Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Ystad

Gör skillnad. Varje dag.

Vi behöver dig som är en ansvarstagande och flexibel logistiker. Är du vår nya medspelare?

Lasarettet i Ystad är ett akutsjukhus som bedriver ett brett utbud av specialiserad vård, såväl akut som planerad. Dygnet runt erbjuder vi hälso- och sjukvård med kvalitet och tillgänglighet, helhetssyn och omtanke som kännetecken. Här genomförs årligen cirka 5000 operationer, varav en tredjedel utgörs av akuta operationer. Lasarettet är det lilla akutsjukhuset med stor känsla av öppenhet och gemenskap. Här präglas arbetet av korta kontaktvägar och en närhet till ledarskapet. Då vi har förmånen att inte vara ett allt för stort sjukhus har vi möjlighet att skapa nära och gränsöverskridande samarbeten mellan olika avdelningar och verksamheter.

Operationsverksamheten består av allmänkirurgi, gynekologi, urologi, öron-, näs- och hals samt ortopedi. Vi har patienter i olika åldrar och erbjuder dig ett omväxlande och intressant arbete i en välkomnande arbetsmiljö på en operationsavdelning med god stämning och höga ambitioner. Medarbetarnas aktiva engagemang att påverka avdelningens utveckling är en del i vårt sätt att arbeta. Det är viktigt att du är engagerad i ditt yrke, trivs i ett omväxlande och prestigelöst klimat samt vill vara med och bidra till vår goda vårdkvalitet.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsassistent hos oss är du en oerhört viktig tillgång för verksamheten. Du är länken till att arbetet flyter på smidigt och att vi kan tillgodose våra patienters behov på bästa sätt.

I rollen som bemanningsassistent är du ansvarig för kortsiktig och långsiktig planering av bemanning av fyra personalgrupper tillsammans med chefsstöd, enhetschefer och driftansvarig sjuksköterska. För detta behöver du samtidigt hålla koll på styrande regelverk. I dina arbetsuppgifter ingår även att du kontrollerar utfallet och tillstyrker i HR-fönstret. Du håller daglig koll på bemanningssituationen och ringer in personal vid behov.

Arbetstiden är främst förlagd till dagtid på vardagar, men även helgtjänstgöring dagtid kan komma att bli aktuell.

Annonseringen gäller ett vikariat på 12 månader.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning. För tjänsten krävs goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt god datorvana. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av personalbemanning. Grundläggande kännedom om lagstiftning avseende arbetstidslagen och hälsofrämjande schemaläggning är meriterande för tjänsten, likaså kunskap och erfarenhet av HR-fönster (Personec) och bokningssystemet Time Care.

Som person är du noggrann, effektiv och strukturerad samt har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du tycker om att hitta lösningar och ta egna initiativ. Du värdesätter ett arbete som präglas av eget ansvar och delaktighet samt bidrar till ett positivt arbetsklimat. Kommunikation är en central del av ditt arbete. För att trivas i din roll är det viktigt att du tycker om att arbeta i team och även att du bidrar till ett fungerande gott samarbete. Du har även förmåga att hantera ett skiftande arbetstempo. Vi är måna om att hitta rätt person till tjänsten och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv - inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård - i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.

När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vi behöver dig som är en ansvarstagande och flexibel logistiker. Är du vår nya medspelare?

Lasarettet i Ystad är ett akutsjukhus som bedriver ett brett utbud av specialiserad vård, såväl akut som planerad. Dygnet runt erbjuder vi hälso- och sjukvård med kvalitet och tillgänglighet, helhetssyn och omtanke som kännetecken. Här genomförs årligen cirka 5000 operationer, varav en tredjedel utgörs av akuta operationer. Lasarettet är det lilla akutsjukhuset med stor känsla av öppenhet och gemenskap. Här präglas arbetet av korta kontaktvägar och en närhet till ledarskapet. Då vi har förmånen att inte vara ett allt för stort sjukhus har vi möjlighet att skapa nära och gränsöverskridande samarbeten mellan olika avdelningar och verksamheter.

Operationsverksamheten består av allmänkirurgi, gynekologi, urologi, öron-, näs- och hals och ortopedi. Vi har patienter i olika åldrar och erbjuder dig ett omväxlande och intressant arbete i en välkommande arbetsmiljö på en operationsavdelning med god stämning och höga ambitioner. Medarbetarnas aktiva engagemang att påverka avdelningens utveckling är en del i vårt sätt att arbeta. Det är viktigt att du är engagerad i ditt yrke, trivs i ett omväxlande och prestigelöst klimat samt vill vara med och bidra till vår goda vårdkvalitet.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsassistent hos oss är du en oerhört viktig tillgång för verksamheten. Du är länken till att arbetet flyter på smidigt och att vi kan tillgodose våra patienters behov på bästa sätt.

I rollen som bemanningsassistent är du ansvarig för kortsiktig och långsiktig planering av bemanning av fyra personalgrupper tillsammans med chefsstöd, enhetschefer och driftansvarig sjuksköterska. För detta behöver du samtidigt hålla koll på styrande regelverk. I dina arbetsuppgifter ingår även att du kontrollerar utfallet och tillstyrker i HR-fönstret. Du håller daglig koll på bemanningssituationen och ringer in personal vid behov.

