Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Ystad

Gör skillnad. Varje dag.

Vi behöver dig som är en ansvarstagande och flexibel logistiker. Är du vår nya medspelare?

Lasarettet i Ystad är ett akutsjukhus som bedriver ett brett utbud av specialiserad vård, såväl akut som planerad. Dygnet runt erbjuder vi hälso- och sjukvård med kvalitet och tillgänglighet, helhetssyn och omtanke som kännetecken. Här genomförs årligen cirka 5000 operationer, varav en tredjedel utgörs av akuta operationer. Lasarettet är det lilla akutsjukhuset med stor känsla av öppenhet och gemenskap. Här präglas arbetet av korta kontaktvägar och en närhet till ledarskapet. Då vi har förmånen att inte vara ett allt för stort sjukhus har vi möjlighet att skapa nära och gränsöverskridande samarbeten mellan olika avdelningar och verksamheter.

Operationsverksamheten består av allmänkirurgi, gynekologi, urologi, öron-, näs- och hals samt ortopedi. Vi har patienter i olika åldrar och erbjuder dig ett omväxlande och intressant arbete i en välkomnande arbetsmiljö på en operationsavdelning med god stämning och höga ambitioner. Medarbetarnas aktiva engagemang att påverka avdelningens utveckling är en del i vårt sätt att arbeta. Det är viktigt att du är engagerad i ditt yrke, trivs i ett omväxlande och prestigelöst klimat samt vill vara med och bidra till vår goda vårdkvalitet.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsassistent hos oss är du en oerhört viktig tillgång för verksamheten. Du är länken till att arbetet flyter på smidigt och att vi kan tillgodose våra patienters behov på bästa sätt.

I rollen som bemanningsassistent är du ansvarig för kortsiktig och långsiktig planering av bemanning av fyra personalgrupper tillsammans med chefsstöd, enhetschefer och driftansvarig sjuksköterska. För detta behöver du samtidigt hålla koll på styrande regelverk. I dina arbetsuppgifter ingår även att du kontrollerar utfallet och tillstyrker i HR-fönstret. Du håller daglig koll på bemanningssituationen och ringer in personal vid behov.

Arbetstiden är främst förlagd till dagtid på vardagar, men även helgtjänstgöring dagtid kan komma att bli aktuell.

Annonseringen gäller ett vikariat på 12 månader.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning. För tjänsten krävs goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt god datorvana. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av personalbemanning. Grundläggande kännedom om lagstiftning avseende arbetstidslagen och hälsofrämjande schemaläggning är meriterande för tjänsten, likaså kunskap och erfarenhet av HR-fönster (Personec) och bokningssystemet Time Care.

Som person är du noggrann, effektiv och strukturerad samt har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du tycker om att hitta lösningar och ta egna initiativ. Du värdesätter ett arbete som präglas av eget ansvar och delaktighet samt bidrar till ett positivt arbetsklimat. Kommunikation är en central del av ditt arbete. För att trivas i din roll är det viktigt att du tycker om att arbeta i team och även att du bidrar till ett fungerande gott samarbete. Du har även förmåga att hantera ett skiftande arbetstempo. Vi är måna om att hitta rätt person till tjänsten och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv - inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård - i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.

När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Är du skicklig på administration och drivs av att leverera en hög service? Vill du vara med och bidra till ett betydelsefullt arbete i en miljö som präglas av ett positiv engagemang och teamförankring? Då kanske just du är vår nya administratör med chefsstödsuppdrag!

Den palliativa vårdens huvudsakliga mål är att lindra fysisk smärta och stödja när sjukdomen är obotlig samt erbjuda ett psykologiskt, socialt och existentiellt stöd till patient och närstående. Vårt syfte är att hjälpa patienten att uppnå bästa möjliga livskvalitet vid livets slut och samtidigt varken påskynda eller uppskjuta döden. Det finns inga begränsningar till diagnos eller ålder, det är behovet av specialiserad palliativ vård som är styrande.

