Lediga jobb som Övriga handläggare i Ystad

Vi erbjuder Sveriges mest relevanta yrkesutbildningar. Redan 1999 startade Praktiska Gymnasiet sin första skola, sedan dess har vi vuxit och har idag 34 skolor över hela landet. De branscher vi utbildar inom skriker efter utbildad personal och vi bidrar genom att utbilda framtidens arbetskraft. Genom vårt nära samarbete med det lokala näringslivet ger vi våra elever rätt kompetens inför sitt kommande yrkesliv. Vill du också vara med och utbilda framtidens arbetskraft?

Läs mer om oss på https://praktiska.se/om-praktiska/jobb/

Välkommen till gemenskapen!

Ditt uppdrag

Vi söker en administratör till Praktiska i Ystad. I din roll som administratör stöttar du skolledning och lärare med administrativt arbete och kommer arbeta i flera olika administrativa system med kursändringar, registrering av ansökningar och kursutbud samt kommer att bemöta och hantera frågor och ärenden ifrån uppdragsgivare, lärare och elever samt vårdnadshavare. Som person är du är strukturerad, relationell, flexibel, effektiv, noggrann och nytänkande. Du känner arbetsglädje och har god organisationsförmåga och jobbar hårt för att ge vår personal rätt förutsättningar att förse våra elever med en utbildning i världsklass. För att vi ska trivas hos oss tror vi att du är driven, lösningsorienterad och självständig, du är gladlynt och har gärna ena foten ute i världen då vi deltar i många olika internationella projekt. Du tycker om att ge mycket god service och bidrar till vårt gemensamma arbete och förstår vikten av gott samarbete och återkoppling. Det är en fördel om du behärskar program som Schoolsoft, Opto, StudyBee och känner dig hemma i Google/Office-miljö.

Din profil

Utbildad studie och yrkesvägledare eller har liknande examen. Gymnasial utbildning är ett krav. Administrativ kompletterande utbildning är meriterande. Erfarenhet av studieadministrativa system såsom schemaläggning, individuella studieplaner, apl-arbete med kontraktsskrivning, mycket god datavana, bra kunskaper i Officepaketet/Google-paketet samt olika administrativa system som t.ex. Schoolsoft, StudyBee, Opto. Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter, under minst 2 år. Arbetet som SYV a?r ma?ngfacetterat och inneba?r bl a att du samverkar med pedagoger och rektor i arbetet med att hitta framga?ngsrika arbetssa?tt som gynnar elevernas la?rande. Som SYV kommer du bland annat vägleda våra ungdomar i sina studier och framtidsval och bidra i skolans arbete med Framtidsdagar och marknadsföringsarbete. Det är därför bra om du har erfarenhet av motiverande samtal där coachning och vägledning varit i fokus.

Du har erfarenhet av att arbeta med unga vuxna och känner dig trygg i mötet med ungdomar i olika livssituationer. Du har god förmåga att skapa förtroendefulla relationer och stödjande, motiverande och lösningsfokuserad i ditt förhållningssätt. Du är noggrann, strukturerad, effektiv och stresstålig, tycker om att arbeta i en föränderlig miljö. God förmåga att kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Erfarenhet av utbildningssektorn är meriterande. Serviceinriktad med förmåga att ta egna initiativ. Oavsett tjänst hos oss värdesätter vi att du är målinriktad, har en god pedagogisk förmåga och kan inspirera och engagera våra elever. Du finner glädje i att arbeta med härliga elever från världens alla hörn med olika förkunskaper. Arbetet förutsätter att du är trygg i din yrkesroll, kan arbeta självständigt, är initiativrik och har en god förmåga att se möjligheter i olika situationer.

Var med och forma framtidens yrkesutbildning!

Praktiska Gymnasiet är störst i Sverige inom gymnasial yrkesutbildning. Vi strävar efter att ge våra ungdomar bästa möjliga förutsättningar för att tidigt kliva ut i arbetslivet. Vi vet att en bra yrkesutbildning resulterar i jobb direkt efter gymnasiet, men också en framtidstro. Vi tar vår samhällsroll på största allvar och vår vision är att ge våra elever verktygen att vara med och förändra arbetsmarknaden mot det bättre. Vår vision speglas i vår värdegrund.

AMBITION handlar om att ha höga förväntningar på varandra och våra elever. Genom KRAFT samverkar vi tillsammans kring varje elev oavsett våra roller. GLÖD återspeglar vår stolthet kring det viktiga samhällsansvar vi som yrkesutbildare har i Sverige.

En yrkesutbildning öppnar möjligheter för att skapa sitt eget liv, vilket utvecklar samhället som helhet. Vi vill vara med och skapa samhällsnytta på detta sätt, för ungdomar som har siktet inställt på ett visst yrke, men även för ungdomar som inte ännu har en plan klar för sig. Vår roll är att visa vägen genom att inspirera och utbilda framtidens arbetskraft. Det är något som både samhället och våra elever vinner på.

Vi erbjuder

Våra medarbetares hälsa och välmående är viktigt för oss. På våra skolor erbjuds därför medarbetare förmåner som friskvårdsbidrag, föräldralön och företagshälsovård. Därutöver erbjuder Praktiska gymnasiet även internutbildningar för nyanställda olegitimerade lärare, och har ett pågående samarbete med de olika nationella lärosätena som erbjuder vidareutbildning av lärare för att stötta våra lärare att bli legitimerade.

Övrigt

Ansök så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem då urval och intervjuer sker löpande, dock senast 2026-01-04. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta rektor Marie Hanselius på 076 - 772 43 15 eller via mail [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Om vi hittar rätt person kan det bli anställning innan sista ansökningsdatum.

Läs gärna mer på www.academedia.se

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster. Visa mindre

Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden.Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden.

Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för kost och lokalvård, fastigheter och exploatering, stadsplanering och bygglov, park och grönytor, gator, vatten och avfall. Här jobbar drygt 300 medarbetare för att tillsammans göra Ystad till en bra kommun att bo, verka och leva i

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi två engagerade och erfarna nämndsekreterare till samhällsbyggnadsförvaltning, en för samhällsbyggnadsnämnden och en för myndighetsnämnden. I rollen kommer du att arbeta nära nämndens politiker för att säkerställa kvalitetssäkrat arbete och effektiv nämndsverksamhet. Du kommer även självständigt och i samverkan med andra kollegor att säkra en effektiv, rättssäker och ändamålsenlig dokumenthantering inom nämndernas verksamhetsområde.

Du kommer både inom ditt område, och tillsammans med kollegor, delta i det kontinuerliga arbetet med att skapa gemensamma rutiner och vara involverad i utvecklingsprojekt.

Som nämndsekreterare kommer du att ha huvudansvaret för din nämnd, men utöver detta kommer du även att få uppdrag att utveckla förvaltningens gemensamma processer i dialog med kommunens kansli-, IT- och säkerhetsavdelningar. Du ansvarar då för att samordna samhällsbyggnadsförvaltningens arbete med informationssäkerhet, cybersäkerhet, informationshantering, dokumenthantering och GDPR. Dessutom kommer du att ge stöd och råd till förvaltningens chefer och medarbetare för att främja strukturerat och kvalitetssäkert arbetssätt som uppfyller lagkrav.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst tre års erfarenhet av motsvarande tjänst inom politisk beredning. Du har en bakgrund i administrativt arbete och en eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller samhällsvetenskap, eller motsvarande utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren.

Vidare har du förtrogenhet med kommunallagen och det är meriterande om du har erfarenhet av förvaltningslagen, GDPR samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen, liksom erfarenhet av att arbeta med ärendehanteringssystem (Evolution). För rollen krävs goda kunskaper i Officepaketet. Du har god förmåga att kommunicera både skriftligt och muntligt i det svenska språket.