Arbetstiden är främst förlagd till dagtid på vardagar, men även helgtjänstgöring dagtid kan komma att bli aktuell.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning. För tjänsten krävs goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt god datorvana. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av personalbemanning. Grundläggande kännedom om lagstiftning avseende arbetstidslagen och hälsofrämjande schemaläggning är meriterande för tjänsten, likaså kunskap och erfarenhet av HR-fönster (Personec) och bokningssystemet Time Care.

Som person är du noggrann, effektiv och strukturerad samt har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du tycker om att hitta lösningar och ta egna initiativ. Du värdesätter ett arbete som präglas av eget ansvar och delaktighet samt bidrar till ett positivt arbetsklimat. Kommunikation är en central del av ditt arbete. För att trivas i din roll är det viktigt att du tycker om att arbeta i team och även att du bidrar till ett fungerande gott samarbete. Du har även förmåga att hantera ett skiftande arbetstempo. Vi är måna om att hitta rätt person till tjänsten och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv - inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård - i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.?

I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.?

För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas.

Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.

Kommunledningsförvaltningen är kommunstyrelsens förvaltning. Här jobbar cirka 100 medarbetare inom ekonomi och inköp, kommunikation, IT, kansli, näringsliv, turism, HR och lön, växel, säkerhet och juridik.

Kommunledningsförvaltningen finns placerade centralt i Ystad. 

Löneenheten i Ystads Kommun är ett team med ett gemensamt uppdrag: Lönehantering, pensionsadministration och systemförvaltning. 

I vårt team finns erfarenhet på olika nivåer vilket ger en härlig mix och energi, erfarenhet blandas med nya tankar och idéer. Många års erfarenhet innebär också att under 2025 påverkas vi av ytterligare pensionsavgång och behöver en ny arbetskamrat.

Vårt fokus kretsar just nu kring vår uppstart av en intern utveckling av arbetssätt med nya Löneenheten 3.0. Det innebär att du som ny kommer vara med i början av detta arbete och kan bidra till vår gemensamma utveckling framåt. 

Vårt gemensamma mål med denna förändring är att med vårt uppdrag som utgångspunkt hitta ”ny-gamla” arbetsytor som ger ökad effektivitet och utveckling som gynnar alla berörda både internt/externt. En arbetsmiljö som innehåller glädje, energi och samarbete där vi lyfter varandra alla dagar i veckan.

ARBETSUPPGIFTER
Löneenheten hanterar totalt ca 5500 löner och består idag av 10 lönekonsulter och 1 lönechef och vi tillhör avdelningen kompetens och ledarskap tillsammans med HR. 

Våra mottagare för lönehantering är Ystads Kommun, Tomelilla Kommun, SÖRF (Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund), Ystad-Österlen Miljöförbund, Ystad Teater, Y-Tornet och Ystad Saltsjöbad, uppdragstagare och förtroendevalda.  

Vi är systemförvaltare av lönesystemet Visma Personec P och schema- och bemanningssystemet Time Care/RLDatix. 

Mottagare för vår pensionshandläggning är Ystads Kommun, Tomelilla Kommun, Simrishamns Kommun, SÖRF (Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund), Ystad-Österlen Miljöförbund.

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en utvecklande och dynamisk arbetsmiljö där du får en viktig roll i Löneenheten. En arbetsplats med engagerade kollegor, goda utvecklingsmöjligheter och en arbetskultur där alla hjälps åt och har roligt tillsammans.

Vår förändringsresa innebär att teamet i grunden kommer att bestå av lönekonsulter som sedan kommer ha olika inriktningar såsom systemstöd/förvaltning, front office/support/ärendehantering, back office/administration, utveckling/utbildning samt pensionsadministration.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har utbildning inom området lönehantering alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt har mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt. En merit om du är insatt i lönesystemet Visma Personec P och schema/bemanningssystemet Time Care/RLDatix. Personlighet kommer också ha en avgörande roll i vår rekrytering. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av pensionsadministration eller har ett brinnande intresse för att utveckla kunskap inom området.

Vi konsulterar både kommuner och enskilda bolag vilket innebär att vi arbetar med flera avtalsområden, det är positivt om du arbetet med dessa avtal tidigare. 

Vi är en gemensam stödfunktion för chefer och medarbetare och vår roll innebär att vara ett konsultativt stöd och hjälp till självhjälp. Tjänsten innebär därför att du har många kontakter, löser problem och erbjuder professionell service.

Som person är du noggrann, kommunikativ, lösningsfokuserad och har en förmåga att självständigt strukturera upp din arbetsdag. Tack vare dessa egenskaper har du förmågan att behålla fokus och servicekänsla vid perioder av hög arbetsbelastning. Du ser vad som behöver göras, får saker att hända och förstår vikten av att dela med dig av information till dina kollegor. För att du ska trivas är det en förutsättning att du är öppen och trivs att arbeta i ett team!

