Lediga jobb som Personalansvarig i Ystad

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. 


Arbetsuppgifter

Som administrativ chef ansvarar du för den administrativa verksamheten på tingsrätten. Detta innebär bl.a. att arbeta med tingsrättens ekonomi och budget, HR-frågor, rekrytering liksom även frågor som rör arbetsmiljö- och jämställdhetsintegrering. Du har även ett övergripande ansvar för arkiven och dokumentationen inom området.  Du är vidare chef och ledare för en grupp ordningsvakter på tingsrätten. Uppdraget som chef för denna grupp innebär att du har fullt personalansvar och ansvarar för att hålla arbetsmöten, medarbetarsamtal, lönesamtal m.m. Du arbetar och samverkar med tingsrättens säkerhetschef som du även är chef för.  Som administrativ chef är du direkt underställd lagmannen (domstolschefen) som du även har ett nära samarbete med i frågor som t.ex. organisationsutveckling och verksamhetsutveckling. På grund av arbetsuppgifternas karaktär har du en nyckelroll och sitter därför även i ledningsgruppen. I arbetet som administrativ chef har du också många kontakter med Domstolsverket och andra myndigheter/ aktörer och du representerar tingsrätten i många olika sammanhang.  Du arbetar operativt såväl som strategiskt och arbetsuppgifterna spänner över flertalet områden inom tingsrättens verksamhet.


Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete i en spännande verksamhet. Du erbjuds ett arbete med stor variation och möjlighet till utveckling. Arbetet är självständigt och du planerar själv upplägget på dagen utifrån verksamhetens behov. 


Kvalifikationer 

För att vara aktuell för denna anställning behöver du



• ha en akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.

• en inte obetydlig arbetslivserfarenhet inom chef- och ledarskap med goda vitsord.

• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.


Meriterande

Meriterande är om du har



• chefserfarenhet från domstol alternativt från annan statlig verksamhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

• erfarenhet av digitaliserade verksamhetsprocesser.


Om dig

Du har ett professionellt förhållningssätt och är bra på att bygga goda relationer. Din kommunikationsförmåga är hög liksom även din förmåga att leverera i rätt tid och med kvalitet. Du har beslutsförmåga inom dina mandat och ditt synsätt utgår från helhetsperspektivet i verksamheten. Förmågan att planera, prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt är en naturlig del i ditt arbetssätt och du drivs av att utveckla både medarbetare och organisation.För att du ska trivas som administrativ chef på tingsrätten behöver du tycka om att arbeta brett, med såväl stora som små uppgifter.  Att skapa arbetsglädje liksom motivation och engagemang står alltid på dagordningen och du trivs i en miljö där dagen sällan är den andra lik. För att komma ifråga för tjänsten krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar och lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper. 


Om oss

Ystads tingsrätt är en domstol med drygt 40 medarbetare. Varje år kommer ca 4 200 mål och ärenden in, med tyngdpunkt på brottmål. Domstolen ligger centralt i Ystad med bra kommunikationer till näraliggande orter såsom Malmö och Lund.  Som arbetsgivare värnar vi om en god och inkluderande arbetsmiljö, ett gott internt och externt bemötande och en hög servicenivå. 


Övrig information

Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.  Sista ansökningsdag är den 1 december. För din kännedom använder tingsrätten registerkontroll vid rekryteringar. Visa mindre

Bemanning- och Rekryteringsenhetens ansvarar för och bemannar all korttidsfrånvaro inom särskilt boende och hemtjänst. Vi arbetar både med intermittent anställda vikarier samt tillsvidare anställda undersköterskor i vår bemanningspool. Yrkesgruppen består av undersköterskor och vårdbiträden. Enheten har också ansvar för äldreomsorgslyftet och de som studerar i projektet.

På Social omsorg arbetar 1100 engagerade medarbetare som varje dag bidrar till invånare i vår kommun som på något sätt behöver omsorg eller stöd.

Vi arbetar inom äldreomsorg, hemtjänst, funktionsnedsättning och socialpsykiatri, individ- och familjeomsorg

ARBETSUPPGIFTER
Verksamheten har ett stort ansvar i att försörja samtliga 17 enheter inom Hemtjänst och Särskilt boende med vikarier.
I rollen som bemanningsansvarig arbetar du med statistik och uppföljning av våra mål och nyckeltal. Du arbetar tillsammans med en annan bemanningsansvarig där era gemensamma uppdrag är att rekrytera och följa upp våra intermittent anställda. Det är även nära samarbete med bemanningsassistenter, du rapporterar till enhetschef.

Rollen innebär ett övergripande ansvar för gruppen och du arbetar för att verksamhetens mål ska uppnås. Som bemanningsansvarig kommer du även arbeta operativt med den dagliga bemanningen.
Att arbeta med bemanning innebär ett högt arbetstempo och att arbeta lösningsfokuserat och resultatinriktat.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har läst personalvetarprogrammet. Det är meriterande om du arbetat i något bemanningssystem så som TimeCare eller har erfarenhet av rekrytering.
Det är också meriterande om du har arbetat med förändringsprocesser och schemaläggning. Du är bekväm i rollen som arbetsgivarföreträdare och förstår vikten av samarbete mellan olika yrkesgrupper.

Som person är du serviceminded, noggrann och prestigelös. Du har förmågan att se helheten och brinner för bemanning. Du gillar utmaningar och att ta eget ansvar. Du har förmågan att arbeta både proaktivt samtidigt som du kan prioritera under de mer intensiva perioderna.



ÖVRIGT
All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Offentliga jobb. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Visa mindre

På Social omsorg arbetar 1100 engagerade medarbetare som varje dag bidrar till invånare i vår kommun som på något sätt behöver omsorg eller stöd.

Vi arbetar inom äldreomsorg, hemtjänst, funktionsnedsättning och socialpsykiatri, individ- och familjeomsorg.

ARBETSUPPGIFTER
Verksamheten har ett stort ansvar i att försörja samtliga 17 enheter inom Hemtjänst och Särskilt boende med vikarier.

I rollen som Bemanningsansvarig arbetar du med strategiskt arbete genom att ta fram statistik och nyckeltal för att forma, utveckla och följa upp verksamhetens mål. Du arbetar tillsammans med en annan Bemanningsansvarig där era gemensamma uppdrag är att rekrytera och följa upp våra intermittent anställda. Det är även nära samarbete med Bemanningsassistenter, du rapporterar till Enhetschef.

Rollen innebär ett övergripande ansvar för gruppen och du arbetar för att verksamhetens mål ska utvecklas och uppnås. Som Bemanningsansvarig kommer du även arbeta operativt med den dagliga bemanningen.
Att arbeta med bemanning innebär ett högt arbetstempo och att arbeta lösningsfokuserat och resultatinriktat.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har läst personalvetarprogrammet. Det är meriterande om du har arbetat i något bemanningssystem så som TimeCare och/eller har erfarenhet av rekrytering.
Det är också meriterande om du har arbetat med schemaläggning, framtagning av statistik, analyserat nyckeltal eller om du har god kunskap av Excel. Du är bekväm i rollen som arbetsgivarföreträdare och förstår vikten av samarbete mellan olika yrkesgrupper.

Som person är du serviceminded, noggrann och prestigelös. Du har förmågan att se helheten och brinner för bemanning. Du gillar utmaningar och att ta eget ansvar. Du har förmågan att arbeta både proaktivt samtidigt som du kan prioritera under de mer intensiva perioderna.



ÖVRIGT
All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Offentliga jobb. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Visa mindre