vara löneutbetalningar för räddningstjänstpersonal i beredskap och att vara en rådgivande funktion. Som administratör ansvarar du även för förbundets arkiv och att uppdatera dess struktur enligt direktiv för kommunal verksamhet.
I Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund ingår fyra medlemskommuner Ystad, Simrishamn, Tomelilla och Sjöbo. Brandstationen i Ystad kommer att bli din arbetsplats.
För att du ska trivas i rollen som administratör hos oss är det viktigt att du är självgående, tar ansvar för eget arbete och planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Meriterande är att ha erfarenhet av administration i kommunal verksamhet. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Biträdande Räddningschef 010-110 25 34, [email protected].
Urval och intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet/Arbetstid
Deltid 75 %.
Tillsvidare.
Tillträde snarast men enligt överenskommelse.

Ansökan
Vi tar emot ansökan via e-post [email protected]
Sista ansökningsdag 2022-05-08

Besöksadress
Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund
Metallgatan 2
271 39 Ystad Visa mindre