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson. Visa mindre

Corrpal Systems AB i Ystad tillverkar, säljer och installerar maskinlinjer för materialhantering till wellpappindustrin. Vi är en ledande aktör inom vår nisch och vår styrka är vår kvalitet och vår förmåga att flexibelt lösa våra kunders olika behov. Vår marknad är huvudsakligen Europa, men våra installationer finns över hela världen. Vår ägare är Göpfert Maschinen GmbH, www.goepfert.de, som är världsledande på konverteringsmaskiner till wellpappindustrin. Corrpal Systems omsättning är drygt 200 msek och vi har ca 50 anställda. Vi är inne i ett expansivt skede och behöver förstärka vår organisation.
För omgående behov söker vi nu en löne- och ekonomiadministratör till vårt team med arbetsplats i Ystad. 
Om rollenDu ingår i ett mindre team som tillsammans ansvarar för företagets ekonomi. Vår ekonomichef rapporterar sedan vidare till moderbolaget i Tyskland. 
I denna breda roll kommer du att arbeta med såväl löner som löpande redovisning och övrig administration. Du kommer att hantera allt från tidsrapporteringssystem, löneberedning, löneberäkningar till arbetsgivardeklarationer och redovisning samt avstämningar av lönerelaterade konton. Jobbet innebär även rapporteringar till myndigheter samt statistikrapportering. 
Vidare ingår i tjänsten att arbeta med löpande ekonomisk redovisning som leverantör-och kundreskontra, samt övriga allmänna administrativa uppgifter som backup i telefonväxel etc. Tjänsten är inte renodlad inom ekonomi och lön, utan du får vara beredd på att hantera diverse uppgifter som dyker upp.
Din profil Vi söker en engagerad och positiv medarbetare med erfarenhet inom lönehantering som är van att arbeta med alla delar i löneprocessen. Du är inte främmande för nya system eller rutiner och tycker om att arbeta med förändring och utveckling. 
Du är en person som trivs i en bredare roll där du får göra lite av varje. Flexibilitet, noggrannhet och  ansvarstagande, är orden dina referenser skulle beskriva dig med. För dig är det ett välkommet avbrott när telefonen ringer, eller när någon av dina kollegor kommer och ber om din hjälp. 
Kvalifikationer - Utbildning/erfarenhet av lönehantering.
- God kunskap om lönelagar och regler
- Erfarenhet av enklare redovisning
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift
- Förmåga att hantera konfidentiell information 
- God datorvana
-Erfarenhet av lönesystem som Spiris (tidigare VismaSPCS), Kontek är meriterande
– Erfarenhet av ERP system, som tex Monitor, AX Dynamics 
Om tjänsten Tjänsten är inledningsvis ett bemanningsuppdrag via HIREQ AB  men med möjlighet till anställning hos Corrpal Systems. Tillträde enligt överenskommelse.
Denna rekryteringsprocessI denna process samarbetar Corrpal Systems med HIREQ. Vi tillämpar ett löpande urval så vi ser gärna din ansökan så fort som möjligt. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du bidra till ett värdeskapande arbete? Gillar du att vara den som hjälper och stöttar? Utför du ditt arbete med fokus på hög kvalitet samtidigt som du kan prioritera och arbeta effektivt? Är du driven, lojal och ansvarfull? Om du har svarat ja på dessa frågor tror vi att du har goda förutsättningar för att trivas hos oss i rollen som administratör med chefsstödsuppdrag!

Den palliativa vårdens huvudsakliga mål är att lindra fysisk smärta och stödja när sjukdomen är obotlig samt erbjuda ett psykologiskt, socialt och existentiellt stöd till patient och närstående. Vårdens syfte är att hjälpa patienten att uppnå bästa möjliga livskvalitet vid livets slut och samtidigt varken påskynda eller uppskjuta döden.

Behandlingen inriktas på att förebygga och lindra symtom, men också att medverka till att trygghet skapas i svåra livssituationer samt att stödja närstående. Det finns inga begränsningar till diagnos eller ålder, det är behovet av specialiserad palliativ vård som är styrande.

Avancerad sjukvård i hemmet (ASIH) i Ystad ansvarar för den specialiserade palliativa vården i sydöstra Skåne. Verksamheten regleras av Hälso- och sjukvårdslagen och består dels av ASIH, dels av en palliativvårdsavdelning med åtta slutenvårdsplatser och palliativ mottagning. Vi arbetar i team bestående av läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, arbetsterapeut, fysioterapeut, kurator, dietist, medicinska sekreterare, psykolog och en präst.

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete där du blir en del av vårt tvärprofessionella team. I din roll som administratör med chefsstödsuppdrag arbetar du huvudsakligen som enhetschefens högra hand, vilket är en roll du både förstår och trivs med. Du jobbar även nära och har gott samarbete med kollegorna.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat bemanning, arbete i HR-fönster och schemaläggning. För att lyckas är det viktigt att du ser kontinuitet i medarbetarnas schema som en viktig del i verksamheten. Andra arbetsuppgifter som också ingår är bland annat fakturahantering i Raindance och beställningar i Ritz. Det ingår även andra personaladministrativa uppgifter samt att vara behjälplig vid rekrytering och planera introduktionen för våra nyanställda medarbetare.

KVALIFIKATIONER
Nu välkomnar vi dig som har godkänd utbildning på gymnasienivå och goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är ett krav att du tidigare har arbetat som chefsstöd och är väl insatt i HR Fönster.