Avancerad sjukvård i hemmet (ASIH) i Ystad ansvarar för den specialiserade palliativa vården i sydöstra Skåne. Verksamheten regleras av Hälso- och sjukvårdslagen och består dels av ASIH, en palliativvårdsavdelning med åtta slutenvårdsplatser, en palliativ mottagning och ett mobilt närsjukvårdsteam. Vi arbetar i team bestående av läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, arbetsterapeut, fysioterapeut, kurator, dietist och medicinska sekreterare.

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete där du blir en del av vårt tvärprofessionella team.

I din roll som administratör med chefsstödsuppdrag arbetar du huvudsakligen som enhetschefens högra hand. Du är även i direkt och nära kontakt med medarbetarna. För att lyckas i rollen behöver du se kontinuitet i medarbetarnas schema som en viktig del i verksamheten.

Du arbetar administrativt och i dina arbetsuppgifter ingår bland annat personalbemanning, schemaläggning samt att ta emot sjuk- och friskanmälningar. Du arbetar i HR fönster samt är behjälplig i våra rekryteringar genom att bland annat förbereda inför nyanställningar. I rollen använder du olika program så som fakturahantering i Raindance, HR-fönster, Microsoft Office-paketet samt ta beställningar i Ritz.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har avslutad gymnasial utbildning och goda kunskaper i svenska i tal och skrift. För tjänsten ser vi gärna att du har tidigare erfarenheter som administratör med chefstödsuppdrag eller liknande tjänst med administrativa arbetsuppgifter. I rollen arbetar du med olika program och system, därför behöver du vara en van datoranvändare och ha intresse för digitalisering. Det är meriterande om du har kunskap i HR-fönster.

För oss är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga med ett professionellt bemötande, är kreativ samt kan motivera och skapa delaktighet. Som person är du strukturerad, noggrann, prestigelös och kan lyfta blicken och se saker ur ett helhetsperspektiv. Du är en naturlig lagspelare och ser samarbete som en självklarhet. Trivs du bra i en självständig men stödjande roll är detta rätt uppdrag för dig! Vi är måna om att hitta rätt person till tjänsten och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du ha ett arbete som är betydelsefullt och omväxlande med högt tempo? Trivs du i en roll som ställer höga krav på planering och noggrannhet? Då kanske just du är vår nya administratör med chefsstödsuppdrag!

Lasarettet i Ystad är ett akutsjukhus med dygnet runt-verksamhet och ett brett utbud av specialiserad elektiv vård. Vår hälso- och sjukvård kännetecknas av kvalitet, tillgänglighet, helhetssyn och omtanke. Som ett medelstort sjukhus utmärker sig Ystad genom korta beslutsvägar och närhet till andra verksamhetsområden.

Du tillhör verksamhetsområde (VO) akut och medicin, där vi idag är runt 390 medarbetare. På vår avdelning vårdar vi akut sjuka patienter. Hos oss arbetar flera yrkeskategorier i nära samarbete med varandra. På vår arbetsplats har vi ett gott arbetsklimat som vi värnar om, och som vi aldrig tar för givet. Vi är övertygade om att högt i tak, gott samarbete, nyfikenhet och omtanke för varandra bidrar till ett gott arbetsklimat. Du som medarbetare har stora möjligheter till personlig utveckling inom yrket, och för oss är det viktigt att du kan vara med och påverka och utveckla arbetet. Tillsammans skapar vi den bästa tänkbara vården för våra patienter!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag är du ett stöd för enhetschefen avseende personaladministrativa uppgifter och du har en viktig roll i att se till att avdelningen alltid är bemannad. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av arbete med bemanningsfrågor, att lösa kort- och långtidsfrånvaro samt schemaläggning. När det gäller schemaläggning används verktyget Timecare. Vidare innebär rollen att du arbetar i personalsystemet HR-fönster med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter och uppföljning. Därtill sköter du det administrativa arbetet i samband med nyanställningar där du bland annat förbereder anställningsmaterial, behörigheter, kontrollerar legitimation och introducerar nya medarbetare. Arbetet kan också innebära att vara behjälplig med administrativa uppgifter till övriga verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en godkänd gymnasieutbildning. Har du dessutom en administrativ utbildning och/eller erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller bemanning, så är det en fördel. Vi ser att du har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift samt att du känner dig bekväm med att hantera Officepaketet. Kunskaper i personaladministrativa systemet HR-fönster, Raindance samt schemaläggning i Timecare är meriterande. Därtill ser vi kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården som meriterande.

