Lediga jobb som VD-sekreterare i Ystad

Om Corrpal Systems AB
Corrpal Systems AB i Ystad tillverkar, säljer och installerar maskinlinjer för materialhantering till wellpappindustrin. Vi är en ledande aktör inom vår nisch och vår styrka är vår kvalitet och vår förmåga att flexibelt lösa våra kunders olika behov. Vår marknad är huvudsakligen Europa, men våra installationer finns över hela världen. Vår ägare är Göpfert Maschinen GmbH, www.goepfert.de (http://www.goepfert.de/), som är världsledande på konverteringsmaskiner till wellpappindustrin. Corrpals omsättning är drygt 200 msek och vi har ca 50 anställda. Vi är inne i ett expansivt skede och behöver förstärka vår organisation.

Arbetsbeskrivning
Nu förstärker vi organisationen med en ny roll inom management administration. I rollen kommer du att vara en viktig del i vår administrativa funktion där du blir direkt underställd platschefen. Du kommer få möjlighet att arbeta tillsammans med företagsledningen för att kontrollera de administrativa processer som krävs för rätt struktur och kvalitet för bolaget. Du kommer även att vara företagsledningens närmsta hand när det kommer till arbetsuppgifter såsom:

- Allmän administrativ support

- Mötesbokningar

- Korrespondens med interna och externa kontaktytor (mail och telefon)

- Uppföljningsaktiviteter

- Upprätta mötesprotokoll och to-do-listor

- Upprätta rapporter och framtagning av statistik

- Framtagning av affärsanalyser

- Att kontinuerligt verka för att utveckla och standardisera interna rutiner och processer inom administrationsfunktionen

Din profil
Vi söker dig som har gedigen vana av arbete som supportfunktion nära företagsledning och med administration som specialitet. För att snabbare komma in i tjänsten tror vi att du bör känna igen dig själv i egenskaper såsom:

- Effektiv

- Strukturerad

- Hög personlig integritet

- Självständig

- Proaktiv

- Initiativtagande

Vi tror att du har skinn på näsan när det kommer till att driva dig själv och ditt arbete i vardagen. Du skapar dig överblicksbilder av organisationens utmaningar och behov som gör att du kan agera bollplank till företagsledningen, men även själv fatta beslut inom ditt ansvarsområde administration. Du bör även trivas i en internationell miljö där en hög grad av affärsmässighet uppskattas. Vi värdesätter att du genom din prestigelöshet gärna avlastar företagets övriga funktioner om så krävs. Tjänsten kräver att du behärskar engelska obehindrat i såväl tal som skrift. Har du även kunskaper inom tyska är detta starkt meriterande men inget krav. Du har goda kunskaper inom Microsoft Officepaketet.

Denna rekryteringsprocess

I denna rekrytering samarbetar Corrpal Systems med HIREQ. Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om Corrpal Systems AB
Corrpal Systems AB i Ystad tillverkar, säljer och installerar maskinlinjer för materialhantering till wellpappindustrin. Vi är en ledande aktör inom vår nisch och vår styrka är vår kvalitet och vår förmåga att flexibelt lösa våra kunders olika behov. Vår marknad är huvudsakligen Europa, men våra installationer finns över hela världen. Vår ägare är Göpfert Maschinen GmbH, www.goepfert.de (http://www.goepfert.de/), som är världsledande på konverteringsmaskiner till wellpappindustrin. Corrpals omsättning är drygt 200 msek och vi har ca 50 anställda. Vi är inne i ett expansivt skede och behöver förstärka vår organisation.

Arbetsbeskrivning
Nu förstärker vi organisationen med en ny roll inom management administration. I rollen kommer du att vara en viktig del i vår administrativa funktion där du blir direkt underställd platschefen. Du kommer få möjlighet att arbeta tillsammans med företagsledningen för att kontrollera de administrativa processer som krävs för rätt struktur och kvalitet för bolaget. Du kommer även att vara företagsledningens närmsta hand när det kommer till arbetsuppgifter såsom:

- Allmän administrativ support

- Mötesbokningar

- Korrespondens med interna och externa kontaktytor (mail och telefon)

- Uppföljningsaktiviteter

- Upprätta mötesprotokoll och to-do-listor

- Upprätta rapporter och framtagning av statistik

- Framtagning av affärsanalyser

- Att kontinuerligt verka för att utveckla och standardisera interna rutiner och processer inom administrationsfunktionen

Din profil
Vi söker dig som har gedigen vana av arbete som supportfunktion nära företagsledning och med administration som specialitet. För att snabbare komma in i tjänsten tror vi att du bör känna igen dig själv i egenskaper såsom:

- Effektiv

- Strukturerad

- Hög personlig integritet

- Självständig

- Proaktiv

- Initiativtagande

Vi tror att du har skinn på näsan när det kommer till att driva dig själv och ditt arbete i vardagen. Du skapar dig överblicksbilder av organisationens utmaningar och behov som gör att du kan agera bollplank till företagsledningen, men även själv fatta beslut inom ditt ansvarsområde administration. Du bör även trivas i en internationell miljö där en hög grad av affärsmässighet uppskattas. Vi värdesätter att du genom din prestigelöshet gärna avlastar företagets övriga funktioner om så krävs. Tjänsten kräver att du behärskar engelska obehindrat i såväl tal som skrift. Har du även kunskaper inom tyska är detta starkt meriterande men inget krav. Du har goda kunskaper inom Microsoft Officepaketet.

Denna rekryteringsprocess

I denna rekrytering samarbetar Corrpal Systems med HIREQ. Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Skånefrö är ett av Sveriges ledande utsädesföretag med ett av Europas modernaste frörenserier. Vi producerar prisbelönta fröer och biokol för lantbruk, fotbollsplaner, golfbanor, parker och trädgårdar. Vi är ett kundnära och jordnära företag med ett stort klimatengagemang. Det som driver oss är strävan efter högsta möjliga kvalitet genom hela kedjan - och det är ingen slump att vårt gräsfrö blivit bäst i test hos Råd&Rön och att vi har det renaste utsädet - långt över EU:s norm. Vårt biokol var först i Sverige med att bli EBC-certifierat. Vårt kontor är beläget i natursköna Tommarp på Österlen. Besök gärna vår hemsida för mer information på www.skanefro.se eller se filmen om skånefrö.


Då det går bra för företaget har det uppstått behov av en


Engagerad VD-assistent till Tommarp

Är du en driven, innovativ och påhittig mångsysslare? En organisatör ut i fingerspetsarna? Tycker du att det är kul att jobba med projekt, marknad och sälj och trivs i en varierad och ansvarsfull serviceroll? Har du skinn på näsan och vågar utmana din chef och komma med förslag för göra hans liv enklare. Då är detta något för dig!
Som VD-assistent hos Skånefrö kommer du att arbeta mycket nära VD och bolagets ledningsgrupp. Rollen är bred och dina arbetsuppgifter för dagen kan se olika ut beroende på vad som händer i bolaget och vad som är prioriterat just för stunden.


Dina arbetsuppgifter
Delta i planering och genomförande av ledningens arbete
Involveras i, eller självständigt driva olika projekt
Sekreterarfunktion inom företaget, korrespondens, svenska och engelska (fördel även tyska)
Protokollskrivning vid olika interna möten.
Korrektur och textgranskning
Marknadsföring inkl. annonsering, planering, sociala medier och kontakter med byrå och tidningar
Skapa presentationer
Förbereda underlag och förtäring till olika möten
Hantera rese- och mötesbokningar
Omvärldsbevakning / myndighetskoll och kontakter
E-mail bevakning/hantering


Din profil
Du har minst gymnasieutbildning, gärna med inriktning ekonomi eller logistik och det är meriterande om du har erfarenhet från lantbruk och sälj & marknad. Du är van vid att röra dig i en internationell miljö och talar och skriver engelska, (fördel även tyska). Vi ser det som en självklarhet att du är en van användare av Officepaketet (främst Word och Excel) och har lätt för att sätta dig in i olika IT och affärssystem.
Som person är du öppen och bemötande och har lätt för att kommunicera med kollegor på alla nivåer. Du har lätt för att växla och prioritera mellan olika arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov utan att göra avkall på kvaliteten. Du är prestigelös i att både utföra enklare och mer kvalificerade uppgifter. Du är en solstråle som skapar god stämning och skuggar inte för att kavla upp armarna och hoppa in där det behövs.


Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (eventuellt deltid) med placering i Tommarp.
I denna rekrytering samarbetar Skånefrö med Standby Workteam. Vi arbetar med löpande urval och du är välkommen med din ansökan snarast. För mer information om tjänsten kontakta gärna Kristian Berglund på 0709 605 372.


Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om Corrpal Systems AB
Corrpal Systems AB i Ystad tillverkar, säljer och installerar maskinlinjer för materialhantering till wellpappindustrin. Vi är en ledande aktör inom vår nisch och vår styrka är vår kvalitet och vår förmåga att flexibelt lösa våra kunders olika behov. Vår marknad är huvudsakligen Europa, men våra installationer finns över hela världen. Vår ägare är Göpfert Maschinen GmbH, www.goepfert.de (http://www.goepfert.de/), som är världsledande på konverteringsmaskiner till wellpappindustrin. Corrpals omsättning är drygt 200 msek och vi har ca 50 anställda. Vi är inne i ett expansivt skede och behöver förstärka vår organisation.

Arbetsbeskrivning
Nu förstärker vi organisationen med en ny roll inom management administration. I rollen kommer du att vara en viktig del i vår administrativa funktion där du blir direkt underställd platschefen. Du kommer få möjlighet att arbeta tillsammans med företagsledningen för att kontrollera de administrativa processer som krävs för rätt struktur och kvalitet för bolaget. Du kommer även att vara företagsledningens närmsta hand när det kommer till arbetsuppgifter såsom:

- Allmän administrativ support

- Mötesbokningar

- Korrespondens med interna och externa kontaktytor (mail och telefon)

- Uppföljningsaktiviteter

- Upprätta mötesprotokoll och to-do-listor

- Upprätta rapporter och framtagning av statistik

- Framtagning av affärsanalyser

- Att kontinuerligt verka för att utveckla och standardisera interna rutiner och processer inom administrationsfunktionen

Din profil
Vi söker dig som har gedigen vana av arbete som supportfunktion nära företagsledning och med administration som specialitet. För att snabbare komma in i tjänsten tror vi att du bör känna igen dig själv i egenskaper såsom:

- Effektiv

- Strukturerad

- Hög personlig integritet

- Självständig

- Proaktiv

- Initiativtagande

Vi tror att du har skinn på näsan när det kommer till att driva dig själv och ditt arbete i vardagen. Du skapar dig överblicksbilder av organisationens utmaningar och behov som gör att du kan agera bollplank till företagsledningen, men även själv fatta beslut inom ditt ansvarsområde administration. Du bör även trivas i en internationell miljö där en hög grad av affärsmässighet uppskattas. Vi värdesätter att du genom din prestigelöshet gärna avlastar företagets överiga funktioner om så krävs. Tjänsten kräver att du behärskar engelska obehindrat i såväl tal som skrift. Har du även kunskaper inom tyska är detta starkt meriterande men inget krav. Du har goda kunskaper inom Microsoft Officepaketet.

Denna rekryteringsprocess

I denna rekrytering samarbetar Corrpal Systems med HIREQ. Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Välkommen med din ansökan! Visa mindre