Du som söker trivs att arbeta i en organisation i ständig utveckling och har ett intresse för utvecklingsarbete. Vidare tycker du det är viktigt och vill gärna vara med och vägleda dina kollegor för att nå våra mål. Du har god kommunikativ förmåga med ett professionellt bemötande, är kreativ samt har förmågan att motivera och skapa delaktighet. Som person är du strukturerad, noggrann, prestigelös och kan lyfta blicken och se saker ur ett helhetsperspektiv. Du är en naturlig lagspelare och ser samarbete som en självklarhet. Trivs du bra i en självständig men stödjande roll är detta rätt uppdrag för dig!
Vi är måna om att hitta rätt person till tjänsten och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Är du skicklig på administration och drivs av att leverera en hög service? Vill du vara med och bidra till ett betydelsefullt arbete i en miljö som präglas av ett positiv engagemang och teamförankring? Då kanske just du är vår nya administratör med chefsstödsuppdrag!

Den palliativa vårdens huvudsakliga mål är att lindra fysisk smärta och stödja när sjukdomen är obotlig samt erbjuda ett psykologiskt, socialt och existentiellt stöd till patient och närstående. Vårt syfte är att hjälpa patienten att uppnå bästa möjliga livskvalitet vid livets slut och samtidigt varken påskynda eller uppskjuta döden. Det finns inga begränsningar till diagnos eller ålder, det är behovet av specialiserad palliativ vård som är styrande.

Avancerad sjukvård i hemmet (ASIH) i Ystad ansvarar för den specialiserade palliativa vården i sydöstra Skåne. Verksamheten regleras av Hälso- och sjukvårdslagen och består dels av ASIH, en palliativvårdsavdelning med åtta slutenvårdsplatser, en palliativ mottagning och ett mobilt närsjukvårdsteam. Vi arbetar i team bestående av läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, arbetsterapeut, fysioterapeut, kurator, dietist och medicinska sekreterare.

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete där du blir en del av vårt tvärprofessionella team.

I din roll som administratör med chefsstödsuppdrag arbetar du huvudsakligen som enhetschefens högra hand. Du är även i direkt och nära kontakt med medarbetarna. För att lyckas i rollen behöver du se kontinuitet i medarbetarnas schema som en viktig del i verksamheten.

Du arbetar administrativt och i dina arbetsuppgifter ingår bland annat personalbemanning, schemaläggning samt att ta emot sjuk- och friskanmälningar. Du arbetar i HR fönster samt är behjälplig i våra rekryteringar genom att bland annat förbereda inför nyanställningar. I rollen använder du olika program så som fakturahantering i Raindance, HR-fönster, Microsoft Office-paketet samt ta beställningar i Ritz.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har avslutad gymnasial utbildning och goda kunskaper i svenska i tal och skrift. För tjänsten ser vi gärna att du har tidigare erfarenheter som administratör med chefstödsuppdrag eller liknande tjänst med administrativa arbetsuppgifter. I rollen arbetar du med olika program och system, därför behöver du vara en van datoranvändare och ha intresse för digitalisering. Det är meriterande om du har kunskap i HR-fönster.

För oss är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga med ett professionellt bemötande, är kreativ samt kan motivera och skapa delaktighet. Som person är du strukturerad, noggrann, prestigelös och kan lyfta blicken och se saker ur ett helhetsperspektiv. Du är en naturlig lagspelare och ser samarbete som en självklarhet. Trivs du bra i en självständig men stödjande roll är detta rätt uppdrag för dig! Vi är måna om att hitta rätt person till tjänsten och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du ha ett arbete som är betydelsefullt och omväxlande med högt tempo? Trivs du i en roll som ställer höga krav på planering och noggrannhet? Då kanske just du är vår nya administratör med chefsstödsuppdrag!

Lasarettet i Ystad är ett akutsjukhus med dygnet runt-verksamhet och ett brett utbud av specialiserad elektiv vård. Vår hälso- och sjukvård kännetecknas av kvalitet, tillgänglighet, helhetssyn och omtanke. Som ett medelstort sjukhus utmärker sig Ystad genom korta beslutsvägar och närhet till andra verksamhetsområden.

Du tillhör verksamhetsområde (VO) akut och medicin, där vi idag är runt 390 medarbetare. På vår avdelning vårdar vi akut sjuka patienter. Hos oss arbetar flera yrkeskategorier i nära samarbete med varandra. På vår arbetsplats har vi ett gott arbetsklimat som vi värnar om, och som vi aldrig tar för givet. Vi är övertygade om att högt i tak, gott samarbete, nyfikenhet och omtanke för varandra bidrar till ett gott arbetsklimat. Du som medarbetare har stora möjligheter till personlig utveckling inom yrket, och för oss är det viktigt att du kan vara med och påverka och utveckla arbetet. Tillsammans skapar vi den bästa tänkbara vården för våra patienter!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag är du ett stöd för enhetschefen avseende personaladministrativa uppgifter och du har en viktig roll i att se till att avdelningen alltid är bemannad. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av arbete med bemanningsfrågor, att lösa kort- och långtidsfrånvaro samt schemaläggning. När det gäller schemaläggning används verktyget Timecare. Vidare innebär rollen att du arbetar i personalsystemet HR-fönster med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter och uppföljning. Därtill sköter du det administrativa arbetet i samband med nyanställningar där du bland annat förbereder anställningsmaterial, behörigheter, kontrollerar legitimation och introducerar nya medarbetare. Arbetet kan också innebära att vara behjälplig med administrativa uppgifter till övriga verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en godkänd gymnasieutbildning. Har du dessutom en administrativ utbildning och/eller erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller bemanning, så är det en fördel. Vi ser att du har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift samt att du känner dig bekväm med att hantera Officepaketet. Kunskaper i personaladministrativa systemet HR-fönster, Raindance samt schemaläggning i Timecare är meriterande. Därtill ser vi kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården som meriterande.