Som person trivs du med att hålla ordning och struktur bland varierande arbetsuppgifter och du har ett flexibelt förhållningssätt till att arbeta under föränderliga omständigheter. God kommunikations- och planeringsförmåga och egen beslutsförmåga är ett måste för att lyckas i rollen. Arbetet passar dig som är noggrann, ansvarstagande och trivs med ett arbetstempo som tidvis är högt. Vi tror även att du besitter en hög grad av servicekänsla och problemlösningsförmåga samt ger ett gott bemötande i alla situationer. Därigenom verkar du för en god stämning på enheten och ditt sätt att samarbeta med kollegor och omgivning sker på ett prestigelöst sätt. Vi är måna om att hitta rätt person, stor vikt kommer därmed att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden.

Inom social omsorgsförvaltningen arbetar cirka 1200 engagerade medarbetare som bidrar till att ge stöd och omsorg till de som behöver i vår kommun. Arbetet sker inom äldreomsorg, hemtjänst, funktionsnedsättning och socialpsykiatri, individ- och familjeomsorg.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som bemanningsassistent kommer du att arbeta med bemanning av personal inom Vård och Omsorgs olika enheter. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att koordinera bemanningen av korttidsfrånvaro, detta genom att ta emot beställningar via vårt bemanningssystem, mail samt telefon och matcha mot tillgänglig personal. Som bemanningsassistent ansvarar du för att tillsätta vikarier och att administrera samt underhålla systemet. Arbetet handlar om att kunna leverera en god service i alla situationer då arbetet innebär kontakt med enheternas personal, samordnare, vikarier och enhetschefer inom Vård och Omsorg.

I denna rollen ges även möjlighet att stötta de rekryterare, som idag arbetar i organisationen, med olika delar av rekryteringsprocessen genom till exempel referenstagning eller annonspublicering.

KVALIFIKATIONER
Utbildning: Gymnasiekompetens med erfarenhet av HR administration. Akademisk examen som personalvetare eller motsvarande är meriterande.

Som person är du serviceminded, noggrann och prestigelös. Du har förmågan att se helheten och brinner för bemanning. Du gillar utmaningar och att ta eget ansvar och initiativ. Du har förmågan att arbeta både proaktivt samtidigt som du kan prioritera under de mer intensiva perioderna. För att lyckas i din roll har du ett flexibelt förhållningssätt med kvalitet i fokus.

Då kommunikation och dokumentation är viktiga arbetsredskap i vår verksamhet är det viktigt att du har god förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Detta är en timanställning vid behov med start omgående, till sommaren finns möjlighet att arbeta enligt schema. Erfarenhet av liknande arbete är meriterande.

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.
Hos oss är heltid en rättighet. Det innebär att alla medarbetare som anställs hos oss tillsvidare har rätt till heltid och deltidsarbete är en möjlighet om det fungerar för verksamheten.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Lasarettet i Ystad är det lilla akutsjukhuset med stor känsla av öppenhet och gemenskap. Här präglas arbetet av korta kontaktvägar, både från sjukhuschef till medarbetare, men också från medarbetare till sjukhuschef - här vill vi arbeta nära varandra!

Du kommer tillhöra verksamhetsområde akut och medicin, där vi idag är runt 390 medarbetare. På vår avdelning vårdar vi akut sjuka patienter. Vi har ett gott arbetsklimat som vi värnar om, och som vi aldrig tar för givet. Du som medarbetare har stora möjligheter till personlig utveckling inom yrket, och för oss är det viktigt att du kan vara med och påverka och utveckla arbetet. Högt i tak, samarbete, nyfikenhet och omtanke om varandra bidrar till ett gott arbetsklimat, det är vi övertygade om. Tillsammans skapar vi den bästa tänkbara vården för våra patienter.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha ett arbete som är betydelsefullt och omväxlande med högt tempo? Trivs du i en roll som ställer höga krav på planering och noggrannhet? Då kanske just du är vår nya administratör med chefsstödsuppdrag!

I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag är du ett stöd för enhetschefen avseende personaladministrativa uppgifter och du har en viktig roll i att se till att avdelningen alltid är bemannad. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av arbete med bemanningsfrågor, att lösa kort- och långtidsfrånvaro samt schemaläggning. När det gäller schemaläggning används verktyget Timecare. Vidare innebär rollen att du arbetar i personalsystemet HR-fönster med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter och uppföljning. Därtill sköter du det administrativa arbetet i samband med nyanställningar där du bland annat förbereder anställningsmaterial, behörigheter, kontrollerar legitimation och introducerar nya medarbetare. Arbetet kan också innebära att vara behjälplig med administrativa uppgifter till övriga verksamheten. I tjänsten ingår också att vara ansvarig för läkare och läkarschema.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en godkänd gymnasieutbildning. Har du dessutom en administrativ utbildning och/eller erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller bemanning, så är det en fördel. Vi ser att du har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift samt att du känner dig bekväm med att hantera Officepaketet. Kunskaper i personaladministrativa systemet HR-fönster, Raindance samt schemaläggning i Timecare är meriterande. Kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården är även det meriterande.

Som person trivs du med att hålla ordning och struktur bland varierande arbetsuppgifter och du har ett flexibelt förhållningssätt till att arbeta under föränderliga omständigheter. God kommunikations- och planeringsförmåga och egen beslutsförmåga är ett måste för att lyckas i rollen. Arbetet passar dig som är noggrann, ansvarstagande och trivs med ett arbetstempo som tidvis är högt. Vi tror även att du besitter en hög grad av servicekänsla och problemlösningsförmåga samt ger ett gott bemötande i alla situationer. I detta verkar du för en god stämning på enheten och ditt sätt att samarbeta med kollegor och omgivning sker på ett prestigelöst sätt. Vi är måna om att hitta rätt person, stor vikt kommer därmed att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

På Social omsorg arbetar 1100 engagerade medarbetare som varje dag bidrar till invånare i vår kommun som på något sätt behöver omsorg eller stöd.

Vi arbetar inom äldreomsorg, hemtjänst, funktionsnedsättning och socialpsykiatri, individ- och familjeomsorg.

Funktionsnedsättning och socialpsykiatri är en av tre avdelningar inom förvaltningen för social omsorg. Avdelningen är fördelad på 9 enheter med bland annat LSS-boenden, daglig verksamhet, boendestöd, korttidsvistelse och personlig assistans. Vi är drygt 200 medarbetare som med stort engagemang arbetar med individens behov i centrum och utifrån en tro på individens egna förmågor. Vi arbetar målinriktat för att vår verksamhet ska ha hög kompetens och kvalitet.

Inom avdelningen arbetar vi för samarbete mellan arbetsplatser och kompetensutveckling för våra medarbetare. Därför arbetar vi i samarbetsgrupper där vi hjälps åt att täcka behoven i våra verksamheter och delar kunskap och idéer mellan arbetsplatserna. Det innebär att du som framtida medarbetare har en ordinarie arbetsplats där du arbetar majoriteten av dina arbetspass och vissa arbetspass kan genomföras på en annan arbetsplats.

Välkommen att arbeta tillsammans med oss!



ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent på avdelningen Funktionsnedsättning och socialpsykiatri kommer du i din vardag att arbeta inom den interna administrationen. Tjänsten som administrativ assistent innebär att vara ett verksamhetsstöd för avdelningens enhetschefer samt en avdelningschef och du kommer att ha ett nära samarbete med dina två kollegor.
Du kommer bl.a. att arbeta med vakanslösning, schemaläggning, vara behjälplig vid rekryteringar, inköp, bokning av lokaler, dokumentation m.m


KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieutbildning eller motsvarande och erfarenhet av administrativt arbete. Vi förutsätter att du som söker har hög IT-mognad och behärskar Office-paketets alla delar och är nyfiken på att lära nya program. Det är meriterande om du har högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning.

För att bli framgångsrik i denna roll tror vi att du som söker har god samarbetsförmåga, har ett sinne för serviceyrket, är initiativtagande, noggrann och har lätt för att kommunicera i både tal och skrift . Arbetstiden är vanligtvis 8-17 men ibland finns behovet att kunna börja redan kl 06.30.
Vidare är det meriterande om du har arbetat i följande system:

• TimeCare pool och plan
• Visma personalsystem
• Raindance
Tidigare erfarenhet av arbete inom funktionshinderområdet är meriterande då det är brukarna med LSS- och SoL-insatser vi är till för.

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.
Hos oss är heltid en rättighet. Det innebär att alla medarbetare som anställs hos oss tillsvidare har rätt till heltid och deltidsarbete är en möjlighet om det fungerar för verksamheten.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Lasarettet i Ystad är det lilla akutsjukhuset med stor känsla av öppenhet och gemenskap. Här präglas arbetet av korta kontaktvägar, både från sjukhuschef till medarbetare, men också från medarbetare till sjukhuschef - här vill vi arbeta nära varandra!

Du kommer tillhöra verksamhetsområde akut och medicin, där vi idag är runt 390 medarbetare. På vår avdelning vårdar vi patienter med såväl akuta som icke akuta neurologiska sjukdomar, lungsjukdomar, infektion och internmedicinska åkommor. Målet är 24 vårdplatser och sammanlagt cirka 80 medarbetare på planet. Många av våra patienter har en kombination av flera sjukdomar, och vi ger en trygg och säker vård tack vare vår breda kompetens inom internmedicin. Vi har ett gott arbetsklimat som vi värnar om, och som vi aldrig tar för givet. Du som medarbetare har stora möjligheter till personlig utveckling inom yrket, och för oss är det viktigt att du kan vara med och påverka och utveckla arbetet. Högt i tak, samarbete, nyfikenhet och omtanke om varandra bidrar till ett gott arbetsklimat, det är vi övertygade om. Tillsammans skapar vi den bästa tänkbara vården för våra patienter.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha ett arbete som är betydelsefullt och omväxlande med högt tempo? Trivs du i en roll som ställer höga krav på planering och noggrannhet? Då kanske just du är vår nya administratör med chefsstödsuppdrag!

I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag är du ett stöd för enhetschefen avseende personaladministrativa uppgifter och du har en viktig roll i att se till att avdelningen alltid är bemannad. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av arbete med bemanningsfrågor, att lösa kort- och långtidsfrånvaro samt schemaläggning. När det gäller schemaläggning används verktyget Timecare. Vidare innebär rollen att du arbetar i personalsystemet HR-fönster med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter och uppföljning. Därtill sköter du det administrativa arbetet i samband med nyanställningar där du bland annat förbereder anställningsmaterial, behörigheter, kontrollerar legitimation och introducerar nya medarbetare. Arbetet kan också innebära att vara behjälplig med administrativa uppgifter till övriga verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en godkänd gymnasieutbildning. Har du dessutom en administrativ utbildning och/eller erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller bemanning, så är det en fördel. Vi ser att du har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift samt att du känner dig bekväm med att hantera Officepaketet. Kunskaper i personaladministrativa systemet HR-fönster, Raindance samt schemaläggning i Timecare är meriterande. Kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården är även det meriterande.

Som person trivs du med att hålla ordning och struktur bland varierande arbetsuppgifter och du har ett flexibelt förhållningssätt till att arbeta under föränderliga omständigheter. God kommunikations- och planeringsförmåga och egen beslutsförmåga är ett måste för att lyckas i rollen. Arbetet passar dig som är noggrann, ansvarstagande och trivs med ett arbetstempo som tidvis är högt. Vi tror även att du besitter en hög grad av servicekänsla och problemlösningsförmåga samt ger ett gott bemötande i alla situationer. I detta verkar du för en god stämning på enheten och ditt sätt att samarbeta med kollegor och omgivning sker på ett prestigelöst sätt. Vi är måna om att hitta rätt person, stor vikt kommer därmed att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre