Lediga jobb som Nämndsekreterare i Ystad

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.?

I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.?

För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas.

Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.

Inom social omsorgsförvaltningen arbetar cirka 1200 engagerade medarbetare som bidrar till att ge stöd och omsorg till de som behöver i vår kommun. Arbetet sker inom äldreomsorg, hemtjänst, funktionsnedsättning och socialpsykiatri, individ- och familjeomsorg.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare i socialnämnden ansvarar du för att samordna förvaltningens administrativa processer och vara ett stöd i det politiska beslutsfattandet. Det är en bred och betydelsefull roll med både strategiskt och operativt ansvar. Du arbetar nära socialnämndens ordförande och är en trygg och kunnig kontakt för förvaltningen och förtroendevalda. I tjänsten ingår även posthantering, registrering och arkivering av förvaltningens handlingar. 

I rollen kommer du arbeta i följande system utöver Officepaketet, Evolution och Netpublicator.

KVALIFIKATIONER
Du har ett stort intresse för offentlig förvaltning och samhällsfrågor och trivs med att arbeta i en politiskt styrd organisation. Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarsfull med ett serviceinriktat förhållningssätt. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och är tydlig i din kommunikation.  Du ska ha dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat i liknande funktion i en kommunal verksamhet. Då nämndsarbetet är digitalt har du både kunskap och erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem. Du är självgående och ser utvecklingsmöjligheter i arbetet. 

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning som anses vara relevant för tjänsten. Du ska ha goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen. Det är meriterande att ha arbetat i ärendehanteringssystemet Evolution.

Tjänsten är ett vikariat till den 31 december 2026.

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson. Visa mindre

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.?

I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.?

För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas.

Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.

Kommunledningsförvaltningen är kommunstyrelsens förvaltning. Här jobbar cirka 100 medarbetare inom ekonomi och inköp, kommunikation, IT, kansli, näringsliv, turism, HR och lön, växel, säkerhet och juridik.

Vi söker nu en engagerad och erfaren vikarierande kommunsekreterare till kommunledningsförvaltningens kanslienhet, som vill arbeta i centrum av den kommunala demokratin. Kom och bli en viktig del av teamet som tillsammans arbetar nära både politik och verksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Som kommunsekreterare ansvarar du för att samordna kommunens administrativa processer och vara ett stöd i det politiska beslutsfattandet. Det är en bred och betydelsefull roll med både strategiskt och operativt ansvar. Du arbetar nära kommunstyrelsens ordförande och deltar i beredningsarbetet, samtidigt som du är en trygg och kunnig kontakt för förvaltningar, förtroendevalda och medborgare. I rollen ingår även att arbeta med valarbetet inför valet 2026. 

Du är sekreterare i följande organ: 

• Kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott
• Krisledningsnämnd
• Valnämnd
• Ytornet AB

Du har ansvar för samordning av ärendeberedning, granskning av handlingar och samarbete mellan nämnder. Du ansvarar för arbetet med kommunens valnämnd och är ansvarig för valadminstrationen under valår. Du kommer att vara sammankallande för kommunens interna nätverk av kommunens nämndssekreterare som arbetar med att driva arbetet med att utveckla ärendeberedningsprocesser, mallar och administrativa rutiner.

I rollen kommer du arbeta i följande system, Evolution, Netpublicator, Elected och Kaskelot.

KVALIFIKATIONER
Du har ett stort intresse för offentlig förvaltning och samhällsfrågor och trivs med att arbeta i en politiskt styrd organisation. Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarsfull med ett serviceinriktat förhållningssätt. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och är tydlig i din kommunikation.  Du ska ha dokumenterad, flerårig erfarenhet av att ha arbetat i liknande funktion i en kommunal verksamhet. Då nämndsarbetet  är digitalt har du både kunskap och erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem. Du är självgående och ser utvecklingsmöjligheter i arbetet.

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom samhälls- eller statsvetenskap, juridik eller annan relevant utbildning för tjänsten. Du ska ha goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen. Det är meriterande att ha arbetat i ärendehanteringssystemet Evolution.

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson. Visa mindre

Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden.Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden.

Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för kost och lokalvård, fastigheter och exploatering, stadsplanering och bygglov, park och grönytor, gator, vatten och avfall. Här jobbar drygt 300 medarbetare för att tillsammans göra Ystad till en bra kommun att bo, verka och leva i

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi två engagerade och erfarna nämndsekreterare till samhällsbyggnadsförvaltning, en för samhällsbyggnadsnämnden och en för myndighetsnämnden. I rollen kommer du att arbeta nära nämndens politiker för att säkerställa kvalitetssäkrat arbete och effektiv nämndsverksamhet. Du kommer även självständigt och i samverkan med andra kollegor att säkra en effektiv, rättssäker och ändamålsenlig dokumenthantering inom nämndernas verksamhetsområde.

Du kommer både inom ditt område, och tillsammans med kollegor, delta i det kontinuerliga arbetet med att skapa gemensamma rutiner och vara involverad i utvecklingsprojekt.

Som nämndsekreterare kommer du att ha huvudansvaret för din nämnd, men utöver detta kommer du även att få uppdrag att utveckla förvaltningens gemensamma processer i dialog med kommunens kansli-, IT- och säkerhetsavdelningar. Du ansvarar då för att samordna samhällsbyggnadsförvaltningens arbete med informationssäkerhet, cybersäkerhet, informationshantering, dokumenthantering och GDPR. Dessutom kommer du att ge stöd och råd till förvaltningens chefer och medarbetare för att främja strukturerat och kvalitetssäkert arbetssätt som uppfyller lagkrav.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst tre års erfarenhet av motsvarande tjänst inom politisk beredning. Du har en bakgrund i administrativt arbete och en eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller samhällsvetenskap, eller motsvarande utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren.

Vidare har du förtrogenhet med kommunallagen och det är meriterande om du har erfarenhet av förvaltningslagen, GDPR samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen, liksom erfarenhet av att arbeta med ärendehanteringssystem (Evolution). För rollen krävs goda kunskaper i Officepaketet. Du har god förmåga att kommunicera både skriftligt och muntligt i det svenska språket.

Vidare är erfarenhet av nämndsekreterararbete och informationssäkerhet meriterande.. Som person ser vi gärna att du är strukturerad, kvalitetsmedveten, driven och värdesätter samarbete med andra likväl som ett självständigt arbete. Självklart värderar du service högt och har ett serviceinriktat förhållningssätt mot alla du arbetar med.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass och anställning föregås av en säkerhetsprövning. Svenskt medborgarskap samt godkänd säkerhetsprövning är ett krav.

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid. Visa mindre