Vidare är erfarenhet av nämndsekreterararbete och informationssäkerhet meriterande.. Som person ser vi gärna att du är strukturerad, kvalitetsmedveten, driven och värdesätter samarbete med andra likväl som ett självständigt arbete. Självklart värderar du service högt och har ett serviceinriktat förhållningssätt mot alla du arbetar med.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass och anställning föregås av en säkerhetsprövning. Svenskt medborgarskap samt godkänd säkerhetsprövning är ett krav.

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområdet Ystad har en anstalt i säkerhetsklass 2 med totalt 65 platser för kvinnliga klienter samt ett häkte med 34 platser för manliga klienter. Ytterligare 44 häktesplatser tillkommer i början på 2023.

ARBETSUPPGIFTER
Under ledning av kriminalvårdsinspektören ska du som klienthandläggare ansvara för det samlade klientarbetet. Detta innebär bland annat att planera, följa upp och kvalitetssäkra arbetet med klienters verkställighetsplanering, beräkning av strafftid och att bereda samt fatta beslut enligt fängelse-, häktes- och förvaltningslagarna i enlighet med delegation. I ditt uppdrag ingår att göra bedömningar utifrån gällande regelverk, riktlinjer och praxis samt att fortlöpande handleda och utbilda personal i klientprocessen. Samverkan med andra delar av Kriminalvården och med andra myndigheter förekommer frekvent. Andra administrativa arbetsuppgifter kan också förekomma.

Kontoret är placerat inom VO Ystad där du kommer att möta kollegor och intagna. Tjänsten kan innebära att du får arbeta både på häkte och anstalt


KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen som klienthandläggare är det viktigt att du har ett strukturerat och organiserat arbetssätt, är noggrann och kvalitetsmedveten samt har en väldigt god förmåga att samarbeta med andra. Du planerar och genomför ditt arbete effektivt, även under hög arbetsbelastning eller tillfälliga arbetsuppgifter. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig efter rådande omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Som person är du trygg, stabil, stresstålig och skiljer på det personliga och professionella. Det är även viktigt för dig att alltid agera i enlighet med fattade beslut, policys och riktlinjer. Du är pedagogisk och har ett tydligt sätt att kommunicera samt anpassar sättet att förmedla information efter mottagaren i syfte att säkerställa att ditt budskap gått fram.

Arbetet kräver en hög sekretess- och säkerhetsmedvetenhet och en förståelse för hur vi bedömer säkerheten och varför vi gör de bedömningar vi gör. Tjänsten innebär mycket kommunikation med anhöriga, intagna, kollegor, andra myndigheter etc. vilket ställer krav på god kommunikationsförmåga och ett serviceinriktat arbetssätt. Du måste vara ansvarsmedveten och kunna fatta egna beslut samt i detta även ha en förmåga att avgöra vilka ärenden som bör förankras med närmaste chef.

För oss är det också viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav
• Universitets- eller högskoleutbildning med juridisk eller beteendevetenskaplig inriktning eller annan utbildning/erfarenhet som kriminalvården bedömer som likvärdig.
• Mycket goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift.
• Erfarenhet av handläggning/administration samt mycket god datorvana.


Meriterande
• Kriminalvårdens grundutbildning.
• Erfarenhet från kriminalvård, säkerhetsarbete, social omsorg, psykiatri eller vård- och omsorgsarbete.
• Erfarenhet av att hantera uppgifter som består av juridiska beslut och erfarenhet av handledningsuppdrag.
• Goda förvaltningsrättsliga kunskaper.
• God kunskap om relevant lagstiftning.







ÖVRIGT
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi en nyexaminerad jurist för uppdrag hos en kommun i södra/centrala Skåne. Uppdraget är med start i januari och löper i 3 månader med chans till förlängning. Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att ha en sekreterar-funktion i en av na¨mnderna och i fo¨rvaltningens samverkansgrupp där du hanterar följande arbetsuppgifter:
• ansvara fo¨r uppra¨ttande av kallelse, dagordning och protokoll info¨r na¨mndsmo¨ten
• ansvara fo¨r a¨rendehantering, beredning, bevakning samt expediering av beslut
• samordning av personal- och informationsfra°gor, vissa utredningsuppdrag
• fakturahantering mm
• brevskrivning, diariefo¨ring, posthantering, dokumentation och arkiv
• allma¨nt vara fo¨rvaltningschefens ho¨gra hand


Vem är du?
Vi söker dig som uppfyller följande krav:
• juristexamen alt. utbildad paralegal
• har mycket god fo¨rma°ga att uttrycka dig i skrift
• har goda IT-kunskaper och erfarenhet av arbete med olika program (Officepaketet och verksamhetsprogram)
• kan fatta beslut och arbeta under tidspress
• har ett serviceinriktat och flexibelt arbetssa¨tt
• har god samarbets-, initiativ- och organisationsfo¨rma°ga

Vi ser ga¨rna att du har erfarenhet fra°n kommunal fo¨rvaltning och sekreterararbete i en politiskt styrd organisation, men det är inget krav.

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Redan 1999 startade Praktiska Gymnasiet sin första skola. Sedan dess har vi vuxit och idag har vi 33 skolor runt om i Sverige. Vi arbetar hela tiden efter att utvecklas och driva vår idé framåt för att varje elevs utbildning ska bli den bästa.

Många företag längtar efter någon som vill ha jobb direkt efter gymnasiet. Det råder stor brist på arbetskraft i många praktiska yrken, inte bara i Sverige, utan även i resten av världen. Vårt samarbete med de olika branscherna gör att vi håller koll på vad marknaden behöver för arbetskraft. Vi utbildar för att det ska leda till jobb. 

Om tjänsten

Som administratör hos oss är du en central person i vår organisation. Under en arbetsvecka träffar du många olika personer, elever, personal och vårdnadshavare bl.a. Därför är det viktigt att du kan bemöta alla dessa personer på ett professionellt sätt och att kunna bidra till ett gott samarbete. Arbetsuppgifterna är många och varierade, varför du bör kunna prioritera och strukturera din arbetsdag på ett effektivt sätt, samtidigt som du är noggrann och strävar efter att uppnå bästa resultat för verksamheten.

Tjänsten är på halvtids- eller heltidstjänst beroende på dina kvalifikationer. Tjänsten är en tillsvidaretjänst med start enligt överenskommelse. 

 

Din bakgrund

Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens, gärna med administrativ inriktning. Du har bra erfarenhet som administratör och är bra på service. Stor datavana. Du ska vara väl förtrogen med att kunna använda Office-paketet. Du ska kunna kommunicera på svenska på ett välfungerande sätt både i tal och skrift. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta som skoladministratör. 

Du måste ha jobbat med vår pedagogiska plattform Schoolsoft. Kan du skola24 och schemaläggning är det ett mycket stort plus. I övrigt är det bra om du kan kontera fakturor, beställa kontorsutrustning, hjälpa våra elever med allt från CSN till intyg till invandrarverket. Du vet vad en studieplan är och förstår varför den är viktig. Du kan skapa ordning och struktur i en miljö med många viljor.

 

 

Är du den vi söker?

Ansök så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem då urval och intervjuer sker löpande, dock senast 2019-05-19. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta rektor Gert-Ove Sigurdhsson på 0761-383738 eller via mail [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan!

 

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

 

Om AcadeMedia

Praktiska Gymnasiet ingår i AcadeMedia som är en av Nordens största privata utbildningssamordnare. Vi är verksamma i hela utbildningskedjan från förskola till vuxenutbildning. Våra medarbetare har olika uppdrag och kompetenser, men ett starkt gemensamt fokus på kvalitet och utveckling. Vi hjälper våra barn, elever och deltagare att utvecklas och att nå sina mål och vi letar därför efter dig som vill vara med och göra Sverige lite bättre.

Läs gärna mer på www.academedia.se. Visa mindre