Som person trivs du med att hålla ordning och struktur bland varierande arbetsuppgifter och du har ett flexibelt förhållningssätt till att arbeta under föränderliga omständigheter. God kommunikations- och planeringsförmåga och egen beslutsförmåga är ett måste för att lyckas i rollen. Arbetet passar dig som är noggrann, ansvarstagande och trivs med ett arbetstempo som tidvis är högt. Vi tror även att du besitter en hög grad av servicekänsla och problemlösningsförmåga samt ger ett gott bemötande i alla situationer. Därigenom verkar du för en god stämning på enheten och ditt sätt att samarbeta med kollegor och omgivning sker på ett prestigelöst sätt. Vi är måna om att hitta rätt person, stor vikt kommer därmed att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi lever våra värdeord Personlig, Professionell, Passionerad och Lekfull. Har du passion för HR-administration med inriktning på lön? I din roll som Löneadministratör innebär det att ta ansvar för dina uppgifter, har en förmåga och ett intresse för att samarbeta med andra människor och gör det lilla extra för att leverera och hitta lösningar.

Om tjänsten:

I tjänsten som löneadministratör hos oss ansvarar du för:

- Säkerställer ESS löne- och tidrapportering samt anställningsavtalsadministration.

- Du kommer hantera semesterberäkning, pensionshantering, sjukanmälan, frånvaro m.m.

- Vidare kommer du att göra kontroller, rapportera statistik och införsel.

- Svara på inkomstförfrågningar, skriva arbetsgivarintyg, övrig myndighetsrapportering samt arkivering.

- Hantera anställda från utlandet

- Fungera som support till hela organisationen i diverse frågor kring lön, tidrapportering, anställningsavtal, kollektivavtal och annat

- Rollen innebär daglig kontakt med kollegor inom HR, medarbetare och chefer i frågor som rör lön och anställning.

- Du ansvarar för hela löneprocessen med tillhörande aktiviteter och vidtar de åtgärder som krävs för att ESS ska följa gällande lagar och regelverk.

- Du kan också komma att ha mer dedikerade ansvarsuppgifter, enskilt eller gemensamt med andra, t ex kopplat till lönekörning, bokföring, eller analys/statistik.

Utöver det löpande arbetet deltar du i projekt som relateras till verksamheten, samt till processförbättrande arbeten och aktiviteter som rör systemförändringar. Du ingår i team med 8 kollegor som arbetare med utbildning, rekrytering och projekt. Du kommer ha 2 nära kollegor i Ystad som även de jobbar med lön och avtal. Du kommer även ha ett nära samarbete med HR-Partners ute på varje destination. En del resande i tjänsten till de andra destinationerna förekommer.

Vem är du?

Vi söker dig som har god struktur, noggrannhet, administrativ förmåga och gillar ett högt tempo i ett flexibelt klimat. Du trivs lika bra med självständigt arbete och eget ansvar som att samarbeta med andra i teamet. Har du erfarenhet av hotell och restaurang är det ett plus, men inget krav. Vi tror att du har arbetat som löneadministratör i ett större bolag, och trivs med att ta eget ansvar. Vi ser gärna att du har erfarenhet även av redovisning/ekonomi/avstämningsarbete.

Om tjänsten och processen:

Tjänsten är på heltid med placering i Ystad. Nyfiken? Vid frågor kring rollen är du välkommen att kontakta Head of People & Culture Sara Lake ([email protected]). Vi hoppas tillsätta denna roll så snart som möjligt, så tveka inte med din ansökan. Lön enligt avtal.

Sista ansökningsdag 29/10. Visa mindre

Tandtekniska laboratoriet i Ystad AB söker en ekonomiansvarig samt löneansvarig medarbetare på heltid.
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av: Kundreskontra, fakturering, leverantörsreskontra, löpande bokföring och lönehantering. Rapportering till Collectum samt hantering av fakturering.
Har du även erfarenhet av HR är det ett plus men inget krav.
Vi använder Visma administration 500, Carita Tandteknik samt Kontek lön, Kontek HRM.
Vi ser gärna att du har minst två års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Tjänsten är på heltid.
För frågor kring tjänsten kontakta Anders Linderoth på 0411 19803 eller Camilla Persson på 0411 19950
TL Ystad har funnits sedan 1950 med visionen att tillverka tandteknik med god personlig service och hög kvalitet. Vi är idag 54 medarbetare och gör allt inom tandteknik.
I augusti 2019 flyttade vi till nya lokaler som är perfekta för vår verksamhet på ca 900 kvm.
Vi har kollektivavtal och friskvård och utsågs till årets företagare i Ystads kommun 2022.
Vi siktar på att vara ett av de främsta laboratorierna i Sverige. Samt en av de trevligaste arbetsplatserna att vara på.
Läs mer om oss på www.tlystad.com
Gemensamt för dig som söker hos oss på TL är att du har god samarbetsförmåga. Det är också viktigt att du vill utvecklas och själv kan ta ansvar för att leta information som tar dig framåt. Du sätter laget före jaget och vill hjälpa dina medarbetare att bli ännu bättre.
TL är kvalitetssäkrat och vi har utvecklingssamtal med tydliga mål med dig som medarbetare. Vi arbetar långsiktigt med goda relationer, trygghet och kvalitet. Något som både våra kunder och personal uppskattar. Hos oss kan du bygga en karriär och utvecklas. Visa mindre

Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden.

Inom social omsorgsförvaltningen arbetar cirka 1200 engagerade medarbetare som bidrar till att ge stöd och omsorg till de som behöver i vår kommun. Arbetet sker inom äldreomsorg, hemtjänst, funktionsnedsättning och socialpsykiatri, individ- och familjeomsorg.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som bemanningsassistent kommer du att arbeta med bemanning av personal inom Vård och Omsorgs olika enheter. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att koordinera bemanningen av korttidsfrånvaro, detta genom att ta emot beställningar via vårt bemanningssystem, mail samt telefon och matcha mot tillgänglig personal. Som bemanningsassistent ansvarar du för att tillsätta vikarier och att administrera samt underhålla systemet. Arbetet handlar om att kunna leverera en god service i alla situationer då arbetet innebär kontakt med enheternas personal, samordnare, vikarier och enhetschefer inom Vård och Omsorg.

I denna rollen ges även möjlighet att stötta de rekryterare, som idag arbetar i organisationen, med olika delar av rekryteringsprocessen genom till exempel referenstagning eller annonspublicering.

KVALIFIKATIONER
Utbildning: Gymnasiekompetens med erfarenhet av HR administration. Akademisk examen som personalvetare eller motsvarande är meriterande.

Som person är du serviceminded, noggrann och prestigelös. Du har förmågan att se helheten och brinner för bemanning. Du gillar utmaningar och att ta eget ansvar och initiativ. Du har förmågan att arbeta både proaktivt samtidigt som du kan prioritera under de mer intensiva perioderna. För att lyckas i din roll har du ett flexibelt förhållningssätt med kvalitet i fokus.

Då kommunikation och dokumentation är viktiga arbetsredskap i vår verksamhet är det viktigt att du har god förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Detta är en timanställning vid behov med start omgående, till sommaren finns möjlighet att arbeta enligt schema. Erfarenhet av liknande arbete är meriterande.

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.
Hos oss är heltid en rättighet. Det innebär att alla medarbetare som anställs hos oss tillsvidare har rätt till heltid och deltidsarbete är en möjlighet om det fungerar för verksamheten.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen. Visa mindre

På Social omsorg arbetar 1100 engagerade medarbetare som varje dag bidrar till invånare i vår kommun som på något sätt behöver omsorg eller stöd. Vi arbetar inom äldreomsorg, hemtjänst, funktionsnedsättning och socialpsykiatri, individ- och familjeomsorg.

Om arbetsplatsen:
Bemannings - och rekryteringsenheten är en intern bemanningsenhet inom avdelningen Hälsa, vård och omsorg som hanterar över- och underkapacitet i verksamheterna och har till uppgift att överblicka och samordna bemanningsprocessen. Enheten är behjälplig med all rekrytering till enheterna.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som bemanningsassistent kommer du att arbeta med bemanning av personal inom Vård och Omsorgs olika enheter. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att koordinera bemanningen av korttidsfrånvaro, detta genom att ta emot beställningar via vårt bemanningssystem, mail samt telefon och matcha mot tillgänglig personal. Som bemanningsassistent ansvarar du för att tillsätta vikarier och att administrera samt underhålla systemet. Arbetet handlar om att kunna leverera en god service i alla situationer då arbetet innebär kontakt med enheternas personal, samordnare, vikarier och enhetschefer inom Vård och Omsorg.

I denna rollen ges även möjlighet att stötta de rekryterare, som idag arbetar i organisationen, med olika delar av rekryteringsprocessen genom till exempel referenstagning eller annonspublicering.

KVALIFIKATIONER
Utbildning: Gymnasiekompetens med erfarenhet av HR administration. Akademisk examen som personalvetare eller motsvarande är meriterande.

Som person är du serviceminded, noggrann och prestigelös. Du har förmågan att se helheten och brinner för bemanning. Du gillar utmaningar och att ta eget ansvar och initiativ. Du har förmågan att arbeta både proaktivt samtidigt som du kan prioritera under de mer intensiva perioderna. För att lyckas i din roll har du ett flexibelt förhållningssätt med kvalitet i fokus.

Då kommunikation och dokumentation är viktiga arbetsredskap i vår verksamhet är det viktigt att du har god förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Detta är en timanställning vid behov med start omgående, till sommaren finns möjlighet att arbeta enligt schema. Erfarenhet av liknande arbete är meriterande.

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.
Hos oss är heltid en rättighet. Det innebär att alla medarbetare som anställs hos oss tillsvidare har rätt till heltid och deltidsarbete är en möjlighet om det fungerar för verksamheten.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen. Visa mindre

