Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.
I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.
För oss är ledarska... Visa mer
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.
I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.
För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas.
Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.
Inom social omsorgsförvaltningen arbetar cirka 1200 engagerade medarbetare som bidrar till att ge stöd och omsorg till de som behöver i vår kommun. Arbetet sker inom äldreomsorg, hemtjänst, funktionsnedsättning och socialpsykiatri, individ- och familjeomsorg.
ARBETSUPPGIFTER
Brinner du för schemaläggning? Vill du vara med på den fortsatta utvecklingen av schemaläggningsprocessen inom vård och omsorg i Ystads kommun? I rollen som schemaläggare arbetar du operativt med schemaläggning stöttar våra chefer inom särskilda boende och hemtjänsten i hur dom kan arbeta med effektiv resurshantering.
I rollen ingår att med helhetsperspektiv överblicka bemanningsprocessen i relation till schemaläggning. Du arbetar operativt i schemaprocessen från skapande av grundschema, förändringar i scheman inför en schemaperiod (exempelvis diffa in semestrar med hjälp av resurspass eller förändringar i bemanningskrav) samt framtagning av statistik och utvärdering kopplat till schemaläggning. Du säkerställer att gällande arbetstidslagar och andra lokala överenskommelser efterföljs.
Gemensam schemaplanering startade som ett projekt som nu permanentats. Nu ska vår ena schemaläggare vara föräldraledig, därför söker vi dig som vill bli en del av vårt team under hennes ledighet. Du kommer ha din anställning på bemanning- och rekryteringsenheten. Här arbetar enhetschef, rekryteringsspecialister, bemanningsassistenter, bemanningsspecialist samt schemaläggare. Närmst dig arbetar två andra schemaläggare samt förvaltningens bemanningscontroller.
I din roll ingår det även att vara tillmötesgående vid frågor från medarbetare kring deras schema, därför kommer du spendera en viss tid på enheterna för att minska kontaktvägarna för medarbetarna vid frågor.
KVALIFIKATIONER
Som person är du en lagspelare med förmåga att se helheten. Du brinner för schemaläggning och vill fortsätta utveckla hållbara scheman inom vård och omsorg. I vår komplexa och dynamiska verksamhet är flexibilitet, struktur och problemlösningsförmåga avgörande för att lyckas.
Du trivs med att samarbeta och kommunicera med kollegor, bemanningscontroller och enhetschefer, och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Din lyhördhet och pedagogiska förmåga gör dig till ett viktigt stöd för cheferna i schemaläggningsarbetet.
I rollen har du ett operativt ansvar för schemaläggningen och arbetar för att verksamhetens mål ska utvecklas och uppnås. För att lyckas behöver du därför ha goda kunskaper inom schemaläggning och förstå sambandet mellan personalresurser och schemaplanering. Som person är du är modig och tar eget ansvar och driver processer framåt med struktur och engagemang.
Vi söker dig som har erfarenhet av schemaläggning, gärna i TimeCare samt dokumenterad erfarenhet av att vägleda chefer i schemafrågor. Erfarenhet av att arbeta med heltid som norm är meriterande. Då tjänsten riktar sig till hemtjänsten krävs erfarenhet från hemtjänst, och har du dessutom arbetat som planerare är det ett plus.
Rollen kräver god kunskap om lagar och avtal inom arbetstidsområdet, god datorvana samt mycket goda kunskaper i svenska språket
ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.
Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.
I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson.
Visa mindre