Är du en kommunikativ och administrativ person som trivs med att arbeta med operativa personalfrågor? Motiveras du av att självständigt supportera chefer och medarbetare inom HR-området? Då kan det här vara något för dig! Vi söker nu en HR Generalist till GRB Fordon på Österlen, sök redan nu!
Vad söker vi?
Som HR-Generalist kommer du arbeta brett med HR-processer, samt utveckla och underhålla dessa, vara behjälplig till våra medarbetare vid HR-frågor och vara ett konsultativt stöd till cheferna. Dessutom kommer du aktivt medverka till fortsatt god samverkan med de fackliga organisationerna samt arbeta med generella frågor kring arbetsrätt, arbetsmiljö, rekrytering och HR-administration. Du kommer vara delaktig i internkommunikationen och samarbeta nära löneadministrationen.
Exempel på arbetsuppgifter
Administrera rapporter, statistik och anställningsdokumentation
Hantera personalrelaterade ärenden såsom rehabiliteringar och avtalsförändringar
Miljö- och kvalitetssamordning (tex ISO- certifieringar, arbetsmiljö och liknande)
Vara delaktig i att effektivisera administrativa processer inom HR
Implementera övergripande arbetsstrategier

Du ser vad som behöver göras för att förverkliga företagets visioner – och du gör det!
Vem är du?
Vi söker dig som har en akademisk examen inom HR/Personal eller en annan likvärdig utbildning. Du har minst ett par års erfarenhet av brett HR-arbete. Du är en utmärkt kommunikatör och relationsskapare. Du är digital och är bekväm att arbeta i diverse HRM-/rekryteringssystem, samt Office 365. Vi ser det meriterande om du arbetat med miljö- och kvalitetsfrågor tidigare.
Du arbetar strukturerat, är bra på detaljer, gillar att arbeta självständigt och kan utan problem uttrycka och formulera dig på svenska och engelska.
Vad erbjuder vi dig?
Vi är ett kvalitetstänkande familjeföretag, där du blir en del av en koncern med möjligheter till både professionell och personlig utveckling. Vi bryr oss om dig som anställd och erbjuder därför alla våra anställda:
En arbetsplats med kollektivavtal
Tjänstepension och grupplivförsäkring
Friskvård och andra personalrabatter
Personalrabatter på drivmedel, verkstadsarbeten och bildelar
Goda utvecklingsmöjligheter
Bra och utvecklande arbetsmiljö
Utbildningar genom bland annat samarbeten med Volvo Car Sverige, Renault, företagshälsovården, m.fl.

Vill du veta mer om oss? Välkommen in på vår hemsida och karriärsida.
Om oss
GRB Fordon är en familjekoncern med en trygg position i sydöstra Skåne med lång biltradition från år 1930. Genom Bil Bengtsson, Toyota Sydost och Österlens Lastvagnar är vi auktoriserade återförsäljare av Volvo, Renault, Dacia, Toyota och Volvo Lastvagnar. Inom GRB koncernen är vi idag ca 140 medarbetare inom 3 bolag, som är stationerade på 5 orter. Vårt huvudkontor hittar du i Ystad, med anläggningar i Sjöbo, Simrishamn, Veberöd och Tomelilla. Vi strävar efter att vara den mest innovativa mötesplatsen med målet att leverera ett komplett utbud för ett bekymmersfritt bilägande, för dagens och framtidens mobilitet.
Process och ansökan
Sista ansökningsdagen är 2021-06-08. För frågor eller funderingar kontakta HR- ansvarig: [email protected] eller Administrationschef [email protected].
Urvalsarbetet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Vi lever våra värdeord Professionell, Passionerad och Lekfull. I din roll som Löneadministratör innebär det att ta ansvar för dina uppgifter, har en förmåga och ett intresse för att samarbeta med andra människor och gör det lilla extra för att leverera och hitta lösningar.

I tjänsten som löneadministratör hos oss ansvarar du för och säkerställer ESS löne- och tidrapportering samt anställningsavtalsadministration. Du kommer hantera semesterberäkning, pensionshantering, sjukanmälan, frånvaro m.m. Vidare kommer du att göra kontroller, rapportera statistik och införsel, svara på inkomstförfrågningar, skriva arbetsgivarintyg, övrig myndighetsrapportering samt arkivering. Rollen innebär daglig kontakt med kollegor inom HR, medarbetare och chefer i frågor som rör lön och anställning.

Du ansvarar för hela löneprocessen med tillhörande aktiviteter och vidtar de åtgärder som krävs för att ESS ska följa gällande lagar och regelverk. Du kan också komma att ha mer dedikerade ansvarsuppgifter, enskilt eller gemensamt med andra, t ex kopplat till lönekörning, bokföring, eller analys/statistik.

Utöver det löpande arbetet deltar du i projekt som relateras till verksamheten, samt till processförbättrande arbeten och aktiviteter som rör systemförändringar. Du ingår i HR teamet med 8 kollegor.

Vem är du?

Vi söker dig som gillar ett högt tempo, ett flexibelt klimat med stor vikt vid eget ansvar. Har du erfarenhet av hotell och restaurang är det ett plus, men inget krav. Vi tror att du har arbetat som löneadministratör i ett större bolag, och trivs med att ta eget ansvar.

Placering i Göteborg eller Ystad. Du rapporterar till Head of Organization Development.

Sista ansökningsdag 8/4. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Lasarettet i Ystad är det lilla akutsjukhuset med stor känsla av öppenhet och gemenskap. Här präglas arbetet av korta kontaktvägar, både från sjukhuschef till medarbetare, men också från medarbetare till sjukhuschef - här vill vi arbeta nära varandra!

Du kommer tillhöra verksamhetsområde akut och medicin, där vi idag är runt 390 medarbetare. På vår avdelning vårdar vi patienter med såväl akuta som icke akuta neurologiska sjukdomar, lungsjukdomar, infektion och internmedicinska åkommor. Målet är 24 vårdplatser och sammanlagt cirka 80 medarbetare på planet. Många av våra patienter har en kombination av flera sjukdomar, och vi ger en trygg och säker vård tack vare vår breda kompetens inom internmedicin. Vi har ett gott arbetsklimat som vi värnar om, och som vi aldrig tar för givet. Du som medarbetare har stora möjligheter till personlig utveckling inom yrket, och för oss är det viktigt att du kan vara med och påverka och utveckla arbetet. Högt i tak, samarbete, nyfikenhet och omtanke om varandra bidrar till ett gott arbetsklimat, det är vi övertygade om. Tillsammans skapar vi den bästa tänkbara vården för våra patienter.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha ett arbete som är betydelsefullt och omväxlande med högt tempo? Trivs du i en roll som ställer höga krav på planering och noggrannhet? Då kanske just du är vår nya administratör med chefsstödsuppdrag!

I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag är du ett stöd för enhetschefen avseende personaladministrativa uppgifter och du har en viktig roll i att se till att avdelningen alltid är bemannad. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av arbete med bemanningsfrågor, att lösa kort- och långtidsfrånvaro samt schemaläggning. När det gäller schemaläggning används verktyget Timecare. Vidare innebär rollen att du arbetar i personalsystemet HR-fönster med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter och uppföljning. Därtill sköter du det administrativa arbetet i samband med nyanställningar där du bland annat förbereder anställningsmaterial, behörigheter, kontrollerar legitimation och introducerar nya medarbetare. Arbetet kan också innebära att vara behjälplig med administrativa uppgifter till övriga verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en godkänd gymnasieutbildning. Har du dessutom en administrativ utbildning och/eller erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller bemanning, så är det en fördel. Vi ser att du har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift samt att du känner dig bekväm med att hantera Officepaketet. Kunskaper i personaladministrativa systemet HR-fönster, Raindance samt schemaläggning i Timecare är meriterande. Kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården är även det meriterande.

Som person trivs du med att hålla ordning och struktur bland varierande arbetsuppgifter och du har ett flexibelt förhållningssätt till att arbeta under föränderliga omständigheter. God kommunikations- och planeringsförmåga och egen beslutsförmåga är ett måste för att lyckas i rollen. Arbetet passar dig som är noggrann, ansvarstagande och trivs med ett arbetstempo som tidvis är högt. Vi tror även att du besitter en hög grad av servicekänsla och problemlösningsförmåga samt ger ett gott bemötande i alla situationer. I detta verkar du för en god stämning på enheten och ditt sätt att samarbeta med kollegor och omgivning sker på ett prestigelöst sätt. Vi är måna om att hitta rätt person, stor vikt kommer därmed att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Lasarettet i Ystad är ett av Skånes akutsjukhus som organisatoriskt ingår i förvaltning Skånes universitetssjukvård (Sus). På sjukhuset finns akutmottagning samt mottagningar och vårdavdelningar inom många olika specialiteter. Här finns en förlossningsavdelning och BB med totalt cirka 900 medarbetare. På orten finns stödfunktioner så som ekonomi, HR och kommunikation som alla arbetar nära sjukhuschef och våra chefer.

Vill du ha ett arbete som är betydelsefullt och omväxlande med högt tempo? Då kanske just du är vår nya administratör med chefsstödsuppdrag!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag är du ett stöd för enhetschefen avseende personaladministrativa uppgifter. Du kommer ha en viktig roll i att se till att avdelningen alltid är bemannad. Arbetet ställer därmed höga krav på planering och noggrannhet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av arbete med bemanningsfrågor, att lösa kort-och långtidsfrånvaro, samt schemaläggning. Vidare innebär rollen att du arbetar i personalsystemet HR-fönster med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter och uppföljning. När det gäller schemaläggning används verktyget Timecare.

Därtill sköter du det administrativa arbetet i samband med nyanställningar där du bland annat förbereder anställningsmaterial, beställer RS-kort, behörigheter, kontrollerar legitimation och introducerar nya medarbetare. Arbetet kan också innebära att var behjälplig med administrativa uppgifter till övriga verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en godkänd gymnasieutbildning. Har du dessutom en administrativ utbildning och/eller erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller bemanning så är det en fördel. Vi ser också att du har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift samt att du känner dig bekväm med att hantera Officepaketet. Kunskaper i personaladministrativa systemet HR-fönster, Raindance samt schemaläggning i Timecare är meriterande. Slutligen är det meriterande med kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården.

Vidare krävs det att du kan hålla ordning och struktur trots varierande arbetsuppgifter och vi värdesätter att du har ett flexibelt förhållningssätt till att arbeta under föränderliga omständigheter. Arbetsuppgifterna kräver att du är noggrann, ansvarstagande och trivs med ett arbetstempo som tidvis är högt. God kommunikations- och planeringsförmåga och egen beslutsförmåga är ett måste för att lyckas i rollen.

Slutligen tror vi att du besitter en hög grad av servicekänsla och problemlösningsförmåga samt ger ett gott bemötande i alla situationer. Du verkar för en god stämning på enheten och ditt sätt att samarbeta med kollegor och omgivning sker på ett prestigelöst sätt.

Vi är måna om att hitta rätt person, stor vikt kommer därmed att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. SUS är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso-och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående.
Välkommen till Skånes universitetssjukhus!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre